梁杰

摘 要：為減輕工資管理人員的工作量，使單位內(nèi)部管理更為科學(xué)高效，經(jīng)過對H單位工作實際的分析，按照開放、安全、可靠、實用的原則，作者認為一個工資管理系統(tǒng)主要應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)管理、人員設(shè)置、工資核算、查詢統(tǒng)計四項功能。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 工資管理

近年來，由于基本工資調(diào)整、基本養(yǎng)老保險參保繳費基數(shù)核算、管理關(guān)系調(diào)整等原因，作為國家一類事業(yè)，H單位工資管理工作壓力倍增，而現(xiàn)行的工資管理，主要依賴于手工操作，不但費時費力，而且難滿足及時記錄、統(tǒng)計、查詢的功能，為減輕工資管理人員的工作量，使單位內(nèi)部管理更為科學(xué)高效，設(shè)計出一個實用的工資管理系統(tǒng)尤為重要。

1.H單位工資管理基本情況

目前，H單位工資系統(tǒng)主要有三個：中央版，地方版和單位版。每月初，由工資管理員收集考勤和其他影響工資變動的依據(jù)（如職務(wù)晉升等），再分別錄入在不同的工資系統(tǒng)里生成相應(yīng)工資待遇（主要是單位版），然后再錄入EXCEL表中，形成工資表，并由部門領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核過后，最后由財務(wù)部門與銀行聯(lián)系發(fā)放工資；每季末，將每季工資發(fā)生的情況按指定項目匯總統(tǒng)計上報，每年初，將上一年所有發(fā)生的工資也按指定項目進行匯總，錄入主管單位指定的系統(tǒng)（“中央版”）中，并提交審核；如有新的人員調(diào)入等情況，則使用屬地勞動人事工資管理系統(tǒng)（“屬地版”）核算其基本工資；實際使用過程中，主要存在兩個問題：第一、以上三個版本的功能都未能全面有效地涵蓋H單位的使用需求，尤其是核算和統(tǒng)計功能缺失嚴重，增加了工作量；第二、系統(tǒng)與外部數(shù)據(jù)未能有效銜接。如工資系統(tǒng)與組織人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

2.工資管理系統(tǒng)設(shè)計的基本原則

為設(shè)計出切合H單位實際的工資系統(tǒng)，筆者認為當(dāng)按照以下原則設(shè)計工資管理系統(tǒng)（見圖1）：

2.1開放性

工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能與人事系統(tǒng)，條件允許的話和考勤系統(tǒng)，財稅系統(tǒng)，或者OA能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)對接。如通過考勤系統(tǒng)匯總各部門考勤數(shù)據(jù)后，人事部門即可以核算工資，之后由財務(wù)部門核算個稅，最后形成工資表通過OA提交領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

2.2安全性

出于對職工隱私的保護和遵守單位財經(jīng)紀(jì)律要求的考慮，工資管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)考慮安全性。

2.3可靠性

正常情況下，工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠流暢運行；非正常的情況下，工資系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)錯誤提示代碼，以便檢查修正錯誤。

2.4實用性

工資管理系統(tǒng)操作界面應(yīng)當(dāng)簡單實用。實際工作中，部分工資管理軟件設(shè)計復(fù)雜，該下放的權(quán)限沒有下放，界面冗雜，導(dǎo)致實用性不高。

3.工資系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)當(dāng)注意的重點

3.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)嚴格

作為事業(yè)單位的H單位，相對應(yīng)的工資項目及待遇標(biāo)準(zhǔn)備，應(yīng)當(dāng)嚴格按照上級文件依據(jù)進行管理，相關(guān)數(shù)據(jù)如有變動，應(yīng)當(dāng)及時更新。

3.2及時待遇調(diào)整

由于H單位干部職工分布地區(qū)廣泛，交流頻繁，所以對于職工信息發(fā)生變動時，工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以及時換算出相對應(yīng)的工資待遇。

3.3操作界面簡便

對于一般用戶來說，可以進行遠程訪問，能夠查到自己的工資明細；對于工資管理人員來說，主要體現(xiàn)在相關(guān)報表生成和數(shù)據(jù)查詢方面。

4.工資管理系統(tǒng)包涵的功能

結(jié)合H單位工資發(fā)放流程和不同人員對工資管理系統(tǒng)需求的分析，如圖2所示可以將系統(tǒng)功能分為：系統(tǒng)管理、人員設(shè)置、工資核算、查詢統(tǒng)計。

4.1系統(tǒng)管理

包括日志管理和用戶管理，主要對超級管理員開放權(quán)限，主要記錄需要關(guān)注的事項，記錄基本用戶的增減，大型事件發(fā)生的時間和操作者等。

4.2人員設(shè)置

該功能主要針對影響工資的人事數(shù)據(jù)，如參加工作時間、學(xué)歷情況、職務(wù)級別等。鑒于H單位已按上級要求開展干部人事檔案“三齡兩歷一身份”核查工作，可根據(jù)核查結(jié)果將相關(guān)數(shù)據(jù)批量錄入組織人事系統(tǒng)；對于變動信息，如學(xué)歷變動、職務(wù)升遷，工作地點變動等，可以隨時修改，做到及時更新維護。最終實現(xiàn)人事系統(tǒng)和工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確換算，確保工資發(fā)放無誤。

4.3工資核算

該功能主要分為：第一，項目設(shè)置。主要分為三大類，分別為基本工資、津補貼、扣減項目（如五險一金），工資管理員再根據(jù)上級文件細化設(shè)置所發(fā)放的工資設(shè)項目；第二，工資試算。工資管理員根據(jù)考勤，或者其他工資調(diào)整依據(jù)對工資進行個別地修改；第三，工資復(fù)核。針對上月變動或易錯易忽視的地方設(shè)置提醒功能，進行工資復(fù)核；第四，提交審核。將工資數(shù)據(jù)提交給上級審核，或者根據(jù)單位實際情況，將工資表打印了再提交上級簽字確認。

4.4查詢統(tǒng)計

查詢功能分為一般用戶查詢和管理員查詢，即單位的干部職工輸入用戶名和密碼后，可以看到工資明細；針對工資管理員，可以設(shè)置常規(guī)性查詢統(tǒng)計和臨時性的查詢統(tǒng)計，常規(guī)性查詢統(tǒng)計主要指勞動工資季報、勞動工資年報，具體報表設(shè)計可以參考現(xiàn)在正在使用的季報、年報表格，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，即可自動生成季報和年報；臨時性的查詢統(tǒng)計主要針對臨時性的工作任務(wù)，如查詢某月科級干部基本工資一共是多少。

5.結(jié)束語

本文所設(shè)計的工資管理系統(tǒng)，主要考慮H單位人事管理特征及單位工資管理實際，以提高工資管理水平為目標(biāo)，運用信息、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，構(gòu)建一個實用、高效、便捷的工資管理平臺，以確保工資合規(guī)、及時、準(zhǔn)確地發(fā)放，減輕工資管理人員工作量，提高干部職工滿意度。當(dāng)然，工資管理政策性強，干部職工關(guān)注度高，本文所提出的工資系統(tǒng)設(shè)計思路，還需在實踐中不斷完善，以適應(yīng)單位發(fā)展要求。

參考文獻：

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