沈力 灌南縣人民檢察院 223500

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式、載體的的歷史記錄。檔案管理工作（或是檔案管理活動）是各檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務各項業(yè)務工作的總稱。而檔案信息化則是在檔案管理工作中全面綜合應用以信息技術為核心的各種現(xiàn)代科技，對檔案信息資源進行收集、存儲、管理以及提供服務。

基層檢察院檔案形成數(shù)字眾多、成分繁雜，且直接面向普通公民，利用也相對較多。因此，研究和探討基層檢察院的檔案信息化建設對完善基層檢察院的檔案管理，提供檔案利用效能有十分重要的意義。本文以灌南縣人民檢察院（下簡稱灌南縣院）檔案信息化建設為例，總體上來闡述基層檢察院檔案信息化建設應完成完善的主要工作。

一、軟硬件環(huán)境建設

為做好檔案檔案信息化建設工作，灌南縣院歷任領導高度重視檔案信息化建設工作，合理配置檔案信息化建設所需資金，完善了檔案信息化建設所需的各項軟硬件設施建設。在硬件方面：灌南縣院機房內有檔案專用服務器1臺、存儲1臺，并配置了防火墻等安全設備；檔案庫房除配置存放檔案所需的密集架外，現(xiàn)有電子門禁系統(tǒng)1套、空調1臺、溫濕度監(jiān)控設備1套、視頻監(jiān)控系統(tǒng)1套，完善的檔案的保管。在軟件方面：灌南縣院部署了一套檔案管理系統(tǒng)并根據(jù)檔案發(fā)展情況不斷升級，并充分應用檔案系統(tǒng)的各項功能；為實現(xiàn)電子文件的在線歸檔，今年還專門就檔案管理系統(tǒng)與院辦公系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。此外，為了保證院電子檔案數(shù)據(jù)的安全，灌南縣院還專門部署了一套核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以實現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)的物理隔離。

二、數(shù)字檔案信息資源建設

為完善檔案信息資源庫，灌南縣院及時收集各門類、載體的電子檔案數(shù)據(jù)，及時整理歸檔。同時，我院還完成了室藏文書、訴訟等各門類紙質檔案的數(shù)字化掃描工作，并將數(shù)字化成果及時掛接進檔案管理系統(tǒng)中，確保有檔可查。

三、制度建設

為保證檔案信息化建設的各項工作落到實處，灌南縣院根據(jù)國家、省、市有關檔案信息化建設的各項法律法規(guī)，并結合本院檔案工作實際情況制定并完善了《電子文件歸檔管理制度》、《檔案數(shù)據(jù)管理維護制度》、《電子檔案移交制度 》、《電子檔案利用制度》、《電子檔案鑒定制度》、《檔案數(shù)據(jù)安全保密制度 》、《目錄數(shù)據(jù)庫校對制度》等各類檔案信息化制度，完善了灌南縣院檔案信息化管理制度體系。

四、隊伍建設

檔案信息化的發(fā)展對檔案管理工作人員提高了更高的要求。檔案人員除了要具有較強的專業(yè)專業(yè)知識外，還應掌握信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術等現(xiàn)代科技。為確保檔案工作人員滿足檔案信息化工作實際需要。灌南縣院一方面積極安排檔案員參加市、縣檔案系統(tǒng)組織的檔案信息化技能培訓；另一方面將檔案管理納入學習培訓內容，定期組織院檔案工作人員學習、吸收各項新技術。

五、開發(fā)利用

為進一步提升檔案的共享利用率，一方面，灌南縣院采用PDF電子文檔格式開展信息加工，編制供本單位參考應用的電子檔案編研成果，包括：全宗指南、大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯編、經(jīng)典案例分析等，提升了檔案信息資源為各項工作提供服務的效能。另一方面，灌南縣院還充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術，在單位官網(wǎng)上開辟了檔案工作專欄，及時發(fā)布本院檔案工作動態(tài)。同時，灌南縣院還建立了網(wǎng)上陳列室，以豐富的內容展示單位各項工作取得的成績。