蘇裕彤 廈門大學 361005
企業(yè)若想獲得發(fā)展,那么良好的外部環(huán)境是必不可少的,但是良好的外部環(huán)境也是不能夠代替企業(yè)內部管理所發(fā)揮出來的作用的。企業(yè)內部管理指的是企業(yè)的內部管理制度化,俗話說,沒有規(guī)矩是不成方圓的,每一個企業(yè)的發(fā)展都不能夠脫離于管理制度,可以說,企業(yè)管理制度的作用在于能夠為企業(yè)的正常運行提供保障。在企業(yè)的實際運營的過程之中,是需要依據(jù)科學完整的管理制度的;在企業(yè)進行決策的過程之中,是需要依據(jù)科學完整的管理制度來提供支持的。由此可見,可行、完整、科學的管理制度能夠有效的進行企業(yè)管理,企業(yè)只有具備良好的管理制度,才能夠在日常運營的古城之中保證有法可依,有章可循。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度的前身為公司制,企業(yè)在正式形成的出息階段,大多數(shù)企業(yè)的形式為家族企業(yè)與企業(yè)主形式。在這種企業(yè)經(jīng)營模式的背景之下,企業(yè)的日常管理都是要依靠家族自身與企業(yè)主來進行的。隨著我國經(jīng)濟的不斷進步與社會的實際需求,目前我國的市場已經(jīng)對企業(yè)提出了越來越高的要求,原本的家族企業(yè)已經(jīng)不能夠正常的滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要了。所以,企業(yè)需要雇傭具備專業(yè)管理知識的人員來對企業(yè)進行管理,讓企業(yè)的經(jīng)營管理權與所有權發(fā)生一定程度上的分離,這就是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的基本形態(tài)。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度的內容可以概括為以下三個方面。第一為企業(yè)的改革與發(fā)展要與目前的社會生產(chǎn)需要和經(jīng)濟發(fā)展相吻合。第二,企業(yè)的主體為企業(yè)法人,不是自然人。傳統(tǒng)的企業(yè)是由個人來對企業(yè)的日常生產(chǎn)與運營來進行控制的,但是現(xiàn)代的企業(yè)管理制度則是以企業(yè)法人為主題來對企業(yè)進行管理。第三,現(xiàn)代企業(yè)管理制度主要是采取有限責任制來進行經(jīng)營的。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度所包括的特征主要是:第一,具有明確的產(chǎn)權歸屬,進而保證企業(yè)能夠科學合理地進行自主經(jīng)營;第二,企業(yè)應該具有規(guī)范性的組織和管理制度,企業(yè)只有具有完善的管理體系,才能保證企業(yè)在生產(chǎn)和競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,進而保證企業(yè)的 利益,使企業(yè)走的更遠。
有一些企業(yè)中的領導者在企業(yè)內部管理中存在著錯誤傾向,即領導者對企業(yè)內部的管理理念比較傳統(tǒng),不能與時俱進,跟不上時代的發(fā)展,沒有運用現(xiàn)代企業(yè)管理制度來對企業(yè)進行管理,仍然熱衷于傳統(tǒng)的管理方式,這些企業(yè)領導者的錯誤傾向可以分為兩種。第一,有部分的領導者目光不夠長遠,只看到了傳統(tǒng)老舊的管理方式所帶來的好處,并不愿意在管理上面進行創(chuàng)新,只愿意長久的運用原本的管理制度模式。第二,有部分企業(yè)領導者雖然已經(jīng)看到了現(xiàn)代管理制度的好處,但是只注重于單個方面的變革管理組織形式,對于管理方式的進度并沒有做到強力的有效配合,這就導致了企業(yè)的制度創(chuàng)新與進行改革創(chuàng)新的部門不能夠同時的進行,企業(yè)內部管理改革得到了制約。
雖然當前我國的大部分企業(yè)都具備自身的企業(yè)管理模式,但是該管理制度并不能夠正常的運行。這可以表現(xiàn)在以下幾個方面上,第一,制度的執(zhí)行需要依據(jù)領導的態(tài)度來決定。企業(yè)的管理制度雖然不存在問題,但是員工們往往會在自身的角度上來判斷領導的好惡,然后親身實踐來進行小心的求證,直到最后員工們做事不按照管理制度已經(jīng)成為常態(tài),企業(yè)的管理制度缺乏原動力,仿佛是無根的草,喪失了生命力。第二,雖然企業(yè)存在著制度,制度也不存在著問題,但是員工在執(zhí)行制度的時候是按照一定規(guī)律的,這一點主要是執(zhí)行人的問題,在執(zhí)行的過程之中表現(xiàn)為時間上的分布規(guī)律性,比如企業(yè)有一段時間抓考勤,有一段時間抓企業(yè)文化等等,員工們只是在這一段時間內執(zhí)行。制度執(zhí)行力的不足不光光是領導的問題,同時還是員工的問題。這樣的管理制度也是缺少生命力的。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,當前有很多的企業(yè)在管理制度這一方面上需要進行及時的修改與完善,這些企業(yè)的管理制度并不符合當今時代的要求,甚至有一些企業(yè)的管理制度缺失,這些都可以具體的表現(xiàn)在當企業(yè)出現(xiàn)一些問題的時候,并沒有相應的管理制度來進行指導與解決,企業(yè)的制度內容也存在著漏洞,這就會導致企業(yè)出現(xiàn)“法律”空白,另外,還表現(xiàn)在企業(yè)缺失管理制度體系或企業(yè)的管理制度體系不夠完善上。
企業(yè)需要建立高效且領導力強的管理層,只有這樣,企業(yè)才能夠具備高水平的領導決策。對于每一個想要獲取高收益,進行長久的發(fā)展的企業(yè),都要具備高水準的管理者。經(jīng)過無數(shù)次的實踐已經(jīng)證明,企業(yè)領導者的決策與企業(yè)的實際收益有著密不可分的聯(lián)系。若企業(yè)的領導者合格,那么即使企業(yè)瀕臨破產(chǎn)的邊緣,他也能夠力挽狂瀾,讓企業(yè)得到拯救。若企業(yè)缺少優(yōu)秀的商品,那么企業(yè)領導者可以帶領員工去生產(chǎn);若企業(yè)缺少消費者,那么企業(yè)領導者可以帶領員工去積極主動的尋找市場。由此可見,面對問題,合格的企業(yè)領導者可以運用正確的指導思想來引領全部的員工來渡過難關。然而若企業(yè)的領導者是失敗不合格的,那么反而會讓一個正處在蓬勃發(fā)展的企業(yè)走向破產(chǎn)的道路。因此,企業(yè)在管理制度創(chuàng)新上,需要選擇合適的具備高水準,并且對企業(yè)文化有所了解的人才。
在企業(yè)的發(fā)展過程之中,一定會或多或少的總結到了有很多適合自身并且具備顯著成效的管理經(jīng)驗,在新的時代環(huán)境背景之下,企業(yè)需要對這些管理措施進行不斷的選擇,那些依然使用的管理制度,要堅決的保證制度的完全落實,而那些不能夠適應企業(yè)發(fā)展的管理制度,就要進行及時的調整改善或丟棄。企業(yè)要時刻關注于自身管理制度上所存在的主要矛盾,要做好市場、質量、成本、資金這四個重要方面的管理工作。產(chǎn)品的質量對企業(yè)的成敗起著決定的作用,例如“三鹿奶粉”這些公司就是由于產(chǎn)品質量方面出現(xiàn)了問題,害人害己,企業(yè)最終倒閉。而資金緊張則是目前我國企業(yè)普遍所面臨的問題,因此,企業(yè)需要讓資金能夠得到有效合理的利用,企業(yè)每一項內部審核工作的安排做好,保證每筆資金都能夠得到高校的利用。與此同時,企業(yè)還要節(jié)約開支,避免在正常的運營過程之中造成浪費。成本是企業(yè)不斷努力從而獲得更高收益的重要努力方向,企業(yè)可以通過使用機器,不斷的對技術進行更新來提高生產(chǎn)產(chǎn)品的效率,做到節(jié)約成本。
企業(yè)的管理制度并不是一成不變的,而是在不同的發(fā)展階段中都具備著不同的管理制度體系。在建立完善的管理制度體系的過程之中,首先必須要明確企業(yè)目前正處于哪一個生命的周期階段,進而采取相應的措施。企業(yè)在不同階段的生命周期中,都具備著不同的挑戰(zhàn)。從企業(yè)內部管理這一角度上,企業(yè)的生命周期為以下五個階段。第一,建立初期。在這個階段中企業(yè)若出現(xiàn)什么問題那么就需要及時的解決。第二,發(fā)展階段。企業(yè)在發(fā)展階段中需要將管理制度對繁華,要不斷的對管理制度進行完善,并進行培訓實施。第三,理性化階段。企業(yè)在這個階段中已經(jīng)具備了相關的管理制度,也能夠政策的運行。第四,文化化階段。在這個階段中,企業(yè)已經(jīng)具備了自身的企業(yè)文化,并且企業(yè)文化已經(jīng)根植在每位的員工心中,員工朝著企業(yè)的長期戰(zhàn)略來共同的努力。第五,發(fā)展自有階段。在這個階段之中,企業(yè)更注重于人性化的管理。企業(yè)需要依據(jù)自身的發(fā)展階段從而構建出一個科學合理的管理體系,該管理體系要全方面的幫助企業(yè)實現(xiàn)制度化與科學化,從而讓企業(yè)能夠正常的運行。
在建立完善的制度管理體系的過程之中,其內容還要從宏觀、中觀、微觀這三個方面上進行考慮,這三個方面的側重點都有所不同,然而這三個方面是之間都存在著聯(lián)系。在宏觀方面,要考慮到企業(yè)的規(guī)章制度制度要與企業(yè)的管理控制模式、發(fā)展戰(zhàn)略相吻合。若企業(yè)的管理控制模式與發(fā)展戰(zhàn)略不同,那么就意味著企業(yè)餓管理重點是存在著差異的,這就會間接的體現(xiàn)在管理職能上,即管理職能也會存在著差異,最終落實到規(guī)章制度。例如管理控制模式為戰(zhàn)略管理型,那么企業(yè)管理的重點則是在于投資、人力資源、財務、戰(zhàn)略等這些方面上,只有建設的制度能夠滿足管理的重點的要求,企業(yè)的戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)才能夠得到保證。
企業(yè)推進現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立對我國市場經(jīng)濟的發(fā)展有著重要作用,,每一個企業(yè)的發(fā)展都不能夠脫離于管理制度,可以說,企業(yè)管理制度的作用在于能夠為企業(yè)的正常運行提供保障??梢?,可行、完整、科學的管理制度能夠有效的進行企業(yè)管理,企業(yè)只有具備良好的管理制度,才能夠在日常運營的古城之中保證有法可依,有章可循。但是當前我國企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)管理制度建立中仍存在著很多困難,這些阻礙著我國現(xiàn)代企業(yè)管理制度的有效實行,因此,我們必須要根據(jù)實際情況,采取相關措施,以促進我國企業(yè)的長遠發(fā)展。