李依蓉 余大維 昆明冶金高等?？茖W校 650031

輔導員是高等職業(yè)院校師資隊伍中重要的組成部分，是大學生思想政治教育工作第一線上的教育者和管理者?；谳o導員工作的上述工作特點，化輔導員的專項管理工作是很有必要優(yōu)，這樣才能讓輔導員真正的從繁瑣復雜的日常事務(wù)中解放出來，以投入更多精力到思想政治教育工作中。因此，借助信息化的手段對學生進行高效管理是非常具有重要的現(xiàn)實意義的。

一 高職院校輔導員學生管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

1 輔導員角色定位多樣化阻礙學生管理工作信息化的發(fā)展

輔導員工作包括大學生黨建與思想教育、學業(yè)輔導、學風建設(shè)、就業(yè)指導、學生事務(wù)管理、心理健康教育以及校園文化建設(shè)等職責，側(cè)重于堅實學生學業(yè)基礎(chǔ)的與學生全面發(fā)展相一致的思想引領(lǐng)、行為養(yǎng)成、人格塑造和實踐鍛煉，系統(tǒng)培養(yǎng)學生的學術(shù)思維、職業(yè)規(guī)劃、道德品質(zhì)、身心健康和適應(yīng)社會環(huán)境等能力等。《普通高等學校輔導員隊伍建設(shè)規(guī)定》規(guī)定：“高等學校輔導員實行學校和院(系)雙重領(lǐng)導。高等學校要把輔導員隊伍建設(shè)放在與學校教學、科研隊伍建設(shè)同等重要位置，統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)-領(lǐng)導?！边@決定了輔導員在高職教育體系中角色的多樣性。而現(xiàn)高職院校通常用學生到課、課堂秩序、班級衛(wèi)生、學生參加活動等情況作為評價輔導員能力和進行績效考核的指標，在日常管理工作中輔導員需要完成上級交辦的任務(wù)，繁雜的輔導員日常管理工作讓輔導員在高等教育體系中充當了很多角色。導致輔導員管理方法簡單、粗糙且缺乏合理性。輔導員工作以完成學生管理部門的要求為最終目的，管理工作始終處于較低水平。這樣一來，輔導員通常在思想政治教育工作中很難抽身施展，容易忽略學生的成長。

2 輔導員隊伍信息化建設(shè)的意識不夠強

隨著社會信息化進程的推進和國家打造學習型社會的推進，各行業(yè)、各領(lǐng)域的信息化工作都得到了不斷的深入，各行各業(yè)也體驗到了信息化所帶來的便利。輔導員工作性質(zhì)的特殊性決定了其在大學生思想政治教育與管理中的重要作用。在輔導員能夠如何有效提高學生管理工作的效率是擺在教育管理者面前的一重要課題。高職院校學生相對于本科高校的學生本身在理論基礎(chǔ)和學習技巧上都有一定差距，而隨著高等院校的擴招，高職院校學生的數(shù)量急劇增加并且素質(zhì)參差不齊。這個問題的出現(xiàn)導致輔導員開展大學生思想政治教育工作的任務(wù)日益艱巨。由于輔導員工作的特殊性，輔導員兼具教育者和管理者雙重身份，而面對繁雜的日常事務(wù)工作使得輔導員在工作上存在“重管理、輕教育”的問題。為了解決這個問題，應(yīng)當對輔導員日常專項工作進行整合，開發(fā)一套可以滿足輔導員的專項工作管理信息系統(tǒng)，讓輔導員從日常事務(wù)中解脫出來，真正投身于思想政治教育工作和大學生心理健康指導工作中。

3 學生信息管理系統(tǒng)不夠健全完善

我國高校的學生管理工作以二級學院為基礎(chǔ)，輔導員是學生和職能部門之間的一座橋梁。一直以來學生的信息管理系統(tǒng)都是學校工作中的一項重要內(nèi)容，我國的高職院校的學生工作管理系統(tǒng)都是提供給整個學校運用的系統(tǒng)或是各個職能部門的獨立使用的系統(tǒng)，很少有針對二級學院為優(yōu)化輔導員管理工作而存在系統(tǒng)。隨著辦學規(guī)模的擴大和招生人數(shù)的增加，建立一個基于二級學院的輔導員管理信息系統(tǒng)非常有必要。對于輔導員的日常管理工作，基本都是通過計算機的手工錄入來實現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替，為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，為了節(jié)省輔導員日常事務(wù)管理的精力，需要構(gòu)建更為完善的輔導員信息管理系統(tǒng)。

二 二級學院輔導員管理系統(tǒng)的建設(shè)

1 信息管理系統(tǒng)的實際意義

通過手工輸入管理的學生信息管理方式將被逐步淘汰，而學生管理系統(tǒng)將成為校園信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。輔導員工作的專業(yè)化發(fā)展總體目標，在于學生日常事務(wù)管理工作信息化。把輔導員從紛繁復雜的事務(wù)性工作中解脫出來，這樣輔導員就可以把更多的時間用于學生的發(fā)展服務(wù)，真正做到職業(yè)化。

而隨著高校辦學規(guī)模的擴大和招生人數(shù)的增加，運用二級學院學生信息管理系統(tǒng)可以減輕學院輔導員的工作量，縮小開支，提高工作效率與準確率，能夠節(jié)省時間。輔導員日常事務(wù)管理是一個非常繁瑣與復雜的一項工作，一個原因就是工作量大，不好管。因此開發(fā)出一套針對二級學院輔導員使用的學生日常事務(wù)管理系統(tǒng)是非常必要的。

2 信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

本系統(tǒng)在大多數(shù)學生信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以二級學院輔導員為操作對象進行系統(tǒng)開發(fā)。高等職業(yè)院校學生管理服務(wù)工作系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)技術(shù)方面，構(gòu)建asp.net 環(huán)境開發(fā)，基于Visual C# 2005 編程語言和SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)。采用B/S 架構(gòu)，即人們所說的瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，將瀏覽器和服務(wù)器結(jié)合在一起進行系統(tǒng)的管理和維護。學生作為信息系統(tǒng)的輸入端，他們都不受時間，位置，空間的限制，只要有上網(wǎng)的條件，在家里就可以完成自己的信息的輸入和更改。輔導員作為管理員對系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)進行管理，實現(xiàn)如下內(nèi)容模塊的管理：學生基本信息管理模塊，以實現(xiàn)管理學生基本個人信息、如就讀專業(yè)、班級、宿舍、聯(lián)系方式等。學生進行注冊申請， 輔導員進行審批管理；學生輔助信息管理模塊，管理系統(tǒng)下屬子系統(tǒng)分別為評國家級省級校級優(yōu)秀學生及獎學金、校內(nèi)貧困生認定及助學金、各項違紀情況登記上報、生源地貸款及勤工助學；學生學風考勤管理模塊，管理系統(tǒng)下屬子系統(tǒng)分別為請假銷假制度與申請、考勤上報中日報周報情況、考勤匯總情況登記、對個人的反饋；日常事物辦公管理模塊，根據(jù)輔導員需求設(shè)立學生助理崗位，下放權(quán)限和任務(wù)給學生助理、對學生日常管理的相關(guān)文件及通知進行發(fā)布。