張萍

一、中職學(xué)生信息化管理的現(xiàn)狀

伴隨著中職教育事業(yè)的不斷發(fā)展，將信息化管理模式融入到學(xué)生的管理模式中，已經(jīng)取得了一定進(jìn)展，信息化管理模式得到了中職學(xué)校的高度重視，并在實(shí)踐的過(guò)程中獲取相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。但是，在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，尚未對(duì)其科學(xué)性進(jìn)行全面了解，信息化管理中存在的問(wèn)題沒(méi)有得到應(yīng)有重視，盡管部分中職教師已經(jīng)具備一定信息化管理水平，但因自身能力有限，只能夠簡(jiǎn)單操作Word、Excel 等簡(jiǎn)單的辦公軟件，距離信息化協(xié)作、資源共享方面存在距離，難以將信息化管理的優(yōu)勢(shì)充分凸顯出來(lái)。

二、中職學(xué)生信息化管理的重要性

（一）保證學(xué)生管理效果

對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控其日常學(xué)習(xí)與生活的各方面情況。有了這一平臺(tái)作為支撐之后，教師在了解學(xué)生的實(shí)際情況時(shí)，不再需要依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)告，而是直接登錄系統(tǒng)，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活情況。無(wú)論是學(xué)生學(xué)業(yè)、實(shí)訓(xùn)、還是考勤情況，教師都可以對(duì)其進(jìn)行全面深入調(diào)查，探究其中存在問(wèn)題的原因，對(duì)其進(jìn)行有效預(yù)防。另外，不僅能夠提高學(xué)生管理工作的時(shí)效性，還能夠從安全性、人性化等方面提高其管理水平。

（二）提高管理工作效率

提高管理效率，是進(jìn)行信息化管理的主要優(yōu)勢(shì)。在對(duì)中職學(xué)生進(jìn)行管理的過(guò)程中，在統(tǒng)一的管理平臺(tái)中能夠保證操作業(yè)務(wù)的真實(shí)完整性，獲得最佳的工作結(jié)果。在對(duì)中職學(xué)生進(jìn)行管理的過(guò)程中，為保證管理結(jié)果的完成便捷性，應(yīng)在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上進(jìn)行操作。在這一平臺(tái)中能夠查閱學(xué)生、考勤、社會(huì)實(shí)踐等在內(nèi)的信息內(nèi)容，教師只需要在平臺(tái)內(nèi)錄入信息，便能省去其中等待紙質(zhì)表格送達(dá)的時(shí)間，在本端口權(quán)限范圍內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)將其處理為信息匯總表。

三、中職學(xué)生信息化管理的對(duì)策

（一）完善管理平臺(tái)

只有在實(shí)踐的過(guò)程中不斷累積經(jīng)驗(yàn)，才能夠?qū)⑿畔⒒芾砥脚_(tái)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。在完善信息檢索與查詢時(shí)，其中應(yīng)包含學(xué)生的整體情況，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與師資與教學(xué)情況，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況完善學(xué)習(xí)檔案、考試得分以及實(shí)訓(xùn)考評(píng)。另外，在信息化管理平臺(tái)當(dāng)中，還可以發(fā)布招聘求職信息，為中職學(xué)生與用人單位之間提供溝通交流的橋梁。尊重學(xué)生的主體地位以及自主操作過(guò)程，作為基礎(chǔ)完善信息化管理平臺(tái)。例如，在信息化管理平臺(tái)當(dāng)中，制定完成的學(xué)生生涯規(guī)劃流程，考慮學(xué)生的實(shí)際情況，教師進(jìn)行正確引導(dǎo)，幫助學(xué)生進(jìn)行未來(lái)規(guī)劃。在這一過(guò)程中，還可以開(kāi)展查詢功能，及時(shí)了解學(xué)生的所知所想。

（二）提升信息安全

將信息安全作為基礎(chǔ)，開(kāi)展高效便捷的信息化管理方法，尊重學(xué)生在學(xué)校內(nèi)的主體地位，信息安全是學(xué)生較為關(guān)心的問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)給予其應(yīng)用的重視。信息技術(shù)人員秉承著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，加以重視信息安全，不但完善預(yù)防系統(tǒng)，實(shí)時(shí)關(guān)注病毒預(yù)警，有針對(duì)性的進(jìn)行高效殺毒，同時(shí)還應(yīng)更新殺毒軟件。信息備份是提高信息安全的另一措施，全方位備份學(xué)生的信息資料，同時(shí)對(duì)重要資料進(jìn)行多項(xiàng)備份。根據(jù)資料內(nèi)容與學(xué)校的實(shí)際需求，確定資料的備份周期，既可以是本地備份，也可以是云儲(chǔ)存。為從根本降低管理與備份成本，對(duì)管理手續(xù)進(jìn)行優(yōu)化，采取云儲(chǔ)存的方式對(duì)普通信息進(jìn)行備份。

（三）建立管理平臺(tái)

對(duì)中職學(xué)生進(jìn)行信息化管理的重要舉措，應(yīng)建立信息化管理平臺(tái)，是推動(dòng)信息化管理水平的有效措施。對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，是進(jìn)行信息化管理平臺(tái)的主要目的。教師只需要登錄信息管理平臺(tái)，就能夠了解學(xué)生的實(shí)際情況，掌握學(xué)生考勤與實(shí)訓(xùn)的所有資料。既能夠?qū)崿F(xiàn)人性化的管理方式，還能夠保證管理效率，促進(jìn)學(xué)生管理工作的順利開(kāi)展。建立信息化管理平臺(tái)，不僅要包括實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地等各項(xiàng)環(huán)節(jié)的資料，還應(yīng)將學(xué)生成績(jī)、實(shí)訓(xùn)結(jié)論、學(xué)籍檔案等信息錄入到信息化管理平臺(tái)當(dāng)中，完善信息化管理的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)可量化的信息化管理方式。另外，根據(jù)安全級(jí)別的不同，進(jìn)行不同等級(jí)的平臺(tái)操作權(quán)限。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息化管理構(gòu)建的水平，會(huì)影響到中職學(xué)校的轉(zhuǎn)型及今后發(fā)展的狀態(tài)，部分學(xué)校在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，依舊停留在起步階段，尚未對(duì)硬件進(jìn)行設(shè)置，難以將信息化的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理時(shí)，從技術(shù)層面上進(jìn)行突破，改變傳統(tǒng)的管理內(nèi)容與方法，將理論與實(shí)踐相互結(jié)合后，提高管理效率與質(zhì)量，滿足社會(huì)發(fā)展的要求，保證信息化管理模式的可持續(xù)發(fā)展。