摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,物流企業(yè)在各行業(yè)中的地位越來(lái)越重要。但是物流企業(yè)正處于發(fā)展階段,存在著許多會(huì)計(jì)問(wèn)題。這些會(huì)計(jì)問(wèn)題主要反映在物流業(yè)收入的確認(rèn)和計(jì)量不準(zhǔn)確、物流成本難以確認(rèn)和分析、企業(yè)缺乏日常監(jiān)督機(jī)制這三個(gè)方面。為了解決這些問(wèn)題,物流企業(yè)可以加強(qiáng)收入核算憑單的管理、充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)降低物流成本、健全監(jiān)督機(jī)制并加強(qiáng)內(nèi)部控制。解決物流企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題,防止違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,降低物流企業(yè)成本,對(duì)于我國(guó)物流企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展具有良好的借鑒意義。因此,對(duì)物流業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行思考,對(duì)物流行業(yè)的發(fā)展有重要作用。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)
1 物流企業(yè)的概述
1.1 物流企業(yè)的概念
舊式的物流企業(yè)是指由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)的商品生產(chǎn)、物資運(yùn)送和糧食儲(chǔ)存等進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)保管、運(yùn)送交易的企業(yè)[1]。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),國(guó)家對(duì)物流企業(yè)的監(jiān)管控制力有所減弱。物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍日益擴(kuò)展,人們的生活越來(lái)越離不開(kāi)物流企業(yè)提供的便利,傳統(tǒng)的物流業(yè)慢慢進(jìn)化為現(xiàn)代物流企業(yè)?,F(xiàn)代物流企業(yè)指在當(dāng)前的時(shí)代背景下,物流企業(yè)不再僅以保管、運(yùn)送為企業(yè)全部業(yè)務(wù),而是逐漸與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高科技緊密結(jié)合,積極將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和高科技滲透到物流企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,將業(yè)務(wù)擴(kuò)大到配送、裝卸、包裝等領(lǐng)域,形成了統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)模式并且能夠自行擔(dān)負(fù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題和后果的企業(yè)。
1.2 物流企業(yè)的特點(diǎn)
1.2.1 傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流密切相關(guān)
在改革開(kāi)放漸漸深入的形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)飛躍上升,人們的生活不斷富裕,物流市場(chǎng)在擴(kuò)大。傳統(tǒng)的物流銷售方法和經(jīng)營(yíng)體系有所改變,我國(guó)物流業(yè)逐漸由單一的運(yùn)輸、保管功能拓展為全方位多領(lǐng)域的現(xiàn)代物流企業(yè)。現(xiàn)代物流與互聯(lián)網(wǎng)緊密聯(lián)系,保持傳統(tǒng)物流下的業(yè)務(wù)并不斷進(jìn)行多方面的拓展,使不同交易之間既獨(dú)立又支撐,不同步驟相互滲透并形成了統(tǒng)一整體,進(jìn)行資本等相關(guān)資源與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的整合[2]。
1.2.2 物流運(yùn)作模式在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新
我國(guó)物流企業(yè)的產(chǎn)生時(shí)間跟其他國(guó)家相比較為落后,但是它的發(fā)展速度很快,是一個(gè)快速發(fā)展的、新興的服務(wù)型行業(yè)。我國(guó)物流企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中不斷開(kāi)發(fā)新理念、運(yùn)用新思維和探索新的經(jīng)營(yíng)模式。在實(shí)踐中不斷發(fā)展和創(chuàng)新,使得物流業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式不斷完善,會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不斷向著精準(zhǔn)化和專業(yè)化方向發(fā)展,物流業(yè)的運(yùn)行更加的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
2 物流企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
2.1 收入的確認(rèn)和計(jì)量不準(zhǔn)確
物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷壯大,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)也不斷增多,包括運(yùn)輸、加工、裝卸、配送等。但是業(yè)務(wù)的增多并不代表企業(yè)在收入的確認(rèn)和計(jì)量方面做到規(guī)范,也不代表企業(yè)遵守的準(zhǔn)則符合當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度。為了提高自身收益,擴(kuò)大利潤(rùn)范圍,有的物流企業(yè)會(huì)延后確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入以降低應(yīng)納稅額的稅基,緩解稅負(fù);也有物流公司為了潤(rùn)色會(huì)計(jì)核算資料,把應(yīng)算到以后年度的經(jīng)濟(jì)利益提早確認(rèn),美化經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),達(dá)到虛加收益的作用。在物流企業(yè)進(jìn)行收入核算的工作中,最普遍采用的途徑有兩個(gè):全額計(jì)入收入法和差額計(jì)入收入法[3]。兩者之間最主要的區(qū)別就是代墊款項(xiàng)的不同。采用全額計(jì)入收入方法時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)會(huì)美觀,但是物流企業(yè)所承擔(dān)的稅費(fèi)也會(huì)更多,而采用差額計(jì)入收入法時(shí),雖然財(cái)報(bào)上的利潤(rùn)較少,但是企業(yè)的應(yīng)納稅所得額卻比前者低。因此,同樣的業(yè)務(wù)、同樣的收入水平需要承擔(dān)的稅費(fèi)成本卻有不同,使得物流市場(chǎng)有失公平,同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況無(wú)法進(jìn)行比較和分析。收入的確認(rèn)和計(jì)量不準(zhǔn)確,不利于整個(gè)物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也不利于物流企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)與合作。
2.2 物流成本難以確認(rèn)和分析
許多物流企業(yè)認(rèn)為只要提高物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量水平就能夠長(zhǎng)久的生存發(fā)展下去,這種觀點(diǎn)是不正確的。改善質(zhì)量水平可以幫助企業(yè)的發(fā)展,但它并不是發(fā)展的必要條件。提高質(zhì)量確實(shí)可以增加公司的知名度,樹(shù)立企業(yè)威望,但是如果這樣所帶來(lái)的收益與所發(fā)生的成本不會(huì)相互抵消的話,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和方法就需要有所調(diào)整,必須把降低物流企業(yè)的成本作為物流企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要目標(biāo)。當(dāng)下整個(gè)物流行業(yè)對(duì)于成本構(gòu)造的認(rèn)識(shí)不清晰,并未設(shè)置專門的費(fèi)用賬戶對(duì)費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)與研究。一般企業(yè)在配送階段和產(chǎn)品保管階段發(fā)生的配送費(fèi)用、保管費(fèi)用等常常歸類于到“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)成本”等賬戶里,并沒(méi)有對(duì)這些保管費(fèi)用、配送費(fèi)用等設(shè)置單獨(dú)的賬戶[4]。然而物流企業(yè)總會(huì)發(fā)生許多不可控制的費(fèi)用,比如因?yàn)闀r(shí)間緊迫、貨物發(fā)送緊急造成的款項(xiàng),長(zhǎng)時(shí)間為客戶積攢商品發(fā)生的積壓耗用的金額等。由于沒(méi)有方法對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行提前預(yù)測(cè),所以不容易采取有效的管理措施減少所發(fā)生的費(fèi)用。因此,如何確認(rèn)和分?jǐn)偽锪鞒杀緦?duì)于簡(jiǎn)化歸集物流成本,更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)降低成本具有很重要的意義。
2.3 改善物流企業(yè)會(huì)計(jì)的措施
2.3.1 加強(qiáng)對(duì)收入核算憑單的管理
物流企業(yè)會(huì)計(jì)需要核算的收入事項(xiàng)很多,例如,在提供運(yùn)輸服務(wù)的時(shí)候收到的款項(xiàng)等。為確保物流企業(yè)能夠?qū)κ杖脒M(jìn)行正確有效的計(jì)量和分析,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)收入核算憑單的監(jiān)督。物流企業(yè)需要采取“工作進(jìn)度記錄表”和“賬單”等專門核算憑證。企業(yè)一旦了發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就應(yīng)該分門別類地將不同的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行登記,立即編制工作記錄單,確認(rèn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體時(shí)間,用工作記錄單記錄業(yè)務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束,將屬于同一項(xiàng)業(yè)務(wù)的收入、成本和費(fèi)用匯總和歸集,這樣方便日后賬務(wù)的整理、匯總和查找工作。加強(qiáng)賬單的管理作用也非常大,根據(jù)賬單我們可以了解到企業(yè)需要的所有會(huì)計(jì)資料和信息,這也就需要物流企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)信息和資料反映在電腦中,并將這些信息進(jìn)行分類和匯總。加強(qiáng)物流企業(yè)收入核算憑單的控制,能夠極大的減少企業(yè)會(huì)計(jì)工作時(shí)間,降低因?yàn)椴樵儾坏綐I(yè)務(wù)信息所造成的機(jī)會(huì)成本,極大地改進(jìn)物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式與過(guò)程,使企業(yè)收入的核算更加準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.3.2 運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思想降低企業(yè)成本
管理會(huì)計(jì)是當(dāng)今解決企業(yè)會(huì)計(jì)問(wèn)題的重要手段,在降低成本、規(guī)劃發(fā)展方向、設(shè)立工作策略以及未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)等方面享有重要的地位。所以,物流企業(yè)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注管理會(huì)計(jì)的理念在企業(yè)壯大前進(jìn)歷程中的影響。對(duì)成本構(gòu)成的認(rèn)識(shí)模糊,缺少專門的賬戶,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,非常不利于規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向。這就需要采取恰當(dāng)?shù)姆椒訌?qiáng)對(duì)物流成本的辨認(rèn)和計(jì)量。傳統(tǒng)成本計(jì)算方法提供的成本資料已經(jīng)不能準(zhǔn)確可靠的揭示企業(yè)消耗的經(jīng)濟(jì)資源,這種方法把業(yè)績(jī)當(dāng)成費(fèi)用分?jǐn)偟奈ㄒ粯?biāo)準(zhǔn),要分?jǐn)偟某杀緟s很多。作業(yè)成本法能夠很好的防止傳統(tǒng)方法中費(fèi)用分配不均勻的情況。作業(yè)成本法時(shí)刻關(guān)注全部的經(jīng)營(yíng)過(guò)程和不同程序的每個(gè)環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)的跟蹤全部出現(xiàn)的費(fèi)用,分析成本分配對(duì)象的費(fèi)用負(fù)擔(dān)、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)成果和資源的使用狀況,然后根據(jù)不同環(huán)節(jié)的使用狀態(tài)對(duì)商品和服務(wù)進(jìn)行費(fèi)用的劃分。物流企業(yè)可以通過(guò)采取作業(yè)成本法將成本歸集到每一個(gè)成本項(xiàng)目中,而不是單純的以業(yè)務(wù)量為成本分配對(duì)象,造成成本分配不均勻的現(xiàn)象。
3 結(jié)論
雖然物流企業(yè)在收入的確認(rèn)、成本的分析和日常監(jiān)督方面存在不少的漏洞,但是瑕不掩瑜,隨著信息科技的持續(xù)進(jìn)步與推動(dòng),物流企業(yè)有著強(qiáng)勁的發(fā)展空間和發(fā)展優(yōu)勢(shì)。因此,為實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)方面的探討和研究非常關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)物流企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題的思考,企業(yè)管理者可以更加準(zhǔn)確清楚的了解企業(yè)內(nèi)部存在的不足和改進(jìn)之處,在充分了解物流業(yè)會(huì)計(jì)漏洞的基礎(chǔ)上實(shí)施有效的改善方案。對(duì)物流企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行思考,不僅可以促進(jìn)物流企業(yè)不斷向前進(jìn)步,而且對(duì)于其他行業(yè)解決經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,提高企業(yè)的監(jiān)督意識(shí)具有良好的借鑒作用。
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作者簡(jiǎn)介
朱盼博(1993—),女,漢族,河北石家莊人,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院在讀碩士研究生,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化。