亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        文書檔案連鎖法、文檔一體化和文件生命周期理論的異同

        2018-11-12 11:18:56馬曉波
        卷宗 2018年23期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        馬曉波

        摘 要:本文對(duì)文書檔案連鎖法、文檔一體化和文件生命周期理論的區(qū)別進(jìn)行了介紹,對(duì)三者之間的聯(lián)系進(jìn)行了分析,借以深化理案論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高檔管理的工作水平。

        關(guān)鍵詞:文書檔案連鎖法;文檔一體化;文件生命周期;檔案管理

        文書檔案連鎖法,文檔一體化,文件生命周期管理理論是不同時(shí)期的對(duì)文件檔案的管理方法和理論,具有一定的歷史特色。其核心都是對(duì)文件檔案的生成、保管、利用、銷毀全過程的管理。連鎖法包括的四個(gè)統(tǒng)一就是文件具體管理模式。文檔一體化管理更是緊密結(jié)合了檔案管理方法,將立卷、著錄、鑒定等原來屬于檔案工作的內(nèi)容提前,在文件工作階段完成。文件生命周期在現(xiàn)階段更具有其鮮明的信息特點(diǎn),包含更廣泛的文書、文件、檔案等內(nèi)容。

        1 文書檔案連鎖法、文檔一體化、文件生命周期理論基本內(nèi)容

        文書檔案連鎖法是20世紀(jì)30年代國民政府文書檔案改革運(yùn)動(dòng)的主要內(nèi)容,在特定的時(shí)代背景和條件下發(fā)揮了重要作用;概括地說就是由總收發(fā)室按既定的分類方案,將本機(jī)關(guān)全部收發(fā)文件進(jìn)行分類編號(hào),采用三聯(lián)單進(jìn)行一次登記,然后把文件送至主辦單位,經(jīng)辦完畢的公文隨即由機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行立卷。

        文檔一體化管理就是從公文處理和檔案管理的連續(xù)性和整體性出發(fā),以文件生命周期等理論為依據(jù),借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過程控制。文檔一體化的核心是綜合管理和全程控制,建立起規(guī)模的、統(tǒng)一的文書檔案管理體制,實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化、利用一體化、規(guī)范一體化,推動(dòng)文檔一體化與其他多種信息資源的一體化進(jìn)程。

        文件生命周期就是指文件從形成到銷毀或作為檔案永久,經(jīng)歷了一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程,研究文件的這一發(fā)展過程及規(guī)律的理論被稱為文件生命周期理論。文件生命周期理論是揭示文件運(yùn)動(dòng)過程及其發(fā)展變化規(guī)律的理論,它是現(xiàn)代檔案學(xué)的基本理論之一,1940年美國學(xué)者最早提出,隨后不斷完善和發(fā)展,自上世紀(jì)80年代引入我國。其準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)的階段變化、文件運(yùn)動(dòng)過程的前后銜接和各階段的相互影響,為檔案部門或人員對(duì)文件進(jìn)行前端控制提供了理論依據(jù)。

        2 文書檔案連鎖法、文檔一體化、文件生命周期理論的聯(lián)系

        文書檔案連鎖法的思想理論依據(jù)是:文書和檔案本來就屬于同一個(gè)事物,是同一個(gè)事物的不同過程。文件生命周期理論認(rèn)為,文件的運(yùn)動(dòng)是一種呈線形的群體運(yùn)動(dòng)。文件從其產(chǎn)生經(jīng)過現(xiàn)行執(zhí)行效用的實(shí)現(xiàn)而被暫時(shí)保存起來,直到全部使用目的達(dá)到再無利用價(jià)值而被銷毀?;蛘咭?yàn)檫€具有永久保存價(jià)值而轉(zhuǎn)化成檔案的全過程,就是文件生命周期理論。

        文檔一體化管理理論以文書檔案連鎖法和文件生命周期理論為依據(jù),將原來處于相對(duì)獨(dú)立狀態(tài)的文書、檔案兩項(xiàng)工作予以整合,將立卷、著錄、鑒定等原來屬于檔案工作的內(nèi)容提前,在文件工作階段完成。這樣,既保證了檔案形成前期工作的質(zhì)量,也避免了重復(fù)勞動(dòng),極大地提高了檔案工作的效率,是檔案管理工作更加科學(xué)化與系統(tǒng)化。

        “文件生命周期”理論為實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”管理并對(duì)文件進(jìn)行前端控制提供了理論基礎(chǔ)。文件生命周期理論從邏輯上把文件和檔案視為緊密聯(lián)系又相互區(qū)別的不同階段的同一事物,必然形成文件、檔案一體化的發(fā)展趨勢。因此,文件生命周期理論為文檔一體化管理提供了理論依據(jù),文檔一化管理反映了文件生命周期理論的內(nèi)在要求。

        3 文書檔案連鎖法、文檔一體化、文件生命周期的差異比較

        提出時(shí)間不同。從三種理論的基本內(nèi)容論述我們可以看出文書檔案連鎖法的提出在1930年左右,文件生命周期理論是1940年提出,上世紀(jì)80年代引入我國,而文檔一體化理論是隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,在繼承文件生命周期等理論基礎(chǔ)上而發(fā)展而來的,其提出時(shí)間最晚。

        描述側(cè)重對(duì)象不同。文書檔案連鎖法由于歷史緣由其主要適用對(duì)象于紙質(zhì)書寫公文,文件生命周期理論提出主要針對(duì)電子文件,其側(cè)重于電子文件的真實(shí)可靠、安全完整,而文檔一體化理論的描述不僅僅是文件,更側(cè)重于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)。

        完整性不同。文件生命周期理論,我國學(xué)者習(xí)慣將文件生命周期劃分為四個(gè)階段,即制作階段、現(xiàn)行適用階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段。文件生命周期理論涵蓋上述四個(gè)過程。而文書檔案連鎖法,似乎文件運(yùn)轉(zhuǎn)到檔案室就是整個(gè)文書檔案工作的終結(jié),其只介于第一階段和第二階段之間,而事實(shí)上,文件向檔案室歸檔只是檔案工作的開始。連鎖法根本沒涉及文件的檔案管理階段。因此,連鎖法不可能揭示文件運(yùn)動(dòng)全過程中不同階段的價(jià)值形態(tài)、服務(wù)對(duì)象、管理方式的不同特點(diǎn)。文檔一體化理論的核心內(nèi)容是文件、檔案生成、管理、利用三個(gè)一體化,利用管理系統(tǒng)將公文處理與檔案管理相結(jié)合,充分利用公文處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息,避免檔案部門的重復(fù)勞動(dòng),其理論主要集中在文件生命周期的第二和第三階段。

        總之,無論是從文件的管理還是從檔案的管理,都需要以理論為基礎(chǔ),結(jié)合自身的特點(diǎn),綜合分析適用范圍,選擇適合自身的管理方法和理論依據(jù),充分利用文書檔案連鎖法、文檔一體化、文件生命周期理論的優(yōu)勢,規(guī)避不足,形成切實(shí)可行、科學(xué)有效的管理方案,才能將檔案工作做的更加科學(xué)、有效、完整。在現(xiàn)在信息化時(shí)代,以文件生命周期為主要檔案管理方法。任何文件從生成到銷毀的生命周期很多已經(jīng)進(jìn)入某信息化管理系統(tǒng),保存在存儲(chǔ)設(shè)備中,應(yīng)該遵循電子文件的生命周期管理模式。電子文件具有易存儲(chǔ),易修改等特性,應(yīng)該依據(jù)各自不同的應(yīng)用范圍賦予其利用權(quán)限和修改權(quán)限,制定其整個(gè)生命周期不同使命。

        參考文獻(xiàn)

        [1]黃霄羽. 文件生命周期理論對(duì)機(jī)關(guān)文檔管理的啟示[J]. 檔案學(xué)通訊, 2003(5):66-70.

        [2]倪道善. 文書檔案連鎖法與“文檔一體化”[J]. 檔案, 2000(5):15-18.

        猜你喜歡
        檔案管理
        如何規(guī)范檔案管理
        對(duì)加強(qiáng)城建檔案管理的相關(guān)思考
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        煤炭企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新
        論如何做好檔案管理工作
        加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的舉措
        論科研項(xiàng)目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        健康檔案管理的“云”前景
        關(guān)于電力企業(yè)檔案管理之創(chuàng)新探討
        河南科技(2014年7期)2014-02-27 14:11:32
        亚洲综合网在线观看首页| 国产日韩精品suv| 国产激情久久久久影院老熟女| 国产精品久免费的黄网站| 国产一区二区丁香婷婷| 人妻经典中文字幕av| 男人和女人做爽爽免费视频| 曰本女人与公拘交酡免费视频| 国产亚洲精品性爱视频| 一本久道久久丁香狠狠躁| 欧美综合天天夜夜久久| 亚洲av成人综合网| 久久亚洲精彩无码天堂| 亚洲一区二区三区重口另类 | 中文字幕人成乱码熟女| 嗯啊哦快使劲呻吟高潮视频| 国产成人久久精品亚洲小说| 亚洲av色香蕉一区二区三区潮| 少妇愉情理伦片丰满丰满| 3344永久在线观看视频| 无遮挡粉嫩小泬| 日韩一区二区三区久久精品| 亚洲va久久久噜噜噜久久男同 | 成人国产精品高清在线观看| 亚洲精品中文字幕一二三四| 大地资源中文第3页| 国产nv精品你懂得| 日本人妖一区二区三区| 四虎永久在线精品免费网址| 成人黄色网址| 狠狠综合亚洲综合亚色 | 日韩av中出在线免费播放网站| 亚洲婷婷久久播66性av| 日本一本之道高清不卡免费| 久久麻豆精品国产99国产精| 国内精品久久人妻性色av| 亚洲精品国产精品乱码在线观看| 亚洲av无码1区2区久久| 无码一区二区三区久久精品| 亚洲视频在线免费不卡| 国产无遮挡又黄又爽在线观看|