摘 要：全宗卷檔案盒用量不大，卻十分重要和不可缺少，舊的全宗卷檔案盒標(biāo)準(zhǔn)沿用時(shí)間較長(zhǎng)，因此有些方面已經(jīng)產(chǎn)生不適應(yīng)之處，《全宗卷規(guī)范》（DT/T12-2012）新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)及時(shí)解決了這個(gè)問題，作者根據(jù)《全宗卷規(guī)范》，進(jìn)一步對(duì)其中未明確的事項(xiàng)作了補(bǔ)充說明。

關(guān)鍵詞：檔案盒；全宗卷；標(biāo)準(zhǔn)

全宗卷是管理檔案的檔案，一般排列在全宗的首位，檔案館全宗室按次序擺放著館內(nèi)的全部全宗卷，使館藏檔案一目了然，井然有序，因此全宗卷檔案盒的規(guī)范、美觀十分重要。我局在對(duì)全宗室進(jìn)行整理中發(fā)現(xiàn)，原有的全宗卷檔案盒由于當(dāng)時(shí)條件限制，制作的不是十分規(guī)范，有的用文書檔案盒代替，有的用普通檔案盒代替，五花八門，嚴(yán)重影響了檔案的嚴(yán)肅和規(guī)范性，又恰逢新《全宗卷規(guī)范》（DT/T12-2012）發(fā)布，因此準(zhǔn)備根據(jù)新規(guī)范制作一批檔案盒進(jìn)行更換，而在制作檔案盒中發(fā)現(xiàn)，該標(biāo)準(zhǔn)雖對(duì)材料、外形等已作出規(guī)定，但在檔案盒上印刷字體和線條的位置提供的僅是一個(gè)示意圖，沒有詳細(xì)的尺寸，為防止在以后的多次印刷中產(chǎn)生不統(tǒng)一、不美觀的問題，作者經(jīng)向多位檔案專家咨詢、請(qǐng)教后，對(duì)未明確的項(xiàng)目進(jìn)行了細(xì)化、確定，對(duì)其中的字體選擇、字號(hào)大小、線條寬度反復(fù)探討，并制作了多個(gè)實(shí)體檔案盒進(jìn)行比較，并請(qǐng)檔案工作豐富的老同志進(jìn)行指導(dǎo)修正，歷久5個(gè)多月，最后擬訂了一個(gè)詳細(xì)的尺寸，制作出來后和《全宗卷規(guī)范》（DT/T12-2012）十分符合，也相當(dāng)實(shí)用美觀。在此將具體的尺寸和制作當(dāng)時(shí)的想法做一說明，請(qǐng)各位專家不吝指正。

1 《全宗卷規(guī)范》（DT/T12-2012）中卷盒及目錄格式規(guī)范如下：

（1）全宗卷裝具采用無酸紙制作的翻蓋式卷盒。封面與脊背分別設(shè)置“全宗號(hào)”、“全宗名稱”、“盒號(hào)”等填寫項(xiàng)目，卷盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度為30mm、40mm兩種規(guī)格。卷盒式樣見圖A.1。

（2）全宗卷文件目錄采用A4（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設(shè)置“類目名稱”、“件號(hào)”、“責(zé)任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項(xiàng)目。目錄式樣見圖A.2。

2細(xì)化后各項(xiàng)目如下：

2.1 全宗卷盒各項(xiàng)目（目錄式樣見附件1）

1）全宗卷盒材料：采用700克無酸紙；

2）全宗卷盒樣式：翻蓋式；

3）全宗卷盒外形尺寸：310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度為30mm、40mm兩種規(guī)格；

4）全宗卷盒內(nèi)上、下、右折邊均為40mm；

5）全宗卷盒封面、脊背、脊底部分別印制“全宗卷”字樣，設(shè)置“全宗號(hào)”、“全宗名稱”、“盒號(hào)”等填寫項(xiàng)目；

6）字體、線條均為黑色；

7）全宗卷盒正面：（1）卷盒正面為雙線長(zhǎng)方形線框，外框線條寬度為1.8mm，內(nèi)框線條寬度為0.5mm，長(zhǎng)×寬為205mm×146mm，內(nèi)外框間隔1mm，內(nèi)框線條距卷盒上邊為62mm ，距右邊為38mm（右邊稍寬，考慮松緊繩孔的位置和由此引起的視覺平衡）。內(nèi)框上邊至下距離40mm處印制一條寬度0.5mm線條，居中印制“全宗卷”字樣，宋體，初號(hào)（42號(hào)），輪廓加寬到0.5，每個(gè)字之間間隔兩個(gè)字符（1個(gè)字）。（2）卷盒正面印制田字框，居于卷盒上邊和外框線條中間，其右邊和外框?qū)R，左上框?yàn)?8mm×10mm（長(zhǎng)×寬），印制“全宗號(hào)”字樣，宋體，小二（18號(hào)），輪廓加寬到0.2，居中。左下框?yàn)?8mm×10mm（長(zhǎng)×寬），印制“盒號(hào)”字樣，宋體，小二（18號(hào)），輪廓加寬到0.2，居中，兩端與上面全宗號(hào)對(duì)齊。右上下框同左邊一樣也為28mm×10mm（長(zhǎng)×寬）。

8）全宗卷盒脊背：脊背上邊距起從上至下67.2mm、70mm、90mm、110mm、227mm、247mm、267mm、268mm處根據(jù)盒脊厚度長(zhǎng)度分別印刷為30mm、40mm的線條（267mm、268mm處與正面線平行），其中67.2mm、268mm處線條寬度1.8mm，其余均為0.5mm。67.2mm處線條距上邊之間居中上下排列印制“全宗卷”字樣，宋體，小初（相當(dāng)于36號(hào)），輪廓加寬到0.5，為美觀起見，字體間距縮小至6mm。70mm至90mm之間印制“全宗號(hào)”字樣，宋體，一號(hào)，輪廓加寬到0.2，居中左右排列。227mm、247mm之間印制“盒號(hào)”字樣，宋體，一號(hào)，輪廓加寬到0.2，居中左右排列，字體之間間隔1個(gè)字符。110mm和267mm之間填寫全宗名稱，因?yàn)榭紤]到有些全宗名稱較長(zhǎng)，所以預(yù)留距離較寬。

9）全宗卷盒脊底：和文書等其他檔案盒樣式類同。脊底上邊距起從上至下47.2mm、50mm、65mm、80mm、150mm、165mm、180mm、181mm處分別印刷長(zhǎng)度分別為30mm、40mm的線條（根據(jù)盒脊厚度），其中47.2mm、181mm處線條寬度1.8mm，其余均為0.5mm。47.2mm處線條距上邊之間印制“全宗卷”字樣，宋體，小初（相當(dāng)于36號(hào)），輪廓加寬到0.5，居中上下排列，為美觀起見，字體間距縮小至1mm。50mm、65mm之間印制“全宗號(hào)”字樣，宋體，一號(hào)，輪廓加寬到0.2，居中左右排列。150mm、165mm之間印制“盒號(hào)”字樣，宋體，一號(hào)，輪廓加寬到0.2，居中左右排列，字體之間間隔1個(gè)字符。

2.2 全宗卷文件目錄各項(xiàng)目（目錄式樣見附件2）

1）為方便起見，目錄在電腦上制作并直接在激光打印機(jī)上打印。

2）采用A4（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設(shè)置“類目名稱”、“件號(hào)”、“責(zé)任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項(xiàng)目。

3）各項(xiàng)目尺寸如圖。

4）“全宗卷文件目錄”字樣，每字間隔一個(gè)字符，左右居中，宋體，小一號(hào)，加粗，“類目名稱”宋體，4號(hào)，右與“全宗卷文件目錄”字樣右邊對(duì)齊，其余字體為宋體，2號(hào)，居中，“題名”字樣間隔5個(gè)字符。

5）全宗卷目錄直接在電腦上用WORD制作，將外框線條設(shè)為2.25磅即可。

6）全宗卷目錄由于表格較大，打印時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一頁打印不下問題，頁邊距設(shè)置不能解決，可以在頁眉和頁腳中進(jìn)行設(shè)置。

2.3 畫圖制作時(shí)采用coreDRAW7以上版本。

作者簡(jiǎn)介

王剛峰（1971-），男，浙江省瑞安市，本科，畢業(yè)于杭州大學(xué)大學(xué)；現(xiàn)有職稱：中級(jí)館員；研究方向：檔案管理。