亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        信息社會(huì)視角下辦公室文書(shū)檔案管理工作的改革探討

        2018-11-12 11:18:56張艷芳
        卷宗 2018年23期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        張艷芳

        摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)是我國(guó)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),更是當(dāng)前企業(yè)與政府傳統(tǒng)職業(yè)轉(zhuǎn)型的首要前提,針對(duì)相應(yīng)的辦公效率和資料管理上具備著傳統(tǒng)無(wú)法匹敵的優(yōu)勢(shì),特別是辦公室文書(shū)檔案管理工作中,針對(duì)數(shù)目不斷增長(zhǎng)的資料和檔案而言,有效的采取管理手段,能夠滿足資料的安全性和實(shí)用性,對(duì)后續(xù)檔案的使用和轉(zhuǎn)移也具備著準(zhǔn)確性的前提。本文將根據(jù)現(xiàn)有辦公室文書(shū)檔案管理工作的弊端進(jìn)行分析,以信息化實(shí)用的意義探查改革方法與對(duì)策,確保企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)的正常發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:信息社會(huì);檔案管理;改革探討

        辦公室文書(shū)檔案管理工作是企業(yè)或政府用來(lái)統(tǒng)計(jì)人事或項(xiàng)目材料的工作部門(mén),其本身雖然遵循著相應(yīng)的規(guī)律進(jìn)行檔案存儲(chǔ),并依靠相應(yīng)的管理手段和環(huán)境確保檔案的完整性與功能性。但在檔案不斷積攢的過(guò)程中,會(huì)逐漸出現(xiàn)空間不足或排序混亂的情況,以至于嚴(yán)重影響項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)程或人事資料的提取,對(duì)企業(yè)或政府造成大量的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。

        1 辦公室文書(shū)檔案管理工作改革的必要性

        辦公室文書(shū)檔案管理工作是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)及政府職權(quán)人事實(shí)行的基礎(chǔ),更是相應(yīng)工作的經(jīng)驗(yàn)的有效貫徹,針對(duì)相應(yīng)具備特性的工程或項(xiàng)目更具備憑證的作用,對(duì)我國(guó)法制社會(huì)的建設(shè)提供了有效的前提依據(jù),更為人事管理方面的需求提供了相對(duì)系統(tǒng)的框架。

        但在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化普及的環(huán)境下,傳統(tǒng)的辦公室文書(shū)檔案管理工作已經(jīng)難以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的步伐,與此同時(shí)在檔案儲(chǔ)存查閱方面也具備著相應(yīng)的困難,對(duì)相應(yīng)的查閱效率有嚴(yán)重影響的同時(shí),更容易造成資料混亂錯(cuò)誤,為企業(yè)或政府單位的職能實(shí)施埋下隱患。

        故而有效的辦公室文書(shū)檔案管理工作改革,是當(dāng)前社會(huì)為滿足相應(yīng)職能所必須做出的改變,一方面能夠滿足相關(guān)檔案的管理,并有效解決相應(yīng)的檔案存儲(chǔ)用地,大大降低了檔案管理成本;另一方面則利用信息化的特性,方便了辦公室文書(shū)檔案的管理,更大大提高了相應(yīng)提取效率,為企業(yè)人事管理和項(xiàng)目管理提供了基礎(chǔ)保障。

        2 現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)辦公室文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題

        2.1 辦公室文書(shū)檔案管理工作與信息社會(huì)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)

        伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)辦公室文書(shū)檔案管理工作仍舊停留在相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,伴隨著數(shù)據(jù)不斷增多也面臨著檔案混亂和難以查詢的難題,延誤了相關(guān)職業(yè)與項(xiàng)目的資料查詢效率,更容易出現(xiàn)因?yàn)楸4鎲?wèn)題的破損或是遺失狀況出現(xiàn),為相關(guān)責(zé)任人或企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失同時(shí),對(duì)后續(xù)檔案庫(kù)的實(shí)行意義造成了極大的困擾,并加重了相關(guān)檔案管理人員的任務(wù)量,使后續(xù)管理環(huán)境仍舊難以改善。

        2.2 辦公室文書(shū)檔案管理工作人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能

        在社會(huì)經(jīng)濟(jì)化轉(zhuǎn)型的今天,傳統(tǒng)生產(chǎn)力早已經(jīng)擺脫了束縛,并且擁有了更加廣泛的延伸平臺(tái),這些都是依靠著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)才能達(dá)到的特性,對(duì)于相關(guān)工作的系統(tǒng)化和專業(yè)化要求也越來(lái)越高。尤其是在辦公室文書(shū)檔案管理工作方面的專業(yè)知識(shí)技能缺乏,更面臨著相應(yīng)管理手段無(wú)法滿足其他部門(mén)的需求狀況,造成企業(yè)或政府整體效率無(wú)法真正達(dá)到貫徹,并為后續(xù)大信息化環(huán)境的發(fā)展埋下了隱患,導(dǎo)致企業(yè)或地方政府專業(yè)化知識(shí)與技能無(wú)法普及,造成整個(gè)企業(yè)或政府,在開(kāi)展工作方面與社會(huì)脫節(jié)。

        2.3 辦公室文書(shū)檔案管理工作人員轉(zhuǎn)型困難

        辦公室文書(shū)檔案管理工作涉及極多的檔案材料整理,如果將現(xiàn)有紙質(zhì)材料進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化的轉(zhuǎn)移,勢(shì)必會(huì)面臨將傳統(tǒng)紙質(zhì)向信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程,一方面加重了資料轉(zhuǎn)換的工作量,促使文書(shū)檔案管理人員的排斥感;另一方面則容易出現(xiàn)疏漏增強(qiáng)了相應(yīng)檔案的二次資料遺失風(fēng)險(xiǎn),故而確切的解決辦法是企業(yè)辦公室文書(shū)檔案管理工作轉(zhuǎn)型的要?jiǎng)?wù)。

        3 建立健全我國(guó)企業(yè)辦公室文書(shū)管理工作改革的方法和對(duì)策

        3.1 對(duì)辦公室文書(shū)檔案的管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新

        辦公室文書(shū)管理的方式進(jìn)行改革,能夠在很大程度上提高辦公室文書(shū)檔案管理工作的效率,是我國(guó)企業(yè)辦公室向規(guī)范化邁進(jìn)的必經(jīng)之路。

        為了解決在企業(yè)辦公室文檔的管理過(guò)程中出現(xiàn)檔案登記記錄不明確的情況,對(duì)其管理方式要大力進(jìn)行改革創(chuàng)新。首先,在今后的文書(shū)檔案管理過(guò)程中,要明確檔案的具體責(zé)任人,就是在辦公室人員接受一份文書(shū)后,必須對(duì)其有個(gè)準(zhǔn)確地了解并明確其責(zé)任。其次,文書(shū)檔案管理工作要有完善的分工體系,要分工具體,落實(shí)到個(gè)人,減少文書(shū)管理的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤等。

        3.2 建立企業(yè)辦公室文書(shū)檔案管理的保障工作

        企業(yè)辦公室的文書(shū)檔案管理工作是為了保障企業(yè)的信息安全和為整個(gè)公司在辦公過(guò)程中提供方便的一項(xiàng)工作,因此,對(duì)文書(shū)檔案的保障機(jī)制非常重要。引進(jìn)先進(jìn)可靠地安全系統(tǒng)不僅提高的文書(shū)檔案的安全性,還在一定程度上體現(xiàn)了我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的改革創(chuàng)新意識(shí),有利于企業(yè)人員工作效率的提高。

        3.3 完善辦公室文書(shū)檔案的檢索系統(tǒng)

        完善辦公室文書(shū)檔案的檢索系統(tǒng)要確保文書(shū)檔案保存的完整性與安全性,并且檢索系統(tǒng)方便于查找文書(shū)檔案和將其歸檔,以促進(jìn)相應(yīng)工作的后續(xù)使用條件,并針對(duì)計(jì)算機(jī)的使用和歸檔采取有效的系統(tǒng)設(shè)置,并未相應(yīng)檔案存儲(chǔ)提供更加規(guī)格化與完整化的存儲(chǔ)流程,以方便后續(xù)工作人員或相關(guān)人員的資料查找。

        3.4 定期清理過(guò)期或失效的文檔

        過(guò)期或者失效的文檔不僅沒(méi)有任何的使用價(jià)值,還占用了一定的儲(chǔ)存空間,浪費(fèi)有限的辦公室資源,并且極容易與其他文檔混淆,為文檔的查找使用造成了阻礙,因此,定期的清理失效或過(guò)期的文檔對(duì)提高企業(yè)辦公室文書(shū)管理工作的效率有重要意義。

        3.5 加強(qiáng)辦公室文書(shū)檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

        在這個(gè)信息化與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代,信息與經(jīng)濟(jì)并存使信息量日益增大。企業(yè)辦公室的文書(shū)管理工作作為信息化的一部分,無(wú)法擺脫這種趨勢(shì)而獨(dú)善其身,為了使信息化更好的滲透到經(jīng)濟(jì)生活的層層面面,要求辦公室的管理者及相關(guān)的工作人員具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能,所以加強(qiáng)辦公室文書(shū)檔案管理相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)是有力的手段,要起到取長(zhǎng)補(bǔ)短,完善其身的作用,使辦公室的文書(shū)檔案管理工作能夠符合新時(shí)代下信息化社會(huì)的要求,能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,從而大大的提高我國(guó)企業(yè)辦公室文書(shū)管路工作的質(zhì)量。

        4 結(jié)語(yǔ)

        信息時(shí)代的發(fā)展改變了我國(guó)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展模式,以其優(yōu)異的統(tǒng)籌條件和數(shù)據(jù)條件完善了相應(yīng)工作的缺點(diǎn)與平衡,并在此基礎(chǔ)之上極大提高了工作的效率。辦公室文書(shū)檔案管理工作是我國(guó)企業(yè)與政府關(guān)鍵的檔案部門(mén),其本身便具備著檔案的梳理和提取職能,以先進(jìn)信息化時(shí)代的發(fā)展來(lái)看,將完善合理的系統(tǒng)運(yùn)用到其中是將來(lái)我國(guó)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),若無(wú)法跟上信息化的潮流,將勢(shì)必導(dǎo)致后續(xù)企業(yè)或政府職能出現(xiàn)漏洞,為檔案管理埋下隱患。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳玉宇. 信息社會(huì)視角下辦公室文書(shū)檔案管理工作的改革探討[J]. 低碳世界, 2016(31):275-276.

        [2]鹿群群. 信息社會(huì)視角下企業(yè)辦公室文書(shū)檔案管理工作的改革探討[J]. 企業(yè)文化旬刊, 2016(7).

        [3]張玉梅. 信息社會(huì)背景下辦公室文書(shū)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2017(2):108-108.

        猜你喜歡
        檔案管理
        如何規(guī)范檔案管理
        對(duì)加強(qiáng)城建檔案管理的相關(guān)思考
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        煤炭企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新
        論如何做好檔案管理工作
        論科研項(xiàng)目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        健康檔案管理的“云”前景
        關(guān)于電力企業(yè)檔案管理之創(chuàng)新探討
        河南科技(2014年7期)2014-02-27 14:11:32
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        av蓝导航精品导航| 青青草在线这里只有精品| 午夜精品久久久久久久| 国产精品久久久久久久久免费| 亚洲片一区二区三区| 日本二区视频在线观看| 在线观看 国产一区二区三区| 中文字幕久久熟女蜜桃| 东北无码熟妇人妻AV在线| 国产一区二区三区视频免费在线| 亚洲一区亚洲二区视频在线| 国产午夜毛片v一区二区三区| 亚洲av色福利天堂| 久草精品手机视频在线观看| 一区二区三区国产内射| av 日韩 人妻 黑人 综合 无码 | 国产黄大片在线观看画质优化| 久久久久久免费毛片精品| 禁止免费无码网站| 日韩精品中文字幕第二页| 国产精品久久久久高潮| 少妇人妻在线视频| 女同成片av免费观看| 婷婷久久精品国产色蜜蜜麻豆 | 无码一区二区三区久久精品| 久久综合另类激情人妖| 东京道一本热中文字幕| 一本一本久久a久久精品| 蜜臀av一区二区三区精品| 久久久国产精品| 中国丰满熟妇av| 日韩不卡av高清中文字幕 | 性感女教师在线免费观看| 免费观看又色又爽又湿的视频| 无码人妻少妇久久中文字幕蜜桃| 亚洲综合中文一区二区| 亚洲欧洲国产码专区在线观看| 国产成人无码av在线播放dvd| 少妇高潮无码自拍| 亚洲中文字幕在线一区| 日日澡夜夜澡人人高潮|