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        城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決對(duì)策

        2018-11-12 11:18:56涂嘉
        卷宗 2018年23期

        摘 要:檔案可以根據(jù)它的形成、內(nèi)容、載體記錄的信息內(nèi)容、記錄信息的方式等方式進(jìn)行分類(lèi)。檔案的定義為:記錄其個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)經(jīng)歷等方面的一種文件材料,它可以作為個(gè)人經(jīng)歷的一種參考文件。本文提及到的城建檔案,指的就是城市建設(shè)、規(guī)劃和管理的檔案信息資源,它能夠?yàn)槌鞘械慕ㄔO(shè),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,文化的提升提供有效的服務(wù)作用。因此,本文將對(duì)城建檔案在管理上可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的概括,并提出幾點(diǎn)解決其問(wèn)題的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:城建檔案;管理難點(diǎn);管理問(wèn)題解決對(duì)策

        城建檔案是人們?cè)诓粩嗟倪M(jìn)行城鎮(zhèn)建設(shè)的過(guò)程中,積累下來(lái)的人類(lèi)智慧的結(jié)晶,在城市的建設(shè)過(guò)程中,將它作為一種參考資料,可以有效地減少時(shí)間的浪費(fèi),人力、物力、財(cái)力的大量投入。隨著社會(huì)的進(jìn)步,工作的創(chuàng)新性任意日益壯大,很多較為古老的方式方法被新的科技所代替,在這樣的環(huán)境下,城建檔案的管理工作也在不斷的發(fā)生改變,同時(shí)也在面臨著新的且巨大的挑戰(zhàn)。在這樣的情況下,城建檔案在管理過(guò)程中,也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。

        1 概述城建檔案

        城建檔案它是科學(xué)技術(shù)檔案中的一個(gè)重要的組成部分,還是城市規(guī)劃和施工以及管理等工作建設(shè)過(guò)程中逐漸形成的能夠保存下來(lái)的文字、影片、模型等文件式的材料的一個(gè)總稱(chēng),它記錄了城市建設(shè)發(fā)展得過(guò)程。按照其內(nèi)容的不同,可以分為:城市建設(shè)檔案、城市規(guī)劃?rùn)n案、國(guó)土整治和規(guī)劃?rùn)n案、工業(yè)建設(shè)檔案等,這些檔案的內(nèi)容都包括:城市建設(shè)中有,歷史前沿、資源、人口等;城市規(guī)劃中有,總體規(guī)劃,詳細(xì)規(guī)劃等;國(guó)土整治和規(guī)劃?rùn)n案有,國(guó)土的整治實(shí)施方案和科研分析的材料等;工業(yè)建設(shè)檔案有,工廠和工業(yè)輸送等[1]。其檔案中還包括了工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工還有科研技術(shù)等方面的材料檔案。其每種檔案還可以做進(jìn)一步的分類(lèi),這些材料都對(duì)其城市的發(fā)展建設(shè)做出了較為細(xì)致的記錄。從這里不但可以找到城市發(fā)展的全過(guò)程,還可以找到一些較為突出的科研成果和施工材料和施工工藝等信息。

        2 城建檔案的管理難點(diǎn)

        隨著城市化的不斷發(fā)展,城建檔案的數(shù)量也在與日俱增。與此同時(shí),檔案的重要性在社會(huì)不斷的發(fā)展中也是不能夠與往日相提并論,關(guān)注城建檔案的不再只有施工建設(shè)單位,還有一些社區(qū)委員會(huì)的人員以及購(gòu)房者當(dāng)然還有其他人員也開(kāi)始關(guān)注城建檔案這一問(wèn)題。隨著人們的關(guān)注,城建檔案在人們的生活也逐漸走向人們的實(shí)際生活中并服務(wù)于人民。城建檔案呈多樣化發(fā)展,城建檔案的查詢(xún)方式也是呈多元化的發(fā)展。在城建檔案管理方面也逐漸呈現(xiàn)出了一些困難,因?yàn)闀r(shí)代的進(jìn)步,人們的要求也在提高,對(duì)城市檔案管理的工作人員的要求也變得更加規(guī)范,在這個(gè)規(guī)范發(fā)展得過(guò)程,人們可能就會(huì)出現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的局面。同時(shí),對(duì)檔案的記載等方面的要求也在不斷的發(fā)生著改變,所以,如何順應(yīng)潮流,與時(shí)俱進(jìn),發(fā)展同時(shí)把握主流,做好檔案管理工作并不再像從前那樣簡(jiǎn)單,而是一項(xiàng)技術(shù)與時(shí)代潮流并存的工作。所以說(shuō),城建檔案管理的困難就在于,記載樣式的多樣化,形式的多元化,使用范圍的廣泛性還有管理人員的知識(shí)水平,而且城建檔案自身就存在著一些約束性。

        3 城建檔案存在的問(wèn)題

        首先,沒(méi)有相關(guān)的部門(mén)的重視。城建檔案管理部門(mén)應(yīng)該設(shè)立一個(gè)針對(duì)性的部門(mén),來(lái)專(zhuān)門(mén)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理。這個(gè)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)檔案建立的整個(gè)流程,從收集資料開(kāi)始,到整理資料,歸納存檔,再到完善[2]。這樣一整個(gè)工作過(guò)程,需要相關(guān)的部門(mén),始終按照規(guī)定,有序有效的完成。但是,這如果只是依靠城建檔案的管理部門(mén)進(jìn)行完成,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能做到的,這還需要一些其他的相關(guān)部門(mén)的通力合作。在實(shí)際的生活中,該項(xiàng)工作人員卻僅僅只是敷衍了事,進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案整理,并沒(méi)有從真正意義上去認(rèn)真的按照規(guī)定的去完成工作。其次,城建檔案的工作人員他們的業(yè)務(wù)水平并不算高。在城鎮(zhèn)建設(shè)的過(guò)程中,檔案的管理人員有很多都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)的,在崗位上的并不能很好的完成他們分內(nèi)的工作,并且還可能造成工作出現(xiàn)漏洞的情況,引起一些不必要的麻煩[3]。由于他們對(duì)其工作內(nèi)容并不是十分的了解,而且也沒(méi)有學(xué)習(xí)相關(guān)的理論基礎(chǔ)知識(shí),在工作的過(guò)程中表現(xiàn)的很不專(zhuān)業(yè),與其職位更是格格不入。而且,一些擁有相關(guān)知識(shí)的人員,在其位工作多年,抱著老員工的態(tài)度,認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)大于理論,所以,他們的知識(shí)層面就顯得比較落后,跟不上社會(huì)的發(fā)展,沒(méi)有新的知識(shí)的引導(dǎo),也不能很好的完成這項(xiàng)工作。這樣,一個(gè)落后的,不思進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生了,在他們的帶領(lǐng)下,就不可能保質(zhì)保量的完成城建檔案的收集、整理、記錄、完善工作,更不能做好檔案的管理工作。再者就是,在管理方式上的陳舊,技術(shù)上的落后并且沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的管理方式。

        4 城建檔案管理問(wèn)題的解決策略

        首先需要解決的是工作人員的自身對(duì)檔案的重視程度。人人都想愛(ài)護(hù)自己的東西一樣愛(ài)護(hù)城建檔案,那么在一定程度上是有助于城建檔案的管理工作的。因?yàn)楣ぷ魅藛T是檔案的直接接觸者。不論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是員工,都應(yīng)該意識(shí)到檔案它的重要性,明白他們?cè)谄鋶徫还ぷ鞯恼嬲饬x。為其發(fā)展奠定下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。其次就是,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,提高城建檔案管理人員的各方面水平。建立健全發(fā)展得制度,更好的約束員工的行為,做到有法可依,違法必究。建立規(guī)定并不是為了懲罰員工,其主要目的是為了通過(guò)規(guī)定,規(guī)范工作者更好的完成分內(nèi)的工作,與時(shí)俱進(jìn),為社會(huì)主義建設(shè)做出一份貢獻(xiàn)[4]。再就是,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,學(xué)習(xí)新的知識(shí)技術(shù),培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,開(kāi)創(chuàng)新型的管理模式,完善管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理要求,服務(wù)社會(huì)建設(shè),服務(wù)于人民。最后一點(diǎn),建立健全的監(jiān)管制度,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)和員工的行為,有效的保證管理的質(zhì)量。做到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的進(jìn)行檔案收集到完善管理的整個(gè)過(guò)程。為社會(huì)主義建設(shè)提供方便,能夠真正的解決實(shí)際中的問(wèn)題。

        5 總結(jié)

        在工作過(guò)程中,真正的做到規(guī)范自身,堅(jiān)持統(tǒng)觀全局,從大局出發(fā),放眼未來(lái),與時(shí)俱進(jìn),為社會(huì)更好更快的發(fā)展獻(xiàn)出自己一份綿薄之力。在城建檔案管理的工作中,更是要做到,堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)的建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),有效的提高工作效率,保證工作內(nèi)容的質(zhì)量問(wèn)題。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]葛麗君.目前城建檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].科技信息, 2012, (36): 381.

        作者簡(jiǎn)介

        涂嘉(1987—),女,漢族,四川省遂寧市人,大學(xué)本科,助理經(jīng)濟(jì)師,從事的工作:施工企業(yè)建設(shè)檔案管理,研究方向:城建檔案的整理、組卷和移交。

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