賀開武
摘 要:在當今信息技術不斷深入到企業(yè)發(fā)展的各個領域的發(fā)展大潮下,企業(yè)財務管理過程中財務一體化逐漸成為當今財務管理模式轉(zhuǎn)變的主要方向。通過財務一體化的管理模式使得企業(yè)在財務管理方面可以做到高效、快捷、直觀等諸多優(yōu)點,著實成為目前企業(yè)財務管理改革中形式改革的重點項目。本文通過對財務一體化形式的特點性質(zhì)來分析在企業(yè)經(jīng)過財務一體化改革后財務管理模式出現(xiàn)的新變化與深遠影響。
關鍵詞:財務一體化;財務管理;意義;影響
一、企業(yè)財務一體化綜述
財務一體化指企業(yè)通過包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、計算機軟件管理平臺等IT環(huán)境內(nèi)經(jīng)由多種網(wǎng)絡將企業(yè)業(yè)務流程、財會流程、管理流程進行有機融合,在流程設計中借鑒計算機“事件驅(qū)動”概念,建立以事件驅(qū)動為基礎的財務一體化信息處理流程,將財務數(shù)據(jù)與具體業(yè)務融為一體。通過企業(yè)財務一體化改革,企業(yè)可以將自身的經(jīng)營信息按照動機進行分類,在相關業(yè)務事件出現(xiàn)時,按照事件驅(qū)動的原則對相關事件進行記錄,并通過數(shù)據(jù)庫技術將企業(yè)的財務、業(yè)務、管理信息分類儲存。通過科學有效地管理手段來對企業(yè)所有經(jīng)營數(shù)據(jù)進行有效的管理真正發(fā)揮會計控制的職能。
二、企業(yè)財務一體化轉(zhuǎn)型的策略分析
企業(yè)要想推行財務一體化轉(zhuǎn)型,主要需要從三方面進行具體著手:
1.創(chuàng)新財務管理理念
在推行財務一體化過程中,企業(yè)需要明確規(guī)范的財務管理理念,摒棄傳統(tǒng)靜態(tài)的財務管理思維,通過對財務管理流程、內(nèi)容、方法等多個方面進行全方位系統(tǒng)性地一體化的規(guī)定來幫助企業(yè)最終達成財務一體化轉(zhuǎn)型。財務管理理念主要需要根據(jù)一體化的標準、多項經(jīng)營數(shù)據(jù)內(nèi)容收集、處理過程中管理方式的界定、一體化流程的確立等多個方面進行具體深入的規(guī)定。從制度層面上對財務一體化工作進行多種要求。
2.細化財務管理內(nèi)容,豐富財務管理職能
財務一體化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)將財務管理作為控制企業(yè)經(jīng)營風險、創(chuàng)造經(jīng)營價值的重要手段。而在具體的轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)首先需要將財務一體化中關于控制企業(yè)經(jīng)營風險的要求予以貫徹。在財務部門的權責中加入對于生產(chǎn)經(jīng)營中各環(huán)節(jié)的成本控制,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)形式來收集每個環(huán)節(jié)各項工作流程中產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù),再對成本數(shù)據(jù)進行全方位的分析并最終總結(jié)出一個可行的優(yōu)化方案。在此基礎上企業(yè)還需要通過財務一體化的標準要求財務部門在工作中進行對企業(yè)經(jīng)營價值創(chuàng)造的工作。通過財務一體化帶來的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,財務部門在對營銷、售后部門的相關數(shù)據(jù)收集分析的基礎上,結(jié)合當前市場上的變化數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)庫工具來進行合理的對比分析總結(jié)出銷售方向、產(chǎn)品類型、利潤分類等一系列有利于企業(yè)經(jīng)營成長的關鍵數(shù)據(jù),為決策層提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,更好地幫助決策層制定下一步企業(yè)的發(fā)展方向。
3.財務一體化轉(zhuǎn)型需要管理人員具備一定的綜合素質(zhì)
財務一體化轉(zhuǎn)型的過程中需要利用互聯(lián)網(wǎng)信息、數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)分析處理等多種前沿技術,這就對財務管理人員自身的綜合素質(zhì)提出了明確的要求。作為財務部門工作的主體,財務管理人員除了需要對財務能力本身進行了解和學習之外,企業(yè)還需要定期組織培訓對財務部門各管理人員的高新技術素養(yǎng)進行全方位系統(tǒng)的培訓。在財務部門的組織架構(gòu)方面,企業(yè)也需要進行一定的優(yōu)化,建立起一套財務部門內(nèi)部的各層級人員梯隊,為財務人員內(nèi)部上升提供通道,而且著重在技能培養(yǎng)的同時有針對性地對不同層級的管理人員與從業(yè)人員進行相關素養(yǎng)的培訓,幫助財務部門在業(yè)務能力與管理能力兩個方面都有所提高。同時根據(jù)財務一體化的要求培養(yǎng)財務部門對企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中各個部分的業(yè)務、工作流程加以了解,方便其更加有效地對全企業(yè)的經(jīng)營活動作以監(jiān)控。
三、企業(yè)財務一體化轉(zhuǎn)型對于財務管理的意義與影響
財務一體化對于企業(yè)而言首先可以將企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)按照業(yè)務流程、財會流程、管理流程三大方面進行分類體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分類方面更加科學直觀。而信息技術中事件驅(qū)動的概念與數(shù)據(jù)庫技術又使得在調(diào)動分析數(shù)據(jù)方面可以更加高效快捷。這種數(shù)據(jù)改革類型對于企業(yè)而言意義是重大的:
首先,財務一體化會顛覆傳統(tǒng)財會業(yè)務。對于傳統(tǒng)財會業(yè)務的顛覆主要體現(xiàn)在企業(yè)組織架構(gòu)與財會工作內(nèi)容兩方面:通過財務一體化改革,企業(yè)原有的財務、統(tǒng)計、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、管理部門均負責一定財務管理工作的現(xiàn)象會得到大大地緩解。多部門同時進行財務管理不僅會使得財務管理從決策層到執(zhí)行環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)指令混亂,同時權責不明也會導致相關財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定問題。經(jīng)過財務一體化的改革,企業(yè)明確專有的財務管理政策與部門對全企業(yè)的數(shù)據(jù)進行收集與整理的模式,不僅優(yōu)化了機構(gòu)也便于管理。另外,在工作內(nèi)容上,傳統(tǒng)財務管理的主要內(nèi)容是企業(yè)成本與收入兩大項,通過對比支出與收入的比較來判斷企業(yè)具體的盈虧情況。經(jīng)過財務一體化改革之后財務管理的內(nèi)容得到了極大地擴充。從各個部門的具體支出收入情況到產(chǎn)品在市場表現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息,都是財務管理的重要內(nèi)容。財務管理部門真正達到了通過數(shù)據(jù)的采集分析得出決策向高層建議的目的。
其次,財務一體化可以最大限度發(fā)揮客戶價值。在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟管理模式下,財務部門的管理模式采用層層分級的金字塔集中式管理模式,根據(jù)傳統(tǒng)財務部門管理方式,定期各基層單位通過編制各自的財務報表經(jīng)過層層匯總、上報過程最后由總的財務部門進行分析,再作出相關決策。雖然在一段時間內(nèi)可以保障企業(yè)的財務工作的有效開展,但是隨著企業(yè)具體業(yè)務數(shù)量與范圍的增加,導致這種低效地管理模式并不能很好地與企業(yè)快速發(fā)展情況相適應,在某種意義上甚至會影響企業(yè)對于市場的反應速度與高層的具體決策力。這種慢節(jié)奏的決策方式往往會使得企業(yè)在于客戶進行合作期間中的大段時間都浪費在公文手續(xù)、審核匯總上,使得企業(yè)與客戶的合作效率大大降低。在經(jīng)過財務一體化轉(zhuǎn)向后,企業(yè)與客戶可以根據(jù)動態(tài)地數(shù)據(jù)進行全方位的深入合作。根據(jù)客戶、供應商、分銷商、代理商各個網(wǎng)絡財務等環(huán)節(jié)的倉儲、銷售、物流等數(shù)據(jù)的分析,適時地對自身生產(chǎn)與銷售策略進行調(diào)整,在節(jié)約時間的同時優(yōu)化與客戶的關系,最大限度地發(fā)揮客戶的價值。
最后,財務業(yè)務一體化可以全面提升企業(yè)的綜合競爭力。通過財務業(yè)務一體化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以完成“以物流為依據(jù)”、“以信息為核心”、“以商品價值為主體”的新型運作經(jīng)營方式。通過財務業(yè)務相關數(shù)據(jù)的支撐全面進行通過互聯(lián)網(wǎng)為基礎的網(wǎng)絡交易,把交易平臺從線下移到了線上。同時,企業(yè)可以根據(jù)財務業(yè)務一體化提供的大數(shù)據(jù)合理安排宣發(fā)活動,針對目標群精準投放各種商品信心與線下活動,提升自身的綜合競爭力。在內(nèi)部管理方面,鑒于財務業(yè)務一體化中數(shù)據(jù)信息流的特點,企業(yè)可以增加管理的透明度與有效性,使得管理效率成指數(shù)倍增長。財務業(yè)務一體化還是得企業(yè)各部門間的溝通變得更加順暢,打破傳統(tǒng)部門與部門之間信息割裂的狀況,促使企業(yè)內(nèi)部信息更加高速準確的流通。綜上所述,財務業(yè)務一體化在基于各種IT技術的基礎上以數(shù)據(jù)、信息作為主要內(nèi)容將企業(yè)以數(shù)據(jù)的形式描繪出來。這種形式對于當前正經(jīng)歷產(chǎn)業(yè)升級與融合的企業(yè)有特別的意義,值得廣泛推廣。
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