摘 要 企業(yè)發(fā)展中物資采購發(fā)揮著關鍵作用,它能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,也可以促進企業(yè)的健康發(fā)展,為企業(yè)經濟效益的實現貢獻力量。但是在市場經濟高度發(fā)展的情況下,我國很多企業(yè)在物資采購方面出現的問題也越來越多,物資采購的成本有明顯的走高趨勢,這對企業(yè)的成長是十分不利的,所以一定要加強企業(yè)物資采購招投標管理工作。
關鍵詞 企業(yè) 物資采購 招投標管理
一、企業(yè)物資采購招投標管理中存在的問題
(一)在思想上沒有樹立法律意識
為了使我國企業(yè)的招投標工作更具規(guī)范性,目前已經制定了相應的招投標法以及相關的法律規(guī)定,通過這些法律可以保證企業(yè)在招投標過程中的效果得到充分的發(fā)揮。但是在實際的企業(yè)物資采購招投標管理工作中,企業(yè)對這些法律規(guī)定還沒有形成正確的認識,并且在招投標管理工作中也沒有遵守這些法律規(guī)定,導致法律規(guī)范的作用得不到充分發(fā)揮,這也對企業(yè)物資采購過程中招投標工作質量帶來了非常嚴重的影響,同時也很難發(fā)揮招投標應有的效果。由于企業(yè)在招投標管理中缺乏法律意識,造成企業(yè)的投資效果得不到明顯的提升,并且也會對企業(yè)整體招投標管理造成非常嚴重的影響,使國家法律的權威性得不到有效的體現。
(二)招投標管理的綜合評價差
在企業(yè)物資招投標過程中,存在部分產品的供應商為了排擠其他供應商,經常提供一些虛假的品種或者價格信息,還存在部分供應商與其他投標人共同圍標現象。對于這種現象,目前還沒有有效的控制手段,這將損害企業(yè)及其他投標人員的切身利益,從而導致虛假信息的產生。評標工作的開展主要是對投標單位的整體實力進行綜合分析和評價,而不是單純對投標報價進行對比。但是往往在實際評標過程中缺乏相應的定量標準,導致很多性價比高、實力強的競標單位被拒之門外。另外,評標人員之間的綜合素質存在明顯的差異,很難對招投標信息作出公正的評價。
(三)確定交易價格消耗時間長
企業(yè)在物資的招標采購過程中,由于規(guī)章制度煩瑣,并且整體流程比較復雜,導致整個采購過程花費的時間比較長,并且在運作上還需投入一定的成本,這樣企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)從招投標確定之后到正式交易,中間可能需要消耗很長的時間,尤其是在明確交易價格的時候,需要經歷一個漫長的過程。通常情況下,企業(yè)物資采購的招投標都具有一定的時效性,隨著時間的推移,可能對企業(yè)的招投標管理工作質量帶來一定的影響,使企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)的推廣工作很難順利開展。
二、加強企業(yè)物資采購招投標管理的相關策略
(一)規(guī)范招投標管理工作流程
在規(guī)范招投標管理工作流程的過程中:第一,對于企業(yè)相關管理人員而言,應該在傳統(tǒng)的思想觀念上作出相應的轉變,認識到規(guī)范招投標管理流程的重要性,并嚴格遵守招投標過程中的相關法律規(guī)定;第二,企業(yè)要構建相應的招投標組織體系,引進一些經驗比較豐富的招投標工作人員,這樣可以為招投標管理工作的開展提供一定的基礎條件;第三,可以借鑒其他企業(yè)的成功經驗或者是先進技術,從而制定完善的物資采購招投標管理制度,不斷改進和完善目前的管理方式,為招投標管理工作的開展提供參考依據。
(二)加大對法律法規(guī)的完善力度
要想使企業(yè)物資采購招投標管理水平不斷得到提升,國家應不斷完善相關法律法規(guī),從而更加高效地開展物資采購招投標管理工作。第一,應該加大“招投標法”的宣傳力度,進一步加強物資采購招投標制度的管理監(jiān)督工作。通過這種方式可以使企業(yè)工作人員在思想上達成一致,并且還能規(guī)范采購招投標管理。企業(yè)要在宣傳招投標制度的基礎上,保證法律制度得到全面的落實和執(zhí)行。通過這種方式,不僅可以防止違法行為的發(fā)生,還能保證招投標制度在企業(yè)物資采購過程中的合理運用,可以使采購招投標的應用環(huán)境得到進一步規(guī)范。第二,企業(yè)還要結合招投標管理中出現的問題,制定有效的管理措施,分析制度的可實行性,并加強制度管理力度。不斷地完善招投標管理制度,保證招投標管理制度的作用可以得到充分發(fā)揮。
(三)引進先進的招投標管理系統(tǒng)
在企業(yè)物資采購招投標管理工作中,應該結合實際情況構建相應的制度,在嚴格遵守法律制度的基礎上規(guī)范招投標市場的行,將采購管理系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來。目前,一些發(fā)達國家已經構建出了比較先進的物資采購招投標評價管理系統(tǒng),并且還制定了一些獨具特色的采購方法。通過對這種評價系統(tǒng)的合理使用,可以為企業(yè)物資采購系統(tǒng)建設效率提供有力的保障,保證招標企業(yè)可以實現對整個過程的監(jiān)督和管理。在構建信息系統(tǒng)的基礎上,可以為采購信息數據庫的安全性和完善性提供良好的基礎保障,同時也能減少企業(yè)采購成本的投入。因此,在企業(yè)物資采購招投標管理過程中,一定要注重對招投標管理系統(tǒng)的合理運用,保證物資采購招投標管理工作可以順利開展。
三、結語
當今,在我國企業(yè)物資采購招投標管理中還存在一些問題,這些問題是影響我國企業(yè)物資招投標工作發(fā)展和完善的重要因素,所以在實際工作中一定要采取相應的措施解決這一問題,減少企業(yè)物資采購成本。
(作者單位為西安長慶化工集團有限公司)
[作者簡介:桑亞東(1979—),男,江蘇徐州人,中級經濟師,西安長慶化工集團有限公司供銷科副科長。]
參考文獻
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