嚴(yán)凌

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案數(shù)量以日俱增，對(duì)于檔案庫(kù)房的管理要求逐步提高，需要以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)深入到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理之中。智能化庫(kù)房就是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段和方法管理庫(kù)房，節(jié)省人力物力，提高檔案庫(kù)房利用效率。將來(lái)，智能化庫(kù)房是不動(dòng)產(chǎn)檔案智能化管理的主要內(nèi)容和核心。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)檔案；智能化；庫(kù)房

1 不動(dòng)產(chǎn)檔案管理面臨的問(wèn)題

2016年6月不動(dòng)產(chǎn)登記中心成立，交易量逐漸增加，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)量也急劇上漲。大量檔案的接收入庫(kù)，對(duì)檔案接收的上下架、位置管理、庫(kù)房的巡檢及盤(pán)點(diǎn)、檔案統(tǒng)計(jì)、利用調(diào)閱等帶來(lái)不少困難，而目前的檔案管控手段相對(duì)單一，工作效率較低，已不能滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的檔案管理需要。檔案部門(mén)如何在大批接待查檔量的情況下，及時(shí)高效的提高調(diào)閱實(shí)體檔案的速度，降低百姓的調(diào)檔等待時(shí)間，提質(zhì)增效是當(dāng)前的主要問(wèn)題。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立，實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)、檔案館一體化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。

2 建立不動(dòng)產(chǎn)檔案智能化庫(kù)房的重要性

不動(dòng)產(chǎn)檔案是民眾住房信息資料的重要組成部分，檔案庫(kù)房建設(shè)是政府對(duì)民眾檔案妥善保管的重要體現(xiàn)。檔案庫(kù)房升級(jí)改造與建設(shè)是對(duì)檔案日益重要、檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)智能一體化不動(dòng)產(chǎn)檔案庫(kù)房是當(dāng)今不動(dòng)產(chǎn)發(fā)展的重要事情之一。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)房產(chǎn)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫(kù)房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案室配套設(shè)備、檔案庫(kù)房設(shè)備一體化、檔案庫(kù)房專(zhuān)用設(shè)備一體化需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

為了給民眾提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為不動(dòng)產(chǎn)檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。最終以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理設(shè)計(jì)生產(chǎn)出檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越，完成了標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)的目標(biāo)，完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造、智能化檔案室建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。

3 智能化檔案庫(kù)房包含的系統(tǒng)

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)主要包括：檔案智能控制系統(tǒng)、檔案環(huán)境管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、 以及實(shí)體檔案管理系統(tǒng)。

3.1 檔案智能控制系統(tǒng)

檔案庫(kù)房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層、將檔案庫(kù)房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完美結(jié)合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運(yùn)用。系統(tǒng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門(mén)禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、漏水報(bào)警設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專(zhuān)用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取調(diào)閱、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

3.2 檔案環(huán)境管理系統(tǒng)

包括庫(kù)房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)。

庫(kù)房溫濕度控制系統(tǒng)顯示當(dāng)前溫度、濕度、及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍 。如：空調(diào)、除濕機(jī)、空氣凈化設(shè)備、恒濕凈化消毒一體機(jī)等。

視頻監(jiān)控系統(tǒng)：在庫(kù)房關(guān)鍵位置安裝攝像機(jī)，對(duì)庫(kù)房實(shí)行24小時(shí)不間斷的視頻監(jiān)控。

門(mén)禁管理系統(tǒng) ：對(duì)智能卡門(mén)禁進(jìn)行管理，系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，對(duì)于非法的人員進(jìn)入，可以選擇報(bào)警。

漏水檢測(cè)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng) ：庫(kù)房?jī)?nèi)的暖氣自來(lái)水等水管爆裂、雨季窗體漏水，空調(diào)漏水等情況發(fā)生時(shí)，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的破壞，造成不必要的損失，因此在檔案庫(kù)房的必要位置安裝漏水檢測(cè)裝置，實(shí)時(shí)檢測(cè)漏水情況發(fā)生，是非常有必要的。當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)，可以及時(shí)通知相關(guān)人員采取必要措施。煙霧檢測(cè)感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)：檔案庫(kù)房專(zhuān)用氣體消防系統(tǒng)能控制氣體滅火設(shè)備的啟動(dòng)噴灑，收到啟動(dòng)控制信號(hào)后能發(fā)出聲光報(bào)警，啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的聲光報(bào)警服務(wù)器，開(kāi)始延時(shí)且指示時(shí)間、并聯(lián)動(dòng)啟動(dòng)輸出模塊實(shí)現(xiàn)關(guān)閉門(mén)窗、防火閥和停止空調(diào)燈控能，可向火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)控制器等上傳啟動(dòng)控制信號(hào)、啟動(dòng)噴灑信號(hào)、氣體噴灑信號(hào)和故障信號(hào)等消息，并記錄信息。

3.3 檔案智能密集架管理系統(tǒng)

負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)密集架的控制與管理，通過(guò)控制智能密集架存取檔案，提高檔案存取的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和管理能力，幫助、引導(dǎo)管理人員管理檔案，保障工作人員在庫(kù)房?jī)?nèi)工作時(shí)的安全，滿(mǎn)足檔案管理的需求。具體功能包括：密集架的移動(dòng)和停止，檔案的定位和自動(dòng)引導(dǎo)、檔案的上架與下架，人員在通道內(nèi)安全保障，架體信息的集中顯示，架體的遠(yuǎn)程控制等。

3.4 實(shí)體檔案管理系統(tǒng)

檔案密集架采用智能密集架，基于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、完成感知與處理檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案庫(kù)房。

4 智能化檔案庫(kù)房系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

4.1 智慧聯(lián)動(dòng)，全盤(pán)盡在掌控

各個(gè)子系統(tǒng)之間是互聯(lián)互通的，協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行智慧應(yīng)用。比如通過(guò)檔案館庫(kù)房溫濕度系統(tǒng)與智能密集架系統(tǒng)互聯(lián)，實(shí)時(shí)監(jiān)控密集架溫濕度，提供密集架自動(dòng)通風(fēng)、合攏功能。

4.2 全面的環(huán)境治理

系統(tǒng)不但能恒溫恒濕，并且可以對(duì)環(huán)境的空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)治理，比如有害物質(zhì)，有害氣體，有害細(xì)菌等等 。

4.3 快速盤(pán)庫(kù)

結(jié)合系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)，可以精確顯示庫(kù)房中每個(gè)密集架所存放的檔案類(lèi)型、數(shù)量等，實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)密集架的飽和度，可以查看每份檔案的流通環(huán)節(jié) 。

4.4 云平臺(tái)系統(tǒng)的搭建

設(shè)備信息數(shù)據(jù)管理，系統(tǒng)可以采集所有設(shè)備的運(yùn)行信息，運(yùn)行信息包括各個(gè)子系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)，比如溫度、濕度、空氣質(zhì)量、設(shè)備的功耗、傳感器的運(yùn)行狀態(tài)、電源穩(wěn)定情況，設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間等。然后保存在云數(shù)據(jù)庫(kù)里面，便于數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，首先系統(tǒng)可以對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，統(tǒng)計(jì)庫(kù)房的各個(gè)參數(shù)（溫濕度、空氣質(zhì)量、功耗、運(yùn)行時(shí)間、使用情況等）。然后把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分析，包括各個(gè)子系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況、庫(kù)房各個(gè)環(huán)境參數(shù)的情況。

5 總結(jié)

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)中檔案庫(kù)房安全保護(hù)綜合智能管理系統(tǒng)完全是按照國(guó)家檔案局有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的檔案庫(kù)房“九防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)，防鼠等）要求。同時(shí)，解決了有效整合庫(kù)房溫濕度控制、煙霧感應(yīng)檢測(cè)、視頻監(jiān)控、門(mén)禁、漏水報(bào)警、以及實(shí)體檔案管理的問(wèn)題。數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”要求，讓檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效。真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來(lái)，更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生，努力為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。

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