楊景云

摘 要：如今，全民健身上升為國家戰(zhàn)略，全國全民健身賽事活動逐漸增多，運動健身的人數(shù)逐步攀升，群眾體育的信息管理已經(jīng)成為今后體育工作檔案管理的重要內(nèi)容之一。筆者認為，在全國加大對群眾體育檔案信息的管理并加以利用，已經(jīng)勢在必行。

關(guān)鍵詞：體育檔案；檔案管理；群眾體育

群眾體育檔案是在與群眾體育相關(guān)的，由政府或體育社會組織所組織舉辦的群眾性賽事活動中形成的有意義和價值的各類文字、照片、視頻、音頻等通過不同形式所紀錄下來的物質(zhì)檔案，也市參與群眾性賽事活動的群體和個人的數(shù)量、特點、運動選擇等在內(nèi)的信息檔案。其中主要包括賽事活動的政策文件檔案、宣傳稿件檔案、新聞資料檔案、航拍錄像檔案、參與群體類型檔案、培訓(xùn)檔案、優(yōu)秀運動員檔案等等。群眾體育檔案能夠真實有效的記載當(dāng)?shù)厝罕婓w育的發(fā)展、人民精神文化水平的提升，并能夠為當(dāng)?shù)厝罕婓w育相關(guān)項目提供準確的工作思路和發(fā)展方向。但是群眾體育賽事舉辦門檻低、數(shù)量多，群眾活動種類眾多，群眾體育檔案整體博雜散亂，對于檔案的管理水平直接影響到最后其效用，我們每一個從事檔案群眾體育檔案管理的人員必須樹立起及時整理、提升質(zhì)量的管理思想，使群眾體育檔案的管理質(zhì)量不斷提升，為今后群眾體育的發(fā)展指明方向。

政治素養(yǎng)是群眾體育檔案管理人員的基本素養(yǎng)，檔案管理人員在具備基本素養(yǎng)的同時還應(yīng)該安心其本職工作，熱愛群眾體育事業(yè)和檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。其次是敬業(yè)精神，以高度的責(zé)任感和強烈的事業(yè)心來對待自己的工作，做到干一行愛一行，遵守職業(yè)道德規(guī)范，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，全神貫注地投入到自己的檔案整理工作當(dāng)中去。在工作過程中，要時刻牢記自己的使命感，既要保證速度，同時要注重任務(wù)完成的質(zhì)量和效益，謹慎、完整地、按部就班地完成每一項工作，真正做到有條不紊。

1 結(jié)合時代背景，進行群眾體育檔案信息化管理

群眾體育檔案信息化管理是時代發(fā)展的必然要求，作為體育工作管理重要組成部分，其管理難度不斷增加，檔案種類日益增多，檔案內(nèi)容趨于復(fù)雜化、多樣化。加強檔案信息化建設(shè)，首先應(yīng)加強軟件和硬件的配套，建立穩(wěn)定的管理體系，加大資金投入，保障檔案信息化建設(shè)軟、硬件設(shè)施俱全。在檔案信息化建設(shè)的同時，確保同步建設(shè)群眾體育部門的網(wǎng)絡(luò)化，將所有信息建立在同一管理平臺上，在任何一臺計算機上都可以查看有關(guān)資料，實現(xiàn)檔案信息資源共享，確保檔案信息化建設(shè)的各項工作科學(xué)化、規(guī)范化。

群眾體育檔案的受眾包括了所有的社會群眾，他們對信息的需求包括數(shù)量、系統(tǒng)性和時效性等，傳統(tǒng)的檔案管理方式已遠遠不能滿足這三個方面具體需求的變化，仍然使用傳統(tǒng)手段將導(dǎo)致檔案管理工作不勝負荷。隨著科技的不斷發(fā)展，體育檔案除了傳統(tǒng)的檔案記錄形式，如文件、照片外，還包括航拍視頻、手機視頻、手機錄音等等，這些形式可以幾乎可以容納所有的群眾體育檔案信息，包括報名表、開閉幕式、比賽過程、獎杯、證書……而且它們不是集中在某一個人或某幾個人手中，而是每一個擁有記錄工具的人那里，包括記者、工作人員、參賽人員、現(xiàn)場觀眾，我們需要利用信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)將所有的檔案統(tǒng)計在一起，形成我們需要的、有規(guī)律的、有利用價值的群眾體育檔案。

2 深入基層，強化群眾體育信息收集

從事群眾體育、全民健身檔案管理工作，身為工作者要改變原有的等待上報，毫無時效性的檔案收集觀念，積極參與各項群眾性賽事活動的拍攝和新聞稿件的撰寫工作，對信息內(nèi)容的歸檔能夠做到游刃有余。親自取得第一手的資料，也是保證檔案齊全和真實性的最好手段。吸收和培養(yǎng)群眾體育檔案收集和管理的專業(yè)人才，既能夠掌握檔案收集的系統(tǒng)性知識，又能做到檔案歸檔的規(guī)范性；既要有豐富知識的文化知識，又能夠熟悉的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和基本技能。利用專業(yè)人才，深入信息檔案收集的第一線，適應(yīng)在復(fù)雜的信息中利用信息技術(shù)進行檔案服務(wù)工作。

強化檔案信息收集，就要提高在基層中信息收集的能力和水平，除了組織檔案管理培訓(xùn)外，更應(yīng)該進行實踐學(xué)習(xí)。群眾體育檔案工作者，需要充分發(fā)揮主觀能動性，在實際的群眾性賽事活動中自我學(xué)習(xí)、自我總結(jié)、自我創(chuàng)新，結(jié)合理論知識不斷地改進工作方式，不斷地提高自己的工作能力和水平。善于把檔案管理的理論知識，通過實踐快速轉(zhuǎn)換成獲取檔案、整理檔案、管理檔案的服務(wù)能力，并培養(yǎng)自己的創(chuàng)新管理能力，利用實踐經(jīng)驗，結(jié)合信息技術(shù)，培養(yǎng)自己的創(chuàng)造力，將機械的整理、歸檔，變?yōu)榫哂邢到y(tǒng)性、科學(xué)性、實用性的檔案管理新模式。

3 善于總結(jié)，提高群眾體育檔案資源的利用水平

檔案管理最終的目的還是使用。通過群眾體育檔案的管理和總結(jié)，了解群眾體育中存在的優(yōu)勢和不足，不僅如此，這些檔案更是群眾事業(yè)一個地區(qū)群眾體育的發(fā)展歷程，反映出本地的群眾健身特色和習(xí)慣，將整個地區(qū)群眾體育文化展現(xiàn)在所有人面前，具有巨大的社會價值。

不斷創(chuàng)新，積極探索檔案信息資源開發(fā)利用的方法和途徑。群眾體育檔案的工作人員必須要積極探求檔案信息資源開發(fā)利用工作的方向和途徑，做好未來信息需求預(yù)測工作，增強檔案信息資源開發(fā)未來趨勢分析能力。通過預(yù)測未來發(fā)展趨勢，尋找對策，開發(fā)潛含在檔案中的信息資源，以更好地服務(wù)于體育部門和人民，為我國全民健身事業(yè)發(fā)展服務(wù)。同時搞好檔案內(nèi)容的宣傳工作，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會條件。應(yīng)采取多種形式，加強檔案內(nèi)容宣傳工作力度。對有價值、可公開的檔案做到及時宣傳，使普通群眾及時了解相關(guān)信息，保證檔案的新鮮性和時效性，從而激發(fā)人們利用檔案的熱情， 引導(dǎo)更多的人利用檔案，使有需要的人們知道檔案的價值，引導(dǎo)人們有針對性地利用檔案。

如今，群眾體育的檔案管理還在一個剛剛起步的時期，存在者對于群眾性賽事活動中產(chǎn)生的檔案和信息進行管理的重視程度不足；資金投入有所欠缺；管理和服務(wù)能力有限；內(nèi)容眾多且雜亂等諸多問題，只有真正的利用好信息技術(shù)，切實加強現(xiàn)代高新信息技術(shù)研究，努力造就新型檔案專業(yè)人才，大力扶植相關(guān)理論的研究， 如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不斷提高檔案信息開發(fā)人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平，通過深入基層，不斷實踐，才能真正適應(yīng)全民健身國家戰(zhàn)略的需要，為社會組織和個人提供貼心健身服務(wù)，為全國群眾體育事業(yè)不斷發(fā)展，人民健康水平的不斷提升提供強有力的信息保障。