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        事業(yè)單位檔案管理工作中的問(wèn)題和解決策略分析

        2018-11-07 09:16:02王靜
        卷宗 2018年24期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理

        王靜

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)建設(shè)的不斷深入,為有效適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位管理的具體需要,事業(yè)單位管理層應(yīng)積極采取措施,進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理措施的制定與推行。本文將對(duì)現(xiàn)今事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題進(jìn)行分析,并據(jù)此探究進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的解決策略。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;檔案管理信息化

        為進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位管理的現(xiàn)代化建設(shè),事業(yè)單位管理層必須將有效實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要途徑,積極解決目前在檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,有效引進(jìn)相關(guān)的新技術(shù)與管理模式、積極引入、培養(yǎng)相關(guān)人才,從而進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量與效率,增強(qiáng)事業(yè)單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        1 目前事業(yè)單位檔案管理工作中的問(wèn)題

        目前事業(yè)單位在檔案管理工作過(guò)程中,依舊存在一些問(wèn)題,對(duì)檔案管理的效率與質(zhì)量造成了一定的影響。具體為單位管理層對(duì)檔案管理整體工作缺乏重視、檔案管理人員素質(zhì)、能力和水平相對(duì)薄弱,且缺乏有效的檔案管理工作規(guī)劃與具體的管理體系。詳見(jiàn)下文:

        1.1 事業(yè)單位管理層對(duì)檔案管理工作缺乏重視

        目前事業(yè)單位管理層普遍對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有重視,體現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)越性缺乏有效認(rèn)識(shí),針對(duì)技術(shù)支持方面的財(cái)力、人力、物力投入不足,導(dǎo)致檔案管理效率與質(zhì)量相對(duì)低下,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        1.2 檔案管理人員素質(zhì)、能力和水平相對(duì)薄弱

        目前事業(yè)單位檔案管理人員在綜合素質(zhì)、工作能力和工作水平等方面相對(duì)薄弱,對(duì)相關(guān)的新技術(shù)接受能力相對(duì)較弱,缺乏推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的必備理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);同時(shí),由于部分管理人員缺乏對(duì)自身工作的責(zé)任意識(shí),也一定程度上影響了檔案管理工作的整體效率與質(zhì)量。

        1.3 缺乏有效的檔案管理工作規(guī)劃與具體的管理體系

        在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中,相當(dāng)一部分事業(yè)單位至今未能建立起相應(yīng)的有效工作規(guī)劃和具體可行的管理體系,也缺乏相應(yīng)的管理制度,長(zhǎng)此以往將不利于檔案管理工作的操作規(guī)范性,從而影響日后檔案管理工作的效率與質(zhì)量[1]。

        2 解決事業(yè)單位檔案管理工作中的問(wèn)題的策略

        為有效推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè),需要事業(yè)單位積極重視檔案管理工作,開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn),提升管理人員的綜合素質(zhì)與工作水平,并以此為基礎(chǔ)合理規(guī)劃相應(yīng)管理工作,建立、發(fā)展并完善相應(yīng)的管理體系。詳見(jiàn)下文:

        2.1 積極重視檔案管理工作

        為積極、有效地推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化,單位領(lǐng)導(dǎo)層和相應(yīng)檔案管理人員應(yīng)積極重視檔案管理工作。對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)積極加大相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)投入,并積極了解、及時(shí)引入該領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù),立足實(shí)際加以有效發(fā)展。在引進(jìn)技術(shù)的同時(shí),也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變落后的檔案管理理念與方法,積極學(xué)習(xí)有關(guān)的技術(shù)與知識(shí),從而促進(jìn)事業(yè)單位整體管理水平的進(jìn)一步提升。

        為進(jìn)一步保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)施效果與建設(shè)質(zhì)量,事業(yè)單位相關(guān)管理部門應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)備的有效管理與維護(hù)工作,保證設(shè)備狀態(tài)良好,從而保障管理人員有效開(kāi)展管理工作和查詢者的正常操作,推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理效率與質(zhì)量的有效提升。

        2.2 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平

        為有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升,事業(yè)單位需要進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平,進(jìn)一步提升檔案管理人員對(duì)“利用信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理”這一技術(shù)的認(rèn)知與接受能力。因此,單位應(yīng)積極組織信息技術(shù)專業(yè)培訓(xùn),并鼓勵(lì)檔案管理人員積極參與,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。此外,單位也應(yīng)積極引入相關(guān)的人才、并立足于單位實(shí)際,積極學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)管理水平的有效提高。

        在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)、積極引進(jìn)檔案管理相關(guān)人才的同時(shí),事業(yè)單位也應(yīng)積極致力于培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德和責(zé)任感,使檔案管理人員積極端正工作態(tài)度、擺脫陳舊的檔案管理觀念,認(rèn)真對(duì)待工作流程和管理內(nèi)容,從而進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量,積極推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化。

        2.3 合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作,建立、發(fā)展并完善相應(yīng)的管理體系

        為有效保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率、提升事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的水平,在積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的支持、積極開(kāi)展人員培訓(xùn)、吸納人才的同時(shí),單位管理層也應(yīng)積極采取措施,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上建立、發(fā)展、完善相應(yīng)的管理體系。

        在具體實(shí)施的過(guò)程中,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分考慮單位發(fā)展實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的合理、有效規(guī)劃,并將工作任務(wù)完成情況與獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行掛鉤,促使管理人員認(rèn)證對(duì)待工作內(nèi)容,提升人員的工作積極性。同時(shí)單位也應(yīng)積極制定并完善與檔案管理相關(guān)的管理規(guī)章與制度,對(duì)具體的相關(guān)操作流程進(jìn)行明確的闡述、解釋與規(guī)范,并應(yīng)將規(guī)范內(nèi)容與人員培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將不規(guī)范操作盡可能控制在最小范圍內(nèi),從而有效保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理的現(xiàn)代化[2]。

        3 結(jié)語(yǔ)

        在事業(yè)單位管理制度不斷變革的現(xiàn)今,積極發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理工作過(guò)程中的問(wèn)題并及時(shí)解決,可有效控制管理成本,提升管理效率與質(zhì)量,從而促進(jìn)事業(yè)單位整體管理水平在新時(shí)期的發(fā)展與提升。由此各方應(yīng)積極采取措施,革新管理理念和方式,積極適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案管理工作的具體發(fā)展需要和傾向。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李霞.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位電子檔案信息化管理探討[J].中國(guó)管理信息化,2018,21(04):161-162.

        [2]王中玫.試論事業(yè)單位檔案管理中的問(wèn)題和解決對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2015(03):37+30.

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