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        基于服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的科技檔案管理優(yōu)化思考

        2018-11-07 09:16:02姜嬌
        卷宗 2018年24期

        姜嬌

        摘 要:農(nóng)業(yè)科技檔案不僅是廣大科技人員參與農(nóng)業(yè)技術(shù)活動(dòng)的重要憑證與記錄,同時(shí)也是科研活動(dòng)至關(guān)重要的資源,農(nóng)業(yè)科技檔案管理的好壞直接關(guān)系到現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展。因此,要想促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的有序推進(jìn),就必須要高度重視農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的優(yōu)化,以此來(lái)促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研工作的開(kāi)展,更好的服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。鑒于此,本研究基于農(nóng)業(yè)科技檔案工作實(shí)際情況,提出幾點(diǎn)基于服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的科技檔案管理優(yōu)化措施與建議,旨在希望通過(guò)本研究為農(nóng)業(yè)科技檔案管理提供相應(yīng)的理論參考。

        關(guān)鍵詞:科技檔案;現(xiàn)代農(nóng)業(yè);管理優(yōu)化

        科技是第一生產(chǎn)力,農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新不僅是有效解決三農(nóng)問(wèn)題的基礎(chǔ)所在,同時(shí)也是推動(dòng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要途徑。作為農(nóng)業(yè)科技中不可或缺的科技檔案,科技檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新及轉(zhuǎn)化,進(jìn)而關(guān)系到我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建設(shè)。近年來(lái),隨著我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)的持續(xù)深入,大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)已經(jīng)成為新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容,農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開(kāi)展的重要部分,是否能夠針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行全面的優(yōu)化,就成為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)過(guò)程中急需解決的重要課題[1]。

        1 基于新興技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,要想保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的質(zhì)量,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)主要作用在于收集、整理、分析農(nóng)業(yè)科技相關(guān)的信息資料,主要是面向微農(nóng)業(yè)、主體農(nóng)業(yè)、信息農(nóng)業(yè)以及生態(tài)農(nóng)業(yè)的一種數(shù)據(jù)管理平臺(tái),其能夠更為客觀、細(xì)致的收集與記錄農(nóng)業(yè)科研相關(guān)的信息資料,能夠有效反應(yīng)出不同區(qū)域、不同時(shí)間的農(nóng)業(yè)信息資料。面對(duì)當(dāng)前這個(gè)時(shí)代海量的信息資料,僅僅是構(gòu)建傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)顯然難以滿足當(dāng)前這個(gè)時(shí)代的要求,而是需要密切跟隨時(shí)代的發(fā)展去進(jìn)行不斷的優(yōu)化更新,將新興信息技術(shù)引入進(jìn)來(lái),綜合利用當(dāng)前的云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),基于數(shù)據(jù)庫(kù)的有效支持,綜合利用人工智能等尖端技術(shù)來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)數(shù)據(jù)的分析,以此來(lái)挖掘相關(guān)用戶的實(shí)際需求?,F(xiàn)階段,我國(guó)已經(jīng)構(gòu)建了全國(guó)開(kāi)放的檔案信息資源共享平臺(tái),利用與各級(jí)科研院所已有的開(kāi)放平臺(tái)進(jìn)行直連,使得各地的檔案管理資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共建共享。對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理來(lái)說(shuō),在建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),針對(duì)新興信息技術(shù)與檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入的整合,同時(shí)嘗試構(gòu)建全國(guó)統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,使得各個(gè)地區(qū)的農(nóng)業(yè)科技檔案能夠?qū)崿F(xiàn)有效的對(duì)接,進(jìn)一步完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的功能與服務(wù)[2]。如此,全國(guó)各個(gè)地區(qū)的農(nóng)業(yè)科技檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共建共享,各個(gè)地區(qū)能夠針對(duì)糧食作物、經(jīng)濟(jì)作物的種植比例進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)能夠針對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)管,保障新興農(nóng)業(yè)科技成果的及時(shí)轉(zhuǎn)化與推廣,充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

        2 建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

        科學(xué)合理的制度是有效保障各項(xiàng)工作開(kāi)展的先決條件,農(nóng)業(yè)科技檔案管理自然也不例外。這就需要相關(guān)部門(mén)充分結(jié)合農(nóng)業(yè)科研工作的實(shí)際情況,建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案的形成收集、整理、立卷、歸檔、分類(lèi)、編目保管、借閱、保密等諸多流程的管理制度,通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效保障,使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展,保障每一個(gè)流程的規(guī)范性。與此同時(shí),為保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度的順利落實(shí),還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案管理評(píng)價(jià)體系,針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果與員工績(jī)效進(jìn)行掛鉤,從而有效保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的系統(tǒng)性、真實(shí)性。除此之外,基于農(nóng)業(yè)科技檔案工作的實(shí)際情況,相關(guān)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)充分參考科技檔案相關(guān)的法律制度,同時(shí)充分結(jié)合各個(gè)單位的實(shí)際情況,分別在組織形式、管理手段以及評(píng)價(jià)機(jī)制等諸多方面制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科技成果轉(zhuǎn)化體系,進(jìn)一步激勵(lì)廣大科研人員、檔案管理人員 主動(dòng)參與到農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化工作中來(lái),使得雙方能夠進(jìn)行更為密切的配合,為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)提供更好的服務(wù)。

        3 加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)及引進(jìn)

        相較于普通檔案管理來(lái)說(shuō),農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對(duì)于檔案管理隊(duì)伍的要求更為苛刻,其不僅需要掌握檔案管理相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,同時(shí)也需要熟悉農(nóng)業(yè)科技、信息化技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。因此,要想提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的質(zhì)量,必須要擁有一支專業(yè)技術(shù)服務(wù)水平高和服務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理,才能更好的服務(wù)服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建設(shè)。這就需要以下幾個(gè)方面著手,全面提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì):首先,開(kāi)展形式多元化的培訓(xùn)教育。針對(duì)現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍培養(yǎng)的形式既可以采用在職培訓(xùn)模式,通過(guò)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名檔案管理專家、信息化技術(shù)專家針對(duì)現(xiàn)有人才隊(duì)伍開(kāi)展全面的培訓(xùn)教育,也可以采用委培的模式,使得優(yōu)秀的人才能夠到更高層次的學(xué)校去進(jìn)行交流、深造[3]。其次,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主次分明、覆蓋面廣,使得檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得以全面提升。最后,主動(dòng)引入專業(yè)的“復(fù)合型”人才,不僅需要全面掌握農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)能力,同時(shí)也需要具備良好的信息素養(yǎng),通過(guò)“復(fù)合型”人才的帶動(dòng)作用,真正打造一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、專業(yè)能力強(qiáng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊(duì)伍,進(jìn)一步提升農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)水平。

        4 全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑

        4.1 農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開(kāi)發(fā)

        農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開(kāi)發(fā)是有效服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的基本途徑。對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)全面配合農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開(kāi)發(fā)工作,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度,收集并整理農(nóng)業(yè)科研工作進(jìn)程中產(chǎn)生的第一手材料,同時(shí)進(jìn)行立卷歸檔,綜合利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析,有效支持農(nóng)業(yè)科研工作的開(kāi)展。然后綜合利用推廣、生產(chǎn)以及轉(zhuǎn)讓等途徑,途徑功能通過(guò)開(kāi)展“公司+農(nóng)戶”、“合作經(jīng)濟(jì)組織+基地+農(nóng)戶”等方式,全面發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化及開(kāi)發(fā)[4]。

        4.2 農(nóng)業(yè)科技檔案社會(huì)化服務(wù)

        要想全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑,必須要提升農(nóng)業(yè)科技檔案的開(kāi)放性,通過(guò)提供社會(huì)化的服務(wù),以此來(lái)促成農(nóng)業(yè)科研成果的順利轉(zhuǎn)化。具體來(lái)說(shuō),各個(gè)地區(qū)農(nóng)業(yè)科研所可以根據(jù)實(shí)際情況,組織農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)的信息交流、科技咨詢,基于農(nóng)業(yè)科技成果展覽、農(nóng)業(yè)科技市場(chǎng)交易會(huì)等大型活動(dòng),使得農(nóng)業(yè)科技推廣人、地方領(lǐng)導(dǎo)以及農(nóng)民群體全面了解農(nóng)業(yè)科研成果,通過(guò)直觀的形式進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技的展示,使得相關(guān)部門(mén)、人員能夠根據(jù)自身的需要,選擇針對(duì)性的服務(wù),以此來(lái)促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研成果的順利轉(zhuǎn)化。

        5 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的好壞不僅關(guān)系到農(nóng)村科研工作的開(kāi)展,同時(shí)也在一定程度上關(guān)系到我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)戰(zhàn)略的發(fā)展。這就需要我們意識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案管理對(duì)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)的重要性,基于服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的要求,針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行全面的優(yōu)化調(diào)整,通過(guò)基于新興技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度、加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)及引進(jìn)以及全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑,全面提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的效率為質(zhì)量,真正為新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王靖軒.獲獎(jiǎng)農(nóng)業(yè)科技成果檔案形成及特征分析——以中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展研究所為例[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2016,35(06):35-37.

        [2]陳茜茜.農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)——以南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館信息化建設(shè)為例[J].科技資訊,2015,13(30):134-135.

        [3]郭金瑞,欒天浩,翟季,劉兆國(guó).吉林省農(nóng)業(yè)科技檔案現(xiàn)狀及信息化發(fā)展的主要措施[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2015,34(01):33-35.

        [4]王毅,張景娥,張鐵樺,劉凡,祝茜.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理 更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2013,32(05):60-63.

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