姜嬌

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案不僅是廣大科技人員參與農(nóng)業(yè)技術(shù)活動(dòng)的重要憑證與記錄，同時(shí)也是科研活動(dòng)至關(guān)重要的資源，農(nóng)業(yè)科技檔案管理的好壞直接關(guān)系到現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展。因此，要想促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的有序推進(jìn)，就必須要高度重視農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的優(yōu)化，以此來(lái)促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研工作的開(kāi)展，更好的服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。鑒于此，本研究基于農(nóng)業(yè)科技檔案工作實(shí)際情況，提出幾點(diǎn)基于服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的科技檔案管理優(yōu)化措施與建議，旨在希望通過(guò)本研究為農(nóng)業(yè)科技檔案管理提供相應(yīng)的理論參考。

關(guān)鍵詞：科技檔案；現(xiàn)代農(nóng)業(yè)；管理優(yōu)化

科技是第一生產(chǎn)力，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新不僅是有效解決三農(nóng)問(wèn)題的基礎(chǔ)所在，同時(shí)也是推動(dòng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要途徑。作為農(nóng)業(yè)科技中不可或缺的科技檔案，科技檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新及轉(zhuǎn)化，進(jìn)而關(guān)系到我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建設(shè)。近年來(lái)，隨著我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)的持續(xù)深入，大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)已經(jīng)成為新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開(kāi)展的重要部分，是否能夠針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行全面的優(yōu)化，就成為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)過(guò)程中急需解決的重要課題[1]。

1 基于新興技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，要想保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的質(zhì)量，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)主要作用在于收集、整理、分析農(nóng)業(yè)科技相關(guān)的信息資料，主要是面向微農(nóng)業(yè)、主體農(nóng)業(yè)、信息農(nóng)業(yè)以及生態(tài)農(nóng)業(yè)的一種數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，其能夠更為客觀、細(xì)致的收集與記錄農(nóng)業(yè)科研相關(guān)的信息資料，能夠有效反應(yīng)出不同區(qū)域、不同時(shí)間的農(nóng)業(yè)信息資料。面對(duì)當(dāng)前這個(gè)時(shí)代海量的信息資料，僅僅是構(gòu)建傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)顯然難以滿足當(dāng)前這個(gè)時(shí)代的要求，而是需要密切跟隨時(shí)代的發(fā)展去進(jìn)行不斷的優(yōu)化更新，將新興信息技術(shù)引入進(jìn)來(lái)，綜合利用當(dāng)前的云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，基于數(shù)據(jù)庫(kù)的有效支持，綜合利用人工智能等尖端技術(shù)來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)數(shù)據(jù)的分析，以此來(lái)挖掘相關(guān)用戶的實(shí)際需求?，F(xiàn)階段，我國(guó)已經(jīng)構(gòu)建了全國(guó)開(kāi)放的檔案信息資源共享平臺(tái)，利用與各級(jí)科研院所已有的開(kāi)放平臺(tái)進(jìn)行直連，使得各地的檔案管理資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共建共享。對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理來(lái)說(shuō)，在建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，針對(duì)新興信息技術(shù)與檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入的整合，同時(shí)嘗試構(gòu)建全國(guó)統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使得各個(gè)地區(qū)的農(nóng)業(yè)科技檔案能夠?qū)崿F(xiàn)有效的對(duì)接，進(jìn)一步完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的功能與服務(wù)[2]。如此，全國(guó)各個(gè)地區(qū)的農(nóng)業(yè)科技檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共建共享，各個(gè)地區(qū)能夠針對(duì)糧食作物、經(jīng)濟(jì)作物的種植比例進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，同時(shí)能夠針對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)管，保障新興農(nóng)業(yè)科技成果的及時(shí)轉(zhuǎn)化與推廣，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

2 建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

科學(xué)合理的制度是有效保障各項(xiàng)工作開(kāi)展的先決條件，農(nóng)業(yè)科技檔案管理自然也不例外。這就需要相關(guān)部門(mén)充分結(jié)合農(nóng)業(yè)科研工作的實(shí)際情況，建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案的形成收集、整理、立卷、歸檔、分類(lèi)、編目保管、借閱、保密等諸多流程的管理制度，通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效保障，使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展，保障每一個(gè)流程的規(guī)范性。與此同時(shí)，為保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度的順利落實(shí)，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案管理評(píng)價(jià)體系，針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果與員工績(jī)效進(jìn)行掛鉤，從而有效保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的系統(tǒng)性、真實(shí)性。除此之外，基于農(nóng)業(yè)科技檔案工作的實(shí)際情況，相關(guān)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)充分參考科技檔案相關(guān)的法律制度，同時(shí)充分結(jié)合各個(gè)單位的實(shí)際情況，分別在組織形式、管理手段以及評(píng)價(jià)機(jī)制等諸多方面制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科技成果轉(zhuǎn)化體系，進(jìn)一步激勵(lì)廣大科研人員、檔案管理人員 主動(dòng)參與到農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化工作中來(lái)，使得雙方能夠進(jìn)行更為密切的配合，為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)提供更好的服務(wù)。

3 加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)及引進(jìn)

相較于普通檔案管理來(lái)說(shuō)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對(duì)于檔案管理隊(duì)伍的要求更為苛刻，其不僅需要掌握檔案管理相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，同時(shí)也需要熟悉農(nóng)業(yè)科技、信息化技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。因此，要想提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的質(zhì)量，必須要擁有一支專業(yè)技術(shù)服務(wù)水平高和服務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理，才能更好的服務(wù)服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建設(shè)。這就需要以下幾個(gè)方面著手，全面提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)：首先，開(kāi)展形式多元化的培訓(xùn)教育。針對(duì)現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍培養(yǎng)的形式既可以采用在職培訓(xùn)模式，通過(guò)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名檔案管理專家、信息化技術(shù)專家針對(duì)現(xiàn)有人才隊(duì)伍開(kāi)展全面的培訓(xùn)教育，也可以采用委培的模式，使得優(yōu)秀的人才能夠到更高層次的學(xué)校去進(jìn)行交流、深造[3]。其次，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主次分明、覆蓋面廣，使得檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得以全面提升。最后，主動(dòng)引入專業(yè)的“復(fù)合型”人才，不僅需要全面掌握農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)能力，同時(shí)也需要具備良好的信息素養(yǎng)，通過(guò)“復(fù)合型”人才的帶動(dòng)作用，真正打造一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、專業(yè)能力強(qiáng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊(duì)伍，進(jìn)一步提升農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)水平。

4 全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑

4.1 農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開(kāi)發(fā)

農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開(kāi)發(fā)是有效服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的基本途徑。對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)全面配合農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開(kāi)發(fā)工作，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度，收集并整理農(nóng)業(yè)科研工作進(jìn)程中產(chǎn)生的第一手材料，同時(shí)進(jìn)行立卷歸檔，綜合利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析，有效支持農(nóng)業(yè)科研工作的開(kāi)展。然后綜合利用推廣、生產(chǎn)以及轉(zhuǎn)讓等途徑，途徑功能通過(guò)開(kāi)展“公司+農(nóng)戶”、“合作經(jīng)濟(jì)組織+基地+農(nóng)戶”等方式，全面發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化及開(kāi)發(fā)[4]。

4.2 農(nóng)業(yè)科技檔案社會(huì)化服務(wù)

要想全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑，必須要提升農(nóng)業(yè)科技檔案的開(kāi)放性，通過(guò)提供社會(huì)化的服務(wù)，以此來(lái)促成農(nóng)業(yè)科研成果的順利轉(zhuǎn)化。具體來(lái)說(shuō)，各個(gè)地區(qū)農(nóng)業(yè)科研所可以根據(jù)實(shí)際情況，組織農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)的信息交流、科技咨詢，基于農(nóng)業(yè)科技成果展覽、農(nóng)業(yè)科技市場(chǎng)交易會(huì)等大型活動(dòng)，使得農(nóng)業(yè)科技推廣人、地方領(lǐng)導(dǎo)以及農(nóng)民群體全面了解農(nóng)業(yè)科研成果，通過(guò)直觀的形式進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技的展示，使得相關(guān)部門(mén)、人員能夠根據(jù)自身的需要，選擇針對(duì)性的服務(wù)，以此來(lái)促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研成果的順利轉(zhuǎn)化。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的好壞不僅關(guān)系到農(nóng)村科研工作的開(kāi)展，同時(shí)也在一定程度上關(guān)系到我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)戰(zhàn)略的發(fā)展。這就需要我們意識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案管理對(duì)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)的重要性，基于服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的要求，針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行全面的優(yōu)化調(diào)整，通過(guò)基于新興技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度、加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)及引進(jìn)以及全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑，全面提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的效率為質(zhì)量，真正為新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳茜茜.農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)——以南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館信息化建設(shè)為例[J].科技資訊，2015，13（30）：134-135.

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