朱麗君

摘 要：藝術(shù)檔案是國家檔案的組成部分之一。藝術(shù)檔案雖不及其他檔案那樣為人熟知，但隨著我國文化的發(fā)展和藝術(shù)活動(dòng)的繁榮，其存在的價(jià)值和重要性已越來越被社會(huì)認(rèn)可，由此也必然會(huì)促動(dòng)藝術(shù)檔案工作的日趨發(fā)展。從全國來看，各地的藝術(shù)檔案工作發(fā)展是不平衡的。相對而言，上海的藝術(shù)檔案工作發(fā)展建設(shè)情況較好，始終走在全國前列，但仍有不足。筆者就圍繞上海藝術(shù)檔案工作的現(xiàn)狀，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)自己的想法和大家一起探討。

1 認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案和藝術(shù)檔案工作

藝術(shù)檔案是國家全部檔案的組成部分之一，藝術(shù)檔案工作也是國家檔案工作的重要組成部分。①藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案具有獨(dú)特的性質(zhì)和形成特點(diǎn)，它一般是按照藝術(shù)形式生動(dòng)形象地反映各個(gè)歷史時(shí)期、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、人民生活情況的歷史記錄，是國家和社會(huì)繼續(xù)進(jìn)行藝術(shù)活動(dòng)的重要依據(jù)和條件。

作為專業(yè)檔案，藝術(shù)檔案除具有一般檔案的規(guī)律和共性外，還具有獨(dú)特的個(gè)性。藝術(shù)檔案可以從多角度反復(fù)提供利用，比如一個(gè)劇目的藝術(shù)檔案，可以作為創(chuàng)作人員的參考；可以作為復(fù)排劇節(jié)目的可靠依據(jù)；可以為對外文化演出交流、藝術(shù)評獎(jiǎng)等提供必備的條件；可以用于藝術(shù)學(xué)校的教學(xué)；照片和實(shí)物類藝術(shù)檔案可以辦展宣傳；導(dǎo)演闡述、演員角色自傳可以作為藝術(shù)研究和交流的素材；藝術(shù)家的個(gè)人藝術(shù)檔案由于個(gè)人的生活閱歷、思想性格、審美情趣、藝術(shù)才能、文化修養(yǎng)各異，在一定時(shí)期內(nèi)，形成其獨(dú)特的藝術(shù)風(fēng)格和流派，研究這些風(fēng)格流派，性格特點(diǎn)、形式發(fā)展規(guī)律，對總結(jié)藝術(shù)創(chuàng)作和表演的歷史經(jīng)驗(yàn)有很大意義?？傊囆g(shù)檔案可以超越原創(chuàng)單位及個(gè)人的藝術(shù)活動(dòng)的時(shí)空范圍，在更廣闊的藝術(shù)領(lǐng)域里發(fā)揮更大更長遠(yuǎn)的作用。在推動(dòng)文化發(fā)展、創(chuàng)作文化產(chǎn)品、提升文化品位、打造文化品牌等眾多領(lǐng)域中有著不可取代的存在價(jià)值和作用。

原文化部部長蔡武同志曾指出，“珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)見證，也是民族文化的根脈。把文化藝術(shù)檔案收集好、管理好、利用好，是一項(xiàng)為子孫后代積累寶貴文化遺產(chǎn)，功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)?！?藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是一個(gè)國家和民族歷史文化成就的標(biāo)志。通過藝術(shù)檔案可以傳承文化，推動(dòng)本地域文化產(chǎn)品的延伸，保護(hù)好藝術(shù)家們所創(chuàng)造的燦爛文化，起到展示自己獨(dú)特文化魅力的作用，也有利于建立對外文化交流和反映文化多樣性的資源平臺(tái)。

②藝術(shù)檔案工作是用一定的原則和方法，完整地保存和科學(xué)地管理藝術(shù)檔案的一項(xiàng)專門工作，是全面、及時(shí)、主動(dòng)地提供文化藝術(shù)信息，為社會(huì)主義文化藝術(shù)事業(yè)服務(wù)的工作?？梢姡囆g(shù)檔案工作開展是否有制度保障、經(jīng)費(fèi)保障、人員保障、是否有工作管理辦法和操作規(guī)范，直接關(guān)系到藝術(shù)檔案的積累和管理。

2 我國藝術(shù)檔案工作的總體狀況

自從80年代起全國開展藝術(shù)檔案工作以來，各地方始終發(fā)展不平衡。一些地方和部門領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，在一定程度上影響了藝術(shù)檔案工作的健康發(fā)展和藝術(shù)檔案資源的積累。一些省市的藝術(shù)檔案工作已經(jīng)停滯不前，有的甚至出現(xiàn)了藝術(shù)檔案館被撤銷合并的情況。因此，樹立藝術(shù)檔案工作的地位，完善藝術(shù)檔案工作機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)藝術(shù)檔案管理人員、拓展藝術(shù)檔案工作的社會(huì)職能顯得尤為重要。而且藝術(shù)檔案存在的重要性必然會(huì)促動(dòng)藝術(shù)檔案工作的發(fā)展。文化大發(fā)展大繁榮的背景下也迫切要求藝術(shù)檔案工作跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。筆者認(rèn)為，可以從以下幾方面著手：

首先，要建立健全各省市藝術(shù)檔案管理的專門職能機(jī)構(gòu)。藝術(shù)檔案工作是一項(xiàng)十分具體且繁瑣的工作，沒有一個(gè)專門機(jī)構(gòu)常年抓指導(dǎo)、抓落實(shí)，很難有效果。目前國內(nèi)省級(jí)文化藝術(shù)檔案工作指導(dǎo)機(jī)構(gòu)主要有三種形式：省市級(jí)文化藝術(shù)檔案館、在省藝術(shù)研究所內(nèi)設(shè)立文化藝術(shù)檔案管理中心、還有一種形式就是由各地文化廳辦公室、藝術(shù)處負(fù)責(zé)指導(dǎo)文化藝術(shù)檔案工作。上海的藝術(shù)檔案工作起步于1987年，從成立起就設(shè)立了上海市文化藝術(shù)檔案館，作為專業(yè)的文化藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)起上海地區(qū)的藝術(shù)檔案工作指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。具體負(fù)責(zé)收集、管理、監(jiān)督與指導(dǎo)文藝團(tuán)體和各區(qū)縣文化單位的藝術(shù)檔案工作，管理職能歸屬明確。不僅要做好本市藝術(shù)檔案資源的管理、積累和開發(fā)利用，而且對當(dāng)?shù)厮囆g(shù)單位的藝術(shù)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范和促進(jìn)全市藝術(shù)檔案的管理和發(fā)展，切實(shí)有效的把藝術(shù)檔案資源的收集保護(hù)與開發(fā)利用落實(shí)到位。經(jīng)過多年努力，全市藝術(shù)檔案工作已經(jīng)形成了以上海市文化藝術(shù)檔案館為主導(dǎo)，市級(jí)文藝單位和區(qū)縣文化館（站）三級(jí)業(yè)務(wù)工作一體化管理，形成上下統(tǒng)一、規(guī)范、有序的業(yè)務(wù)體系和管理網(wǎng)絡(luò)。

其次，建立健全藝術(shù)檔案工作制度。制度的有效制定和落實(shí)，是實(shí)現(xiàn)任何一項(xiàng)工作的基本前提和有力保障。以上海為例，早在1980年，就按照文化部、國家檔案局對藝術(shù)檔案工作的要求，結(jié)合上海地區(qū)文化藝術(shù)工作實(shí)際，首先制定了《上海市藝術(shù)檔案管理辦法》。之后，按照文化部、國家檔案局1983年頒發(fā)的《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》，并結(jié)合文化部1989年下發(fā)的《藝術(shù)檔案整理規(guī)則（試行）》的要求，于1990年與上海市檔案局聯(lián)合制定了《上海市文化藝術(shù)檔案歸檔范圍》和《上海市文化藝術(shù)檔案整理工作實(shí)施細(xì)則》。真正明確了上海地區(qū)藝術(shù)檔案工作的歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)和整理方法，進(jìn)一步規(guī)范了藝術(shù)檔案工作，保證藝術(shù)檔案工作有章可循、有法可依。同時(shí)統(tǒng)一了全市藝術(shù)檔案材料裝具，為日后藝術(shù)檔案的有序開展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。2002年，文化部、國家檔案局頒布了第21號(hào)部、局長令《藝術(shù)檔案管理辦法》，上海先后組織各級(jí)文藝單位藝術(shù)檔案人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步落實(shí)和明確藝術(shù)檔案歸檔范圍，健全了藝術(shù)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

再次，落實(shí)崗位，配備人員，加強(qiáng)監(jiān)管。各藝術(shù)單位必須要設(shè)立藝術(shù)檔案室，作為本單位藝術(shù)檔案管理保管的固定設(shè)置。明確藝術(shù)檔案人員崗位職責(zé)，落實(shí)到人，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，引導(dǎo)藝術(shù)檔案工作人員理論聯(lián)系實(shí)際，提升業(yè)務(wù)能力。上海藝術(shù)檔案工作開展30多年以來，先后舉辦過藝術(shù)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班30多次，培訓(xùn)覆蓋市級(jí)文藝單位、區(qū)縣文化館和街道文化中心等，并多次舉辦藝術(shù)檔案專題研討活動(dòng)，提升和強(qiáng)化藝術(shù)檔案人員專業(yè)理論知識(shí)，理論轉(zhuǎn)換為實(shí)踐，實(shí)踐促進(jìn)理論。加強(qiáng)藝術(shù)檔案人員的工作經(jīng)驗(yàn)交流。同時(shí)堅(jiān)持做到對所有建檔單位提供業(yè)務(wù)咨詢和上門指導(dǎo)，每年做好檔案統(tǒng)計(jì)匯總工作，掌握工作情況。且保證對全市藝術(shù)檔案年年有抽查，三年大檢查。加強(qiáng)監(jiān)管，不斷完善，小促進(jìn)規(guī)范，樹立典范，促進(jìn)單位間相互學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

最后，經(jīng)費(fèi)保證、加強(qiáng)硬件。硬件條件是藝術(shù)檔案工作順利進(jìn)行和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。各有關(guān)單位每年必須要確保投入一定的經(jīng)費(fèi)專門用于藝術(shù)檔案工作開展所必備的裝具、櫥柜、設(shè)備、數(shù)字化工具等購買。避免因硬件條件缺乏所導(dǎo)致的藝術(shù)檔案保管不當(dāng)，而造成藝術(shù)資源的流失或損毀。

3 上海藝術(shù)檔案工作現(xiàn)狀

3.1 上海藝術(shù)檔案工作存在的問題

上海的藝術(shù)檔案工作在全國范圍內(nèi)一直是處于領(lǐng)先的地位，有著自身的優(yōu)勢。但從宏觀上看，藝術(shù)檔案工作的發(fā)展由于市場經(jīng)濟(jì)及文化演出團(tuán)體體制改革的原因，在一定程度上對上海藝術(shù)檔案工作開展產(chǎn)生了一定的影響。作為行業(yè)監(jiān)管，政府職能部門的監(jiān)管體制發(fā)生了變化，監(jiān)管力度和范圍都有所減弱。從微觀上看，上海藝術(shù)檔案工作在建設(shè)實(shí)施方面也存在不足：

1）缺乏標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則。藝術(shù)檔案的整理是否科學(xué)規(guī)范直接影響到藝術(shù)檔案的有效管理和利用。因此對藝術(shù)檔案材料分類類目的合理設(shè)置和整理操作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化是確保藝術(shù)檔案工作規(guī)范開展的前提條件?！端囆g(shù)檔案管理辦法》中對藝術(shù)檔案分類和整理規(guī)則有明確的說明，但是根據(jù)近年來對全市藝術(shù)檔案工作檢查的情況來看，在藝術(shù)檔案整理過程中涉及到一些相關(guān)材料的具體整理操作時(shí)，缺少統(tǒng)一規(guī)范的細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)作為參考。尤其是藝術(shù)材料內(nèi)容概括，主題詞擬寫，類目設(shè)置等。另一方面，隨著時(shí)代的發(fā)展，一些新型載體、新門類的藝術(shù)檔案材料出現(xiàn)，對這些新事物的歸檔整理要求未及時(shí)提出具體的操作規(guī)范；再加上藝檔人員個(gè)人主觀認(rèn)知程度的不同，造成整理過程中出現(xiàn)差異。

2）組卷方式繁瑣。自建立藝術(shù)檔案工作以來，藝術(shù)檔案整理方式一直是以“卷中卷”的組卷編目形式開展的。這直接導(dǎo)致的結(jié)果是案卷整理環(huán)節(jié)繁瑣、整理層次復(fù)雜、編目不清、檢索不便。

3）數(shù)字化建設(shè)腳步滯后。上海的藝術(shù)檔案工作在實(shí)現(xiàn)檔案著錄數(shù)字化方面起步較晚。著錄編目工作一直停留在手工操作或計(jì)算機(jī)辦公軟件層面，沒有系統(tǒng)軟件支持，造成檔案整理周期較長，整理不規(guī)范，檢索利用不便。

3.2 上海藝術(shù)檔案工作的新發(fā)展

上海市文化藝術(shù)檔案館不斷探索新時(shí)期、新形勢下的藝術(shù)檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題，面對問題，解決問題，抱著積極進(jìn)取的態(tài)度促進(jìn)藝術(shù)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展。

1）2016年編寫完成《上海藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊》作為全市藝術(shù)檔案工作的指導(dǎo)性教材。在手冊中，明確了各門類藝術(shù)單位藝術(shù)檔案的具體歸檔范圍，為檔案收集過程提供可靠依據(jù)，確保檔案收集的完整性；規(guī)范整理方法，改變傳統(tǒng)的“卷中卷”的組卷模式，按照2015年國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理，并規(guī)范、細(xì)化著錄和編目要求，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化；明確不同載體藝術(shù)檔案整理的要求和整理方式。

2）開發(fā)“上海市文化藝術(shù)檔案資源管理系統(tǒng)”推廣運(yùn)用到全市各藝術(shù)單位。以《上海藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊》為基礎(chǔ)，開發(fā)藝術(shù)檔案管理目錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案著錄編目和統(tǒng)計(jì)數(shù)字化。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范著錄、提高效率、便于檢索。為逐步實(shí)現(xiàn)上海藝術(shù)檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

藝術(shù)檔案的作用和藝術(shù)檔案工作的存在越來越得到社會(huì)各界的認(rèn)可。上海的藝術(shù)檔案工作也在發(fā)展中一直努力不懈的完善、進(jìn)步，著力于加強(qiáng)對全市藝術(shù)檔案建檔單位的有效指導(dǎo)和監(jiān)督，提高規(guī)范化管理，探索好的工作模式，為寶貴的藝術(shù)資源的積累、保護(hù)和傳承發(fā)揚(yáng)，為上海文化事業(yè)的大發(fā)展添磚加瓦。

注釋

①②中華人民共和國文化部辦公廳.藝術(shù)檔案管理讀本[M].文化藝術(shù)出版社，2008.