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        報紙檔案的管理與利用淺述

        2018-11-07 09:16:02張慧
        卷宗 2018年24期
        關(guān)鍵詞:利用管理

        張慧

        摘 要:報紙業(yè)務(wù)檔案,囊括了本地歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會發(fā)展等方面,反映人民生活及當(dāng)?shù)匕l(fā)展面貌,具有較高的研究與參考價值,是國家檔案的一部分,對國家、社會、本單位都具有十分重要的保存價值。對報紙檔案采取一定的管理與利用措施,使報紙檔案價值最大化,并運用現(xiàn)階段多樣化的傳播方式,將這些信息傳遞到需要的人手中。

        關(guān)鍵詞:報紙檔案;管理;利用

        報紙屬出版物,報紙檔案主要包括以下幾種類型:報社自行編輯出版的報紙,與報紙出版流程相關(guān)的報道計劃、選題策劃、重要稿件的審稿單、原稿、報樣及出版發(fā)行記錄,及優(yōu)秀新聞作品原件等。作為記錄歷史的報紙,具有重要的檔案價值,理應(yīng)得到很好管理并加以充分利用。尤其是在現(xiàn)階段信息化技術(shù)深入人心的時代背景下,報紙檔案的管理工作將有更重大的意義。

        1 報紙檔案的管理

        一是要加強(qiáng)報紙檔案管理的規(guī)范化、制度化建設(shè),做到管理有序、有章可循。在規(guī)范化方面,要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》及報紙檔案案卷標(biāo)題的擬訂進(jìn)行分編,使報紙資料排列順序化、合理化,把報紙資料按分類標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、有序、系統(tǒng)地分類、編號登記;

        目前,報紙檔案不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,還有報紙電子檔案。不僅要做好報紙紙質(zhì)檔案的管理,還要做好報紙電子檔案的管理,要按照電子文件管理方法,做好電子檔案的歸檔及容災(zāi)備份。將報紙電子檔案拷貝在檔案級光盤上,一式三套,一套封存,一套供查閱使用,一套異地封存。還可以利用“世紀(jì)科怡”檔案管理系統(tǒng)建立報紙專業(yè)檔案管理模塊,通過原文掛接的方式,直接查詢打印所需要的報紙檔案電子版,減少翻動紙質(zhì)報紙檔案的次數(shù),進(jìn)而避免對其損害,延長報紙檔案的使用壽命。

        同時建立健全借閱報紙檔案資料卡片;實行電子文檔管理化,使報紙檔案檢索更為方便快捷。在制度化方面,建立一套切實可行的規(guī)章制度,如檔案管理制度、借閱登記制度等。

        二是要提高檔案管理人員素養(yǎng)。檔案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,如何做好收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計這“八大環(huán)節(jié)”,需要扎實的專業(yè)知識,諸如檔案管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識。因此要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。檔案管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,并在實踐中不斷的總結(jié),才能最大限度的滿足社會對檔案信息的需求,更好的發(fā)揮檔案的作用。

        同時,要培養(yǎng)檔案管理人員愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,檔案管理人員要擺正檔案工作的位置,樹立服務(wù)觀點。服務(wù)性是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),離開服務(wù)性,檔案工作也就沒有了存在的必要。因此,檔案管理人員在日常的工作中,對檔案利用者應(yīng)熱情周到,在確保檔案完整與安全的前提下最大限度的幫助利用者,使室藏檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        2 報紙檔案的利用

        報紙檔案具有重要的文獻(xiàn)價值,在實際工作中如果運用得當(dāng),能發(fā)揮出重要作用。所以,我們不能將報紙檔案束之高閣,而是要加以充分利用。

        一是報紙檔案對于新聞專業(yè)的學(xué)術(shù)研究具有一定意義,無論是版面的設(shè)計、內(nèi)容的選材、文字的運用等,報紙檔案可以使新聞專業(yè)的學(xué)術(shù)研究者身臨其境,做到模擬的實踐與理論相結(jié)合。對于新聞專業(yè)的研究者來說,報紙檔案是其從事學(xué)術(shù)研究的原始資料,極大的增強(qiáng)了學(xué)術(shù)的含金量。社檔案室根據(jù)社內(nèi)外新聞工作者及高校教師教學(xué)科研活動的需要,對收集的報紙資料通過綜合整理,承擔(dān)起課題的基礎(chǔ)工作。例如:某大學(xué)文學(xué)與傳媒學(xué)院邀請原恩施日報老報人為該院學(xué)生上新聞專業(yè)課。老報人曾多次查找原值班期間所編所寫重要稿件及版面做資料,為學(xué)生授課,講解采訪過程中應(yīng)注意的重要細(xì)節(jié),版面編輯的要點,文字的寫作運用等,讓學(xué)生能夠身臨其境的進(jìn)入采訪、編輯現(xiàn)場。因此,報紙檔案對新聞專業(yè)的學(xué)術(shù)研究具有重要意義,新聞專業(yè)的學(xué)術(shù)研究者對報紙檔案的需求超過其他專業(yè)的學(xué)術(shù)研究者。

        二是利用報紙檔案,可以進(jìn)行檔案文獻(xiàn)匯編。2018年4月28日,央視新聞聯(lián)播播出“習(xí)總書記在武漢接待印度總理莫迪,喝了一紅一綠兩種茶,其中綠茶便是‘恩施玉露,紅茶便是‘利川紅”。新聞聯(lián)播播出后,《湖北日報》、《恩施日報》、《恩施晚報》相繼推出了相關(guān)報道,詳細(xì)的報道了恩施的“一紅一綠”香飄世界的故事,它們?yōu)楹文茏叱龃笊?,唱響大江南北,成為國禮,獲得金獎?它們?nèi)绾紊a(chǎn)?如何創(chuàng)建品牌?其中有些什么故事?社檔案室將所有有關(guān)恩施玉露和利川紅的報道經(jīng)過全面收集、整理,匯集成冊,以便檔案文獻(xiàn)編撰部門能夠全面的了解“恩施玉露”和“利川紅”成為國禮的前世今生及背后的故事。此類檔案文獻(xiàn)匯編,具有重要的史料價值。

        目前,黨風(fēng)廉政建設(shè)工作開展的如火如荼,自2015年12月起,《恩施日報》在第三版開辟了“風(fēng)清氣正看恩施”的專版,每周一期,刊登了恩施州內(nèi)各地各部門在推動黨風(fēng)廉政建設(shè)、筑牢黨員干部思想堤壩的先進(jìn)經(jīng)驗和作法,全州紀(jì)檢監(jiān)察工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物、廉政小故事等,唱響了黨風(fēng)廉政建設(shè)的主旋律、凝聚共識、傳遞正能量。報紙檔案則可以對此進(jìn)行匯編,通過對每期的版面進(jìn)行收集、整理,匯集成冊,以支持黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,同時對今后的黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳工作具有一定的參考價值。

        三是開發(fā)檔案信息資源,積極為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。檔案是人類活動的真實記錄,借助檔案,我們能更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來。2017年,恩施州委舉辦“喜迎十九大砥礪‘十三五恩施州經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成就展”活動,通過圖文方式全面系統(tǒng)展示近五年來恩施州經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展取得的輝煌成就。報紙作為公開出版物,客觀記錄了一個歷史時期及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)、社會全面發(fā)展情況,具有重要的史料價值。通過查閱近五年的《恩施日報》、《恩施晚報》等資料,收集了黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人先后視察恩施,省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)多次到恩施調(diào)研,南方馬鈴薯大會,世界茶業(yè)大會,硒產(chǎn)品交易博覽會,以及恩施女兒會、龍船調(diào)、土家擺手舞、利川山馬賽等重要且具有史料價值的圖片,為整個圖片展貢獻(xiàn)了一份力量。

        3 結(jié)語

        通過對報紙檔案采取有效的管理措施,使報紙資料信息的利用價值得以完美體現(xiàn),因此加強(qiáng)報紙檔案管理意義非常重大。《恩施日報》自1949年11月21日創(chuàng)刊以來,社檔案室保存著完整的報紙資料,每年無償?shù)臑槎魇┲菸?、州政府和廣大市民提供查閱資料。

        參考文獻(xiàn)

        [1]文德爾瑪.試析報紙檔案管理與利用[J].中國報業(yè),2016(10):66-67.

        [2]高紅霞.淺談報紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].黑龍江史志,2015(13):97.

        [3]楊柳青.報紙檔案的管理與利用[J].新聞前哨,2013(10):108.

        [4]楊麗萍.淺析報紙檔案的管理與利用[J].新聞?wù)搲?013(02):31.

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