殷叢珊

摘 要：在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展過程中，人才成為社會發(fā)展關(guān)鍵，人力資源管理信息化平臺也因此而生，而人事檔案管理工作作為人力資源管理重要構(gòu)成，只有對其進(jìn)行信息化構(gòu)建才能進(jìn)一步提升人力資源的利用率，讓人事檔案信息能夠更好地發(fā)揮出其價(jià)值。為此，本文也基于人力資源管理信息化平臺下人事檔案管理信息化構(gòu)建進(jìn)行了研究

關(guān)鍵詞：人力資源管理信息化平臺；人事檔案；信息化構(gòu)建

人事檔案能夠很好地反映出個(gè)人成長歷史，也是企業(yè)人力資源管理、開發(fā)以及使用的重要依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)信息化不斷發(fā)展過程中，人力資源管理工作也發(fā)生了顯著變化，現(xiàn)代化科技手段在其中得到了廣泛應(yīng)用，并且還構(gòu)建出了人力資源管理信息化平臺，而企業(yè)借助于人事檔案管理則能夠進(jìn)一步提高人力資源管理質(zhì)量和水平。可是，就目前人事檔案管理信息化構(gòu)建情況來看存在較多問題，而本文也是基于此進(jìn)行了以下分析：

1 基于人力資源管理信息化平臺下人事檔案管理信息化構(gòu)建的必要性

1.1是人力資源管理重要需求

很多企業(yè)大多是有小企業(yè)所構(gòu)成的，所以在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部也就必然會存在較多的管理層、機(jī)構(gòu)層，而且不同部門之間也會存在不一樣的人事檔案管理模式，這也在很大程度上加大了人事檔案管理難度[1]。再加上企業(yè)內(nèi)部管理跨度較大，企業(yè)人力資源管理工作也就很難進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，從而也就很容易引發(fā)企業(yè)信息交流較少、管理政策不夠統(tǒng)一等問題。而人事檔案管理信息化建設(shè)則能夠在一定程度上起到規(guī)范人事管理的效果，這樣就能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作的有序?qū)嵤?，最大程度提高人事檔案管理效率和質(zhì)量。

1.2促使人力資源與人事檔案管理更加緊密

人事檔案管理工作的開展，本身主要目的就是為了能夠及時(shí)獲取有效的人力資源信息，然后再借助于有效的管理、激勵(lì)手段來形成相應(yīng)的人事檔案材料，以此來形成一份能夠及時(shí)更新的人事檔案信息。另外，人事檔案管理過程中，我們還能夠很好的感受到人力資源信息，因?yàn)榻柚谌耸聶n案信息能夠很好地掌握企業(yè)員工實(shí)際情況，這樣就能更好地保障人力資源管理工作的有序?qū)嵤?。由此可見，人力資源與人事檔案管理之間的關(guān)系是十分緊密的，而人力資源管理信息化平臺建設(shè)之后，人事檔案管理工作質(zhì)量要想得以提升，就必然要進(jìn)行信息化建設(shè)，只有這樣才能促使兩者之間的關(guān)系變得更加緊密，最終促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

2 基于人力資源管理信息化平臺下人事檔案管理信息化構(gòu)建目標(biāo)以及方案

2.1構(gòu)建目標(biāo)

要想真正實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化構(gòu)建，首先一定要對其目標(biāo)進(jìn)行明確。企業(yè)在人力資源管理信息化平臺上，本身就已經(jīng)構(gòu)建出了相應(yīng)的內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫，希望能夠以此來促使人力檔案和資源管理有效的統(tǒng)一在一起，這樣也就能夠確保信息化平臺具備較為完善的信息資源，而相關(guān)部門則能夠及時(shí)的進(jìn)行查閱、參考，從而人力資源管理工作也就會變得越發(fā)的規(guī)范、信息化。

2.2構(gòu)建方案

基于人力資源管理信息化平臺下的人事檔案管理信息化構(gòu)建過程中，企業(yè)一定要結(jié)合自身現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析，然后再在人力資源管理信息化平臺上恰當(dāng)?shù)募尤肫髽I(yè)各個(gè)部門業(yè)務(wù)，及時(shí)填寫各個(gè)部門人事檔案信息，以此來構(gòu)建出相應(yīng)的管理體系[2]。在這一管理體系之中，企業(yè)內(nèi)部員工基本信息、崗位變動等情況都屬于檔案管理主要內(nèi)容，所以說，人事檔案管理人員在工作過程中，一定要做好搜集以及整理工作，然后將有價(jià)值的信息資源進(jìn)行有效整合，通過數(shù)字化形式進(jìn)行存儲；另外，還可以在信息化系統(tǒng)之中增加檔案使用服務(wù)，這樣能夠進(jìn)一步發(fā)揮出人事檔案信息的價(jià)值。為了確保人事檔案管理信息化構(gòu)建效果，筆者也就以下幾點(diǎn)進(jìn)行了具體分析：（1）檔案信息管理。在進(jìn)行檔案管理的過程中，收錄到檔案之中的基本信息主要包含了員工基本信息以及相應(yīng)的內(nèi)容，人事檔案管理部門在收錄之后一定要結(jié)合員工變化情況進(jìn)行及時(shí)更新，定期做好排查工作，這樣就能確保人事檔案信息真實(shí)性。（2）信息收集與歸檔。人事檔案管理信息化構(gòu)建，還需要在系統(tǒng)之中加入不一樣的子菜單，像是材料鑒別、送交、歸檔、鑒別以及還原等等。（3）檔案傳遞。人事檔案信息管理過程中，如果出現(xiàn)人事調(diào)動亦或者是職位變化等情況，人事檔案管理機(jī)構(gòu)也會因此而發(fā)生變化的，這個(gè)時(shí)候就需要確保檔案傳遞業(yè)務(wù)的合理性。所以說，對于這一點(diǎn)，在設(shè)計(jì)過程中最好是設(shè)計(jì)出豐富的功能，結(jié)合員工實(shí)際崗位變換情況來進(jìn)行傳遞，以此來確保人事檔案管理信息化構(gòu)建效果。（4）查借閱。人事檔案管理工作的實(shí)施，本身就是為了能夠更好地發(fā)揮出人事檔案信息的價(jià)值，而查借閱則是發(fā)揮其價(jià)值的主要方式。為此，在信息化構(gòu)建過程中也可以對其進(jìn)行數(shù)字化處理，像是可以支持在線遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)等。

3 基于人力資源管理信息化平臺下人事檔案管理信息化構(gòu)建建議

3.1提高人事檔案管理信息化構(gòu)建重視

在人力資源管理信息化平臺下，要想真正做好人事檔案管理信息化構(gòu)建工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員首先一定要提高重視程度，將人事檔案管理信息化建設(shè)工作納入到日常議程之中。具體而言，首先一定要加大資金投入，以此來確保信息化構(gòu)建具備充足經(jīng)費(fèi)，這樣就能有效的完善信息化基礎(chǔ)設(shè)備；其次，對人事檔案管理人員委以重任，讓其能夠做好信息化建設(shè)以及協(xié)調(diào)工作，借助于有效的激勵(lì)手段來提高信息化構(gòu)建質(zhì)量和效率，從而也就能夠真正實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。

3.2做好人事檔案管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)

在人力資源管理信息化平臺下，要想真正做好人事檔案管理信息化構(gòu)建工作，必然要做好基礎(chǔ)建設(shè)以及資源配置，這樣才能真正為人事檔案管理信息化構(gòu)建提出有效的數(shù)據(jù)信息支持。具體而言，首先，一定要對人事檔案管理信息化設(shè)備以及器械進(jìn)行完善，將企業(yè)內(nèi)部部門員工人事檔案信息進(jìn)行合理的分類、編目，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理，以此來構(gòu)建出新型的電子化信息檔案，確保人事檔案信息資源的完整性。其次，為人事檔案管理部門配置信息化技術(shù)人才，對人事檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)與教育，以此來進(jìn)一步促進(jìn)信息化建設(shè)質(zhì)量和效率[3]。

3.3加強(qiáng)對人事檔案信息的開發(fā)與利用

在人力資源管理信息化平臺下，要想真正做好人事檔案管理信息化構(gòu)建工作，除了上述兩點(diǎn)之外，還需要以服務(wù)企業(yè)人力資源管理為目標(biāo)，進(jìn)一步加強(qiáng)對人事檔案信息資源的開發(fā)與利用。人事檔案管理工作的實(shí)施本身就是為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源合理配置、發(fā)揮出人事檔案信息資源的價(jià)值，所以說，企業(yè)人事檔案管理信息化構(gòu)建過程中，一定要很好地服務(wù)于人力資源管理信息化平臺，以此來構(gòu)建出相應(yīng)的人事檔案管理信息化系統(tǒng)，以此來促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)這一目的的實(shí)現(xiàn)。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，還需要在信息化構(gòu)建過程中積極推行構(gòu)建考評制度，以此來對人事檔案管理信息化構(gòu)建工作質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，從而也就能夠形成一個(gè)較為優(yōu)質(zhì)的企業(yè)人力資源管理信息化平臺，讓人事檔案信息能夠更好地服務(wù)于企業(yè)與社會。

4 結(jié)語

綜上所述，基于人力資源管理信息化平臺下的人事檔案管理信息化構(gòu)建是時(shí)代發(fā)展的必然需求，也是檔案管理與人力資源緊密結(jié)合的重要舉措，做好信息化建設(shè)工作能夠進(jìn)一步保障企業(yè)能夠緊密的配合在一起，讓整個(gè)人力檔案管理工作變得更加規(guī)范且有效，從而也就能夠有效的提高人事檔案管理水平。

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