周志東

摘 要：

時(shí)代在進(jìn)度，檔案工作必須適應(yīng)生產(chǎn)的需要，這給從事檔案管理工作人員帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，本文從檔案工作的狀況著手，提出新形勢(shì)下檔案工作之我見(jiàn)并表明自己的個(gè)人觀點(diǎn)，為企業(yè)的檔案管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案工作；管理創(chuàng)新；數(shù)碼檔案

本人不是專(zhuān)門(mén)從事檔案工作的，但是從我從事宣傳工作這一塊來(lái)說(shuō)，對(duì)檔案的收集和歸檔有一些膚淺的認(rèn)識(shí)。新形勢(shì)下檔案的建立和使用面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，作為生產(chǎn)企業(yè)，照片和影像資料的收集和歸檔必須適應(yīng)生產(chǎn)的需要。做好檔案的收集和歸檔工作，能折射出企業(yè)的發(fā)展歷程和科研生產(chǎn)的核心專(zhuān)業(yè)發(fā)展。因此，做好照片和影像資料的收集和歸檔工作，是企業(yè)的需要，是生產(chǎn)的需求，意義重大。

一、檔案工作的狀況

在科學(xué)技術(shù)月新日異和企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷壯大的今天，各種門(mén)類(lèi)的檔案資料在大量產(chǎn)生，企業(yè)的檔案工作必須要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，跟上企業(yè)的發(fā)展步伐，并且為企業(yè)很好地利用。尤其是企業(yè)開(kāi)始步入電子信息化辦公時(shí)代，新型信息材料不斷涌現(xiàn)，檔案記錄方式的要求越來(lái)越高，給檔案工作帶來(lái)了新的課題。由于各種歷史原因，目前企業(yè)的檔案工作與時(shí)代發(fā)展不相匹配，就我們企業(yè)而言，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面的現(xiàn)狀：檔案庫(kù)房的不合理性。由于企業(yè)所處的面積不大，除去生產(chǎn)和辦公場(chǎng)所用房后，檔案庫(kù)房面積實(shí)在太小，又加之各類(lèi)檔案資料一天天歸檔，導(dǎo)致庫(kù)房膨脹，庫(kù)房空間越來(lái)越小。另外，有的檔案歷史悠久，有一定的保存價(jià)值，長(zhǎng)時(shí)間不能銷(xiāo)毀，新產(chǎn)生的檔案越來(lái)越多，由于檔案庫(kù)房的空間有限，給檔案管理部門(mén)增加了保管難題。檔案設(shè)備設(shè)施落后。企業(yè)管檔案用的鐵皮櫥多半還是七八十年代的老式柜子，企業(yè)的檔案幾乎全是紙質(zhì)檔案。隨著信息化電子時(shí)代的發(fā)展，檔案載體已呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì)。如電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制的電子檔案，同紙質(zhì)檔案相比，更具有方便性和準(zhǔn)確性。企業(yè)目前還沒(méi)有電子檔案，所以在收集、保管、使用等諸多方面缺乏相應(yīng)的配套設(shè)施和管理手段，許多工作難以開(kāi)展，不能很好服務(wù)于科研生產(chǎn)。 檔案資金得不到保障。由于企業(yè)效率不高，無(wú)力購(gòu)置電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制的電子檔案先進(jìn)設(shè)備，設(shè)備不配套導(dǎo)致難以正常開(kāi)展檔案管理工作，更談不上運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備為生產(chǎn)服務(wù)，影響了檔案在生產(chǎn)中發(fā)揮的作用。

二、創(chuàng)新檔案管理的主要途徑

轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)新管理思路。所處的企業(yè)檔案管理人員還受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，工作思路不能超前，不能跨越，更談不上創(chuàng)新。要?jiǎng)?chuàng)新，必須轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)新知識(shí)、新技術(shù)和新技能學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動(dòng)力，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的建立離不開(kāi)創(chuàng)新?？墒窃谖覀兊臋n案工作中，要想創(chuàng)新檔案工作管理，卻面臨著這樣或那樣的思想障礙和條件限制。不能大膽創(chuàng)新，甚至不敢創(chuàng)新。思想上患得患失，工作上怕出亂子，怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)。還是按過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、做法管檔案實(shí)在。一時(shí)間思想僵化，不能破舊立新，還是按部就班，總打不開(kāi)創(chuàng)新檔案管理工作新局面。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提升人員素質(zhì)。要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理，首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)檔案工作的方針政策、法律、法規(guī)和發(fā)展方向，組織檔案管理工作人員參加各級(jí)檔案培訓(xùn)，提升檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理創(chuàng)新工作需要循序漸進(jìn)。創(chuàng)新不能急于求成，要一步一個(gè)腳印，把創(chuàng)新目標(biāo)定的低一些，逐漸走出檔案工作只是檔案部門(mén)之事的誤區(qū)，形成一種檔案管理工作齊抓共管的氛圍。檔案不但要保管好，更要利用好。改變過(guò)去那種只管理和利用文書(shū)檔案的現(xiàn)象，逐步做到保管和利用各種電子信息資源檔案，加大檔案工作的保管和開(kāi)發(fā)力度。挖掘檔案的利用價(jià)值。檔案的價(jià)值就是為生產(chǎn)服務(wù)，不斷豐富檔案資料，特別是加強(qiáng)電子信息資源檔案的收藏價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員提供最有利用價(jià)值的檔案。

三、做好照片和影像資料的收集和歸檔工作

隨著數(shù)字聲像的發(fā)展，數(shù)碼照片的分辨率和視頻信號(hào)高清度也在更新?lián)Q代，影像資料的作用越來(lái)越大，范圍越來(lái)越廣。因此，做好照片和影像資料的收集和歸檔工作，迫在眉切。要真正做好照片和影像資料的收集和歸檔工作，首先要解決檔案的庫(kù)房問(wèn)題，這也是最基本的問(wèn)題。過(guò)去紙質(zhì)檔案容量大，占的地方多，不利于管理?，F(xiàn)在逐漸采用電子檔案，尤其是影像資料檔案，收集起來(lái)既方便，又便于查找，利用價(jià)值越來(lái)越大。其次，在歸檔的時(shí)候，按年限進(jìn)行歸檔，歸檔的照片要有一定的利用價(jià)值，對(duì)全年照片進(jìn)行篩選，用專(zhuān)用光盤(pán)進(jìn)行刻錄成A、B盤(pán)，和移交清單一起交給專(zhuān)職檔案人員，影像資料的歸檔工作也是一樣。

總之，檔案管理工作任重道遠(yuǎn)，要想真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，那將是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，還需要幾代人奮力拼搏，大膽創(chuàng)新。

（作者單位：貴州航天電科黨工部，貴州 貴陽(yáng) 550009）