老萬(wàn)

Q：聽(tīng)說(shuō)微軟Office辦公軟件的2019版本已經(jīng)開(kāi)始測(cè)試了，但是這個(gè)版本并不像以前的版本那樣提供下載安裝包供用戶使用。通過(guò)什么方法可以提前感受到Office 2019的不同之處？

A：首先下載運(yùn)行“Office Tool Plus”這款工具，點(diǎn)擊“下載Office”標(biāo)簽后，將“通道”修改為“Perpetual2019”這項(xiàng)，在“語(yǔ)言”列表中選擇zh-cn這項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕就可以下載安裝Office 2019的預(yù)覽版了。

WPS Office 2019測(cè)試版也已經(jīng)發(fā)布，用戶可以到官方網(wǎng)站下載安裝包來(lái)提前進(jìn)行體驗(yàn)。

快速隱藏Word文檔中的圖片

Q：很多Word文檔中除了文字信息以外，還加入了很多圖片，這樣雖然可以豐富文檔的信息，但是也會(huì)影響到用戶的文字閱讀。在圖片較多的情況下，如何可以快速隱藏文檔中的圖片？

A：點(diǎn)擊Word操作界面左上角的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，在Word選項(xiàng)窗口中點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“高級(jí)”標(biāo)簽，在右側(cè)窗口找到“顯示圖片框”選項(xiàng)，將這個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行選擇就可以了。

自動(dòng)生成圖表插入到文檔中

Q：Office辦公軟件有幾個(gè)不同的功能模塊，適用于不同的工作環(huán)境，比如制作表格需要用Excel，制作文檔需要用Word。制作出的表格如何自動(dòng)生成圖表并插入到文檔中？

A：通過(guò)Excel創(chuàng)建相應(yīng)的表格文件，然后創(chuàng)建一個(gè)Word文檔。點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“圖表”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇需要的圖形狀態(tài)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到表格中，選擇已經(jīng)輸入的區(qū)域就可以完成相關(guān)的操作。

快速隱藏電話號(hào)碼中的數(shù)字

Q：由于現(xiàn)在越來(lái)越重視個(gè)人隱私，所以在發(fā)布電話號(hào)碼之前，一定要對(duì)其中的一些內(nèi)容進(jìn)行處理。如果電話號(hào)碼比較少的話，隱藏起來(lái)比較簡(jiǎn)單。如果電話號(hào)碼多的話，怎樣才能批量地進(jìn)行隱藏？

A：調(diào)出REPLACE這個(gè)函數(shù)的配置窗口，在彈出的對(duì)話框中分別設(shè)置要處理的數(shù)據(jù)單元格位置、隱藏?cái)?shù)據(jù)從第幾位開(kāi)始、隱藏幾位數(shù)字，以及用于進(jìn)行替代的信息內(nèi)容。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定按鈕就可以了。

按照特殊格式進(jìn)行表格編號(hào)

Q：表格中通常都是通過(guò)一二三四這種方式進(jìn)行編號(hào)的，但是有的時(shí)候需要按照其他的規(guī)律進(jìn)行編號(hào)，尤其是在一些表格內(nèi)容比較多的時(shí)候，傳統(tǒng)的方法操作起來(lái)非常麻煩。有沒(méi)有更加簡(jiǎn)單方便的解決方法？

A：點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽中的“填充”按鈕，在彈出的菜單中選擇“序列”命令，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的類型，在“步長(zhǎng)值”和“終止值”輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，最后點(diǎn)擊確定按鈕就可以快速地完成操作。