平淡

首先根據(jù)自己的需要插入透視表，因為這里需要對多個關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。因此可以插入多個透視表，比如先插入?yún)^(qū)域和銷售額的透視表，用于查詢某個區(qū)域的銷售額。點擊“插入→數(shù)據(jù)透視表”，在打開的窗口中，選擇一個表或區(qū)域，數(shù)據(jù)選擇A1：D9的數(shù)值，位置選擇“現(xiàn)有工作表”，定位一個位置存放數(shù)據(jù)透視表（圖2）。

選中插入的數(shù)據(jù)透視表，右擊選擇“顯示字段列表”，在右側(cè)打開的數(shù)據(jù)透視字表字段，將“區(qū)域”移動到下方的“行”位置，將“銷售額”移動到下方的“值”字段位置，這樣可以插入一個地區(qū)和銷售額的數(shù)據(jù)透視表（圖3）。

返回數(shù)據(jù)透視表，將行名稱更改為“地區(qū)”，在“數(shù)據(jù)透視表名稱”將其更改為“地區(qū)銷售額”，這樣在透視表中就可以通過對地域的篩選快速顯示出指定地域的銷售總額（圖4）。

數(shù)據(jù)透視表可以自行定義字段數(shù)值，這樣我們可以根據(jù)自己的實際需要自行插入多個透視表數(shù)據(jù)。比如可以繼續(xù)插入產(chǎn)品銷售額、部門產(chǎn)品、部門地域銷售額等各類透視表。具體操作同上，選中區(qū)域并設(shè)置好相應(yīng)的字段即可（圖5）。

我們看到通過透視表并借助篩選，可以非常方便地顯示自己需要查詢的數(shù)值，不過因為每個透視表是相互獨立的，這樣在需要查詢一些組合數(shù)據(jù)的時候，我們只能在多個透視表中來回切換。為了方便實現(xiàn)各個數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)聯(lián)動顯示，我們可以通過插入切片器并連接不同的透視表實現(xiàn)。

選中任意一個數(shù)據(jù)透視表，點擊“插入→切片器”，在打開的窗口勾選全部選項，這樣在后續(xù)的查詢中，我們可以對切片器進(jìn)行任意的組合查詢（圖6）。

因為這里需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動操作，選中任意一個插入的切片器，右擊選擇“報表連接”，將該切片器和上述制作好的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行連接，從而在查詢的時候?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動效果（圖7）。

操作同上，將所有插入的切片器報表全部連接到所有透視表中。這樣以后我們在需要進(jìn)行自定義查詢的時候，通過對切片器的篩選設(shè)置就很容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動查詢了。比如現(xiàn)在需要在報表中查詢二部在各個區(qū)域的銷售金額和產(chǎn)品信息，先在區(qū)域、產(chǎn)品、銷售額的切片器中全選數(shù)據(jù)，在部門切片器中選中“二部”，這樣在上述的透視表中會自動顯示符合要求的查詢數(shù)據(jù)（圖8）。當(dāng)然我們還可以設(shè)置更多的查詢，比如設(shè)置A產(chǎn)品的篩選，來查詢有幾個銷售部在幾個區(qū)域進(jìn)行銷售，操作同上進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后即可快速完成查詢。

切片器使用默認(rèn)樣式顯示，為了更方便對篩選數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇和展示，我們還可以對切片器顯示進(jìn)行設(shè)置。選中切片器，選擇“切片器工具→選項→切片器樣式”，在顯示演示列表選擇一種適合自己的樣式。比如為了更加醒目，這里可以選擇深色樣式6，這樣切片器中選擇和未選擇項目有更強(qiáng)烈的對比。同樣的，點擊“數(shù)據(jù)透視表→設(shè)計→樣式”也可以對數(shù)據(jù)透視表的樣式進(jìn)行設(shè)計，方便我們對所選擇元素進(jìn)行查看。對于設(shè)置好的樣式，還可以將其保存為自定義樣式，方便后續(xù)的選擇，或者以后直接在選擇樣式上右擊并選擇“設(shè)為默認(rèn)樣式”即可（圖9）。

可以看到通過連接透視表后，只要我們在切片器進(jìn)行參數(shù)篩選，就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的聯(lián)動展示。因為數(shù)據(jù)透視表和切片器都是自定義設(shè)置的，因此對于復(fù)雜的報表文件，我們可以根據(jù)自己的實際需要制作多個數(shù)據(jù)透視表和切片器。同時切片器還可以支持連接多個位置的工作表，這樣就可以實現(xiàn)對其他工作簿中添加的數(shù)據(jù)透視表的連接，從而在一個當(dāng)前工作表中實現(xiàn)多數(shù)據(jù)的聯(lián)動顯示。