盧 珍

(長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430074)

1 引言

隨著信息技術(shù)在管理中的深入而廣泛的應(yīng)用，人們開始著力建立與工作業(yè)務(wù)特點(diǎn)相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，使各項(xiàng)工作得以高效率、高質(zhì)量地完成。進(jìn)入21世紀(jì)后，高校管理信息化正以前所未有的速度在校園內(nèi)發(fā)展，傳統(tǒng)的信息管理方式受到?jīng)_擊，學(xué)校教育管理走向網(wǎng)絡(luò)化不斷深化。對(duì)于高職高專黨員管理來講，因?yàn)辄h務(wù)工作人員有限，越來越多的信息統(tǒng)計(jì)、查詢，傳統(tǒng)的黨員信息管理方式已暴露出很多效率和經(jīng)濟(jì)上的弊端。黨員信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)推進(jìn)數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建高校黨建綜合管理平臺(tái)，滿足黨委組織部黨員教育管理科黨員、黨組織信息管理以及學(xué)院內(nèi)基層單位黨員管理等業(yè)務(wù)需求，能夠基于現(xiàn)有黨員管理信息系統(tǒng)，豐富黨員黨組織管理業(yè)務(wù)應(yīng)用內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)黨員黨組織管理業(yè)務(wù)應(yīng)用的完善、升級(jí)，具有實(shí)用價(jià)值。

2 系統(tǒng)背景

自20世紀(jì)80年代以來，教育信息化建設(shè)已有30年的發(fā)展歷史，先后經(jīng)歷了管理信息系統(tǒng)、數(shù)字化校園、整體化信息系統(tǒng)等幾個(gè)階段。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的迅速發(fā)展，原來的信息標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)模式、實(shí)現(xiàn)方法都已不能適應(yīng)今天全新的需求；尤其伴隨著教育體制改革，從前的建設(shè)方案和實(shí)施模式也已不能適應(yīng)今天的變化。教育部、財(cái)政部、人力資源社會(huì)保障部于2013年聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教育管理信息化工作的通知》， 7月31日，三部門聯(lián)合召開全國教育管理信息化工作視頻會(huì)議，系統(tǒng)部署當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期教育管理信息化工作。

特別是針對(duì)高職高專黨務(wù)工作人員配置有限的因素影響，如何在考慮教育成本問題的同時(shí)，推進(jìn)黨員信息管理信息化建設(shè)，提高工作效率，減輕黨務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，是黨員信息管理的發(fā)展趨勢(shì)。

3 黨員信息管理實(shí)際業(yè)務(wù)

黨員信息管理實(shí)際業(yè)務(wù)包括對(duì)黨員的所屬黨組織信息、黨員發(fā)展、黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨內(nèi)的信息分析和年度統(tǒng)計(jì)、流動(dòng)黨員管理、黨員培訓(xùn)教育、黨費(fèi)收繳與支出、基層黨建情況和黨員隊(duì)伍建設(shè)情況等。其業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

圖1 黨員信息管理實(shí)際業(yè)務(wù)流程

從圖1黨員信息管理實(shí)際業(yè)務(wù)流程可知五個(gè)主要業(yè)務(wù)包括以下內(nèi)容。

3.1 黨員發(fā)展業(yè)務(wù)

黨員發(fā)展業(yè)務(wù)主要是一名黨員從申請(qǐng)到正式黨員所要經(jīng)歷的過程，通常包括申請(qǐng)入階段、確定為入黨積極分子階段、確定為發(fā)展對(duì)象階段、發(fā)展為預(yù)備黨員和轉(zhuǎn)為正式黨員等5個(gè)階段，具體包括黨員發(fā)展申請(qǐng)、入黨積極分子確定與培養(yǎng)教育、發(fā)展對(duì)象管理、預(yù)備黨員接收管理、預(yù)備黨員教育考察與轉(zhuǎn)正、黨員發(fā)展教育審批備案、黨員發(fā)展教育統(tǒng)計(jì)分析等，其中在確定為入黨積極分子階段和確定為發(fā)展對(duì)象階段之間還包括入黨積極分子的培訓(xùn)，在確定為發(fā)展對(duì)象階段和發(fā)展為預(yù)備黨員發(fā)展之間還包括發(fā)展對(duì)象培訓(xùn)。

3.2 黨費(fèi)繳納業(yè)務(wù)

黨費(fèi)繳納業(yè)務(wù)主要包括預(yù)備黨員、正式黨員的黨費(fèi)繳納和黨費(fèi)支出等兩個(gè)部分。對(duì)于前者，通常情況下，要記錄黨費(fèi)的收繳年月、收繳黨費(fèi)的數(shù)額，并出示收繳的憑證；對(duì)于后者，主要是登記黨費(fèi)支出的事由、審批人、支出的數(shù)額和時(shí)間。

3.3 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)

組織關(guān)系轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)主要包括預(yù)備黨員、正式黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入和組織關(guān)系轉(zhuǎn)出等兩個(gè)部分。對(duì)于前者，通常情況下，將在冊(cè)的預(yù)備黨員、正式黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)到即將轉(zhuǎn)入的單位，開具《組織關(guān)系介紹信》，黨員可以憑借《組織關(guān)系介紹信》到轉(zhuǎn)入黨組織報(bào)到，主要記錄轉(zhuǎn)入單位名稱；對(duì)于后者，根據(jù)《組織關(guān)系介紹信》給轉(zhuǎn)入的黨員辦理組織關(guān)系接收，主要將轉(zhuǎn)入的預(yù)備黨員、正式黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)到本單位內(nèi)部的二級(jí)黨組織中，主要記錄轉(zhuǎn)入的二級(jí)黨組織的名稱。

3.4 黨建領(lǐng)導(dǎo)查詢業(yè)務(wù)

黨建領(lǐng)導(dǎo)查詢業(yè)務(wù)主要為了領(lǐng)導(dǎo)能夠查詢?cè)趦?cè)預(yù)備黨員、正式黨員的情況，主要包括黨員信息瀏覽和黨員信息檢索等兩個(gè)部分。

(1)信息檢索。可通過單位(組織、人員)的名稱、簡(jiǎn)稱、拼音首字母的全部或相連續(xù)的部分信息(關(guān)鍵字)，快速查詢出有權(quán)限的單位(組織、人員)，并以列表形式展現(xiàn)給用戶，數(shù)據(jù)量大的時(shí)候翻頁顯示。同時(shí)可以瀏覽某一具體的單位(組織、人員)的詳細(xì)信息。

(2)綜合信息瀏覽。以信息關(guān)注項(xiàng)的形式，提供黨內(nèi)管理業(yè)務(wù)的綜合信息(領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注項(xiàng)數(shù)據(jù))，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

(3)組織管理。主要是組織的設(shè)置情況、組織的換屆情況、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)情況、黨組成員組成情況等。這些組織信息，按組織的類別不同(地方委員會(huì)、黨組、基層黨組織)，有重點(diǎn)地關(guān)注。

(4)綜合信息查詢。以查詢模板(預(yù)定義的固定查詢模板)形式提供對(duì)黨員信息的綜合查詢。按查詢的業(yè)務(wù)信息類不同，查詢模板分組為：黨組織設(shè)置、黨員基本情況、老黨員情況、黨員受獎(jiǎng)懲情況、困難黨員、流動(dòng)黨員等。

3.5 黨內(nèi)信息統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)

黨內(nèi)信息統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)主要為了領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)υ趦?cè)預(yù)備黨員、正式黨員的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為黨建工作決策提供參考。一是基層黨組織建設(shè)分析，分析基層黨組織的組成(黨委、黨總支、黨支部)情況。二是黨員隊(duì)伍分析，分別對(duì)當(dāng)前黨員的年齡、學(xué)歷、職業(yè)的結(jié)構(gòu)組成和變化情況進(jìn)行分析，分析黨員隊(duì)伍占人口的比例等。三是發(fā)展黨員分析，分別對(duì)當(dāng)前發(fā)展黨員的基本情況(數(shù)量、職業(yè)結(jié)構(gòu)、在崗情況)和變化情況進(jìn)行分析。四是黨員發(fā)展規(guī)劃(積極分子、發(fā)展對(duì)象、發(fā)展黨員、黨員總數(shù))和實(shí)際情況對(duì)比分析。

4 功能需求

系統(tǒng)以某一高職院校的黨校、總支、支部之間的關(guān)系為中心，實(shí)現(xiàn)了本級(jí)黨員信息、與上級(jí)組織的信息共享和與下級(jí)組織的信息的三級(jí)應(yīng)用，包含各類信息采集與瀏覽、信息查詢及數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)各類分析及導(dǎo)出、信息審核、信息交換等。對(duì)于信息采集與瀏覽，主要提供方便、快捷、準(zhǔn)確的信息采集手段，預(yù)置信息集供選擇，支持集中庫、網(wǎng)絡(luò)化采集，保證信息動(dòng)態(tài)更新，提供以組織為核心的多角度信息瀏覽功能，支持自定義瀏覽項(xiàng)目；對(duì)于信息查詢及數(shù)據(jù)導(dǎo)出，主要提供固定查詢、組合查詢、高級(jí)查詢、日常統(tǒng)計(jì)等手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)黨員、黨組織信息的靈活、方便查詢與統(tǒng)計(jì)；對(duì)于數(shù)據(jù)各類分析及導(dǎo)出，主要是提供黨員卡片、組織名冊(cè)、黨員名冊(cè)輸出到word、Excel功能；對(duì)于信息審核，主要是提供對(duì)信息進(jìn)行基礎(chǔ)審核和按業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行審核；對(duì)于信息交換，主要是實(shí)現(xiàn)上下級(jí)組織按權(quán)限瀏覽和維護(hù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的下發(fā)和收回功能。在具體的需求分析過程中，本文根據(jù)某高職院校組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況，設(shè)置了黨校管理員、黨總支管理員和黨支部管理員、系統(tǒng)管理員等四類角色，結(jié)合黨員信息管理業(yè)務(wù)的需求，應(yīng)用UML用例圖分四類角色對(duì)某高職院校黨員信息管理系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行描述。

4.1 黨校管理員

黨校管理員可以對(duì)某高職院校黨員信息管理系統(tǒng)的所有功能進(jìn)行操作，其UML用例圖如圖2所示。

圖2 黨校管理員用例

如圖2所示，黨校管理員可以對(duì)某高職院校黨員發(fā)展管理、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)繳納記錄、黨建領(lǐng)導(dǎo)查詢和黨內(nèi)信息統(tǒng)計(jì)等五個(gè)功能進(jìn)行管理，具體功能如下。

4.1.1 黨員發(fā)展管理

該功能主要是黨員發(fā)展的整個(gè)過程進(jìn)行管理，即一名黨員從群眾到轉(zhuǎn)為正式黨員，實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理，本系統(tǒng)從黨員發(fā)展的4個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)管理。

(1)入黨申請(qǐng)人階段，將由申請(qǐng)從本人通過系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)后，將《入黨申請(qǐng)書》交給所在黨支部，黨支部接收后就通過系統(tǒng)審批通過，此時(shí)就處于黨員發(fā)展的入黨申請(qǐng)人階段。

(2)確定為積極分子階段。記錄入黨積極分子確定時(shí)間、推薦情況、公示情況、以及積極分子培訓(xùn)情況(對(duì)積極分子的教育與培訓(xùn)信息進(jìn)行管理，主要是指對(duì)積極分子進(jìn)行黨的路線、方針、政策、黨章等黨的理論知識(shí)方面及其他技能知識(shí)方面的培訓(xùn))等信息項(xiàng)，保存后“確定積極分子時(shí)間”不可再更改，其他信息項(xiàng)可以修改，可以對(duì)入黨積極分子的相關(guān)信息進(jìn)行刪除。

(3)發(fā)展預(yù)備黨員階段。在發(fā)展預(yù)備黨員前，需要對(duì)準(zhǔn)備發(fā)展的入黨積極分子(通常情況下，為區(qū)別于其他入黨積極分子，稱呼其為發(fā)展對(duì)象)，對(duì)發(fā)展對(duì)象確定時(shí)間、發(fā)展對(duì)象推薦情況、發(fā)展對(duì)象公示情況、半年考察情況、全年考察情況、入黨時(shí)間、政審情況、短期培訓(xùn)情況(主要是對(duì)發(fā)展對(duì)象的教育與培訓(xùn)信息進(jìn)行管理，主要包括對(duì)發(fā)展對(duì)象進(jìn)行黨的路線、方針、政策、黨章等黨的理論知識(shí)方面及其他技能知識(shí)方面的培訓(xùn))、支委會(huì)審查情況(包括支委會(huì)審查通過、支委會(huì)審查中有問題待查等)、支部大會(huì)票決結(jié)果、支委會(huì)向上級(jí)黨組織報(bào)告情況、支部大會(huì)結(jié)果(包括通過、未通過)、上級(jí)黨組織指派專人進(jìn)行談話情況和對(duì)申請(qǐng)人入黨意見、黨委會(huì)召開時(shí)間、黨委會(huì)票決結(jié)果、黨委會(huì)向上級(jí)黨委報(bào)告情況、黨委會(huì)審批結(jié)果(包括批準(zhǔn)、未批準(zhǔn))、公示情況、入黨宣誓時(shí)間等信息項(xiàng)進(jìn)行增加、刪除、修改。設(shè)置特殊情況下發(fā)展黨員入口，可以從申請(qǐng)入黨人、入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象直接發(fā)展為預(yù)備黨員，添加、修改或刪除特殊發(fā)展標(biāo)識(shí)(以記錄特殊發(fā)展原因)、黨委批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)黨委、入黨介紹人等等信息項(xiàng)；

(4)轉(zhuǎn)為正式黨員階段。對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的公示情況、票決結(jié)果、“預(yù)備期考察情況”等信息項(xiàng)進(jìn)行添加、刪除和修改等操作。

4.1.2 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

該功能主要是黨員的轉(zhuǎn)入、黨員的轉(zhuǎn)出進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)流動(dòng)黨員情況的動(dòng)態(tài)跟蹤和有序管理，實(shí)現(xiàn)外校流入黨員和本校流出黨員的信息登記、定期聯(lián)系和活動(dòng)組織，主要包括外校流入黨員登記、本校流出黨員登記、流動(dòng)黨員短信交流平臺(tái)等功能。

(1)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。對(duì)組織關(guān)系即將轉(zhuǎn)入學(xué)校的黨員的姓名、轉(zhuǎn)入組織、轉(zhuǎn)入時(shí)間、是否已經(jīng)接收(當(dāng)調(diào)轉(zhuǎn)請(qǐng)求到達(dá)目的節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，目的節(jié)點(diǎn)可將該黨員接收到本地支部，也可拒絕接受該黨員)、批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入(當(dāng)申請(qǐng)調(diào)轉(zhuǎn)的請(qǐng)求到達(dá)黨委的時(shí)候，黨委進(jìn)行批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)操作)等信息項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

(2)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。對(duì)組織關(guān)系即將轉(zhuǎn)出學(xué)校的黨員的姓名、轉(zhuǎn)出組織、轉(zhuǎn)出時(shí)間、是否已經(jīng)接收或退回(當(dāng)調(diào)轉(zhuǎn)申請(qǐng)被拒絕后，消息返回發(fā)送節(jié)點(diǎn)，發(fā)送節(jié)點(diǎn)對(duì)該黨員進(jìn)行還原回黨員庫操作)、批準(zhǔn)轉(zhuǎn)出(當(dāng)申請(qǐng)調(diào)轉(zhuǎn)的請(qǐng)求到達(dá)黨委的時(shí)候，黨委進(jìn)行批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)操作)等信息項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

4.1.3 黨費(fèi)繳納記錄

定期繳納黨費(fèi)功能主要用于對(duì)黨費(fèi)交納、黨費(fèi)管理、黨費(fèi)支出、黨費(fèi)統(tǒng)計(jì)與監(jiān)測(cè)、遠(yuǎn)程教育監(jiān)督、黨員臺(tái)賬管理、困難黨員幫扶和通知通告發(fā)布，本系統(tǒng)將主要從黨費(fèi)收繳和黨費(fèi)支出等兩個(gè)子功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。

(1)黨費(fèi)收繳。對(duì)黨費(fèi)基數(shù)設(shè)置(按照黨費(fèi)收繳管理的相關(guān)規(guī)定，按照不同的工資收入，繳納不同比例的黨費(fèi)；同樣針對(duì)沒有工資收入的黨員，如：農(nóng)村黨員、學(xué)生黨員等，可以設(shè)定每月繳納黨費(fèi)數(shù)黨員應(yīng)繳黨費(fèi)的基數(shù))、黨費(fèi)收繳登記(輸出黨費(fèi)繳納登記表，以備在實(shí)際收繳黨費(fèi)時(shí)，進(jìn)行簽字，按年月份顯示黨員繳納的黨費(fèi)情況)、黨費(fèi)收繳年份、黨費(fèi)收繳月份、黨費(fèi)收繳數(shù)額、短信催繳黨費(fèi)等信息項(xiàng)進(jìn)行修改、添加、刪除操作。

(2)黨費(fèi)支出。對(duì)黨費(fèi)支出申請(qǐng)、上級(jí)組織進(jìn)行審批情況、黨費(fèi)支出年份、黨費(fèi)支出月份、黨費(fèi)支出數(shù)額、黨費(fèi)支出總體情況等信息項(xiàng)進(jìn)行修改、添加、刪除操作。

4.1.4 黨建領(lǐng)導(dǎo)查詢

黨建領(lǐng)導(dǎo)查詢功能主要為了支持領(lǐng)導(dǎo)全面、快捷的了解黨組織信息、發(fā)展黨員信息、黨員信息、基層黨建信息等，以黨員信息庫為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)黨管業(yè)務(wù)的各類綜合信息的瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，并以直觀簡(jiǎn)潔的方式(文字描述、列表、統(tǒng)計(jì)表、分析圖)展現(xiàn)給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

(1)黨員信息瀏覽。領(lǐng)導(dǎo)可以瀏覽所有在冊(cè)的預(yù)備黨員、正式黨員的相關(guān)信息，如性別、出生年月、入黨時(shí)間、籍貫、職稱、學(xué)歷學(xué)位、入黨介紹人、入黨后的獎(jiǎng)勵(lì)等等信息。

(2)黨員信息檢索。主要供領(lǐng)導(dǎo)查詢個(gè)別黨員的相關(guān)情況，通過姓名、學(xué)號(hào)或工號(hào)、身份證號(hào)、入黨時(shí)間、職稱等進(jìn)行檢索，查詢出在冊(cè)的黨員中符合要求的黨員。

4.1.5 黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)分析

黨內(nèi)信息分析功能主要是對(duì)黨員信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、提取、存貯、分析。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的加工分析、聯(lián)系觀察、縱橫比較，全面地反映本單位及其下級(jí)單位的黨員、黨組織的概貌，結(jié)構(gòu)比例、分布情況，并將分析結(jié)果以報(bào)表、圖表等形式輸出，主要包括基層組織建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)等兩個(gè)主要功能。

(1)基層組織建設(shè)分析。主要是通過統(tǒng)計(jì)二級(jí)黨組織或基層黨支部的黨員建設(shè)情況，或者是基層黨組織的配置情況，以供決定基層黨組織的建設(shè)規(guī)劃。黨組織自身在填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，可根據(jù)校核、數(shù)據(jù)對(duì)比情況對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查結(jié)果調(diào)整數(shù)據(jù)。匯總黨組織在審核下級(jí)黨組織上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，可結(jié)合校核、數(shù)據(jù)對(duì)比對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，匯總黨組織可根據(jù)審核情況對(duì)下級(jí)黨組織上報(bào)來的數(shù)據(jù)填寫審核意見，并發(fā)回到下級(jí)單位；下級(jí)黨組織根據(jù)審核意見調(diào)整數(shù)據(jù)。

(2)黨員隊(duì)伍建設(shè)分析。主要是通過統(tǒng)計(jì)黨員的年齡段、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、正式黨員與預(yù)備黨員比例、性別比例等，為調(diào)整在冊(cè)黨員的結(jié)構(gòu)、發(fā)揮黨員先鋒模范作用提供參考。

4.2 黨總支管理員

黨校管理員可以對(duì)某高職院校黨員信息管理系統(tǒng)中的部分功能進(jìn)行操作，其UML用例圖如圖3所示。

如圖3所示，黨總支管理員可以對(duì)黨員發(fā)展管理、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)繳納記錄等三個(gè)功能進(jìn)行管理，具體功能如下。

4.2.1 黨員發(fā)展管理

該功能主要是對(duì)某高職院校黨員發(fā)展動(dòng)態(tài)化管理過程中的部分功能進(jìn)行管理，主要是確定積極分子、發(fā)展預(yù)備黨員和轉(zhuǎn)為正式黨員過程中的部分信息項(xiàng)進(jìn)行添加、修改等操作。

圖3 黨總支管理員用例

(1)確定為積極分子階段。記錄確定入黨積極分子時(shí)間、公示情況、入黨積極分子培訓(xùn)情況等信息項(xiàng)，保存后“確定積極分子時(shí)間”不可再更改，其他信息項(xiàng)可以修改。

(2)發(fā)展預(yù)備黨員階段。在發(fā)展預(yù)備黨員前，需要對(duì)準(zhǔn)備發(fā)展的入黨積極分子政審情況、短期培訓(xùn)情況、黨組織指派專人進(jìn)行談話情況和對(duì)申請(qǐng)人入黨意見、黨委會(huì)召開時(shí)間、票決結(jié)果、向上級(jí)黨委報(bào)告情況、黨委會(huì)審批結(jié)果(包括批準(zhǔn)、未批準(zhǔn))、公示情況等信息項(xiàng)進(jìn)行增加、刪除、修改。設(shè)置特殊情況下發(fā)展黨員入口，添加、修改或刪除黨委批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)黨委等等信息項(xiàng)。

(3)轉(zhuǎn)為正式黨員階段。對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委審批意見、公示情況、票決結(jié)果等信息項(xiàng)進(jìn)行添加、刪除和修改等操作。

4.2.2 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

該功能主要是黨員的轉(zhuǎn)入、黨員的轉(zhuǎn)出進(jìn)行管理。對(duì)于組織關(guān)系轉(zhuǎn)入，對(duì)組織關(guān)系即將轉(zhuǎn)入學(xué)校的黨員的轉(zhuǎn)入時(shí)間、歸入哪個(gè)基層黨支部、是否同意接收、批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入信息項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除操作；對(duì)于組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，對(duì)組織關(guān)系即將轉(zhuǎn)出學(xué)校的黨員的轉(zhuǎn)出時(shí)間、批準(zhǔn)轉(zhuǎn)出、是否已經(jīng)接收或退回等信息項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

4.2.3 黨費(fèi)繳納記錄

定期繳納黨費(fèi)功能主要用于對(duì)黨費(fèi)收繳進(jìn)行管理，對(duì)黨費(fèi)基數(shù)設(shè)置、黨費(fèi)收繳登記、黨費(fèi)收繳年份、黨費(fèi)收繳月份、黨費(fèi)收繳數(shù)額、短信催繳黨費(fèi)等信息項(xiàng)進(jìn)行修改、添加、刪除操作。

4.3 黨支部管理員

黨支部管理員可以黨員信息管理系統(tǒng)中的部分功能進(jìn)行操作，其UML用例圖如圖4所示。

如圖4所示，黨校管理員可以對(duì)黨員發(fā)展管理、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)繳納記錄等三個(gè)功能進(jìn)行管理，具體功能如下。

圖4 黨支部管理員用例

4.4.1 黨員發(fā)展管理

該功能對(duì)某高職院校黨員發(fā)展動(dòng)態(tài)化管理過程中的部分功能進(jìn)行管理，與黨總支管理權(quán)限相似，但具體信息項(xiàng)管理不同，主要是對(duì)入黨申請(qǐng)人、確定積極分子、發(fā)展預(yù)備黨員和轉(zhuǎn)為正式黨員過程中的部分信息項(xiàng)進(jìn)行添加、修改等操作。

(1)入黨申請(qǐng)人階段，將申請(qǐng)人的《入黨申請(qǐng)書》接收并審批通過，此時(shí)申請(qǐng)人在系統(tǒng)中就處于黨員發(fā)展的入黨申請(qǐng)人階段。

(2)確定為積極分子階段。記錄入黨積極分子確定時(shí)間、推薦情況、公示情況等信息項(xiàng)，保存后“確定積極分子時(shí)間”不可再更改。

(3)發(fā)展預(yù)備黨員階段。在發(fā)展預(yù)備黨員前，需要對(duì)準(zhǔn)備發(fā)展的入黨積極分子確定時(shí)間、推薦情況、公示情況、半年考察情況、全年考察情況、入黨時(shí)間、政審情況、短期培訓(xùn)情況、支委會(huì)審查情況、支部大會(huì)召開時(shí)間、票決結(jié)果、向上級(jí)黨組織報(bào)告情況、支部大會(huì)結(jié)果(包括通過、未通過)、入黨宣誓時(shí)間等信息項(xiàng)進(jìn)行增加、刪除、修改。設(shè)置特殊情況下發(fā)展黨員入口，可以從申請(qǐng)入黨人、入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象直接發(fā)展為預(yù)備黨員，添加、修改或刪除特殊發(fā)展標(biāo)識(shí)(以記錄特殊發(fā)展原因)、黨委批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)黨委、入黨介紹人等等信息項(xiàng)。

(4)轉(zhuǎn)為正式黨員階段。對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的公示情況、支部票決結(jié)果、預(yù)備期考察情況等信息項(xiàng)進(jìn)行添加、刪除和修改等操作。

4.4.2 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

該功能主要是黨員的轉(zhuǎn)入、黨員的轉(zhuǎn)出進(jìn)行管理。對(duì)于組織關(guān)系轉(zhuǎn)入，對(duì)組織關(guān)系即將轉(zhuǎn)入學(xué)校的黨員的姓名、是否已經(jīng)接收等信息項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除操作；對(duì)于組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，對(duì)組織關(guān)系即將轉(zhuǎn)出學(xué)校的黨員的姓名、是否已經(jīng)接收或退回等信息項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

4.4.3 黨費(fèi)繳納記錄

定期繳納黨費(fèi)功能主要對(duì)黨費(fèi)收繳功能進(jìn)行維護(hù)，對(duì)黨費(fèi)收繳登記、黨費(fèi)收繳年份、黨費(fèi)收繳月份、黨費(fèi)收繳數(shù)額、短信催繳黨費(fèi)等信息項(xiàng)進(jìn)行修改、添加、刪除操作。

4.4 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是某高職院校黨員信息管理系統(tǒng)的超級(jí)管理員，可以對(duì)黨員信息管理系統(tǒng)的所有功能進(jìn)行操作，除了黨校管理員、黨總支管理員和黨支部管理員等用戶可以操作的權(quán)限外，還可以對(duì)用戶信息管理進(jìn)行維護(hù)，在此主要描述用戶信息管理功能中的UML用例圖，如圖5所示。

圖5 系統(tǒng)管理員用例

如圖5所示，其用戶信息管理功能是對(duì)用戶登錄信息、更改登錄密碼和重新登錄系統(tǒng)等進(jìn)行管理，具體功能如下。

4.4.1 用戶登錄信息

該功能主要是對(duì)使用某高職院校黨員信息管理系統(tǒng)的用戶的用戶名、登錄密碼、管理身份類型等信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作，無論是添加操作，還是修改操作都將信息添加到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，刪除操作將永久性刪除后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

4.4.2 更改登錄密碼

該功能主要供系統(tǒng)管理員用戶修改登錄某高職院校黨員信息管理系統(tǒng)的密碼，除了修改之外，還可以查看修改后的登錄密碼。

4.4.3 重新登錄系統(tǒng)

該功能主要用于系統(tǒng)管理員退出某高職院校黨員信息管理系統(tǒng)并直接進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。

5 非功能性需求

黨員信息管理系統(tǒng)的非功能性需求有界面友好性、易操作性、擴(kuò)展性、可靠性等方面。

5.1 界面友好性

使用用戶非常熟悉的Window窗口構(gòu)建管理系統(tǒng)，讓用戶在使用管理系統(tǒng)時(shí)感覺親近，在展現(xiàn)層面采用統(tǒng)一的風(fēng)格和基調(diào)，并且提供統(tǒng)一的操作界面和方式。

5.2 易操作性

根據(jù)系統(tǒng)要求出發(fā)，按照系統(tǒng)投入結(jié)合具體運(yùn)用來設(shè)計(jì)，最大限度地滿足各項(xiàng)功能要求，確保實(shí)用性，提高設(shè)備的日常使用效率。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的性能價(jià)格比。系統(tǒng)的配置化設(shè)計(jì)，通過靈活使用配置工具，減少代碼的開發(fā)，易學(xué)易用，盡可能使業(yè)務(wù)流程的配置化。系統(tǒng)的組件化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)真正的軟件可重用性和高度的互操作性。具體體現(xiàn)為：編程語言和開發(fā)環(huán)境的獨(dú)立性；可擴(kuò)充性；可重用性。

5.3 擴(kuò)展性

系統(tǒng)建設(shè)要考慮到信息化技術(shù)發(fā)展迅速、新技術(shù)更新不迭的現(xiàn)狀，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品選型等方面要具有先進(jìn)性并預(yù)留有擴(kuò)展接口，以保證系統(tǒng)擁有較長(zhǎng)的生命周期。由于業(yè)務(wù)信息的不斷變化和業(yè)務(wù)的不斷增加，系統(tǒng)應(yīng)該具備較強(qiáng)的可擴(kuò)展能力，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

5.4 可靠性

保證系統(tǒng)7*24 h不間斷運(yùn)行；系統(tǒng)應(yīng)保持較為快速的響應(yīng)，在網(wǎng)絡(luò)等其他環(huán)境運(yùn)行正常的情況下，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不應(yīng)超過3s；系統(tǒng)至少在200人并發(fā)使用情況下，應(yīng)保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。

6 結(jié)語

隨著我國高等教育發(fā)展和改革的深化，在社會(huì)信息化發(fā)展的積極帶動(dòng)下，很多高校將信息化引入管理、教學(xué)、科研等環(huán)節(jié)，管理信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已經(jīng)成為高校提高教育管理質(zhì)量與效率不可或缺的支持平臺(tái)。特別是針對(duì)高職高專黨務(wù)工作人員配置有限的因素影響，如何在考慮教育成本問題的同時(shí)，推進(jìn)黨員信息管理信息化建設(shè)，提高工作效率，減輕黨務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，是黨員信息管理的發(fā)展趨勢(shì)。