我國秘書工作的歷史源遠(yuǎn)流長，在長期的實(shí)踐中，逐漸形成了一套比較完整和實(shí)用的秘書人才選拔制度，培養(yǎng)了許多高水平的知名秘書人才。

任前考試成慣例

在古代，翰林學(xué)士大致相當(dāng)于現(xiàn)在的秘書。在后梁，按照當(dāng)時(shí)的規(guī)定，翰林學(xué)士上任前，要進(jìn)行資格考試，只有過了這道關(guān)，才能正式走馬上任。

此類考試的目的非常明確：一是看考生的文才，二是考查他們起草各類公文的能力。通過任前資格考試進(jìn)行選拔，經(jīng)皇帝批準(zhǔn)后直接安排到朝廷的秘書崗位。這種優(yōu)中選優(yōu)的考試方式可以使出類拔萃的秘書人才脫穎而出，并能很快適應(yīng)新的工作環(huán)境。

選任之后重培養(yǎng)

古代選拔任用秘書不僅需要經(jīng)過任前資格考試，有的朝代還特別重視對秘書人才的素質(zhì)培養(yǎng)，建立了一套比較完整的館閣翰苑人才培養(yǎng)機(jī)制。

在宋代，館閣翰苑官員的選拔非常嚴(yán)格：首先，候選人必須是進(jìn)士高科出身；其次，候選人要通過朝廷統(tǒng)一組織的兩場專門考試。

宋代的名臣賢相多由館閣翰苑晉升高位。宋代的館閣相當(dāng)于今天的國家圖書館和文獻(xiàn)研究室，朝廷從高科進(jìn)士中召試館職，以整理文獻(xiàn)的工作形式儲(chǔ)備人才。那些具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的高科進(jìn)士一旦有幸成為館閣中的一員，每日與書本文獻(xiàn)打交道，經(jīng)過幾年潛心研修，學(xué)問、能力自然會(huì)得到全面提升。他們中的佼佼者，通過選拔考試晉升知制誥，再由知制誥升任中書舍人，優(yōu)者最后進(jìn)入翰林學(xué)士院擔(dān)任翰林學(xué)士。翰林學(xué)士的理想出路，自然是直接進(jìn)入中書省和樞密院，成為兩府高官即執(zhí)政大臣。

宋代的館閣制度無疑是科舉制度的延伸和補(bǔ)充。它不僅有效地為朝廷聚集、儲(chǔ)備了一支高素質(zhì)的文官隊(duì)伍，又為朝廷培養(yǎng)、輸送了一批批優(yōu)秀的秘書人才。

不拘一格降人才

古代朝廷選拔秘書人員的另外一個(gè)渠道是從地方直接選調(diào)，這種現(xiàn)象在中晚唐時(shí)尤為突出。

當(dāng)時(shí)，藩鎮(zhèn)幕府爭相聘用有名望才華的讀書人擔(dān)任幕僚。其積極意義主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是網(wǎng)羅人才，二是能夠?yàn)楦嗟淖x書人提供入仕機(jī)會(huì)，三是起到了為中央政府選拔人才的作用。這里著重介紹第三點(diǎn)。按照當(dāng)時(shí)的規(guī)定，只要在地方軍政幕府任滿規(guī)定年限（一般為三年）的及第者，就可經(jīng)幕主奏薦，由朝廷授予州縣主簿、縣尉等官職。表現(xiàn)特別好的，還可經(jīng)幕主引薦入朝或隨從幕主入朝，成為朝廷的正式官員。飽學(xué)之士在“基層”經(jīng)過一個(gè)“試用期”，積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，通過幕主舉薦的方式被朝廷越級(jí)錄用。

這種靈活的人才招攬方式有利于中央政府網(wǎng)羅真才實(shí)學(xué)之士。中晚唐以來，朝中的許多高級(jí)秘書都來自幕府，抑或說幕府為朝廷輸送了大批高水平的秘書人才。

以德為先

古代選用秘書，除重視業(yè)務(wù)能力外，還特別看重候選人的道德操守。

北宋初年選用翰林學(xué)士時(shí)，宋太祖特意召集宰相，明確指出：“學(xué)士院地處禁中，應(yīng)選用老成持重之人?！痹紫喾顿|(zhì)推薦說：“臣倒想起了一個(gè)叫竇儀的人，人品清介謹(jǐn)厚，完全具備做秘書的條件。只是他在后周時(shí)做了翰林學(xué)士，周世宗時(shí)又拜端明殿大學(xué)士。本朝建立后，竇儀由翰林學(xué)士改任工部尚書，現(xiàn)在恐怕難以重新任命他為翰林學(xué)士了。”宋太祖卻說：“朕很了解竇儀，禁中非此人不可。請你找他談?wù)?，就說是朕請他回來低就這個(gè)職位的?！备]儀得知后，二話不說就答應(yīng)了下來。

宋太祖之所以非竇儀不用，正因?yàn)楦]儀是一個(gè)為官清廉、忠厚老實(shí)、慎重周密、嚴(yán)謹(jǐn)可靠的人。

（文/眭達(dá)明 據(jù)《秘書工作》）