李丹

一、傳達(dá)決策職責(zé)

作為二級學(xué)院辦公室主任，認(rèn)真地貫徹落實學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策、做好工作記錄以及向下落實工作任務(wù)是最基本的日常工作。辦公室主任一職，是連接學(xué)校與二級學(xué)院行政工作的樞紐。不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)悟到學(xué)校及學(xué)院的走向，調(diào)節(jié)并完成各項任務(wù)，同時還要努力做好辦公室內(nèi)部的日常管理，加強(qiáng)對辦公室全體人員和院內(nèi)各教學(xué)系組的工作情況進(jìn)行考察，及時處理出現(xiàn)的各類問題。

二、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)調(diào)節(jié)職責(zé)

聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)是行政辦公室主任的重要基本職責(zé)。所謂的聯(lián)絡(luò)調(diào)節(jié)就是正確處理好組織內(nèi)外各種關(guān)系，為學(xué)院的正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境，促進(jìn)學(xué)院目標(biāo)的實現(xiàn)。行政辦公室主任作為二級學(xué)院辦公室與領(lǐng)導(dǎo)直接對接的代表，要及時了解到上級行政系統(tǒng)的第一信息源，明確活動意圖，配合領(lǐng)導(dǎo)，在二級學(xué)院的發(fā)展大方向上打好輔助。平時更要做好學(xué)院重要會議、重要活動和重要來訪的協(xié)調(diào)、接待和組織實施工作，做好學(xué)院的對外聯(lián)絡(luò)工作，還要做好學(xué)院各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

三、做好學(xué)生的思想政治教育職責(zé)

大學(xué)生良好的思想養(yǎng)成，既要靠耐心細(xì)致的思想道德教育，又要靠制度的嚴(yán)格管理。我們要把大學(xué)生思想道德教育問題融入學(xué)校日常管理之中，同時，我們應(yīng)該做到充分利用課程教育的優(yōu)勢以馬克思主義理論、思想道德修養(yǎng)、形勢與政策等課堂教學(xué)的方式相結(jié)合，對學(xué)生的道德思想進(jìn)行生動形象的教育。

四、處理教風(fēng)與學(xué)風(fēng)職責(zé)

抓好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)是一個二級學(xué)院義不容辭的職責(zé)。從根本考慮，教風(fēng)的好壞直接影響著學(xué)風(fēng)的優(yōu)劣，因為教師與學(xué)生之間是一種知識和精神的傳承關(guān)系。從知識層面講，教師是知識的傳播者，既要讓學(xué)生獲取知識，又要具有獨創(chuàng)性地傳遞知識。從精神層面講，教師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度以及求真求實的道德感和責(zé)任感也會深深地感染和影響到學(xué)生。而且，學(xué)風(fēng)這個概念不僅僅是針對學(xué)生，教師先要學(xué)，豐富自己的知識，提高專業(yè)水平和教育水平，才能更好地教書育人。教師是學(xué)生的楷模，讓教師的學(xué)風(fēng)來帶動學(xué)生的學(xué)風(fēng)，抓教師的學(xué)風(fēng)同時抓學(xué)生的學(xué)風(fēng)，才能形成全院良好的學(xué)習(xí)氛圍。

五、提高工作效率職責(zé)

自進(jìn)入信息時代以來，科技推動了辦公自動化，面對大量的學(xué)生信息、教務(wù)信息，如何高效快速地調(diào)用也成為工作的重點。在日常工作中，要保持最起碼的工作激情，同時合理安排工作任務(wù)及工作時間，可以對每日要事進(jìn)行定義，集中處理同質(zhì)任務(wù)及最先做最不想做的事。與此同時，應(yīng)利用好辦公軟件，讓工作無紙化、信息化。這樣可以大大地節(jié)約時間，提升工作效率。

除了上述之外，作為二級學(xué)院辦公室的主要負(fù)責(zé)人來說，既要全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，又要負(fù)責(zé)各項公務(wù)，所以要求我們在工作中必須有舍己為人、敬業(yè)愛業(yè)、勤奮工作的態(tài)度，才能完成其所承擔(dān)的重任。并且還應(yīng)為他人考慮、服務(wù)他人。一是要為校領(lǐng)導(dǎo)們排憂解難，努力做他們的助手和參謀，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，提供合理建議，推動學(xué)院各部門正常開展工作；二是要為學(xué)生服務(wù)，搞好學(xué)院的素質(zhì)拓展工作；三是也要為學(xué)院全體教職工做好服務(wù)，為他們謀福利，加強(qiáng)和他們的溝通交流，充分利用教職工會議、日?；顒拥葴贤ǜ星?，對于教職工提出的各類問題及建議給予合理的處理。

總之，作為高校二級學(xué)院辦公室主任在工作中一定要發(fā)揮自己主觀能動性，積極探索好的工作方法，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，認(rèn)真履行傳達(dá)決策、監(jiān)督管理、聯(lián)絡(luò)調(diào)節(jié)和為他人服務(wù)等職責(zé)，不斷提高工作效率，不斷推進(jìn)二級學(xué)院的發(fā)展！

參考文獻(xiàn)：

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