文/趙水英 長沙春華建筑有限公司 湖南長沙 410000
近年來,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展也十分迅速,工程市場中的競爭也越來越激烈。對于一些公開招標的項目,企業(yè)要想順利的獲得承建的資格,必須要制定正確的投標策略,合理的計算項目的成本預(yù)算并且科學(xué)的進行報價。工程投標報價的編制是一項十分復(fù)雜而精細的工作,在編制的過程中涉及多方面的內(nèi)容,編制人員不僅僅要熟悉相關(guān)的文件資料,還要到項目現(xiàn)場進行實地的勘察了解,只有這樣才能夠最大程度上確保預(yù)算編制的科學(xué)合理。本文就此詳細的探討了工程投標預(yù)算的編制以及報價的策略,希望為相關(guān)的建筑企業(yè)提供參考。
招投標制度是市場為主導(dǎo)下所形成的一種制度,伴隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑市場的競爭也在不斷的加劇,企業(yè)為了能夠更好的在市場上獲得發(fā)展,必須要進一步加強對市場的控制,招投標制度作為企業(yè)獲得工程項目的重要途徑,各個建筑企業(yè)的內(nèi)部管理人員都十分的重視。招投標制度具體指的是投標企業(yè)根據(jù)招標單位提供的文獻資料,進一步了解項目的實際情況,并且按照招標文件中所給出的內(nèi)容以及要求,給出項目的相關(guān)施工方案以及預(yù)算報價。然后招標單位根據(jù)各個投標方給出的施工方案以及預(yù)算報價,來選擇其中最具有市場競爭力的企業(yè),由中標的企業(yè)負責項目的施工。
項目的招投標報價以及計價方式有很多不同的類型,企業(yè)在這一過程中需要根據(jù)自身的實際需求來及時的采用不同的報價形式以及計價方式,通常情況下,根據(jù)報價的性質(zhì)不同可以將其分為以下幾種形式,分別是:市場開發(fā)性、競爭性、盈利性等。在招投標過程中計價方式通常有傳統(tǒng)定額計價方式以及現(xiàn)代工程量計價方式,不過傳統(tǒng)定額計價方式早就已經(jīng)不再使用了,目前主要還是使用清單計價模式,但是不同的模式有各自的優(yōu)缺點,在實際的報價預(yù)算中,要結(jié)合實際合理的選用不同的計價方式,最大程度上確保計價方式的科學(xué)合理。
在進行工程投標預(yù)算編制時,為了確保預(yù)算編制的科學(xué)合理,一定要做好充分的準備工作,對項目的實際情況了然于心,并且在編制的過程中征求業(yè)主的相關(guān)意見,了解業(yè)主的相關(guān)需求,最大程度上確保編制的內(nèi)容貼合業(yè)主的需求,進一步提高投標中標的概率。
圖1 工程投標預(yù)算編制流程
通常情況下,業(yè)主發(fā)表的招標文件中會詳細的寫明項目的具體情況,并且對項目的技術(shù)標準、計量原則、評定標準等一系列內(nèi)容進行明確的要求,因此在正式的進行工程投標預(yù)算編制前,一定要充分的熟悉項目的招標文件,這樣才能夠最大程度上了解項目的招標需求,了解業(yè)主的實際需求。在編制投標預(yù)算時,很多的預(yù)算價格在計算的過程中都要涉及一些定額以及取費標準,這些定額以及標準都會在招標文件中進行詳細的標明,只有熟悉招標文件以后才能夠確保編制內(nèi)容的準確合理。
當前階段,我國大多數(shù)項目的招投標計價方式都是工程量清單計價模式,這種計價模式是一種與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的、允許承包商自主報價的、通過市場競爭確定價格的、與國際慣例接軌的計價模式。但是在使用清單計價模式進行計價之前,必須要先一步計算出項目的工程量,只有明確了項目的工程量才能夠快速的計算出項目的整體報價。但是項目的工程量計算是一個十分復(fù)雜的過程,在計算的過程中要充分的考慮項目施工的實際情況,對項目的基礎(chǔ)工程量進行全面的核算,并且在計算時還要充分的考慮好施工中的一些突發(fā)情況,預(yù)留一定的工程量,結(jié)合相關(guān)的計算規(guī)則進行工程量的計算,在計算的過程中要確保工程量計算結(jié)果的準確性,不能存在任何的錯算、漏算以及重算,為準確合理報價做好第一步。
投標企業(yè)在進行投標之前,必須要對工程施工現(xiàn)場進行全面的考察,了解當?shù)氐牧?xí)俗,調(diào)查當?shù)氐牟牧蟽r格,根據(jù)現(xiàn)場實際情況制定施工組織方案,這樣能夠為后續(xù)的預(yù)算編制提供一些有效的資料數(shù)據(jù)。通常情況下,工程預(yù)算的報價單都是默認為投標單位考察過施工現(xiàn)場以后給出的最終報價,如果在編制之前未對施工現(xiàn)場進行全面的考察,那么就無法了解項目現(xiàn)場的實際情況,無法有針對性的進行施工方案以及預(yù)算的編制。尤其是一些施工項目位于一些比較特殊的區(qū)域,其無論是地理條件、水文情況還是氣候情況都比較特殊,在施工的過程中必須要制定一些比較特殊的施工方案,并且針對環(huán)境因素制定合理的應(yīng)對方案,這樣必然會增加項目的預(yù)算報價。如果不經(jīng)過現(xiàn)場考察直接給出預(yù)算報價,那么最終的預(yù)算報價必然是不合理的,一旦中標會影響到投標單位的實際效益。
通常情況下,業(yè)主提供的施工方案的報價,都是以一些常規(guī)的施工技術(shù)方案來進行計算的,并不會將一些新工藝或者新技術(shù)納入計算的內(nèi)容。因此在實際的工程預(yù)算編制中,編制人員一定要以通用技術(shù)方案來對項目的工程量進行計算,并且在常規(guī)施工技術(shù)方案下來進行項目造價的預(yù)算以及編制,只有這樣才能夠確保最終編制方案的科學(xué)合理,提高編制方案中標的概率。
在進行工程預(yù)算的編制時,一定要確保套用定額子目的準確性,最大程度上杜絕換算錯誤以及錯套情況的發(fā)生。在具體的編制過程中,編制人員應(yīng)當結(jié)合項目的實際施工需求來套用定額子目,通常情況下在預(yù)算編制的過程中選擇定額時應(yīng)當遵循下列原則:⑴嚴格按照招標文件上的要求進行編制,如果文件沒有特殊要求那么所有的材料都應(yīng)當采用合格材料,價格結(jié)合項目當?shù)貙嶋H情況取定;⑵全面落實定額子目中說明的設(shè)備攤銷費用,不得隨意更改費用;⑶定額設(shè)備與施工方案存在出入時,不允許隨便更改定額;⑷嚴格按照設(shè)計文件的規(guī)定以及工程量數(shù)目來進行編制;(5)充分考慮定額量與清單量的差異,以確保報價的準確性。
在編制工程投標報價的過程中,編制人員還要做好投標報價的分析工作,對報價的可行性以及風(fēng)險性進行全面的分析,最大程度上確保報價結(jié)果的科學(xué)合理。在分析投標報價以后,應(yīng)當根據(jù)分析的結(jié)果,適當?shù)膶髢r內(nèi)容進行一定的調(diào)整,然后再對于調(diào)整后的報價進行二次分析。通常情況下,不同的編制人員因為考慮的重點不同,其編制的報價在結(jié)果上是存在一定出入的,通過多次的分析核算,能夠有效的提高投標報價的準確性,提高中標的概率。
在建筑工程投標報價之前,投標單位應(yīng)當結(jié)合實際情況合理的進行報價,不同的報價策略會直接影響到最終的投標結(jié)果,對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生極大的影響。通常情況下,建筑工程投標單位在報價的過程中常用的報價策略有以下幾種:
有效降低預(yù)算成本是建筑工程投標報價中的理想策略,在實際的工程施工中,因為涉及的費用很多,因此報價時可以分析這些不同的費用,從中降低項目的預(yù)算成本。在工程項目施工建設(shè)中,工程費用包括了項目的工程施工費用、管理費用、利潤等,但是要想對項目進行成本控制,必須要從一些直接性的費用上入手,例如人員費用變化、材料市場價格變動等,這些費用可以結(jié)合實際情況進行計取。除了這些直接性費用以外,還有一些現(xiàn)場的經(jīng)費,這些費用也是不可忽視的重要費用,這些費用主要分為兩種,一種是臨時設(shè)施費用,另一種是工程人員管理費用。所謂的現(xiàn)場設(shè)施費用指的是在工程施工的過程中必須搭建的一些臨時設(shè)施,這些設(shè)施包括了臨時的居住工房、辦公場所以及一些生活設(shè)施?,F(xiàn)場管理費用指的是員工的一些基本生活費用以及項目現(xiàn)場的管理費用。在實際編制的過程中,要結(jié)合實際情況進行編制,可以適當?shù)倪M行計取,無論是直接費用還是間接費用,在進行工程預(yù)算編制報價時,都應(yīng)當適當?shù)慕档唾M率,這樣能夠有效的提高企業(yè)在競標中的競爭力,進而提高企業(yè)的中標概率。不過無論是降低直接費用成本還是降低間接費用成本,都要保證項目的整體施工質(zhì)量,在施工時要確保施工人員的整體素質(zhì),確保其具備相應(yīng)的施工資質(zhì)以及施工技術(shù),不能夠濫竽充數(shù),影響到項目的實際施工質(zhì)量。在采購材料費用時,也要嚴格的按照市場材料的價格變化來進行報價,不能夠隨意的采購劣質(zhì)產(chǎn)品。
不平衡報價策略指的是在工程投標報價時對于整個項目的款項進行區(qū)分,進而使前后的項目清單報價存在一定的不均衡。在具體的報價中主要具有下列表現(xiàn):⑴在項目的初期成本計量時,對于已經(jīng)收到的一些款項,可以做一定程度的提高,對于在工程后期完成的項目成本,可以在報價上進行適當?shù)南蛳抡{(diào)整。這樣可以有效的維持良好的資金周轉(zhuǎn)。⑵在工程中標后如有新增的項目,要對這些項目進行合理的預(yù)測,并適當?shù)恼{(diào)高成本報價,如工程量在實際的施工中有所減少,則可以在一定程度上降低報價。⑶設(shè)計的施工圖紙難免會存在一定的問題,在保證工期和施工質(zhì)量的前提下結(jié)合現(xiàn)場的調(diào)查,對因為圖紙問題增加的子項目進行適當?shù)奶r,并對合同進行適當?shù)恼{(diào)整。⑷若在工程量上不存在任何問題,就可以適當?shù)倪M行抬價,使利益最大化。⑸如果在工程中存在著不確定的成本,則可以根據(jù)工程的情況,來進行適當?shù)亩▋r。⑹如果工程施工中需要很強的專業(yè)技能,根據(jù)經(jīng)驗極有可能會進行分包和轉(zhuǎn)包的,則可以適當?shù)恼{(diào)低報價。
先虧后盈報價策略是一種應(yīng)用較少的報價策略,大多數(shù)的企業(yè)在實際報價的過程中都不愿意采用這一報價策略,但是實際上該報價策略還是存在一定可行性的。具體而言,該報價策略就是指在第一次投標時通過低價來確保自身中標,即便是降低自身的經(jīng)濟效益,企業(yè)虧損也要確保企業(yè)中標。然后在中標以后確保項目的整體施工質(zhì)量,從施工進度、施工質(zhì)量等多個方面入手確保企業(yè)獲得業(yè)主的信任,提高企業(yè)在市場上的信譽度,進而為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供便利。只要操作合理,那么企業(yè)在未來的發(fā)展中就能夠獲得更多的業(yè)務(wù),進而扭轉(zhuǎn)虧損的現(xiàn)狀。不過相對于其他的報價策略,先虧后盈報價模式的局限性較小,并不是所有的項目都適用,其僅僅在以下類型的項目中才適用:⑴中標后能夠?qū)㈨椖恐械墓こ谭职鋈?,分包商的要價相對較低的情況下可以使用這一策略;⑵針對一些大型的分期項目,在前期通過低廉的價格來贏得項目的承建權(quán),通過前期施工來贏得業(yè)主的信任以后,再逐步的提高后續(xù)二期、三期的項目報價,進而實現(xiàn)盈利。先虧后盈以及無利潤報價策略看似不合理,實際上其僅僅是犧牲了企業(yè)前期的利潤,贏得了市場的信任以及業(yè)主的好評,將可見的經(jīng)濟利潤轉(zhuǎn)化為了無形的企業(yè)口碑,因此短期看似乎是虧了,但是長期來看對于企業(yè)的發(fā)展有著極大的幫助。因此在必要的情況下,企業(yè)可以采取這一方法,從多個方面來幫助企業(yè)獲得長期發(fā)展。
工程投標預(yù)算的編制和報價是投標過程中最為關(guān)鍵的兩個環(huán)節(jié),預(yù)算編制結(jié)果的準確性關(guān)系著企業(yè)能否被招標方所看中,影響著招標方對投標方的第一印象。報價策略關(guān)系著企業(yè)能否成功的中標,影響著企業(yè)在承接項目以后的實際效益。因此在實際的投標過程中,要科學(xué)的進行項目預(yù)算以及報價的編制,并且結(jié)合企業(yè)的實際情況定制合適的報價策略,科學(xué)合理的應(yīng)用不同的預(yù)算編制方案,掌握其中的技巧以及方法,進一步提高企業(yè)的中標率,為企業(yè)的發(fā)展贏得更高的效率。