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任政旭 /中國核電工程有限公司
管理的核心命題就是解決分工之后的協(xié)同問題,單靠一個人的力量和精力是無法完成目標(biāo)的。因此,我們需要一個組織,通過團(tuán)隊的協(xié)同運(yùn)作來實現(xiàn)目標(biāo)。古代社會將人與人組成部落組織,也是有著簡單的分工與協(xié)作。早在1911年,美國人泰羅編著了《科學(xué)管理原理》,提出“科學(xué)管理”,將個人效率與組織效能通盤考慮,極大地提高了人類的發(fā)展水平,在管理學(xué)史上開啟了“泰羅制”。時隔5年,穆藕初先生就將其翻譯介紹到中國,他對中國現(xiàn)代管理學(xué)有著不可磨滅的貢獻(xiàn):一是第一時間引進(jìn)了科學(xué)管理的理念,清晰準(zhǔn)確地告訴人們什么是科學(xué)管理;二是告訴人們?yōu)槭裁匆肟茖W(xué)管理,以及它的重要程度;三是在中國第一個身體力行地實踐科學(xué)管理的做法,成功創(chuàng)建“大德紗廠”。
管理學(xué)本身不分先進(jìn)與否,而是適用與否,即是否與自身企業(yè)的生產(chǎn)狀況、生命周期相符合,是否與現(xiàn)存的問題相呼應(yīng)。在現(xiàn)如今已改革開放40年的中國,有些地域、有些企業(yè)仍然急需這樣的制度與方法。
馬克思說,許多人在同一生產(chǎn)過程中,或在不同但互相聯(lián)系的生產(chǎn)過程中,有計劃地一起協(xié)同勞動,這種勞動形式叫做協(xié)作。隨著生產(chǎn)方式的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,慢慢就出現(xiàn)職能的分工,產(chǎn)生“總體”和“局部”的協(xié)調(diào)問題,都需要從總體運(yùn)動的觀點(diǎn)協(xié)調(diào)個人活動。
在手工業(yè)工廠中,這個“總體”就是監(jiān)工,在后來的產(chǎn)業(yè)革命中,“總體”變?yōu)榭偣こ處?。穆藕初?chuàng)辦的“大德紗廠”就是一間運(yùn)用科學(xué)管理方法的民國工廠,通過引入總經(jīng)理、總工程師、總會計師等,推行公司治理、復(fù)式記賬以及工程師制,取消具有人身依附關(guān)系的“工頭制”,將小作坊式的管理提升到現(xiàn)代工廠管理。
20世紀(jì)以來,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)活動規(guī)模有了很大擴(kuò)展,工程技術(shù)裝置復(fù)雜程度也在不斷提升。如此巨大的社會分工與勞動,靠一兩個總工程師或總設(shè)計師是不可能完成的。其核心問題就是怎樣在最短的時間內(nèi),以最少的人力、物力和投資,有效利用科學(xué)技術(shù)最新成就完成一項大型工程任務(wù)。
此時,我們將分工與協(xié)作又往前推進(jìn)了一大步,即“系統(tǒng)”概念的出現(xiàn)。系統(tǒng)就是由相互作用的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。就一個工廠而言,包括工廠本身這個整體系統(tǒng)在內(nèi),由人、物、事3個要素組成,其中物又包括物資、設(shè)備、經(jīng)費(fèi),事包括任務(wù)指標(biāo)與決策信息。一旦構(gòu)成一個系統(tǒng)就會產(chǎn)生信息反饋,形成人—機(jī)—環(huán)境的系統(tǒng)科學(xué)與系統(tǒng)工程?,F(xiàn)代管理學(xué)注重在管理過程中做到身臨其境,既要系統(tǒng)地了解組織機(jī)構(gòu)元素、關(guān)系、環(huán)境的基本狀況,又要熟悉員工的興趣和價值觀等個性傾向以及基本行為方式,并逐步發(fā)展形成復(fù)雜巨系統(tǒng)下的系統(tǒng)思維與工程方法。這里蘊(yùn)含的演變思路是:從個體到組織,從局部到整體系統(tǒng),從工序順序到價值流轉(zhuǎn),從科學(xué)管理、精益生產(chǎn)再到系統(tǒng)工程。
時至今日,管理學(xué)已發(fā)展出很多理念與方法,但分工與協(xié)作仍然是其研究的主題。只不過是從最初的員工動作分析,更換為沿價值流組裝的機(jī)器人的不同工序與卡位。當(dāng)個體動作、工序位置、價值流轉(zhuǎn)等已不能滿足分工與協(xié)作的融合和自洽時,組織設(shè)計就提上了議事日程。
每一種組織模式都有其存在的理由。首先,組織設(shè)計不斷從被動走向主動,組織主動而又大膽的設(shè)計決定了改變世界的差異有所不同;其次,伴隨產(chǎn)業(yè)集聚、資源整合、科技發(fā)展,企業(yè)作為一個有邊界的組織,其內(nèi)外部界線正逐漸模糊,在推倒各種藩籬之后發(fā)現(xiàn),企業(yè)作為一種組織,為達(dá)成更大的協(xié)同,正在走向聯(lián)合,這里的聯(lián)合不是簡單的“1+1”,而是在競爭與合作中選拔出一個核心企業(yè),帶領(lǐng)大家打造一個平臺,并利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段掌控資源,使得依附于該企業(yè)的上下游合作伙伴得以健康成長;再次,企業(yè)一定會發(fā)展升級為投資控股公司。商業(yè)的根本邏輯是金融資本,所有的企業(yè)發(fā)展到一定程度都會殊途同歸。例如,制造業(yè)企業(yè),當(dāng)實實在在的產(chǎn)品與服務(wù)提供給顧客時,企業(yè)獲得了成功,但此時只是完成了基本的“研產(chǎn)銷”價值鏈的自主閉環(huán),若要真正實現(xiàn)企業(yè)的騰飛,則需要通過并購、IPO等金融資本途徑實現(xiàn)。
組織設(shè)計是一種分工與協(xié)作的精美搭配,對內(nèi)通過制定有效可行的制度、規(guī)則,將人與人之間有效搭配、組合,定位角色,劃分部門,形成跨部門、跨角色的協(xié)作流程,不斷創(chuàng)造組織盈余,從垂直走向水平,從事業(yè)部走向平臺組織,塑造有吸引力的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng),擴(kuò)展企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展空間,其中業(yè)務(wù)發(fā)展中的問題引起現(xiàn)有組織常態(tài)的調(diào)適,組織結(jié)構(gòu)調(diào)適引發(fā)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)調(diào)整,組織設(shè)計決定戰(zhàn)略變革。
未來企業(yè)的競爭力取決于能否建立一個有效的系統(tǒng)并通過這個系統(tǒng)來集聚人才?;诓煌娜诵约僭O(shè)前提,從經(jīng)濟(jì)人、社會人、組織人到心理人,每次假設(shè)的提出都給管理界帶來新的思考維度和管理方法。通過對人的了解,研究如何激勵人,如何從驅(qū)動變?yōu)橐I(lǐng)、從被動變?yōu)橹鲃印M瑫r,通過組織人才盤點(diǎn),甄別未來能力鴻溝,用能力提升需求牽引組織進(jìn)化,主動進(jìn)行組織設(shè)計,進(jìn)而推進(jìn)戰(zhàn)略變革。
自亞當(dāng)斯密的《國富論》被嚴(yán)復(fù)翻譯引入中國以來,國人從中了解到分工與協(xié)作。自穆藕初翻譯的《科學(xué)管理原理》問世以來,中國精英獲悉了科學(xué)管理。相對嚴(yán)復(fù)而言,穆藕初既能給人理念的沖擊,更能讓人模仿與量化,給人以鼓舞。隨著時代的變化,科學(xué)管理也從對自然個體、工序順序、工廠設(shè)計逐步演變到智能工廠、智能生產(chǎn)、智能物流的智慧組織搭建??茖W(xué)管理從民國工廠的應(yīng)用一躍進(jìn)入到工業(yè)4.0時代,在這個人工智能、機(jī)器人普及的時代,我們應(yīng)賦予科學(xué)管理以新的內(nèi)涵,讓其不斷發(fā)揮更大的作用。