羅小芬

(湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 長沙 410205)

引言

畢業(yè)設(shè)計是高職教育不可或缺的基礎(chǔ)應(yīng)用環(huán)節(jié)。近年來，作為衡量高職畢業(yè)生培養(yǎng)質(zhì)量的重要指標(biāo)越來越受到重視。提高學(xué)生畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，有必要對畢業(yè)設(shè)計實行過程化管理[1]。時下，已有多家高校紛紛推出了規(guī)劃建成的各類畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)。但通過分析可知，當(dāng)前各高校信息化程度不一，而且各家高校的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)或是經(jīng)由單獨采購、或是基于自主研發(fā)而得。其中，對于采購系統(tǒng)而言，當(dāng)其與購回學(xué)校已有的教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接時，就需要在這2個系統(tǒng)間提供數(shù)據(jù)的多次導(dǎo)入、導(dǎo)出處理，且不同系統(tǒng)間對數(shù)據(jù)格式的要求不一，這也必將花費大量時間、人力成本來應(yīng)對數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出需要，從而導(dǎo)致教務(wù)管理工作效率不高。另外，雖有部分高職院校已建設(shè)有畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)，但卻只是畢業(yè)設(shè)計成果展示平臺，而并未涉及有關(guān)畢業(yè)設(shè)計的過程管理部分。

近年來，隨著新型教育模式的陸續(xù)問世，對于高職院校的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的研發(fā)而言，除了應(yīng)做到與教務(wù)管理系統(tǒng)的高效、無縫對接外，還需實現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的過程化管理[2]，并將畢業(yè)設(shè)計作為一個重要環(huán)節(jié)融入到教務(wù)管理中去，這對推動畢業(yè)設(shè)計管理工作的全面規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化則必將具有重要的理論價值與實踐意義。本文將對此課題展開探討論述如下。

1 需求分析

1.1 系統(tǒng)流程

畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)是為了規(guī)范管理畢業(yè)設(shè)計的各項工作[3]，實現(xiàn)選題的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化，從而不限時間與地點，切實解決學(xué)生外出實習(xí)、教師出差不在學(xué)校等人員分散問題，并在功能布局中重點添加了與教務(wù)管理系統(tǒng)的無縫對接設(shè)計。分析可知，高職院校存在師資不足，需聘請兼職導(dǎo)師等現(xiàn)象，學(xué)生選題時通常會青睞選擇熟悉的專業(yè)教師，因而會出現(xiàn)向某位指導(dǎo)教師、或某項選題高度集中的狀況，因而需要對每項選題、每位導(dǎo)師可申報學(xué)生數(shù)目進(jìn)行限制，以保證指導(dǎo)教師、學(xué)生均有足夠的精力投入課題研發(fā)[4]，如此一來畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量才可維系在較高水平線上。畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的用戶可分為3種：學(xué)生、指導(dǎo)教師、院系管理員[5]?？偟貋碚f，教師、院系管理員以及學(xué)生信息均為教務(wù)管理系統(tǒng)中已有信息，可從教務(wù)管理系統(tǒng)直接獲取。在將畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)取得了優(yōu)化整合與良性對接后，就會以其子模塊的形式集成到教務(wù)管理系統(tǒng)中，并與教務(wù)管理系統(tǒng)共享用戶數(shù)據(jù)、成績數(shù)據(jù)。畢業(yè)設(shè)計流程完成后，畢業(yè)設(shè)計成績將存入教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)生成績表，再返送至教務(wù)管理環(huán)節(jié)，即可直接作為畢業(yè)成績審核依據(jù)。按照畢業(yè)設(shè)計管理作為教務(wù)管理系統(tǒng)的子模塊的設(shè)計策略，研發(fā)可得本文系統(tǒng)流程架構(gòu)則如圖1所示。

圖1 畢業(yè)設(shè)計流程圖

1.2 相關(guān)技術(shù)

系統(tǒng)研發(fā)中采用B/S結(jié)構(gòu)，即Browser/Server結(jié)構(gòu)。研究可知，B/S結(jié)構(gòu)是當(dāng)前主流網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)[6]，可以不需安裝客戶端，通過瀏覽器就可直接訪問。同時，采用ASP.NET 2.0技術(shù)，結(jié)合HTML、ASP.NET和ActiveX建立動態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序[7]。另外，系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫則采用SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

2.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)畢業(yè)設(shè)計流程分析，在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計了5個數(shù)據(jù)表，分別是：bysjxs、bysjjs、bysjtk、bysjxsxt、bysjcg。對此研究內(nèi)容，可做闡釋探析如下。

(1)bysjxs表。用來存儲擬將承接畢業(yè)設(shè)計任務(wù)的學(xué)生信息。數(shù)據(jù)從教務(wù)管理系統(tǒng)中查詢當(dāng)前學(xué)年即將畢業(yè)的學(xué)生信息，共設(shè)有6個字段：xh(學(xué)號)、xm(姓名)、yx(院系)、bj(班級)、xnxq(學(xué)年學(xué)期)、sfcyxt(是否參與選題)。sfcyxt值為1,表示參與選題，否則不參與。

(2)bysjjs表。用來存儲指導(dǎo)教師信息，共設(shè)有5個字段：jszgh(教師職工號)、jsxm(教師姓名)、zc(職稱)、bm(部門)、jsjj(教師簡介)。其中，前4個字段的數(shù)據(jù)從教務(wù)管理系統(tǒng)的教師信息表中查詢獲取，jsjj由指導(dǎo)教師填寫，重點陳述自身的學(xué)術(shù)領(lǐng)域與研究方向等，以供學(xué)生選題的查考參照。

(3)bysjtk表。用來存儲畢業(yè)設(shè)計選題，共設(shè)有12個字段：xnxq(學(xué)年學(xué)期)、ktbh(課題編號)、ktmc(課題名稱)、jsxm(指導(dǎo)教師)、xxrs(限選人數(shù))、xxzy(限選專業(yè))、ktjj(課題簡介)、shzt(審核狀態(tài))、ktsj(開題時間)、ktdd(開題地點)、dbsj(答辯時間)、dbdd(答辯地點)。教師申報畢業(yè)設(shè)計選題后存入該表，shzt值為0，院系審核通過后shzt值為1，不通過則為2。

(4)bysjxsxt表。用來存儲學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計選題信息，共設(shè)有7個字段：xnxq(學(xué)年學(xué)期)、xh(學(xué)號)、xm(姓名)、yx(院系)、ktbh(課題編號)、ktmc(課題名稱)、jsxm(指導(dǎo)教師)。

(5)bysjcg表。用來存儲學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的成果文檔，共設(shè)有8個字段：xnxq(學(xué)年學(xué)期)、xh(學(xué)號)、xm(姓名)、yx(院系)、ktbh(課題編號)、ktxm(課題項目)、ktxmcg(課題項目成果)、sfzs(是否展示)，sfzs值為1則公開展示，值為0則不展示。

2.2 系統(tǒng)中各類用戶的功能設(shè)計解析

(1)學(xué)生模塊。信息已轉(zhuǎn)入bysjxs表的學(xué)生，登錄系統(tǒng)后可查看全部選課題信息及指導(dǎo)教師推介，并進(jìn)行選題。確定選題后可查詢開題時間、地點，連同答辯時間、地點，以及有關(guān)的上傳畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書及畢業(yè)設(shè)計成果文檔，文檔格式可為doc、docx、rar、zip等。

(2)指導(dǎo)教師模塊。信息已轉(zhuǎn)入bysjjs表的教師，在權(quán)限允許范圍內(nèi)將會開啟與畢業(yè)設(shè)計相關(guān)的一系列操作。指導(dǎo)教師登錄系統(tǒng)填寫個人簡介信息，報送畢業(yè)設(shè)計選題，撰述課題摘要信息，指定限選條件、限選人數(shù)，該課題經(jīng)院系管理員審核通過后再對學(xué)生開放待選。初期申報的選題可為范圍較寬泛的研究方向，學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計后，可根據(jù)實際課題成果更改課題名稱。上傳開題文檔及中期檢查文檔。查閱、審核學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果文檔，確定是否展示，還需一并上傳學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成績。

(3)院系管理員模塊。登錄系統(tǒng)后將當(dāng)前學(xué)年即將畢業(yè)的學(xué)生信息轉(zhuǎn)入bysjxs表，并將本院系的指導(dǎo)教師信息轉(zhuǎn)入bysjjs表，審核指導(dǎo)教師申報的畢業(yè)設(shè)計選題，以利于學(xué)生、指導(dǎo)教師的后續(xù)雙向選擇。人工處理個別學(xué)生(如重修畢業(yè)設(shè)計的往屆畢業(yè)生)的畢業(yè)設(shè)計選題。創(chuàng)建畢業(yè)設(shè)計項目，如畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計成果等。只有管理員創(chuàng)建項目后，學(xué)生、指導(dǎo)教師才能在該定制的項目下上傳畢業(yè)設(shè)計相關(guān)文檔。學(xué)生選題結(jié)束后，還要指定開題時間、地點，包括日后的答辯時間、地點及參與答辯的專家、老師。畢業(yè)設(shè)計工作完成后，導(dǎo)出當(dāng)前學(xué)年全部畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計成果鏈接，提交學(xué)校教務(wù)處以供校內(nèi)、教育廳專家的評審與檢查。

2.3 畢業(yè)設(shè)計成果展示

學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果需要在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)布，無需通過賬號登錄，適于各位專家的按需評定審查。畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中的展示模塊檢測bysjcg表中的sfzs字段的值是否為1，如是，就將學(xué)生上傳的doc、docx格式的文檔通過swf格式公開展示，rar、zip格式的文檔則以附件形式展示，并提供下載。

3 結(jié)束語

通過對當(dāng)前的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的功能需求分析，提出了一個旨在與高校教務(wù)管理系統(tǒng)有機(jī)對接的基于B/S模式的高職學(xué)生畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)，可不限地點完成畢業(yè)設(shè)計，解決了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計和實習(xí)之間的矛盾，同時提高了教學(xué)管理人員的工作效率[8]，實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計管理工作的流程化、網(wǎng)絡(luò)化，且經(jīng)過已持續(xù)一年有余的應(yīng)用實踐表明，該系統(tǒng)具有部署快速、維護(hù)簡單、穩(wěn)定可靠等特點，達(dá)到了系統(tǒng)預(yù)期設(shè)計目的。