摘 要 隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化、世界經(jīng)濟(jì)仍然復(fù)蘇緩慢且不穩(wěn)定,國際油價宏觀形式復(fù)雜多變、國際油價低位徘徊、石油工程行業(yè)量價齊跌的市場寒冬,石油工程服務(wù)公司面臨的發(fā)展形勢依然嚴(yán)峻,內(nèi)部工作量極度萎縮,外部市場競爭更加激烈。面對如此嚴(yán)峻形勢,我司認(rèn)真貫徹落實集團(tuán)公司的決策部署。引用ERP信息系統(tǒng)提高工作效率,本文主要分析ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理方面的運(yùn)用。
關(guān)鍵詞 石油企業(yè);財務(wù)管理;ERP信息系統(tǒng)
一、ERP信息系統(tǒng)
ERP 系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),通過信息技術(shù)的應(yīng)用,從物料的需求計劃開始,形成大數(shù)據(jù)庫的管理模式,使企業(yè)的計劃管理更加完善[1]。ERP信息系統(tǒng)就是將不同的信息和資源進(jìn)行綜合整理,借由現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的管理手段來進(jìn)行管理應(yīng)用。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比,ERP信息系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢,它的主要特點表現(xiàn)在:第一、集成性。ERP信息系統(tǒng)其實是一個將所有的信息資源進(jìn)行綜合整合的系統(tǒng),資源的整合為企業(yè)政策的科學(xué)決策提供了一個重要前提,將信息進(jìn)行綜合分析,而且ERP系統(tǒng)具有非常精確的分析規(guī)劃能力,這樣就可以做好政策工程的第一步,也就是進(jìn)行預(yù)估工作,提前做好預(yù)算準(zhǔn)備,做好基礎(chǔ)的把握;第二、及時性。及時性主要是指數(shù)據(jù)更新方面的快速及時。實行ERP信息系統(tǒng)的時候就可以快速將信息集合在一起,在第一時間做出更新,保證可以第一時間獲取所有的消息。第三、前瞻性。前瞻性主要提前在預(yù)測和分析,企業(yè)的財務(wù)管理能夠利用ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析,做出一個超前的預(yù)測分析,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。
二、石油企業(yè)財務(wù)管理ERP信息系統(tǒng)運(yùn)用中存在的問題
(一)財務(wù)人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
核心技術(shù)和信息資源是企業(yè)賴以生存的重要條件,想要在激烈的競爭中獲得勝利,就需要擁有技術(shù)支持和龐大的信息資源,這些是讓企業(yè)得以快速發(fā)展的優(yōu)秀條件[2]。就當(dāng)前的ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用可以看出,很多財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,有很多人甚至都沒有認(rèn)清信息資源在企業(yè)管理中的重要性。現(xiàn)在還有一些財務(wù)人員知識利用系統(tǒng)進(jìn)行簡單的會計和信息處理工作,根本沒有充分利用其中的可能性去挖掘新的信息,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化管理。
(二)企業(yè)對信息系統(tǒng)的認(rèn)識不夠,系統(tǒng)運(yùn)行較低
除了財務(wù)人員綜合素質(zhì)方面的問題之外,還有一個特別重要的問題,就是企業(yè)在運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)的時候,運(yùn)行效率較低。企業(yè)內(nèi)部對信息系統(tǒng)的認(rèn)識不夠,對他們也沒有一個清晰而深刻的認(rèn)識,這就直接導(dǎo)致很多資源都不能夠充分利用,也就造成信息系統(tǒng)運(yùn)行效率低下的問題。
(三)系統(tǒng)的實用性低,難以解決部分實際問題
ERP信息系統(tǒng)的實際技術(shù)操作的要求非常高,很多企業(yè)及時使用了這個信息系統(tǒng),但是卻難以進(jìn)行全方位的綜合運(yùn)用,很難做到各個方面都處于貼合狀態(tài),所以并不能夠?qū)RP信息系統(tǒng)的技術(shù)性和有效性充分發(fā)揮出來,導(dǎo)致很多實際問題并不能得到一個很好的解決。
三、ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理高效應(yīng)用的策略
(一)提高對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)管理
財務(wù)工作人員素質(zhì)的整體提高,是企業(yè)良好運(yùn)行ERP信息系統(tǒng)的根本[3]。因此,想要推動石油企業(yè)財務(wù)管理中的ERP信息系統(tǒng)的運(yùn)用,就需要石油企業(yè)加大對財務(wù)工作人員素質(zhì)方面的培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)和綜合業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn),有針對性地進(jìn)行展開,讓石油企業(yè)的財務(wù)工作人員能夠意識到信息資源系統(tǒng)在整個企業(yè)發(fā)展中的作用和意義,保證系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的順利運(yùn)行,提高資源的有效合理利用。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用機(jī)制
建立健全相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行制度,從制度上進(jìn)行約束,明確制定相應(yīng)的管理制度,建立一個規(guī)范的流程,從制度上進(jìn)行管理,提高內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范性。從另一個方面來說,石油企業(yè)可以利用規(guī)章制度的建立,讓企業(yè)內(nèi)部所有人員都意識到ERP信息系統(tǒng)的存在,保證系統(tǒng)流程的規(guī)范性,促使各個工作崗位都有一個清晰而明確的工作任務(wù),并且能夠認(rèn)真按照工作流程進(jìn)行工作,保證內(nèi)部系統(tǒng)運(yùn)行的高效有序。
(三)加大開發(fā),推動ERP信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用
技術(shù)科技的發(fā)展是推動企業(yè)發(fā)展的重要支持,并不是運(yùn)用了ERP信息系統(tǒng)就已經(jīng)具有這方面的信息技術(shù)水平了。雖然當(dāng)前我國的信息科技發(fā)展還比較慢,但是還是要進(jìn)行研究,深入探討ERP信息技術(shù)的科學(xué),加大開發(fā)力度,研究出一些具有本土特色的文化,這不僅能夠及時解決ERP信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,還能夠推動ERP信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用。
總而言之,石油企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用ERP信息技術(shù)非常具有必要性,它能夠促使石油企業(yè)的財務(wù)朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,推動企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)入信息化、科學(xué)化、自動化的管理階段。本文能夠企業(yè)財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制、以及信息技術(shù)的開發(fā)三個方面來分析ERP信息系統(tǒng)在當(dāng)前石油企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用狀態(tài),并根據(jù)當(dāng)前所存在的一些問題提出相應(yīng)的解決措施,推動石油企業(yè)財務(wù)管理朝著信息化、自動化的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]趙金虎.ERP在石油企業(yè)計劃統(tǒng)計工作中的應(yīng)用[J].商情,2017,(50):93.DOI:10.3969/j.issn.1673-4041.2017.50.079.
[2]方文玉.ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)的應(yīng)用[J].企業(yè)文化(中旬刊),2016,(9):225-225.
[3]麥?zhǔn)婷?ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)用[J].中外企業(yè)家,2015,(10):162-163.
作者簡介:
李靜,1984年6月出生,四川南充人,大學(xué)本科,經(jīng)濟(jì)師,現(xiàn)任職于中石化中原石油工程有限公司井下特種作業(yè)公司,研究方向:企業(yè)財務(wù)、統(tǒng)計、計劃管理等。