毛凌

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，檔案管理的改進(jìn)創(chuàng)新意義重大，不僅可以促進(jìn)管理效率的提升，還能挖掘出更多內(nèi)涵，讓檔案管理在新時(shí)期展現(xiàn)出新面貌。本文首先簡(jiǎn)要介紹互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下檔案管理的主要特點(diǎn)，接著分析互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作創(chuàng)新的必要性和傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多弊端，最后提出互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下檔案管理的改進(jìn)創(chuàng)新策略，希望給業(yè)界同仁一些參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 檔案管理 改進(jìn)創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）04（c）-0142-02

近年來(lái)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我國(guó)早已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)+的全新時(shí)代。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之下，各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)于檔案管理工作亦不例外。在傳統(tǒng)的時(shí)代背景之下，檔案管理的方式陳舊落后，存在著諸多的問(wèn)題。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之下如何進(jìn)行有效的檔案管理創(chuàng)新成為了每個(gè)業(yè)界人士廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題之一。

1 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下檔案管理的主要特點(diǎn)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之下，檔案管理應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，搭建自動(dòng)化平臺(tái)，為信息化檔案管理開辟一條與時(shí)俱進(jìn)的“綠色通道”。首先，話聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之下，檔案管理應(yīng)該完成有傳統(tǒng)實(shí)物管理到電子管理的逐步過(guò)渡，這是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之下檔案管理最為鮮明的特點(diǎn)之一。其次，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之下，檔案管理應(yīng)該更加具有法治性和前瞻性。讓檔案管理更加規(guī)范到位。最后，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之下，檔案管理的平臺(tái)變得更加多元化，工作的難度和強(qiáng)度都日益增加。

2 傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多弊端

檔案管理是一項(xiàng)極其專業(yè)和具有挑戰(zhàn)性的工作事項(xiàng)，其包括的內(nèi)容眾多，主要涉及文檔收集、整理、檔案價(jià)值鑒定、保管、目錄編制、檢索、統(tǒng)計(jì)等一系列工作。在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，單單是檔案的保存工作都十分令人頭疼，傳統(tǒng)的檔案管理存在諸多弊端，嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的實(shí)效性與時(shí)效性，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，傳統(tǒng)檔案管理中存在著檔案運(yùn)輸困難的問(wèn)題。在傳統(tǒng)的檔案管理模式之下，檔案運(yùn)輸?shù)膯?wèn)題十分具體。檔案并非只有紙質(zhì)品，還有一些檔案屬于特殊材質(zhì)，對(duì)于運(yùn)輸?shù)挠布蠛蛙浖蠖驾^高。運(yùn)輸過(guò)程中稍不留意，就會(huì)對(duì)檔案造成不可逆的傷害，可謂是得不償失。

第二，傳統(tǒng)檔案管理中存在著檔案不易保存的問(wèn)題。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，工作對(duì)象也是十分復(fù)雜。除了紙質(zhì)檔案之外，還有諸如一些金屬材質(zhì)、布料材質(zhì)等的檔案。這些材質(zhì)對(duì)于存儲(chǔ)有著較高的要求，檔案存儲(chǔ)環(huán)境對(duì)于濕度、溫度、空氣等方面的要求頗高。稍微哪個(gè)環(huán)節(jié)做的不到位，最終就會(huì)對(duì)各種特殊材質(zhì)的檔案造成嚴(yán)重的損壞。

第三，傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中檔案取閱難的問(wèn)題比比皆是。傳統(tǒng)檔案數(shù)量眾多，管理難度較大。就算是按照相應(yīng)目錄檢索，要想取閱一份檔案都是一件極其耗費(fèi)人力和物力的工作，這些都是傳統(tǒng)檔案管理的弊端，需要在新時(shí)代的檔案管理工作中加以強(qiáng)化和管理的內(nèi)容之一。

3 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，開展具有深度和廣度的檔案管理創(chuàng)新工作意義非凡，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，檔案管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必要之選。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，創(chuàng)新檔案管理是時(shí)代發(fā)展的必然之選，也是檔案管理不斷可持續(xù)發(fā)展的要求。只有在檔案管理工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新管理，方能讓工作最終呈現(xiàn)出與眾不同的全新局面。

第二，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景之下，檔案管理的創(chuàng)新為其后續(xù)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力支持。近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，檔案管理早已經(jīng)進(jìn)入了日新月異的全新時(shí)代。這些年來(lái)，基礎(chǔ)檔案管理工作進(jìn)步明顯，與檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，工作條件也得到了較大程度的改善。但是越是發(fā)展，暴露的問(wèn)題也越來(lái)越多，如若不進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，檔案管理勢(shì)必會(huì)最終走入“死胡同”，最終陷入管理的誤區(qū)和怪圈之中而久久不能自拔。只有不斷的創(chuàng)新檔案管理的方式方法，眼前的種種問(wèn)題和障礙方能得到最終解決，檔案管理也才能在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之下迎來(lái)全新的春天。

第三，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，創(chuàng)新檔案管理能夠保證檔案事業(yè)的不斷可持續(xù)發(fā)展。在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，工作已經(jīng)走到了最為困難的瓶頸時(shí)期。創(chuàng)新工作思想和工作模式能夠讓檔案管理迎來(lái)全新的局面，檔案管理與社會(huì)工作逐步相融，除了體現(xiàn)一定的社會(huì)功能之外，人文功能也在可持續(xù)發(fā)展中得到不斷強(qiáng)化和升華。

4 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下檔案管理的改進(jìn)創(chuàng)新策略

4.1 思想觀念的不斷創(chuàng)新

創(chuàng)新行為離不開思想的引導(dǎo)，思想先行并不是一句簡(jiǎn)單的說(shuō)辭?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代下，檔案管理的改進(jìn)創(chuàng)新需要新思想、新思路的支持。檔案管理人員應(yīng)該從思想深處革新理念，用新思想、新思維武裝自己、重塑自己，讓自己擁有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新管理能力。只有具備了這種能力，檔案管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新才能變得有章可循、有路可走。同時(shí)，每個(gè)檔案管理人員還應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，樹立正確的互聯(lián)網(wǎng)觀念，將與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的各種思想貫穿于檔案管理之中，讓檔案管理工作的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮。

4.2 管理方式的不斷創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，要想進(jìn)行檔案管理的改進(jìn)創(chuàng)新，管理方式的創(chuàng)新發(fā)展勢(shì)在必行?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)無(wú)孔不入，早已經(jīng)進(jìn)入了人們生活的方方面面，檔案管理工作如果不順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的話，最終被社會(huì)淘汰的結(jié)局不容避免。檔案管理部門全面革新工作方式，加強(qiáng)管理，建立與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代相符合的創(chuàng)新模式。例如，傳統(tǒng)檔案管理中最大的弊端就是管理分類的難度，但是有了互聯(lián)網(wǎng)之后，相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。在檔案管理系統(tǒng)中，檔案的收集、歸納、編錄、借閱等有了創(chuàng)新式的發(fā)展。同時(shí)，檔案相關(guān)管理部門應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)之下建立健全檔案信息化處理監(jiān)管體系，這種創(chuàng)新性的管理模式一改傳統(tǒng)檔案管理的弊端，讓整個(gè)的管理工作變得高效便捷。

4.3 加強(qiáng)檔案管理過(guò)程中信息共享

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，信息共享是時(shí)代之選。檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展之需，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門真正意義上的檔案管理信息共享。創(chuàng)新式的信息共享方式能夠打破部門與部門之間的隔閡，提高檔案資源的利用率，讓檔案管理的工作效率和工作成效得到事半功倍的顯著提升。在傳統(tǒng)檔案管理模式之下，部門與部門之間的相互推諉和不溝通現(xiàn)象十分常見(jiàn)和普遍。這些都是檔案管理改進(jìn)創(chuàng)新應(yīng)該著力解決的點(diǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息共享有了全方位的支撐，檔案管理信息資源的分類等工作變得更加快捷高效，使用者完全可以根據(jù)自身所需找到自己的真實(shí)需求，跨越時(shí)間和空間的檔案管理工作也能夠輕松實(shí)現(xiàn)，這是互聯(lián)網(wǎng)給檔案管理帶來(lái)契機(jī)，也是改革創(chuàng)新的催化劑之一。

5 結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理的改進(jìn)和創(chuàng)新過(guò)程任重而道遠(yuǎn)。每一個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該重新審視檔案管理的內(nèi)涵和外延，將創(chuàng)新思想和理念融入到日常檔案管理過(guò)程中，通過(guò)檔案管理人員的堅(jiān)持不懈努力讓檔案管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新變得有章可循有路可走。同時(shí)，只有在工作中不斷踐行創(chuàng)新思想，將創(chuàng)新視為檔案管理未來(lái)生存發(fā)展的硬道理才是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下檔案管理的新動(dòng)向。

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