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        電子病歷7級是怎樣煉成的

        2018-10-26 01:25:12
        中國醫(yī)院院長 2018年18期
        關(guān)鍵詞:阜外醫(yī)院病歷部門

        當(dāng)許多醫(yī)院還在為如何規(guī)劃和打造以電子病歷為核心的醫(yī)院信息系統(tǒng)而無所適從時(shí),中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院阜外醫(yī)院(以下簡稱“阜外醫(yī)院”)已在2016年度獲得了“電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級評價(jià)7級醫(yī)院”的殊榮,摘得了國家衛(wèi)生健康委員會(huì)“電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級評價(jià)”(以下簡稱“分級評價(jià)”)中最高級別的桂冠(圖1)。

        目前全國通過美國電子病歷評審7級的醫(yī)院屢見不鮮,但是通過國內(nèi)7級評審的醫(yī)院僅有2家?!皣?”,標(biāo)志著阜外醫(yī)院已經(jīng)建立了符合心血管??铺厣男畔⒒纹脚_,且實(shí)現(xiàn)了院內(nèi)外區(qū)域醫(yī)療信息聯(lián)通與數(shù)據(jù)共享;更意味著信息高度集成、流程嚴(yán)格控制、知識系統(tǒng)完備、事前告知預(yù)警、成本控制到位。

        近年來,無論是國家衛(wèi)生健康委員會(huì)的政策引導(dǎo),還是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理者的理念共識,電子病歷的推廣應(yīng)用無疑是醫(yī)院管理領(lǐng)域最熱的話題。但是從目前“分級評價(jià)”的現(xiàn)狀來看,全國實(shí)現(xiàn)4級的醫(yī)院不到參評醫(yī)院總數(shù)的8%,5級以上不到1%,整體結(jié)果并不盡如人意,阜外醫(yī)院這樣的“國7終結(jié)者”更是鳳毛麟角,其通關(guān)秘籍到底是什么?是技術(shù)?是管理?還是同時(shí)掌握技術(shù)與管理的人?

        帶著這個(gè)疑問,我們走訪了阜外醫(yī)院院長助理、信息中心主任趙韡。在他看來,制勝因素有二:其一,醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃與國家政策方向契合,目標(biāo)明確,師出有名;其二,醫(yī)院管理者心中有“數(shù)”,臨床人員深度參與,信息技術(shù)部門鼎力配合,三位一體,相互提升。

        兵隨將轉(zhuǎn),行與知合

        對于醫(yī)院而言,管理策略的落地實(shí)施有著多種途徑,但以信息化作為抓手,找到實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理戰(zhàn)略目標(biāo)與推行電子病歷的契合點(diǎn),才是創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)院管理制度最有“智慧”的實(shí)踐之路。

        很多人認(rèn)為分級評價(jià)是針對信息化水平的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但在趙韡助理看來,推行電子病歷應(yīng)用的是國家衛(wèi)生健康委員會(huì)醫(yī)政醫(yī)管局,其真正考察的恰恰是醫(yī)院的管理水平——醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、工作效率、惠民服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要兵隨將轉(zhuǎn),行與知合。

        所謂兵隨將轉(zhuǎn),是指醫(yī)院信息化的建設(shè)規(guī)劃要與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略相一致;所謂行與知合,知首先須是良知,行才能是智行?!搬t(yī)院戰(zhàn)略定位的不同,必然導(dǎo)致信息化建設(shè)側(cè)重的差異。如果一家醫(yī)院戰(zhàn)略更加偏重經(jīng)濟(jì)運(yùn)營,那么必然會(huì)在開源節(jié)流方面花很大力氣去運(yùn)作,如按這一思路建立信息系統(tǒng),雖然系統(tǒng)很先進(jìn),但也不一定能夠達(dá)到分級評價(jià)4級水平。”

        阜外醫(yī)院能過“國7”正是得益于院領(lǐng)導(dǎo)的整體戰(zhàn)略思維和對信息化的準(zhǔn)確定位。

        十多年前,阜外醫(yī)院的胡盛壽院長就預(yù)見到,作為醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理的支撐工具,信息化對學(xué)科發(fā)展的作用會(huì)不斷凸顯,同時(shí)指出,醫(yī)院信息化不僅要服務(wù)于運(yùn)營管理,更要服務(wù)于臨床工作。

        圖1 《電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級評價(jià)方法及標(biāo)準(zhǔn)(修訂征求意見稿)》解讀不同級別電子病歷的狀態(tài)及側(cè)重

        正是基于這一預(yù)判,早在2002年,阜外醫(yī)院信息中心就以配合醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)方針,以核心信息平臺自主研發(fā)為建設(shè)原則,根據(jù)心血管疾病??漆t(yī)療特色,結(jié)合臨床實(shí)際需求,進(jìn)行醫(yī)院信息化的全盤規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),明確了以電子病歷為核心的全流程閉環(huán)信息化整體解決方案??吹靡姷木W(wǎng)與看不見的網(wǎng)相互補(bǔ)充,相得益彰。

        業(yè)隨志轉(zhuǎn),評與建合

        不把7級作為目標(biāo)是通過7級測評的通關(guān)秘籍。

        阜外醫(yī)院有著悠久的文化傳承,多年的沉淀,形成了獨(dú)特的“軍隊(duì)文化、學(xué)者文化、精英文化”,院領(lǐng)導(dǎo)對于臨床的質(zhì)量、效率、服務(wù)都有著近乎苛刻的要求,而這些要求與電子病歷評價(jià)體系所引導(dǎo)的發(fā)展方向高度一致,醫(yī)院既定的戰(zhàn)略目標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)高度契合。

        因此,在2011年原衛(wèi)生部出臺《電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級評價(jià)方法及標(biāo)準(zhǔn)(試行)》時(shí),阜外醫(yī)院的信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)思路上與標(biāo)準(zhǔn)要求高度一致,只須對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行小幅的補(bǔ)充和完善。

        “我們并沒有把過級當(dāng)作最終的目標(biāo),我們的做法是以評促建,逐漸優(yōu)化完善電子病歷系統(tǒng),以適應(yīng)最優(yōu)業(yè)務(wù)流程,更好地為臨床及醫(yī)政管理部門提供支撐與服務(wù)?!壁w韡助理稱,2002年,當(dāng)大多數(shù)業(yè)內(nèi)人士在考慮財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),阜外醫(yī)院就開始著手利用信息化解決臨床質(zhì)量、效率和患者服務(wù)等問題?!爱?dāng)時(shí),通過門診信息化改造項(xiàng)目,將只能容納500人的門診樓,提高接待能力至3000人,大大提高了醫(yī)院門診承載力和工作效率?!?/p>

        從參與評級到成為評級標(biāo)準(zhǔn)的核心專家,趙韡助理對電子病歷的評價(jià)體系有著自己獨(dú)到的見解。他認(rèn)為,評級標(biāo)準(zhǔn)旨在指引目標(biāo)路徑,明確實(shí)現(xiàn)方向。

        “以前沒有評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),只能通過比較信息系統(tǒng)的數(shù)量來評價(jià)一家醫(yī)院信息化建設(shè)的程度,缺乏全局視角,處于一種‘盲人摸象’的狀態(tài),只見木不見林,更談不上森。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)給出了以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化建設(shè)與應(yīng)用的路線圖和發(fā)展指南,既能指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)沿著正確的路線建設(shè),也能引導(dǎo)開發(fā)商完善自身的產(chǎn)品與功能?!壁w韡這樣解讀評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

        技隨醫(yī)轉(zhuǎn),形與神合

        趙韡形象地解釋說,醫(yī)療信息化建設(shè)猶如沏茶,“可以先倒水再放茶,也可以先放茶再倒水,徒色相似爾,其味不同”。

        實(shí)施電子病歷應(yīng)用系統(tǒng)的本質(zhì)是改善并規(guī)范醫(yī)生的行為習(xí)慣,進(jìn)而提高醫(yī)院服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。院領(lǐng)導(dǎo)指明戰(zhàn)略方向以后,既需要醫(yī)政管理部門的牽頭推進(jìn),又要有臨床執(zhí)行層面的參與配合,同時(shí)也離不開信息技術(shù)的配套和支撐。

        “打造電子病歷系統(tǒng),不是信息中心一個(gè)部門的工作,而是全院一盤棋。”阜外醫(yī)院快速推進(jìn)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用,得益于建立了由醫(yī)政管理部門、臨床專業(yè)團(tuán)隊(duì)和信息技術(shù)部門共同組成的三位一體的組織架構(gòu)模式。臨床部門負(fù)責(zé)臨床業(yè)務(wù)梳理并提供醫(yī)療專業(yè)知識及思路,醫(yī)政管理部門確保建設(shè)方案的合法合規(guī)及各層面資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào),信息化部門負(fù)責(zé)方案的具體落地和執(zhí)行實(shí)現(xiàn)(見右圖:三位一體的組織架構(gòu)模式)。

        在統(tǒng)一工作思路的前提下,各司其職,各負(fù)其責(zé),有章可循,獎(jiǎng)懲并行。在醫(yī)院內(nèi)部建立“燈塔用戶”,發(fā)揮先行先試的作用?!耙娦Ш?,試點(diǎn)科室就是播種機(jī)宣傳隊(duì),獎(jiǎng)勵(lì)前20%、鼓勵(lì)中間60%、督促后20%”。

        人隨事轉(zhuǎn),成與敗合

        阜外醫(yī)院的核心系統(tǒng)全部自主研發(fā),所以,信息部門的70余名員工從全方位對他們的信息系統(tǒng)有著架構(gòu)級的深入理解,這為信息化的落實(shí)提供了先天的優(yōu)勢。但信息化部門并不是單純的技術(shù)部門,不僅要懂技術(shù),更要懂管理、懂臨床。

        在電子病歷系統(tǒng)實(shí)際使用過程中,因?yàn)楦淖兞酸t(yī)護(hù)人員的習(xí)慣,推行工作并不順暢,其中肯定也會(huì)遇到很大的阻力。不懂管理,就無法與醫(yī)政部門進(jìn)行有效的溝通;不懂臨床,就無法與醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,難以解決臨床的實(shí)際問題,更達(dá)不到系統(tǒng)上線后的預(yù)期效果。

        在趙韡看來,信息部門只有作到如下三點(diǎn)才能順利推進(jìn)工作。

        其一,作好統(tǒng)籌規(guī)劃,并能與醫(yī)政部門及臨床科室通力協(xié)作。電子病歷系統(tǒng)工作涉及醫(yī)院的方方面面,因此,一個(gè)好的架構(gòu)師顯得尤為必要。架構(gòu)師必須是行業(yè)專家,更要對所有業(yè)務(wù)都有深入了解,只有具備這樣的能力,才能夠高效協(xié)調(diào)相關(guān)工作推進(jìn)。

        其二,作好戰(zhàn)術(shù)分解,制定具體的實(shí)施方案。欲思其成,必慮其敗。在面對紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí),信息部門必須進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),注重風(fēng)險(xiǎn)分析,考慮到所有可能導(dǎo)致失敗的因素,切忌被供應(yīng)商牽著鼻子走,避免因方案或架構(gòu)問題引發(fā)根本性錯(cuò)誤,造成系統(tǒng)建設(shè)工作的整體失敗。

        其三,帶領(lǐng)專業(yè)信息化團(tuán)隊(duì),作好落地實(shí)施。如果說前兩項(xiàng)要求勉強(qiáng)可以依靠個(gè)人能力支撐,那么落地實(shí)施則是對信息化部門整個(gè)團(tuán)隊(duì)綜合能力的考察,也是對信息主管領(lǐng)導(dǎo)能力的考察。同時(shí),建立與相關(guān)臨床的意見收集和反饋機(jī)制,對系統(tǒng)問題進(jìn)行主動(dòng)性管理,維護(hù)與臨床的溝通渠道也是非常重要的。

        泰山不讓土壤,故能成其大;河海不擇細(xì)流,故能就其深。阜外醫(yī)院能達(dá)到七級,恰恰是緣于阜外人對初心的堅(jiān)持。淬煉成鋼,琢磨成玉,阜外醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了7級,也只不過是現(xiàn)代醫(yī)院管理進(jìn)程中又一個(gè)全新的開始……

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