胡亞玲
“在當今信息化和創(chuàng)新化的時代,如果注冊會計師行業(yè)信息化跟不上時代發(fā)展,不但不能有效解決行業(yè)當前面臨的突出問題,甚至連注冊會計師獨立審計這個‘飯碗’都有可能被別的行業(yè)‘跨界’取代?!敝袊詴嫀焻f(xié)會副會長兼秘書長陳毓圭曾說到。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的審計服務模式已遠遠不能滿足事務所發(fā)展的需要,也無法為客戶提供其所需要的服務。如何提高事務所的信息化水平,提高事務所的核心競爭力,是目前亟需解決的問題?;ヂ?lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等等新技術(shù)的快速發(fā)展和應用,極大地提高了注冊會計師審計的智能化水平,同時也促進了注冊會計師行業(yè)服務模式的轉(zhuǎn)型。本文探索在信息化時代,會計師事務所利用互聯(lián)網(wǎng)平臺提供審計服務眾包模式的可能性。
眾包(crowdsourcing)這一概念是由美國《連線》雜志的記者杰夫·豪(Jeff Howe)在2006年6月提出的。杰夫·豪對眾包的定義是:眾包指的是一個公司或機構(gòu)把過去由員工執(zhí)行的工作任務,以自由自愿的形式外包給非特定的(而且通常是大型的)大眾網(wǎng)絡的做法。眾包的任務通常是由個人來承擔,但如果涉及到需要多人協(xié)作完成的任務,也有可能以依靠開源的個體生產(chǎn)的形式出現(xiàn)。眾包模式是信息技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域的運用,使得傳統(tǒng)上由公司內(nèi)部提供的服務被外部化。眾包模式具有任務標準化、時間碎片化、組織網(wǎng)絡化的特點。
眾包的出現(xiàn)與智能時代的來臨有著密不可分的關(guān)系,它正和人工智能一起向傳統(tǒng)的審計模式發(fā)起進攻。由于審計服務眾包模式是個新興的創(chuàng)新模式,從方法到操作平臺的搭建和運營均存在挑戰(zhàn),是否可行,能否達到預期的效果,能否實質(zhì)性地降低審計成本,規(guī)避審計風險,即如何實現(xiàn)審計服務眾包的落地,下面從審計眾包的模式、網(wǎng)絡技術(shù)平臺的搭建及運營兩個方面來探討。
1.審計服務眾包的模式
現(xiàn)有會計師事務所的審計服務模式:由合伙人分配審計項目到項目經(jīng)理,項目經(jīng)理接單后帶領(lǐng)若干審計助理前往企業(yè)現(xiàn)場審計及到第三方調(diào)取審計證據(jù),整個審計過程中碰到有疑難及項目組覺得不好把握的專業(yè)技術(shù)問題隨時向事務所標準部溝通、咨詢,現(xiàn)場完成后回事務所制作底稿和撰寫報告,然后交給質(zhì)控部復核后向被審計單位提交審計報告。所有參與審計項目的人員(包括標準部、質(zhì)控部的人員)均為與會計師事務所簽訂勞動合同的固定員工。
審計服務眾包模式(如圖1所示):由項目經(jīng)理將審計工作流程進行充分的標準化和拆解,也就是將任務進行拆分,分成若干個小任務,將其中一些對專業(yè)技能要求不高的環(huán)節(jié)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺分發(fā)出去,由平臺上的符合條件的專業(yè)技術(shù)人員通過搶單的方式完成,并保證作業(yè)成果達到事務所預定的質(zhì)量要求,事務所即按預定價格進行結(jié)算;項目經(jīng)理通過對上述專業(yè)技術(shù)人員完成的各項任務進行組裝并分析匯總,同時結(jié)合項目經(jīng)理完成的重要部分的審計證據(jù)制作相應的工作底稿和寫報告,然后交給質(zhì)控部復核后向被審計單位提交審計報告。審計服務眾包模式下,部分簡單基礎(chǔ)的流程環(huán)節(jié)利用專業(yè)的社會人群碎片化的時間來進行處理,大部分參與人員均不是事務所的固定員工,是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺參與項目的人員,屬于事務所的臨時聘用人員。讓注冊會計師從簡單重復的工作中解放出來,把精力放在更有價值的創(chuàng)造性工作中去。這里就出現(xiàn)兩個問題需要解決:一是眾包的業(yè)務內(nèi)容是否能做到標準化?二是是否有人愿意到平臺上來搶單參與審計。
現(xiàn)有的審計流程是否可以進行充分的標準化和拆解,也就是將審計任務進行拆分,是決定審計服務能否眾包的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)有的審計流程已經(jīng)是非常標準化,每一項審計流程都有專業(yè)的技術(shù)標準遵循,審計服務中的盤點,基礎(chǔ)審計數(shù)據(jù)的收集,銀行及企業(yè)函證的填寫、郵寄,會計憑證的審核等對專業(yè)技能要求不高,屬于標準化且可分解可拆分的業(yè)務,可將這些任務分成若干個標準化的小任務,這符合眾包的任務標準化的特點。
在傳統(tǒng)的審計業(yè)務中,需要大量的人在一段時間內(nèi)來共同完成一項工作,工作的時間必須具有連續(xù)性,工作流程是串行的關(guān)系;在眾包模式下,任務分解后變成若干個小任務,即任務顆?;?,就會出現(xiàn)越來越多人在同一時間內(nèi)并行工作,從而對時間連續(xù)性的要求下降,可以讓參與人員利用碎片化的時間來完成。這樣的話接包方就可以利用自已的專業(yè)知識,在空余的時間來參與審計業(yè)務,而且在接受任務之前,對工作的要求及可能得到的報酬是確知的,在不影響在職工作的情況下額外獲取部分報酬,符合現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)模式下人們的工作習慣。
圖1 審計服務眾包模式
2.網(wǎng)絡技術(shù)平臺的搭建和運營
在具體操作過程中,必須要有一個網(wǎng)絡技術(shù)平臺來支持審計服務眾包模式。這個網(wǎng)絡技術(shù)平臺可以是事務所搭建的,也可以考慮選擇第三方眾包平臺發(fā)布任務。在這個網(wǎng)絡平臺上,對具體的審計服務的內(nèi)容有標準化的要求,再結(jié)合科學的商業(yè)運營模式,就可以實現(xiàn)審計服務的眾包模式。這個網(wǎng)絡技術(shù)平臺一方面要專注于如何推廣眾包平臺,將更多的專業(yè)人士吸引到平臺上來,并且保證專業(yè)性要達到發(fā)包方的要求,并不斷宣傳推廣眾包平臺,加強平臺用戶的黏度,對平臺上專業(yè)技術(shù)人員進行管理、培訓、考核,對具體審計業(yè)務內(nèi)容的分發(fā)和結(jié)果進行考核等等。另一方面要管理好任務的來源,保證客戶信息的安全,讓平臺變成中介,能夠在平臺上導入大量的任務,要有大量的資源來承接運營任務,具體的審計項目拆分成若干子項目后,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺分發(fā)出去,由平臺上符合條件的專業(yè)技術(shù)人員通過搶單的方式完成,并保證作業(yè)成果達到事務所預定的質(zhì)量要求,事務所即按預定價格進行結(jié)算,并給各項目組提供穩(wěn)定高效的系統(tǒng)對接服務、專業(yè)化的服務支持。
1.提高審計質(zhì)量和審計效率
信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等等新技術(shù)的應用,客戶的服務要求不斷提高,而傳統(tǒng)的審計服務僅限于提供法定的、專業(yè)化的審計服務,是基于被審計單位的事后審計,事務所僅提供簡單的、標準化的審計報告。而信息化時代,客戶要求提供的是個性化的審計服務。新技術(shù)的應用,注冊會計師可以實施聯(lián)網(wǎng)審計,聯(lián)網(wǎng)審計強化的是“過程審計”,而非“結(jié)果審計”,是對業(yè)務和交易發(fā)生過程中的動態(tài)審計,是事中審計,要為被審計單位長遠和健康發(fā)展提供有價值的信息。這些對注冊會計師行業(yè)人才所必須具備的素質(zhì)就是一個極大的挑戰(zhàn),需要一大批懂互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、智能審計、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的專業(yè)人才輔助注冊會計師審計。面對廣泛的審計客戶,事務所很難聘請到熟悉各種行業(yè)各種專業(yè)的人才作為自己的固定員工,審計眾包模式提供了這種可能?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,新的審計技術(shù)的出現(xiàn),讓審計服務資源能有機會流動起來,解決了審計服務資源充分利用的問題。審計服務眾包模式是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的一種重要生產(chǎn)組織方式,它通過有效利用資源的閑置產(chǎn)能,有效配置資源,行成一種分散而又分享的經(jīng)濟形態(tài),能讓各行各業(yè)的專家為事務所所用,對事務所審計質(zhì)量的提升提供了無限的可能。
另一方面,隨著審計對象信息化手段的不斷提升,對事務所審計服務的效率也提出了更高的要求,審計眾包模式的廣泛推廣,可以大大解決事務所在上半年審計高峰時人力不足、人均勞動強度大、人才流動率高、審計時間短等等對人才的壓力,充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺上的專業(yè)技術(shù)人員參與到審計項目中來,提高審計的效率。
2.降低審計成本
現(xiàn)有審計服務模式下,存在幾個方面的問題:第一,大量的事務所會出現(xiàn)在上半年年審時人員極大的不足,遠遠不能滿足審計工作的要求,而在下半年出現(xiàn)人員閑置的情況,導致人工成本增加。第二,每年年審時因急需用人,在專業(yè)人才不足的情況下,被迫降低標準將未達到專業(yè)勝任能力的人招聘進來,用不具備專業(yè)勝任能力或?qū)I(yè)勝任能力不足的人從事審計業(yè)務增加了審計風險。第三,所有異地的審計項目都必須從公司統(tǒng)一派人,增加了差旅費、食宿費,一方面增加了項目的成本,從整個社會資源的角度來說也是一種浪費;另一方面這部分人員在外地的時間過長也增加了家庭不穩(wěn)定因素,間接影響了工作效率。這些都是傳統(tǒng)的審計服務模式下產(chǎn)生的不利因素。審計服務眾包模式將日常審計工作中搜集、整理審計證據(jù),函證、盤點等大量的基礎(chǔ)性的工作交由具有勝任能力的互聯(lián)網(wǎng)平臺上的人員完成,同時可以根據(jù)審計項目所在地就近選擇專業(yè)人員,節(jié)省了差旅食宿費。雖然這樣的人力并不是免費的,但是比起簽訂固定合同的雇員,成本大大降低。
3.提高價值創(chuàng)造力
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的快速發(fā)展和應用,極大地提高了注冊會計師審計的智能化水平,審計服務眾包模式為審計服務手段轉(zhuǎn)型提供了一個新的模式。審計服務眾包模式有利于將注冊會計師從重復簡單的基礎(chǔ)工作中解脫出來,將工作重點轉(zhuǎn)移到高端咨詢、運用審計專業(yè)判斷和加強與客戶的審計溝通工作中來,即參與到更有價值的工作中去。隨著審計效率的提升與人工成本的降低,事務所不斷追求新的價值創(chuàng)造能力也逐步提升,不斷創(chuàng)新以尋求新的增值服務創(chuàng)新模式。
眾包模式是信息化背景下的一種創(chuàng)新模式,從理論到實際操作等各方面都存在挑戰(zhàn),要成功實現(xiàn)眾包模式的落地,需要在前期有嚴謹?shù)乃伎己驮O(shè)計。首先,哪些人適合成為事務所眾包模式中的接包方,如何在平臺上找到合適的專業(yè)人員,如何對接包方進行考核和管理,對接包方的培訓如何展開,接包方完成任務后如何評價、由誰評價,如何給接包方支付報酬等等,這些都是面臨的實際問題,都需要我們進一步思考;其次,被審計單位能否接受這種審計模式也是需要考慮的問題,客戶可能會擔心數(shù)據(jù)的安全性,畢竟參與審計的人員不是事務所的正式員工,而是從平臺上招聘的臨時人員,對這些人員的專業(yè)能力及客戶信息的保密性都存在疑慮,需要跟客戶進一步的溝通和協(xié)調(diào);再次,現(xiàn)有的審計準則體系中沒有其可適用的規(guī)范標準,用這種創(chuàng)新的審計模式進行的審計工作得不到標準的檢驗和認可,這是目前包括眾包服務模式在內(nèi)的一系列信息化時代創(chuàng)新審計手段面臨的亟待解決的問題。