隋欣

摘 要：企業(yè)的日常費(fèi)用開支有很多，其中，所占比例較大的是生產(chǎn)方面和財(cái)務(wù)核算。如何降低企業(yè)的日常開支，擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是當(dāng)下企業(yè)必須重視加以解決的一大難題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一直以來是管理中的一項(xiàng)難題。近年來，社會(huì)上出現(xiàn)了較多的財(cái)務(wù)負(fù)面新聞，科學(xué)而合理地處理企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理中的問題就顯得尤為重要了。本文主要介紹了企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理中的問題，并針對(duì)性的提出一些可供參考的解決方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè)費(fèi)用 報(bào)銷 管理

在企業(yè)的日常活動(dòng)中，一般說來，企業(yè)費(fèi)用的增加會(huì)使得企業(yè)利潤(rùn)的減少，這也是企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)各資源消耗情況的反映。另外，費(fèi)用一般都是交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分類管理。雖然企業(yè)費(fèi)用的支出分布在各個(gè)不同的項(xiàng)目里，但是都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。所以，企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理就顯得尤為重要了。

一、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管中的問題

（一）費(fèi)用預(yù)算編制環(huán)節(jié)

第一，費(fèi)用預(yù)算編制“一刀切”，缺乏針對(duì)性。比如，有部分單位在編制業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等預(yù)算支出時(shí)，沒有事先進(jìn)行全面的調(diào)查，沒有考慮到各個(gè)部門的人員、工作性質(zhì)的問題，而是采用“一刀切”的辦法。最終導(dǎo)致部分部門費(fèi)用有盈余，出現(xiàn)浪費(fèi)的情況；有的部門又費(fèi)用不足導(dǎo)致員工出現(xiàn)抱怨情緒，工作積極性不高。第二，費(fèi)用預(yù)算的編制過于死板。一般費(fèi)用預(yù)算編制之后，都是經(jīng)過辦公會(huì)或董事會(huì)審定通過的，一般不輕易更改，但是由于企業(yè)人員變動(dòng)在所難免，這就導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用支出難以適用原來的標(biāo)準(zhǔn)。第三，參與費(fèi)用預(yù)算編制人員專業(yè)素質(zhì)堪憂。費(fèi)用預(yù)算編制時(shí)，并非全部由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)完成，因?yàn)橘M(fèi)用支出來自各個(gè)部門，就需要各個(gè)部門的人員參與費(fèi)用預(yù)算的編制過程中來。由于部分人員工作偷工減料、專業(yè)知識(shí)不足，很容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)失誤的情況，給公司帶來不小的損失。

（二）審核費(fèi)用環(huán)節(jié)

第一，審核的職責(zé)模糊，會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。部分單位沒有健全完善的費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)制度，沒有具體的職責(zé)劃分，這就導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批的過程中互相推諉責(zé)任，工作效率低下，引發(fā)群眾不滿。第二，責(zé)任感不足，過于注重人情關(guān)系，而輕視原則。在一些單位中，往往會(huì)出現(xiàn)人情味先行的現(xiàn)象，而忽略了正常的費(fèi)用審批制度。在領(lǐng)導(dǎo)或者熟人面前審批的條件放得很寬松，給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。第三，審批透明度不足，監(jiān)督難度大。根據(jù)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)要求，企業(yè)的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)通常都是運(yùn)用一支筆審批原則。然而在實(shí)行的時(shí)候，一部分的財(cái)管領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)權(quán)專斷，在審批的時(shí)候全憑個(gè)人意志，從不聽取下屬以及相關(guān)專業(yè)人員的意見，從而給公司帶來巨大的損失。

（三）使用發(fā)票環(huán)節(jié)

發(fā)票是納稅人經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵商事憑證，通過發(fā)票能夠了解過去所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)情。但是，出于經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，當(dāng)下虛假發(fā)票的情況屢見不鮮且屢禁不止。第一，發(fā)票不符合規(guī)定或是虛假。虛假發(fā)票主要包括：變?cè)臁罢妗卑l(fā)票和“拿來”假發(fā)票兩種情況，變?cè)臁罢妗卑l(fā)票是指在真發(fā)票中通過使用挖補(bǔ)、擦等方法來變更發(fā)票上的內(nèi)容，達(dá)到報(bào)銷費(fèi)用的目的；而“拿來”假發(fā)票是指報(bào)銷人通過違法分子買來采用版面印色、字體、紙質(zhì)等與真發(fā)票相類似的發(fā)票，用以欺騙財(cái)務(wù)人員，達(dá)到報(bào)銷費(fèi)用的目的，但是，該類發(fā)票在號(hào)碼、字跡以及順序上都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位情況而且發(fā)票所顯示的單位也與稅局預(yù)留單位不一致。第二，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合理，運(yùn)用假發(fā)票魚目混珠。這種情況，主要是為了把不能入賬的費(fèi)用變成合理的賬，把不能報(bào)銷的項(xiàng)目也進(jìn)行報(bào)銷或者捏造夸大報(bào)銷費(fèi)用的金額。第三，開具的發(fā)票不符合規(guī)定。此類情況主要是指，經(jīng)辦人員報(bào)銷的發(fā)票是真稅務(wù)發(fā)票，但是在開具時(shí)單位名稱書寫不正確或不規(guī)范，缺字少字等。

二、解決企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管問題的有效對(duì)策

（一）重視對(duì)資金的管理，促使費(fèi)用開支的減少

企業(yè)本質(zhì)上是一種以盈利為目的的法人或者社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織。因此企業(yè)的費(fèi)用開支必須管理好，盡最大努力利用最小的開支獲取最高的回報(bào)。

（二）加大對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的管理力度

要確保企業(yè)單位費(fèi)用報(bào)銷的公開化透明化，就必須要做好費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)管工作。萬事要防患于未然，不要等到問題釀成大禍了再來解決。因此，企業(yè)單位的費(fèi)用報(bào)銷必須在業(yè)務(wù)之前進(jìn)行評(píng)價(jià)，否則評(píng)價(jià)制度等于形同虛設(shè)。而且企業(yè)單位要組織一系列宣講活動(dòng)提高員工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的正確認(rèn)識(shí)，只有報(bào)銷的每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都做到認(rèn)真負(fù)責(zé)不出現(xiàn)大錯(cuò)誤，才能提高企業(yè)資金的利用效率。此外，當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)要及時(shí)向部門匯報(bào)，并要不斷健全責(zé)任制度，并加以落實(shí)，進(jìn)而防止該制度形同虛設(shè)。

（三）重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，并要建立健全的費(fèi)用報(bào)銷細(xì)化制度

第一，為了提高財(cái)務(wù)人員在的專業(yè)素質(zhì)能力，務(wù)必要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn)，讓他們?cè)谂嘤?xùn)中收獲進(jìn)步，成為一名優(yōu)秀的員工。第二，財(cái)務(wù)人員要實(shí)行定期輪崗制度，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)以及工作能力的提高。當(dāng)前，一部分的單位并不重視對(duì)財(cái)務(wù)崗位的輪換制。同時(shí)，一部分的會(huì)計(jì)人員因?yàn)槠渌诘膷徫桓＠龆己芎茫⑶乙呀?jīng)習(xí)慣了當(dāng)前的工作方式，并不愿意調(diào)換崗位。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)一定要加大對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的重視力度，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力，減少報(bào)銷過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，盡可能控制企業(yè)費(fèi)用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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