黃平焦

摘 要：檔案管理人員在縣域檔案管理過(guò)程中屬于必不可少的重要工作人員之一，開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，組建認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于政府、能力較強(qiáng)、富有群眾基礎(chǔ)、充滿活力及盡心盡責(zé)的檔案干部管理隊(duì)伍顯得尤為重要。檔案管理人員的檔案管理工作能一定程度上深化檔案事業(yè)的管理改革，促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的進(jìn)步。為了分析縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展方向，筆者針對(duì)影響縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展的因素及檔案管理人員工作中的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：縣域；檔案管理人員；專業(yè)發(fā)展

檔案管理人員的崗位職責(zé)主要包括認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)貫徹《檔案法》及黨、國(guó)家相關(guān)檔案工作的政策，立足于國(guó)土資源管理的本職工作，樹(shù)立科學(xué)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)意識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，最好本職管理工作；認(rèn)真實(shí)施檔案的入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、保存、編制、記錄及檢索等操作；注意管理好檔案室的衛(wèi)生、防火、防蟲(chóng)及防潮等情況，及時(shí)修補(bǔ)及復(fù)制檔案；嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度[1]；隨著時(shí)代的發(fā)展及進(jìn)步利用信息化技術(shù)錄入檔案目錄，提高檔案管理及利用的科技水平；及時(shí)進(jìn)行收集、整理、歸檔等工作；充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，做好相應(yīng)的交接手續(xù)等。

1 影響縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展的因素及檔案管理人員工作中的問(wèn)題

1.1 影響縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展的因素

在實(shí)際的檔案管理工作過(guò)程中影響縣域檔案管理的因素主要包括主觀及客觀兩個(gè)方面，主觀方面：由于少數(shù)檔案管理人員存在自身認(rèn)識(shí)方面的偏差，工作態(tài)度不端正，工作過(guò)程中不思進(jìn)取，“做一天和尚撞一天鐘”，部分檔案管理人員在實(shí)際的工作過(guò)程中認(rèn)為自身的檔案管理工作較為一般且平凡，工作缺乏技術(shù)含量，什么人都可以做，在工作過(guò)程中無(wú)論怎么努力工作也不能像其他部門那樣有效益，以自己的實(shí)力完全可以勝任這份工作，沒(méi)有必要非要將自己要求的那么嚴(yán)厲，自己也不需要進(jìn)行更深層次的提升。客觀方面：主要包括三個(gè)方面，首先缺乏專業(yè)人員結(jié)構(gòu)的支撐力，從檔案系統(tǒng)自身來(lái)看，沒(méi)有從檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，檔案管理部門的工作人員一般屬于工齡較大的老員工或者退休到檔案部門繼續(xù)任職的，檔案管理部門的專業(yè)人員組成缺乏活力[2]；其次是檔案管理工作過(guò)程中關(guān)心、支持檔案管理事業(yè)的社會(huì)氛圍不夠濃烈，多數(shù)人認(rèn)為檔案管理工作無(wú)法區(qū)分及定義，其既不屬于第一線工作，又不屬于二、三線的后勤工作，不會(huì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步及人類的發(fā)展產(chǎn)生影響，很難實(shí)現(xiàn)量化考核，在上級(jí)對(duì)下級(jí)的綜合考核體系中缺乏單獨(dú)分值體現(xiàn) ，且不會(huì)對(duì)大局的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生較大的影響；最后是檔案管理人員的編制標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，在縣域檔案管理工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)人員緊缺、工作量較大，沒(méi)有時(shí)間思考及進(jìn)行專業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象。

1.2 縣域檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題及現(xiàn)狀

現(xiàn)階段的縣域檔案管理部門缺乏結(jié)構(gòu)完整、管理有效的專業(yè)人才及隊(duì)伍，在檔案管理過(guò)程中雖然有人負(fù)責(zé)接收、管理及服務(wù)等工作，使得檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，保持了一定的職責(zé)主觀積極性，但現(xiàn)階段的檔案管理部門缺乏新鮮血液的注入，工作人員編制數(shù)較少，干部交流機(jī)制較為生硬，檔案管理工作人員由于忙碌的工作及接觸面較窄導(dǎo)致思想上較為封閉，專業(yè)發(fā)展較為落后，真正的部門專業(yè)人才隊(duì)伍很難組建成功[3]。

2 縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展的主要方式及措施

2.1 縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展，隨著信息技術(shù)運(yùn)用范圍的擴(kuò)大使得檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了信息化及科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)，在國(guó)家信息系統(tǒng)中檔案管理工作具備一定的地位及價(jià)值，縣域的檔案管理部門應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)的方向，將國(guó)家檔案局信息化建設(shè)的主要方向進(jìn)行落實(shí)，針對(duì)縣域檔案管理部門的工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的定期培訓(xùn)，主要的培訓(xùn)內(nèi)容為信息技術(shù)運(yùn)用方式、計(jì)算機(jī)軟件及硬件設(shè)施、電子政務(wù)、電子檔案的管理及電子文件等，縣域檔案管理部門在針對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)后應(yīng)針對(duì)檔案管理部門參與培訓(xùn)的全體人員進(jìn)行考核，將考核的結(jié)果納入日?？己诵袨闃?biāo)準(zhǔn)中，檔案管理人員應(yīng)針對(duì)影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境及因素進(jìn)行深入了解，立足于自身發(fā)展情況不斷優(yōu)化自己的工作，激發(fā)自覺(jué)的學(xué)習(xí)愿望，做到工作方面的與時(shí)俱進(jìn)，共同發(fā)展，不斷提升自己的工作能力[4]。

2.2 提高檔案管理人員的工作積極性，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)的精神

在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，縣域檔案管理部門應(yīng)建立一系列的工作規(guī)范及制度，規(guī)范檔案管理人員的工作職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作人員愛(ài)崗敬業(yè)、盡心盡責(zé)的工作精神，在工作的過(guò)程中立足于群眾，一切從群眾出發(fā)，為群眾想實(shí)事，做實(shí)事，促使檔案管理人員積極主動(dòng)研究自身工作方向，主動(dòng)參與各種相關(guān)的繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng)，不斷更新及提升自己的專業(yè)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作水平，在不斷提升自我的過(guò)程中提高自身工作的專業(yè)水平[5]。

2.3 建立相應(yīng)的保障機(jī)制，提升檔案管理部門的服務(wù)能力

縣域檔案管理部門應(yīng)在管理過(guò)程中建立促學(xué)保障系統(tǒng)，不斷在工作過(guò)程中提升專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)及工作能力，在管理過(guò)程中加大時(shí)間、投入大量經(jīng)費(fèi)、組織相應(yīng)的人員逐步建立相應(yīng)的促學(xué)保障機(jī)制，旨在提高檔案管理部門工作人員的工作職責(zé)及服務(wù)意識(shí)，在工作過(guò)程中積極鼓勵(lì)及引導(dǎo)檔案管理人員樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的上進(jìn)心，在部門內(nèi)積極組織自學(xué)、培訓(xùn)、理論聯(lián)系實(shí)際，公開(kāi)拓展訓(xùn)練等活動(dòng)豐富檔案管理人員的日常生活及工作，提升檔案干部服務(wù)大眾的能力及意識(shí)。改變傳統(tǒng)工作過(guò)程中的考核機(jī)制，不斷提高檔案管理人員的；履行職責(zé)的能力，建立綜合性的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，將檔案管理人員的日常工作表現(xiàn)、工作認(rèn)真程度、工作態(tài)度等綜合方面的表現(xiàn)納入最終的考核中，適當(dāng)提升檔案管理人員的福利待遇，或采用自主考核的方式讓檔案管理人員對(duì)考核行為進(jìn)行制定及執(zhí)行。最后，以檔案管理人員的立場(chǎng)出發(fā)，建立相應(yīng)的關(guān)懷機(jī)制，縣域檔案管理部門應(yīng)做好相應(yīng)的基礎(chǔ)份工作，建立及制定完善部門內(nèi)部關(guān)心關(guān)懷幫助的機(jī)制，讓檔案管理人員能夠無(wú)后顧之憂的全心全意工作及為人民服務(wù)，提高檔案管理部門的團(tuán)隊(duì)凝聚力及合作意識(shí)，攜手共同提升自身能力及工作的服務(wù)意識(shí)[6]。

3 結(jié)語(yǔ)

縣域檔案管理人員在檔案管理過(guò)程中的實(shí)現(xiàn)專業(yè)的發(fā)展不僅能促進(jìn)檔案管理人員自身能力及素質(zhì)的發(fā)展，還能優(yōu)化縣域檔案管理部門的工作模式，提高檔案管理的工作效率及工作質(zhì)量。在檔案管理過(guò)程中實(shí)施縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)、提高檔案管理人員的工作積極性，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)的精神、建立相應(yīng)的保障機(jī)制，提升檔案管理部門的服務(wù)能力等措施，在不斷的工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中提升專業(yè)水平及技術(shù)能力。

參考文獻(xiàn)

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