熊婧文

摘 要：近些年來(lái)，為了使我國(guó)基建工程建設(shè)獲得長(zhǎng)久性的發(fā)展，并能為基建工程建設(shè)施工各個(gè)環(huán)節(jié)提供可靠的資料依據(jù)，提高基建工程質(zhì)量，就要加強(qiáng)基建工程建設(shè)中的檔案管理工作，有效提高基建工程建設(shè)檔案管理水平，而當(dāng)前的基建工程建設(shè)檔案管理中存在許多不成熟之處，嚴(yán)重影響基建工程建設(shè)檔案管理工作的健康發(fā)展。現(xiàn)通過(guò)分析加強(qiáng)基建工程建設(shè)檔案管理的重要作用，了解其中存在的問(wèn)題，并提出合理有效的對(duì)策來(lái)更好的完善基建工程建設(shè)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：基建工程建設(shè)；檔案管理；重要作用

1 分析加強(qiáng)基建工程建設(shè)檔案管理工作的重要作用

檔案管理工作作為基建工程建設(shè)工作中的重要組成部分，在基建工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的積極作用。由于基建工程的檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，包括業(yè)務(wù)檔案、施工檔案等等，主要以文字，圖標(biāo)和聲像等形式進(jìn)行有效的記錄和總結(jié)，加強(qiáng)基建工程建設(shè)的檔案管理工作，不僅可以真實(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)基建工程中的各項(xiàng)活動(dòng)情況，可以幫助建筑企業(yè)做好改建項(xiàng)目，擴(kuò)建項(xiàng)目等科學(xué)有效的決策，同時(shí)也能從檔案管理工作中找出基建工程建設(shè)出現(xiàn)施工等問(wèn)題的原因，合理配置基建工程建設(shè)的資源，有利于降低基建工程建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)損失，更好的維護(hù)建筑企業(yè)的合法權(quán)益，提高基建工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 分析基建工程建設(shè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏先進(jìn)檔案管理觀念，檔案管理方法較差

當(dāng)前，部分基建工程建設(shè)對(duì)于加強(qiáng)檔案管理的思想比較傳統(tǒng)落后，檔案管理觀念薄弱，仍然對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視和支持，沒(méi)有緊跟時(shí)代發(fā)展變化趨勢(shì)和現(xiàn)實(shí)情況需要而做出一定的改變，難以使現(xiàn)代信息技術(shù)與基建工程建設(shè)檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，在檔案管理方面資金保障不到位，沒(méi)有足夠的經(jīng)濟(jì)能力來(lái)購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，使基本的檔案管理設(shè)備配置不健全，沒(méi)有建立起的檔案管理系統(tǒng)，而且相關(guān)工作人員在檔案管理中只是做表面形式，敷衍了事，對(duì)于錯(cuò)誤和已經(jīng)過(guò)時(shí)的檔案信息并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的修改和完善，使檔案管理信息數(shù)據(jù)不夠真實(shí)和完整并且在檔案管理安全建設(shè)方面，也沒(méi)有樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)，從而在檔案管理中出現(xiàn)電腦病毒或是黑客入侵等問(wèn)題，使基建工程建設(shè)檔案管理面臨著嚴(yán)重的安全隱患，使基建工程建設(shè)檔案管理工作環(huán)境較差，

2.2 基建工程建設(shè)的檔案管理制度不夠科學(xué)完善

目前，基建工程建設(shè)檔案管理制度建設(shè)中存在諸多的漏洞，許多制度已不適應(yīng)現(xiàn)階段的檔案管理工作需要，使得檔案管理制度不夠規(guī)范和完善。首先，一些基建工程建設(shè)檔案管理中，現(xiàn)行的檔案管理制度中對(duì)檔案部門(mén)及工作人員的權(quán)責(zé)不夠明確，缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。另外，基建工程建設(shè)對(duì)檔案員的職業(yè)考核制度和監(jiān)督管理制度不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致檔案員可能會(huì)出現(xiàn)消極怠工，違法違紀(jì)行為，而又缺乏對(duì)其有力地懲戒措施，使檔案管理工作效率較低，工作效果較差，使基建工程建設(shè)檔案管理工作難以健康發(fā)展。

2.3 檔案管理人員專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)有待提高

在基建工程建設(shè)檔案管理中還存在著相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素質(zhì)等方面能力較差的問(wèn)題。由于基建工程建設(shè)缺乏專業(yè)優(yōu)秀，熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理員，而且基建工程建設(shè)檔案人員不穩(wěn)定，也不會(huì)定期進(jìn)行檔案管理專家座談會(huì)等規(guī)范化和職業(yè)化的培訓(xùn)工作，使得基建工程建設(shè)檔案管理員的工作觀念和方法較為落后，應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力水平較差，工作責(zé)任心較差，極易出現(xiàn)檔案信息收集不完備，不及時(shí)等各種工作失誤情況，從而給基建工程建設(shè)檔案管理工作造成較大的危害。

3 提出合理有效的對(duì)策完善基建工程建設(shè)檔案管理工作

3.1 加大資金和技術(shù)的支持，改善檔案管理工作環(huán)境

為了有效促進(jìn)基建工程建設(shè)檔案管理工作的健康發(fā)展，基建工程建設(shè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，加大檔案管理方面的資金和技術(shù)支持，有效改善檔案管理的工作環(huán)境。首先，基建工程建設(shè)檔案管理工作中需要引進(jìn)大量先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，掃描儀以及打印機(jī)等相關(guān)的檔案管理技術(shù)設(shè)備，為電子檔案的科學(xué)管理提供有效的技術(shù)支持，滿足大量復(fù)雜的檔案管理工作需要，提高基建工程建設(shè)檔案管理的服務(wù)手段和使用效率，以此推進(jìn)基建工程建設(shè)檔案管理發(fā)展。另外，基建工程建設(shè)應(yīng)建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，注重對(duì)機(jī)密性較高檔案文件的安全保護(hù)。

3.2 建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作

基建工程建設(shè)應(yīng)該建立健全科學(xué)合理的檔案管理制度，使檔案管理部門(mén)及工作人員可以依照相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)，有效規(guī)范基建工程建設(shè)檔案管理工作。首先，基建工程建設(shè)檔案管理制度應(yīng)該隨實(shí)際發(fā)展情況不斷調(diào)整和完善，保證各項(xiàng)檔案管理工作可以規(guī)范有序的開(kāi)展，有效避免出現(xiàn)一些不必要的檔案管理問(wèn)題，從而提高檔案管理工作水平。另外，基建工程建設(shè)制定嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度和獎(jiǎng)懲制度，明確檔案管理工作人員的工作職責(zé)，使檔案管理人員可以自覺(jué)遵守相應(yīng)的制度規(guī)定，規(guī)范操作檔案信息的存儲(chǔ)、修改等工作，提高檔案管理制度的震懾力，提高基建工程建設(shè)檔案管理工作效果。

3.3 轉(zhuǎn)變檔案管理工作模式，創(chuàng)新檔案管理工作方法

在基建工程建設(shè)檔案管理中，要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)文件形式的檔案管理工作模式，創(chuàng)新檔案管理工作方法。首先，基建工程建設(shè)要加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)檔案信息的收集整理及加工，檔案機(jī)構(gòu)在收集檔案信息中，要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)拓寬查檔方法，也要將基建工程建設(shè)的檔案信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，科學(xué)規(guī)范整理。另外，基建工程建設(shè)要在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下建立更符合實(shí)際服務(wù)需求的檔案管理模式，提高檔案管理工作的主動(dòng)創(chuàng)新性，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，最大限度的發(fā)揮檔案信息的利用價(jià)值，增強(qiáng)檔案管理部門(mén)的工作職能，促進(jìn)基建工程建設(shè)檔案管理工作能力的提高。

3.4 加強(qiáng)檔案管理人員的綜合培訓(xùn)，提高工作能力

基建工程建設(shè)檔案管理工作人員的工作能力是直接影響檔案管理水平的重要因素，因此，基建工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的綜合培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。首先，基建工程建設(shè)要提高檔案管理人員的招聘門(mén)檻，不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)能夠有積極向上的工作態(tài)度，可以認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理工作。另外，基建工程建設(shè)要不斷加強(qiáng)對(duì)在職檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員更加熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)等基本檔案管理知識(shí)，并且可以熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)等檔案管理相關(guān)設(shè)備，提高工作人員的檔案管理綜合能力。同時(shí)，基建工程建設(shè)要提高工作人員檔案管理的職業(yè)素養(yǎng)，使其在工作中能給嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行檔案管理工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)基建工程建設(shè)檔案管理工作，不僅可以為基建工程建設(shè)提供有效的資料記錄，科學(xué)決策基建工程建設(shè)的未來(lái)發(fā)展，也能有效提高基建工程建設(shè)的質(zhì)量。雖然當(dāng)前在基建工程建設(shè)檔案管理中面臨的困境較多，但是通過(guò)加大對(duì)檔案管理的資金和技術(shù)支持，改善檔案管理工作環(huán)境；建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作；轉(zhuǎn)變檔案管理工作模式，創(chuàng)新檔案管理工作方法以及加強(qiáng)檔案管理人員的綜合培訓(xùn)，提高工作能力等科學(xué)有效的措施，才能促進(jìn)基建工程建設(shè)檔案管理工作的順利發(fā)展。

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