張曉慶

摘 要：在現(xiàn)如今的世界發(fā)展之中，信息化是其主要的推動(dòng)力。不過(guò)，不不夠重視，發(fā)展不足，人員不高的技術(shù)水平等問(wèn)題在檔案管理的信息化中這些問(wèn)題普遍的存在，也是對(duì)檔案管理信息化制約的幾大障礙。此文中對(duì)檔案管理信息化的不足與現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策與建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；障礙；現(xiàn)狀與不足

在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)、電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展，尤其是在已經(jīng)來(lái)臨的云計(jì)算技術(shù)的廣泛應(yīng)用和大數(shù)據(jù)來(lái)臨的時(shí)代，一個(gè)史無(wú)前例的產(chǎn)業(yè)革命、信息革命與管理革命正在悄悄的發(fā)展，并對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與時(shí)代的發(fā)展有著深刻的影響，隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，在金融管理的領(lǐng)域，絮叨傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)發(fā)生了變化，使金融行業(yè)進(jìn)入到“E金融時(shí)代”。與此同時(shí)，現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷地對(duì)金融改革發(fā)展需需求的變化進(jìn)行推進(jìn)，也提出了對(duì)金融管理的更高的要求。因?yàn)楦嗟脑?，目前有很多的?wèn)題和不足在金融管理的信息化建設(shè)方面，所以，對(duì)于這些不足和問(wèn)題，需要采取切實(shí)有效的措施來(lái)對(duì)信息化建設(shè)水平提高[1]。

1 信息化建設(shè)在金融管理中的重要作用

1.1 信息化是促進(jìn)貨幣形態(tài)與職能轉(zhuǎn)變的需要

在現(xiàn)如今作為最重要的金融產(chǎn)品隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其職能與形態(tài)不停地發(fā)生變化，經(jīng)歷了金屬貨幣、紙幣、電子貨幣、數(shù)字貨幣的先后轉(zhuǎn)變。電子貨幣與數(shù)字貨幣在數(shù)字金融的背景下將貨幣交易的空間和時(shí)間限制，但是他們的交易與體現(xiàn)價(jià)值需依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與金融軟件，這就提出了對(duì)金融系統(tǒng)的信息化建設(shè)的更高的要求。

1.2 信息化是促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)職能演變發(fā)展的需要

現(xiàn)如今因手機(jī)銀行、支付寶在金融信息化時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展，金融的機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所由線下轉(zhuǎn)移向線上逐漸實(shí)現(xiàn)，所以金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的建設(shè)愈來(lái)愈注重對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的利用，又能夠把金融系統(tǒng)辦事的效率提升，從而吧金融機(jī)構(gòu)職能的演變和發(fā)展進(jìn)一步的促進(jìn)，這也就提出了金融管理的新要求[2]。

1.3 信息化是促進(jìn)金融體制機(jī)制不斷完善的需要

不斷推進(jìn)的現(xiàn)在的金融數(shù)字化與信息化的進(jìn)程下，金融機(jī)構(gòu)不斷提升的收集能力、處理能力、分析能力等，不但能夠?qū)鹑谑袌?chǎng)的一體化發(fā)展進(jìn)行促進(jìn)，并且對(duì)全球的金融資本要素有利的促進(jìn)作用，從而使我國(guó)的銀行等的體制不斷的促進(jìn)。

2 當(dāng)前我國(guó)金融管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題與不足

我國(guó)早在二十世紀(jì)七十年代一些銀行等的金融機(jī)構(gòu)早已有金融信息化的模式的引入[3]。雖然在四十年的發(fā)展與探索，我國(guó)持續(xù)提升的金融管理水平，信息化的水平在銀行、證券等金融領(lǐng)域已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的處理。但現(xiàn)在依然有很多的問(wèn)題與不足在金融管理的信息建設(shè)中：

金融管理信息化建設(shè)沒(méi)有科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃，金融數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡(luò)覆蓋的共享與創(chuàng)術(shù)在現(xiàn)如今大部分所有金融機(jī)構(gòu)職工都實(shí)現(xiàn)了，但是金融的管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不高，也就影響與制約了真題的金融信息化管理的發(fā)展。

不適應(yīng)的金融信息化和安全風(fēng)險(xiǎn)管控。金融管理隨著現(xiàn)如今不斷提升的金融行業(yè)信息在愈來(lái)愈多的環(huán)節(jié)里融入信息化，陡增的金融業(yè)務(wù)系統(tǒng)的依賴性。但不健全的相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)制度，責(zé)權(quán)不清晰，加之金融體系不完善，造成了嚴(yán)峻的安全形勢(shì)。

不完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，和不適應(yīng)的金融行業(yè)發(fā)展的形勢(shì)。相對(duì)滯后的金融管理信息化與對(duì)金融安全業(yè)務(wù)的規(guī)范與研究，無(wú)法對(duì)實(shí)際的信息化發(fā)展需求進(jìn)行滿足。尤其是在管理、處理和對(duì)金融數(shù)據(jù)的采集方面，沒(méi)有統(tǒng)一的金融數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)金融的歷史資料的使用與管理造成了困難。

與形勢(shì)不適應(yīng)的金融管理信息化隊(duì)伍建設(shè)。因?yàn)榻鹑诘男畔⒐芾硭桨l(fā)展過(guò)快、不夠重視的金融信息化的人才培養(yǎng)等的原因，對(duì)當(dāng)前的我國(guó)金融管理信息化人員不齊，年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，對(duì)金融管理事態(tài)的研究難以把握，介入不深的新開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵軟件等都在不同程度上的存在著，對(duì)金融業(yè)的更好的發(fā)展有著影響與制約。

3 提升金融管理信息化建設(shè)水平的對(duì)策與措施

3.1 進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，高度重視金融行業(yè)信息化建設(shè)工作

現(xiàn)代的信息化建設(shè)對(duì)金融系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，怎么對(duì)其強(qiáng)調(diào)都不過(guò)分，因?yàn)樾畔⒒徒鹑诠芾碛泻芏嗟膬?nèi)在聯(lián)系。與此同時(shí)，我國(guó)的金融好耶在目前服務(wù)能力還不夠高，不能跟好的去對(duì)金融業(yè)的發(fā)展適應(yīng)其新要求。所以，各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)班子高度的重視金融信息化建設(shè)工作，真的做到親子指導(dǎo)、親自部署狠準(zhǔn)穩(wěn)的抓住金融業(yè)的信息化建設(shè)[4]。

3.2 進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高金融管理信息化建設(shè)能力

從事金融管理信息化建設(shè)的具體的管理者與組織者，是專業(yè)信息技術(shù)與金融管理業(yè)務(wù)的橋梁，要熟練地對(duì)金融、軟件開(kāi)發(fā)等領(lǐng)域進(jìn)行操作。只有擁有了必要的本事，才能音符金融的管理工作。

3.3 進(jìn)一步增強(qiáng)法規(guī)意識(shí)，確保金融管理信息化運(yùn)行安全

依法合規(guī)、安全運(yùn)行在如今的依法治國(guó)的今天，是對(duì)金融管理的必然要求與保障。所以，要做好基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)與管理工作把金融管理常抓不懈額重點(diǎn)工作，在網(wǎng)絡(luò)的延展建設(shè)向網(wǎng)絡(luò)可可用性轉(zhuǎn)移是一方面，時(shí)刻記住反腐倡廉的法規(guī)和要求，時(shí)刻的去提醒自己，要對(duì)家人與自己負(fù)責(zé)，對(duì)單位負(fù)責(zé)，對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)，做遵紀(jì)守法、有責(zé)任心的人是另一方面。因此金融安全、網(wǎng)絡(luò)安全、國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全息息相關(guān)[5]。并且，學(xué)會(huì)一看法律辦事是很重要的。用規(guī)范科學(xué)的方式將各項(xiàng)工作推進(jìn)，加強(qiáng)建設(shè)、立好規(guī)矩、做好人、辦好事。

3.4 進(jìn)一步研究掌握規(guī)律，提升現(xiàn)代科技在金融管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用水平

金融管理信息化建設(shè)和任何其他事物一樣都有其內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律。這些規(guī)律只有經(jīng)過(guò)精心的研究與反復(fù)的摸索才能夠掌握。這還只是邁向成功的第一步，在關(guān)鍵的時(shí)候還需要根據(jù)規(guī)律做事。這樣才可以事半功倍。比如，功能、穩(wěn)定性、售后服務(wù)在成熟的金融軟件內(nèi)一般比較好，引入、開(kāi)發(fā)與利用成熟的管理軟件在金融的管理過(guò)程中是至關(guān)重要的。還有就是對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)作用的發(fā)揮，使服務(wù)提供商之間能夠有充分的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)金融管理技術(shù)與服務(wù)等資源提高使用效率[6]。又例如，高領(lǐng)導(dǎo)層必須要高度的重視金融管理的項(xiàng)目，通過(guò)金融管理的業(yè)務(wù)人員與IT人員一同參加，承擔(dān)項(xiàng)目的責(zé)任，對(duì)用戶起到主導(dǎo)的作用。

3.5 進(jìn)一步加強(qiáng)借力發(fā)展，為金融管理信息化建設(shè)提供有力的支撐

鑒于我國(guó)目前優(yōu)秀的人才在金融管理的隊(duì)伍中較少，不足的綜合能力等的事實(shí)，要學(xué)會(huì)對(duì)金融和計(jì)算機(jī)整合來(lái)挖掘?qū)I(yè)的人才，培養(yǎng)出管理信息化的復(fù)合型人才通過(guò)一些有力的措施與策略。學(xué)會(huì)借力發(fā)展是一方面，向領(lǐng)導(dǎo)借力、向政府部門(mén)等借力、向?qū)＜覍W(xué)者借力，在另一方面還可以向已經(jīng)得到結(jié)果的信息化成果借力，利用由歷史積累的金融管理的成果充分的利用。向管理借力。形成有金融行業(yè)的特點(diǎn)的結(jié)構(gòu)。

4 總結(jié)

不斷加快的現(xiàn)代的信息化的進(jìn)程，檔案的信息化管理是檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，我們要對(duì)創(chuàng)新的管理方法與管理理念重視，充分的對(duì)檔案的資源利用，提供即時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)決策信息，從而對(duì)檔案的潛在利用價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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