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        淺析事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

        2018-10-24 08:49:50何志杰
        卷宗 2018年19期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新

        何志杰

        摘 要:事業(yè)單位的工作人員的檔案管理可以更好地針對性地發(fā)掘每個工作人員的優(yōu)勢,然后使其更好地為單位創(chuàng)造利益,從而使事業(yè)單位得到大幅度的進(jìn)展。事業(yè)單位的發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步在一定程度上密切相關(guān)。事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新對于事業(yè)單位的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用,隨著事業(yè)單位檔案管理的完善,一些事業(yè)檔案管理中的問題逐漸地凸顯了出來,一些問題直接影響著事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理需要得到相關(guān)人員的重視,在此基礎(chǔ)上不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

        事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新是一個長期的過程,它需要每個檔案管理人員的努力,對一些存在的問題及時地發(fā)現(xiàn),然后采取創(chuàng)新措施。相關(guān)創(chuàng)新措施實(shí)施后要對其結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn),一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時地改進(jìn),避免造成不良影響。事業(yè)檔案檔案管理工作的進(jìn)行應(yīng)該由專門的人員負(fù)責(zé),對于檔案管理中有待完善和創(chuàng)新的地方進(jìn)行改進(jìn),提高事業(yè)單位檔案管理總的質(zhì)量。

        1.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

        1.1事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠

        現(xiàn)在是一個信息化的社會,而事業(yè)單位檔案管理的信息化是時代發(fā)展的一個必然趨勢。對事業(yè)單位檔案管理中存在的問題的掌握才能夠“對癥下藥”,懂得從哪些方面進(jìn)行創(chuàng)新。事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠是目前常見的問題之一,一些事業(yè)單位的人員檔案還是紙質(zhì)版,這就使得一些檔案得不到及時地更新,而且紙質(zhì)檔案儲存起來面臨著一系列的問題,這些都不利于提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。有的事業(yè)單位的人員檔案雖然是電子檔案,但其信息化程度還相對比較低,有待進(jìn)一步提升。事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠會給管理工作帶來一定的阻礙,檔案管理工作的質(zhì)量得不到提升,在一定程度上會影響事業(yè)單位的發(fā)展。

        1.2現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式有待完善

        事業(yè)單位檔案管理模式在一定程度上決定了事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式有待完善,一些事業(yè)單位的管理模式還是采用傳統(tǒng)的管理模式,這就使得一些人員的檔案得不到及時地更新,而且人事檔案也沒有很好地發(fā)揮其作用。有的事業(yè)單位檔案沒有根據(jù)單位的發(fā)展現(xiàn)狀以及相關(guān)的要求作出調(diào)整,而是一直遵循著傳統(tǒng)的管理方法。[1]工作人員僅僅是進(jìn)行檔案的檢查、儲存和保管,而沒有利用人事檔案來發(fā)揮每個工作人員的優(yōu)勢,從而促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理模式陳舊,管理模式與當(dāng)下的發(fā)展以及相關(guān)的要求不符都是一些常見的問題,這些問題如果得不到解決,事業(yè)單位檔案管理工作也就只能“原地踏步”,沒有質(zhì)的提升,還可能會對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響。

        1.3檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊

        事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行者是檔案管理人員,其自身的專業(yè)知識和相關(guān)素養(yǎng)直接影響著檔案管理的質(zhì)量。現(xiàn)在許多事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊,檔案管理人員的來源不一。[2]一些事業(yè)單位對檔案管理工作的重視度不夠,在招聘檔案管理人員的時候依舊采用的是之前的模式,沒有對檔案管理人員進(jìn)行全方位的考核;對于已在職的檔案管理人員相關(guān)的培訓(xùn)工作不到位,對于一些問題的發(fā)現(xiàn)和處理不及時,這些都是導(dǎo)致檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊的重要原因。此外,檔案管理人員自身的覺悟和意識有待進(jìn)一步提高也是當(dāng)下存在的問題之一。

        2.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的措施

        2.1促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)

        為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量,應(yīng)該采取相關(guān)的創(chuàng)新措施。事業(yè)檔案在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)該主張進(jìn)行信息化建設(shè),所有的事業(yè)單位都應(yīng)該建立現(xiàn)代化的電子檔案管理,對于一些新進(jìn)的和離職的員工的相關(guān)檔案要進(jìn)行的調(diào)取和撤銷,這樣有助于整個事業(yè)單位檔案管理工作的正常進(jìn)行。此外電子檔案存儲起來比較方便,對于一些工作人員的相關(guān)信息查找起來便捷,而且節(jié)省了查找的時間,減輕了檔案管理人員的工作量。事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是一個不斷前進(jìn)、不斷完善的過程,檔案管理人員在掌握相關(guān)計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,對于檔案管理中需要改進(jìn)的地方要及時地上報,然后商議出改進(jìn)方案,將其實(shí)施在平時的檔案管理過程中。

        2.2進(jìn)一步完善現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式

        檔案管理質(zhì)量的提升離不開相關(guān)的事業(yè)檔案管理模式的支持,事業(yè)單位的檔案管理模式不應(yīng)該是一成不變的,它應(yīng)該根據(jù)單位的特色和發(fā)展的需要不斷地進(jìn)行調(diào)整。在相應(yīng)的事業(yè)單位管理模式實(shí)施的過程中,要對其效果進(jìn)行評估。此外在制定事業(yè)單位檔案管理模式的過程中還可以參考其他事業(yè)單位檔案管理的模式,對其好的地方進(jìn)行借鑒,這樣可以進(jìn)一步完善現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式。事業(yè)單位檔案管理模式一定是與單位的相關(guān)情況統(tǒng)一的,而且在進(jìn)行檔案管理的過程中要按照這一模式進(jìn)行,這樣才能確保事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。對檔案管理模式實(shí)行過程中出現(xiàn)的問題要進(jìn)行分析,找出根本原因,采取解決對策,使事業(yè)單位檔案管理模式朝著科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。

        2.3提高事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)

        事業(yè)檔案檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升需要貫徹在整個檔案管理的過程中。單位應(yīng)該不定期地對檔案管理人員進(jìn)行考核,還可以組織工作人員參觀一些檔案管理效果比較理想的單位,對其管理特點(diǎn)和管理優(yōu)勢進(jìn)行總結(jié),提出有利于檔案管理的方案。事業(yè)檔案也應(yīng)該重視對檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),制定出有利于提高事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)的方案,將它們落實(shí)到其日常工作中。工作人員自身也應(yīng)該有競爭意識,要去主動學(xué)習(xí)一些與管理工作有關(guān)的知識和技能,然后對其他單位的管理模式有所了解,這樣才能進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量,使事業(yè)單位的人事檔案更好地指導(dǎo)事業(yè)單位進(jìn)行人才的任用。

        3 結(jié)語

        事業(yè)單位檔案管理與每個工作人員的發(fā)展密切相關(guān),檔案管理工作應(yīng)該得到每個人的關(guān)注。事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)該建立在對現(xiàn)存的一些問題分析的基礎(chǔ)上,然后針對性地采取一系列的創(chuàng)新措施,使得事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量更高。本研究所提出的事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施主要是針對當(dāng)下的許多事業(yè)單位共存的一些問題,希望通過這些措施的實(shí)施可以使事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量更加理想。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王越,蔡云芳.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個關(guān)系[J].黑龍江檔案,2007.4

        [2]張學(xué)利.事業(yè)單位檔案管理存在的問題[J].才智,2013年09期.

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