聶曉梅 張建鵬 聶紅賓
[提要] 本文首先分析合理控制工程造價的重要性,然后分析工程預(yù)算超支的原因,最后提出規(guī)避項目超預(yù)算的控制措施,最大限度地防止超預(yù)算的發(fā)生,提高項目成本控制的效用。
關(guān)鍵詞:工程造價;項目成本;超預(yù)算原因;控制策略
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2018年8月24日
工程項目開始之初,建設(shè)單位和施工單位會將工程造價控制放在首位。雖然很多施工單位在開展投資預(yù)算、工程設(shè)計概算、施工過程估算、竣工結(jié)算等過程中都會對項目成本進行控制,但是還是難免發(fā)生工程變更、重復(fù)施工等問題,導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)超支的情況,給項目建設(shè)帶來一定的困難,增加了建設(shè)成本。因此,有必要分析項目成本超預(yù)算的原因,提出有針對性的解決方案,合理控制工程造價。在保證項目施工安全和使用的基礎(chǔ)上,有效地控制項目成本預(yù)算,確保各單位的經(jīng)濟效益。
工程項目的造價管理和控制是一個難題也是至關(guān)重要的內(nèi)容,任何項目都得控制好造價,將工程成本控制在一定范圍之內(nèi)才能為企業(yè)或者個人帶來經(jīng)濟效益。然而,在工程施工過程中,經(jīng)常會因為工程管理不善、工程質(zhì)量不佳、施工人員專業(yè)技術(shù)太差、工程變更和施工錯誤需要返工等原因造成工程預(yù)算超標,施工單位所想獲取的經(jīng)濟利益不理想。假若施工造價得不到有效控制,企業(yè)在開展項目投資的過程中也會充分考慮工程造價,從而導(dǎo)致工程內(nèi)部矛盾,因此控制好工程造價預(yù)算,才能達到建設(shè)單位和施工單位雙贏的局面。
工程結(jié)算超過預(yù)算的情況很多,最大的原因是施工過程中遇到的前期不可預(yù)見因素和建設(shè)單位后期施工過程中的工程變更。主要分類如下:
(一)對工程情況不了解。工程預(yù)算人員對工程具體情況不了解,并且在編制預(yù)算時為方便省事,沒去現(xiàn)場實地勘察,對施工情況了解比較少,再加上專業(yè)水平有限,盲目的去做工程預(yù)算。另外,在預(yù)算編制過程中由于疏忽缺項漏項,后期審核預(yù)算時,工程已經(jīng)完成,只能觀察到工程表面的工作,對工程前期的隱蔽工程和重做的不滿意的工作程序等了解不當,從而無法真正預(yù)測工程的實際支出情況,從而導(dǎo)致施工的實際費用不明確,由于編制人員的疏忽,施工部門沒有及時發(fā)現(xiàn)漏洞,在施工過程中才發(fā)現(xiàn)施工費用嚴重超于預(yù)算的情況,在最終審計部門進行工程審計時,實際支出可能會遠超于預(yù)算。
(二)施工階段造價控制管理不足。施工過程中,有些建設(shè)單位管理監(jiān)控不足,管理人員不能及時根據(jù)施工單位的工作程序來控制工程造價上支出范圍,導(dǎo)致建設(shè)單位處于被動地位。很多工程施工工序復(fù)雜,工程量大,施工場地大,施工周期長,對工程進行管理得比較嚴格謹慎。如果工程施工過程中,管理不善會產(chǎn)生諸多問題,這些問題最后會反映在造價上。這種情況的發(fā)生將導(dǎo)致浪費工程建設(shè)浪費,導(dǎo)致項目成本超出預(yù)算。
(三)刻意中標。有些企業(yè)為了獲得施工的機會,刻意降低價格來中標。但是中標之后,很多施工單位隨意變更計劃,導(dǎo)致建設(shè)單位等部門的負責人不滿意,改變計劃,形成變更,從而導(dǎo)致工程成本增加。
(四)合理控制建設(shè)項目成本。一些工程管理人員過分關(guān)注工程設(shè)計成本,而忽略了施工過程的成本,工程施工過程中如果不控制好建設(shè)成本,就會造成嚴重的預(yù)算成本超支現(xiàn)象。
部分預(yù)算人員在工程施工過程中,沒有將建設(shè)項目成本預(yù)算貫穿在工程施工的所有環(huán)節(jié)中,當出現(xiàn)問題時,無法做出及時的處理,從而可能使得工程項目運行受阻,影響后期施工造價和施工工期。
(五)市場和環(huán)境的影響。工程造價人員在做預(yù)算之初,未充分準確把握市場價格趨勢和施工環(huán)境的復(fù)雜狀況,在無形之中就已經(jīng)為預(yù)算超支現(xiàn)象埋下伏筆。工程預(yù)算員沒有去市場做價格調(diào)查,一些材料的價格浮動情況沒有及時了解清楚,工程進行到一定階段,材料價格,尤其是需求量比較大的一些材料的價格如果浮動較大,這樣到工程結(jié)束時預(yù)算大大超支。施工過程中,在建設(shè)項目施工期間,自然環(huán)境和施工環(huán)境的變化將導(dǎo)致施工停止。一些復(fù)雜環(huán)境,比如連續(xù)降雨或者地質(zhì)勘查不夠到位使施工受阻等突發(fā)狀況,會使工期延誤,工人和機械被迫停工,從而造成工程預(yù)算超支嚴重。如果預(yù)算編制人員沒有針對市場和環(huán)境的變化提供可行性施工方案,則可能會使工程施工進度和工期受到影響,甚至?xí)茐那捌谑┕?nèi)容。
(一)合理應(yīng)用工程計量清單。建筑項目成本預(yù)算是控制成本的重中之重,也是項目是否能進行的關(guān)鍵依據(jù),也是防止項目成本超出預(yù)算的標準,所以工程預(yù)算一定要合理應(yīng)用工程量計價清單。在工程預(yù)算編制過程中,工程量清單起著舉足輕重的作用,主要反映在工程的工作量和材料價格上,套用合理的工程計量清單可以使項目成本控制在最優(yōu)范圍。工程預(yù)算人員在做預(yù)算之初應(yīng)該對市場材料價格、工程勘察環(huán)境、施工期間天氣和國家政策進行準確全面掌握,根據(jù)掌握的內(nèi)容來編制預(yù)算清單,以最大限度降低預(yù)算超支的可能性,并且認真對待每項工作,確保預(yù)算編制的合理性。預(yù)算人員還要結(jié)合工程施工難度和施工圖紙,充分了解施工過程的每個工序內(nèi)容和設(shè)備材料的價格,并且對人工和機械費也準確掌握其數(shù)量,充分根據(jù)市場因素和施工環(huán)節(jié)來合理套用工程定額清單。
(二)提升工程預(yù)算人員的專業(yè)水平和道德品質(zhì)。工程預(yù)算人員要掌握第一手資料,全面準確了解施工過程、市場價格和國家政策,并且工程預(yù)算員需要對施工設(shè)計、施工圖、施工工程量和工程材料價格全面掌握。工程造價人員要不斷加強學(xué)習(xí)造價方面的知識來充實自己,充分了解項目設(shè)計到完成各個施工工序,不斷了解新的行業(yè)方向和知識,同時也要學(xué)習(xí)一定的法律知識,拓寬自己的眼界和學(xué)識。
(三)準確把握市場信息。建設(shè)項目成本在施工過程中會受到市場價格浮動的影響,工程預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)市場行情及時規(guī)避市場材料價格浮動對施工成本增加的風險。一方面工程造價人員到市場進行市場調(diào)研,充分了解市場行情;另一方面工程預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)市場信息和工程施工人員、業(yè)主等相關(guān)人員及時交流,將工程造價控制在限度內(nèi),不會影響到工程施工周期,甚至還能夠在一定程度上縮短施工時間。
(四)控制工程造價審批標準。工程造價審批沒有通過,則還需要對其進行調(diào)整。在施工過程中,預(yù)算超支會給工程施工帶來較大影響,到時候再采取相關(guān)措施解決就會比較麻煩。因此,相關(guān)工作人員需要對工程各個環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制,監(jiān)督和審查工程項目。施工單位為了經(jīng)濟效益,一些單位會故意虛報工程工作量和材料的價格,因此在調(diào)整和批準項目成本過程中,有必要對工程量和材料價格進行嚴格的審核,對施工過程中市場價格浮動差價的處理情況,事前確定處理方案,并且根據(jù)施工圖紙,明確核算材料用量和工程量,全面保證造價預(yù)算的有效性,減少施工過程工程變更,盡量杜絕工程超量和超價問題。
(五)加強施工階段的造價控制。技術(shù)人員需要增強他們的專業(yè)知識,并利用業(yè)務(wù)知識將技術(shù),材料和價格結(jié)合起來,嚴格控制材料和機械用量,嚴格控制價格。預(yù)算人員要對工程施工的材料及機械使用狀況進行合理的預(yù)測,并且根據(jù)預(yù)測情況編制造價概預(yù)算,預(yù)算人員需要用專業(yè)的工程建設(shè)知識和造價業(yè)務(wù)知識對相關(guān)費用進行合理的計算,保證材料、機械、人工與技術(shù)及價格進行有機結(jié)合。
本文首先分析了合理控制造價的重要性,然后提出了引起工程預(yù)算超支的原因及工程預(yù)算控制的策略。雖然工程變更和自然環(huán)境等一些不可避免的因素會導(dǎo)致項目成本在實際施工過程中超過預(yù)算,但仍然可以有效解決和控制。預(yù)算人員應(yīng)該做好成本預(yù)算的編制工作,嚴格控制施工階段的工程造價預(yù)算,并通過分析市場信息和現(xiàn)場環(huán)境對成本進行合理的預(yù)測和調(diào)整,盡量避免項目成本預(yù)算超支,造成后期諸多問題,給企業(yè)帶來損失。
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