畢奎奎

（山東理工大學(xué)，山東淄博 255000）

時(shí)間管理是關(guān)注于協(xié)調(diào)組織中各類資源在時(shí)間線上的協(xié)調(diào)，其目的就是協(xié)調(diào)好各類資源，在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事情，提高效率，達(dá)到生活、工作、家庭等各方面的平衡。在學(xué)校傳統(tǒng)的教育中，學(xué)校從來(lái)沒有正式地教授或輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)時(shí)間管理的理論和技巧。大學(xué)生在進(jìn)入大學(xué)后，對(duì)于大量的自由時(shí)間，無(wú)從安排。但時(shí)間緊急、任務(wù)多時(shí)又不會(huì)妥善利用和安排，常常是前半學(xué)期閑得要命，臨近期末則緊張焦慮，主要原因都是因?yàn)榇髮W(xué)生缺乏時(shí)間管理的觀念、意識(shí)以及時(shí)間管理的技巧。因此，教會(huì)學(xué)生時(shí)間管理，是學(xué)生能否進(jìn)行自主管理、自我達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素。

1 大學(xué)生課余時(shí)間分配現(xiàn)狀

本次研究通過(guò)設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，采用問(wèn)卷調(diào)查及訪談的方式，對(duì)山東某高校不同年級(jí)不同專業(yè)的學(xué)生一周內(nèi)課余時(shí)間分配情況進(jìn)行調(diào)查，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表1所示（本表格中時(shí)間的單位是小時(shí)）。

從調(diào)查結(jié)果上看，學(xué)生在課余時(shí)間用于純休息的時(shí)間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于用于其他事項(xiàng)上的時(shí)間，其次占用課余時(shí)間較多的是自習(xí)、消遣外出、參加校園文化活動(dòng)及學(xué)生組織的工作，占用課余時(shí)間最少的衛(wèi)生清理和兼職。詳見圖1。

圖1 各項(xiàng)活動(dòng)占用課余時(shí)間比例

在相對(duì)充裕的課余時(shí)間面前，初入大學(xué)校門的學(xué)生們?cè)凇笆軐櫲趔@”之余，更顯“手足無(wú)措”。于是，休息和消遣外出成了大部分同學(xué)課余時(shí)間的主旋律，共占到課余時(shí)間的44%，休息消遣之余，用于自習(xí)鞏固提升學(xué)業(yè)知識(shí)的時(shí)間占到了18%，居各項(xiàng)目占用課余時(shí)間第二位，說(shuō)明學(xué)生們的學(xué)習(xí)意識(shí)還比較強(qiáng)，除此之外，大學(xué)里豐富的校園文化活動(dòng)和各級(jí)學(xué)生組織也吸引了不少學(xué)生熱衷于此，有一批學(xué)生在課余時(shí)間奔波于各會(huì)場(chǎng)或者活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，另外，參加體育活動(dòng)健身運(yùn)動(dòng)、清理衛(wèi)生及兼職也是有些同學(xué)課余時(shí)間的一部分項(xiàng)目。

從時(shí)間分配方面看，很多大學(xué)生并沒有深刻認(rèn)識(shí)到大學(xué)生的第一要?jiǎng)?wù)是什么，在時(shí)間分配方面也很難平衡學(xué)業(yè)與其他活動(dòng)的時(shí)間，大部分學(xué)生難以區(qū)分大學(xué)生生活中各類事情的輕重緩急，也就難以對(duì)課余時(shí)間進(jìn)行正確的分配。

表1 山東某高校學(xué)生一周課余時(shí)間分配情況表

2 大學(xué)生課余時(shí)間分配現(xiàn)狀呈現(xiàn)的原因分析

就調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果看，大學(xué)生的課余時(shí)間被諸多浪費(fèi)。浪費(fèi)的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來(lái)分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，因?yàn)檫@是一切的根源。

2.1 缺乏時(shí)間管理的意識(shí)

我們目前的教育制度中非常缺乏時(shí)間管理、自我管理方面的系統(tǒng)教育和引導(dǎo)，進(jìn)入大學(xué)以后，面對(duì)大量可供自由支配的課余時(shí)間，不知所措，甚至恣意揮霍。

2.2 缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性的時(shí)間管理方法

從調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果分析，有的學(xué)生安排了課余時(shí)間，卻缺乏科學(xué)、合理性的規(guī)劃，導(dǎo)致行事作風(fēng)拖沓，“瞧不上”零散時(shí)間，在學(xué)校排定的課程時(shí)間之外，有些時(shí)間段是分散的、零碎的，很多學(xué)生不會(huì)合理規(guī)劃這部分零散時(shí)間，認(rèn)為不是整塊時(shí)間，沒有用之做有利于提高自己的事情，而是消磨時(shí)光了，久而久之，課余時(shí)間就“無(wú)為”了。

2.3 缺乏計(jì)劃，做事有頭無(wú)尾

就訪談結(jié)果分析，大部分的大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理有基本了解，但是在大學(xué)生活中的相對(duì)自由寬松的環(huán)境下，沒有父母的時(shí)時(shí)提醒，也沒有教師的日日督促，面對(duì)大量的學(xué)習(xí)任務(wù)，動(dòng)力不足，往往計(jì)劃不當(dāng)或者缺乏計(jì)劃，導(dǎo)致混沌度日，做事有頭無(wú)尾。

2.4 互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)的大量使用，消耗了大部分課余時(shí)間

大學(xué)生中的“手機(jī)控”“低頭族”越來(lái)越多，處處可見，除學(xué)習(xí)、工作、活動(dòng)需要外，大部分是娛樂(lè)消遣，“玩手機(jī)”占用了大量時(shí)間，甚至是課堂與休息時(shí)間。

3 提高大學(xué)生時(shí)間管理能力的途徑

作為大學(xué)生，在大學(xué)期間能否充實(shí)提高完善自己，關(guān)鍵就是看時(shí)間分配和利用的效果，否則，有再好的規(guī)劃和目標(biāo)，但是缺乏時(shí)間管理的能力，沒有科學(xué)合理的利用時(shí)間，那規(guī)劃也會(huì)是“空中樓閣”。

3.1 強(qiáng)化大學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)

主觀內(nèi)因決定事物發(fā)展的方向，分析大學(xué)生課余時(shí)間利用不善的原因，其根本在于缺乏時(shí)間管理的意識(shí)。

強(qiáng)化大學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)，對(duì)于高校教育者來(lái)說(shuō)，主題班會(huì)是重要途徑。通過(guò)生動(dòng)的主題班會(huì)設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮學(xué)生主體作用，融趣味、教育、實(shí)踐性于一體，有效地激發(fā)學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)。

3.2 引導(dǎo)樹立目標(biāo)，制定課余時(shí)間分配計(jì)劃表

缺失目標(biāo)指導(dǎo)下的計(jì)劃，必然出現(xiàn)混沌度日的現(xiàn)象。從有明確升學(xué)目標(biāo)的高中進(jìn)入到大學(xué)校園，發(fā)展目標(biāo)不再一致和具體。根據(jù)自身情況，分析自身特點(diǎn)，制訂符合自己發(fā)展需要的生涯規(guī)劃，并在大學(xué)生涯規(guī)劃目標(biāo)的指導(dǎo)下，制定課余時(shí)間分配計(jì)劃表，將有效地提高時(shí)間管理的能力。

3.3 分配時(shí)間時(shí)分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)

時(shí)間管理的精髓即在于分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。讓自己始終做最重要的事情。

（1）確定主次。在確定每一天具體做什么之前，要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：①我需要做什么？明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。②什么能給我最高回報(bào)？人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即所謂“揚(yáng)己所長(zhǎng)”。③什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來(lái)最高回報(bào)的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿足感和快樂(lè)的事情。

（2）把重要事情擺在第一位。根據(jù)輕重緩急開始行動(dòng)根據(jù)事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序的：每天開始都有一張優(yōu)先表，在時(shí)間管理學(xué)上有一個(gè)“優(yōu)先矩陣”如圖2所示，可以用來(lái)幫助確定最需要做的事：

M 重要又緊急

M 重要但不緊急

M 不重要但緊急

M 不重要又不緊急

這也就是時(shí)間“四象限法”，是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如作業(yè)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、制訂備考計(jì)劃等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、臨時(shí)會(huì)議、臨時(shí)學(xué)生活動(dòng)等）、既不緊急也不重要（如上網(wǎng)、閑談、健身、追劇等）。

圖2 “時(shí)間管理四象限”圖

4 加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)和校園文化建設(shè)，凈化手機(jī)利用氛圍

人創(chuàng)造環(huán)境，環(huán)境同樣塑造人。不論是宿舍、班級(jí)還是學(xué)校，只要有人能很好地安排課余時(shí)間，就能帶動(dòng)一群人。因此，高校的學(xué)習(xí)氛圍、校園風(fēng)氣直接影響著大學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。在大學(xué)生過(guò)度依賴手機(jī)的今天，為大學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍、營(yíng)造良好的課余文化氛圍，讓大學(xué)生積極投入、參與到課余時(shí)間的自我發(fā)展和提高中，通過(guò)富有實(shí)效的教育活動(dòng)，將大學(xué)生從“低頭族”“手機(jī)依賴癥”中解脫出來(lái)。