李志強 孫東萍 趙慧萍
摘要:電力企業(yè)存在巨額的資金交易,如果不能對其進行有效的資金安全管控,會對電力企業(yè)的正常運作造成嚴重影響。因此,如何加強資金安全管控,是電力企業(yè)必須解決的問題。本文簡單介紹當(dāng)前電力企業(yè)在資金安全管控方面存在的問題,并就其解決策略加以探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);資金安全管控;問題;策略
對電力企業(yè)而言,不管是電力投資還是電力建設(shè),又或者是電力經(jīng)營管理,都與巨額的資金相掛鉤。所以,資金安全管控是電力企業(yè)的重要工作內(nèi)容,是對電力企業(yè)巨大資金流量的安全、有效管理,也是保證電氣企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。不過當(dāng)前電力企業(yè)在資金安全管控方面還存在一些問題,需要盡快加以改善和解決。
一、電力企業(yè)存在的資金安全管控問題
(一)資金收支管理不合規(guī)
資金收支管理是電力企業(yè)資金安全管控的重要內(nèi)容,也是資金基礎(chǔ)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。不過,收入、入賬及支出的確認都存在部分的延時現(xiàn)象,這種不及時的資金收支確認現(xiàn)象,會導(dǎo)致電力企業(yè)難以及時掌握資金信息,不能準確進行會計管理。同時,部分電力企業(yè)還在資金收支管理的憑證印章方面存在缺失,意味著相關(guān)的票據(jù)、文件等會存在一定的缺陷,從而留下資金管理風(fēng)險。
(二)現(xiàn)金及電子銀行業(yè)務(wù)有待完善
不管是現(xiàn)金管理還是電子銀行業(yè)務(wù),都是電力企業(yè)資金管理的重要形式。很多電力企業(yè)存在現(xiàn)金盤點表和記賬文件內(nèi)容不符的情況,更有備用現(xiàn)金借出過多,沒有嚴格執(zhí)行先清后借的借款原則。錯賬、漏賬等問題更是時有發(fā)生。而在電子銀行業(yè)務(wù)方面,受限于相關(guān)工作人員對電子銀行管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力,導(dǎo)致電子銀行業(yè)務(wù)的管理效果遠低于預(yù)期。同時,在電子銀行資金的安全管理方面,部分電力企業(yè)也缺乏專業(yè)的電子業(yè)務(wù)人才,導(dǎo)致企業(yè)的電子銀行業(yè)務(wù)存在極大風(fēng)險。
(三)安全評價機制存在缺陷
資金的安全評價是電力企業(yè)預(yù)防資金風(fēng)險,保證資金安全的重要措施,但是很多電力企業(yè)的安全評價機制都存在缺陷,不夠健全。尤其是部分電力企業(yè)并沒有嚴格依照國家相關(guān)標(biāo)準和規(guī)定進行資金安全評價,從而會出現(xiàn)評價依據(jù)較為分散,存在缺失的情況,無法準確評價資金安全。如此一來,資金安全管理就受到了極大威脅,尤其是在資金安全評價失效的情況下,電力企業(yè)沒有進行重新評價,依舊按照評價結(jié)果管理資金,必然會存在非常嚴重的資金安全風(fēng)險。
二、強化電力企業(yè)資金安全管控的策略
(一)完善資金管理制度
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個方面對資金管理制度進行全方位完善,為資金管理提供規(guī)范與標(biāo)準。在資金基礎(chǔ)管理方面,電力企業(yè)需要對資金的收付款確認,電子銀行業(yè)務(wù),票據(jù)管理,印鑒印章等進行規(guī)范,同時保證每個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系,讓資金管理成為一個完整的生態(tài)系統(tǒng)。只有在足夠明確、合理而統(tǒng)一的資金管理制度下,電力企業(yè)才能為資金安全管理提供基礎(chǔ)保障。
(二)促進資金管理信息化發(fā)展
隨著時代的發(fā)展,信息化管理已然是管理工作的重要發(fā)展趨勢。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到資金信息化管理的重要性,并積極采取合理的措施促進資金管理的信息化發(fā)展。當(dāng)然,信息化管理絕不是一蹴而就的,電力企業(yè)可以由點及面、循序漸進地應(yīng)用信息化技術(shù),對資金管理系統(tǒng)進行全面升級,一步步地促進資金管理的信息化,從而提高資金安全管控的質(zhì)量。在資金管理信息化升級的過程中,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)格外重視資金的動態(tài)過程轉(zhuǎn)變和集中管理,同時利用信息化管理強化資金風(fēng)險風(fēng)范,更加高質(zhì)地保證資金安全管控工作的有效性。
(三)重點管理資金關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在資金安全管控中,有著一些及其關(guān)鍵的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)對整個資金安全管理都有著重要意義。所以,電力企業(yè)需要格外關(guān)注這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),從關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手來保證安全管控工作的有效展開。首先是在內(nèi)部管理環(huán)節(jié)上,電力企業(yè)需要健全管理制度,加強人員及崗位管理,確保各個崗位都遵循相關(guān)標(biāo)準,盡職盡責(zé)地為資金安全管理作出貢獻。其次是在現(xiàn)金管理環(huán)節(jié),由于現(xiàn)金管理相對電子銀行業(yè)務(wù)而言要繁瑣得多,容易出現(xiàn)紕漏的地方也多。所以電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入了解現(xiàn)金管理的現(xiàn)狀,對其中存在的問題進行仔細分析,并采取合適的措施加以解決。例如加強對無審批開支現(xiàn)象的監(jiān)管,確保所有現(xiàn)金的賬目一致。
(四)提高資金管理人員綜合素養(yǎng)
資金管理人員作為資金安全管控的主體,綜合素養(yǎng)對安全管控的效率和質(zhì)量有著直接影響。為此,電力企業(yè)需要加強對資金管理人員的培養(yǎng)。首先,電力企業(yè)要提高管理人員的安全管理意識和道德法律意識,讓管理人員充分意識到資金安全管理的重要性與必要性,并為他們的敲響警鐘,讓他們在資金管理工作中嚴格遵守法律和制度。其次,電力企業(yè)需要重視對資金管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。就目前來說,電力企業(yè)資金安全管理人員主要存在理論知識水平偏低,實踐能力不高和信息化管理掌握不夠等問題。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),講座,進修等方式,可以在短時間內(nèi)提高資金管理人員的理論水平。采取實習(xí)的方式,能夠豐富資金管理人員的實踐經(jīng)驗,從而提高他們應(yīng)對工作問題的能力。另外,在這個信息化時代,電力企業(yè)有必要加強對資金管理人員的電子化、信息化培訓(xùn),讓他們掌握基礎(chǔ)的電子信息管理手段,并能有效應(yīng)用以提高資金安全管理質(zhì)量。
三、結(jié)束語
在市場競爭日漸激烈的今天,資金管理是電力企業(yè)保持良好市場競爭力的關(guān)鍵,其中,資金安全管控更是重要,對電力企業(yè)的正常運作有著至關(guān)重要的影響。針對當(dāng)前資金安全管控存在的問題,電力企業(yè)可以從資金管理制度,管理信息化,資金關(guān)鍵環(huán)節(jié)和資金管理人員等方面入手,全面優(yōu)化資金管理工作,提高資金管控的安全性。
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