邱江虹
摘要:在經(jīng)濟新常態(tài)下,地勘行業(yè)面臨著生產(chǎn)率落后、市場低迷等嚴峻形勢,經(jīng)濟環(huán)境倒逼地勘單位尋求更為有效的財務模式。管理會計作為企業(yè)會計的重要分支,不僅能提高整體資源配置效率,還能增強企業(yè)綜合競爭實力。因此,加強地勘單位管理會計建設(shè),是優(yōu)化地勘單位財務模式的必要措施,是促進地勘經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的重大動力。本文以地勘單位為例,研究我國管理會計建設(shè)現(xiàn)狀,并提出完善對策,為我國地勘單位的管理會計建設(shè)出謀劃策。
關(guān)鍵詞:地勘單位;管理會計;現(xiàn)狀;對策
自中國引入管理會計以來,歷經(jīng)十年生根萌芽發(fā)展,現(xiàn)已成為我國企業(yè)會計重要分支。從2016年的《管理會計基本指引》,到現(xiàn)在的《管理會計應用指引》,這一系列制度正逐步健全我國管理會計體系。雖然相比十年前,我國管理會計已取得突破性進展,但仍存在諸多問題,尤其是亟待轉(zhuǎn)型升級的傳統(tǒng)地勘單位。為了優(yōu)化財務管理模式,推動地勘經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,必須加強我國地勘單位管理會計建設(shè),提升綜合競爭實力,以迎接新常態(tài)帶來的機遇與挑戰(zhàn)。
一、地勘單位管理會計建設(shè)現(xiàn)狀
(一)法律法規(guī)不健全
目前,對于地勘單位而言,管理會計建設(shè)普遍存在的問題是法律法規(guī)不健全。一方面,管理會計制度匱乏。雖然我國制定了《管理會計基本指引》、《管理會計應用指引》等一系列制度,但這些屬于會計規(guī)章,更具政治性和權(quán)威性的法律還未制定,管理會計制度的政治層面有待提高。另一方面,制度執(zhí)行力不足。在我國,管理會計引入時間較晚,本身在實踐中就無法與發(fā)達國家相比,而這些制度都是近幾年陸續(xù)頒布,存在著內(nèi)容不完善、參考性有限等問題,在實踐中難以提供充分借鑒性和可行性。此外,地勘單位作為傳統(tǒng)資源型企業(yè),其經(jīng)營模式、生產(chǎn)流程、價值鏈條都與一般企業(yè)不同,某些通用的管理會計規(guī)定無法適用,又缺少量身定做的地勘行業(yè)財務制度,使得地勘單位舉步維艱。
(二)重視程度有待提升
近年來,隨著管理會計的盛行,越來越多地勘單位意識到現(xiàn)有財務模式的缺陷,以及管理會計建設(shè)的勢在必行。但某些地勘單位觀念落后,停留于“重核算、輕管理”的傳統(tǒng)思想,采用粗放式財務模式,未意識到會計改革向管理會計發(fā)展的趨勢,對管理會計的認識缺乏深度和廣度,未將成本分析等內(nèi)容納入范疇,使得管理會計建設(shè)缺失最關(guān)鍵的概念指引。此外,在推行管理會計的地勘單位中,管理層重視不夠現(xiàn)象普遍存在,主要表現(xiàn)為管理會計未納入日常會議、投入資源與需求不匹等。同時,地勘單位員工對管理會計的積極性也較低,一是因為上級領(lǐng)導對此不重視,沒能發(fā)揮榜樣作用,基層員工便缺失參與積極性;二是因為相應績效考核空缺,員工激勵性不夠,全員參與度自然處于較低水平。
(三)管理制度體系匱乏
與發(fā)達國家相比,我國地勘單位開展管理會計時間較晚,在實踐中具有一定滯后性,加之地勘行業(yè)在項目管理、經(jīng)營模式、生產(chǎn)流程等方面的特殊性,其內(nèi)部管理制度體系也存在滯后性。為了支撐管理會計建設(shè),完備的內(nèi)部管理制度必不可少,不僅涵蓋基本的管理會計制度、內(nèi)部控制制度等與財務相關(guān)制度,還包括采購管理制度、合同管理制度等。但就目前情況而言,多數(shù)地勘單位建立的制度體系是不完善的,管理會計制度空缺,內(nèi)部控制制度殘缺,合同管理制度不全。另外,部分單位對制度解讀不夠,執(zhí)行效果達不到預期,指導與約束功能難以發(fā)揮。激勵形式的單一及力度的不足,使得員工秉持不作為態(tài)度,以不違反規(guī)定為準,而非主動執(zhí)行制度,管理制度最終流于形式。
(四)信息化建設(shè)較落后
隨著會計信息化的推廣,財務工作已離不開計算機的支撐,尤其是涉及到成本分析、財務報表等復雜業(yè)務的管理會計。在軟件設(shè)施方面,對于地勘單位而言,一套完善的管理會計系統(tǒng)需要財務系統(tǒng)軟件、工程跟蹤系統(tǒng)等。雖然地勘單位擁有各自的會計電算化系統(tǒng),但與功效全面的管理會計系統(tǒng)相比還相差甚遠,部分軟件缺失,系統(tǒng)銜接性差,數(shù)據(jù)難以有效傳遞和整合。在硬件設(shè)施方面,信息化建設(shè)資金不足,計算機設(shè)備較為落后,存在死機、藍屏、中病毒等風險,無法保障管理會計系統(tǒng)的安全運行。由于地勘項目的地理性和長期性,某些項目需要現(xiàn)場委派財務,環(huán)境的惡劣會給硬件設(shè)備的運作和保管帶來威脅。
(五)管理會計人才緊缺
在會計市場,精于會計核算的人才很多,但專于管理會計的人才稀缺,市場對于管理會計人才的需求極為迫切,但我國高校對管理會計課程建設(shè)還不甚完善,市場人才輸入有限,管理會計人才可謂是炙手可熱。在如此激烈的人才搶奪中,作為傳統(tǒng)行業(yè)的地勘單位可謂是毫無優(yōu)勢,因為相比房地產(chǎn)、金融等熱門行業(yè),地勘行業(yè)面臨著嚴峻的轉(zhuǎn)型升級形勢,其發(fā)展前景在求職者看來并非光明,加之部分單位不愿花重金引進人才,人才自然不會選擇地勘單位。在現(xiàn)有的財務人員中,絕大數(shù)能從事會計核算,但其財務分析能力有限,能勝任管理會計工作的人很少。地勘單位的財務工作是一項重復業(yè)務,長期以來的枯燥無味使財務人員喪失學習動力,滿足現(xiàn)狀而不愿接受改革,無形中阻礙了管理會計建設(shè)步伐。
二、加強地勘單位管理會計建設(shè)的對策
(一)健全法律法規(guī)體系,提供權(quán)威制度保障
為了加強地勘單位管理會計建設(shè),必須提高管理會計制度層面,健全法律法規(guī)體系。其一,完善管理會計制度。對于現(xiàn)已發(fā)布的諸多制度,政府應實地調(diào)研制度運行情況,積極合理采用反饋信息,不斷完善管理會計制度,并適時制定管理會計法律,提高其政治性和權(quán)威性。其二,提高制度執(zhí)行力。地勘單位在解讀制度時,需結(jié)合自身項目特點、經(jīng)營模式、管理風格等因素,合理選用成本性態(tài)劃分、財務分析方法等,以確保管理會計制度發(fā)揮指導作用。
(二)全面提高重視程度,奠定夯實思想基礎(chǔ)
第一,地勘單位應摒棄傳統(tǒng)觀念,樹立“核算管理雙重并重”思想,采用精細化財務模式,敏銳察覺并及時反應會計改革趨勢。同時,正確理解管理會計的“解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來”三大職能,以及投資決策、成本分析等主要內(nèi)容,建立正確概念指引。第二,管理會計納入日常會議,投入與需求匹配的整體資源,掛鉤管理會計與績效考核,從而提高管理層重視程度。第三,宣傳管理會計改革,發(fā)揮領(lǐng)導榜樣效應,建立相關(guān)績效考核,提高基層員工參與度。
(三)完善內(nèi)部管理制度,切實執(zhí)行制度規(guī)定
在企業(yè)中,管理制度體系既是經(jīng)營業(yè)務的運作規(guī)范,也是全體員工的行為約束,必須完善內(nèi)部管理制度,切實執(zhí)行制度規(guī)定,有效保障管理會計順利開展。管理制度在內(nèi)容上須設(shè)立管理會計制度、內(nèi)部控制制度等為基礎(chǔ),采購管理制度、合同管理制度等為補充,在形式上應按緒論、章節(jié)、總結(jié)適當增減,在流程上從下至上調(diào)研、從上至下貫徹。在執(zhí)行制度時,地勘單位應深刻解讀制度,采用晉升、獎金等多元化激勵形式,并加大獎勵力度,以提高員工執(zhí)行積極性。
(四)優(yōu)化軟件硬件設(shè)施,加強信息化建設(shè)
一方面,優(yōu)化軟件設(shè)施。地勘單位建立的管理會計系統(tǒng)需包含基礎(chǔ)管理軟件、財務系統(tǒng)軟件等,各軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應具有一定銜接性,以確保數(shù)據(jù)快速有效傳遞。同時,基本的防火墻、殺毒軟件、定期清理等措施必不可少,為管理會計系統(tǒng)的運作提供保障。另一方面,完善硬件設(shè)施。結(jié)合自身財務狀況、信息水平、資金需求,設(shè)立信息化建設(shè)專項,更新技術(shù)落后硬件設(shè)備,并妥善保管計算機設(shè)施,定期除塵、散熱等,營造安全的物理環(huán)境。
(五)外聘內(nèi)培雙管齊下,引進管理會計人才
首先,高校應設(shè)置管理會計專業(yè),加強管理會計課程建設(shè),為市場輸入管理會計后生力量,培訓機構(gòu)也應開展管理會計業(yè)務,積極培育管理會計人才。其次,為了引進管理會計人才,地勘單位需健全人才機制,透明招聘流程,使用薪金、績效股等提高人才引進力度。最后,對于現(xiàn)有財務人員,地勘單位可以選取部分較為優(yōu)秀人員進行培養(yǎng),外聘培訓機構(gòu)開展學習,實行獎優(yōu)懲劣激勵方法,培育管理會計人才。
綜上所述,隨著經(jīng)濟新常態(tài)的到來,地勘單位現(xiàn)有財務模式已無法適用,管理會計成為其轉(zhuǎn)型升級的重要工具。為了加強管理會計建設(shè),地勘單位應健全法律法規(guī),提高重視程度,完善管理制度,加強信息化建設(shè),培育管理會計人才,奠定夯實思想基礎(chǔ),提供制度指引約束,設(shè)立人才推動保障。
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