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        會計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的比較研究

        2018-10-23 11:16:24杜圣亞
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年29期

        杜圣亞

        摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷的發(fā)展和應(yīng)用,會計(jì)信息系統(tǒng)中的傳統(tǒng)手工會計(jì)方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的需要。而會計(jì)電算化系統(tǒng)是結(jié)合了當(dāng)前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的一種新型會計(jì)系統(tǒng),本文對兩種會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析。

        關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化系統(tǒng);手工會計(jì)系統(tǒng);比較研究

        會計(jì)信息系統(tǒng)中結(jié)合了多種學(xué)科技術(shù)和理論,主要研究的是如何在會計(jì)系統(tǒng)中有效的利用計(jì)算機(jī)及會計(jì)原理來解決實(shí)際會計(jì)事物問題的學(xué)科。會計(jì)信息系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和也得到了快速的發(fā)展,不同的財(cái)務(wù)軟件越來越多地加入到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理當(dāng)中。從傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)到當(dāng)前的會計(jì)電算化,是時代發(fā)展的需求,同時也有效的促進(jìn)了我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

        會計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用對會計(jì)實(shí)務(wù)影響深遠(yuǎn)。首先,會計(jì)電算化改進(jìn)了會計(jì)核算的方法。之前人工的檢查數(shù)據(jù)、對賬、核算等繁雜的程序占用著企業(yè)與公司很多人力資源,在會計(jì)電算化應(yīng)用之后,數(shù)據(jù)電子化是信息更好地得到了整合,極大地將財(cái)務(wù)人員從日常的繁雜重復(fù)和枯燥的工作中解放出來。其次,電算化的使用對會計(jì)分析也帶來了較大的提升。會計(jì)電算化和信息技術(shù)可以將現(xiàn)在的社會經(jīng)濟(jì)活動的各個面內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)的記錄傳播與保存。會計(jì)信息和用戶的相關(guān)需求可以通過計(jì)算機(jī)被分析整合,將會計(jì)信息數(shù)據(jù)分析的報告?zhèn)鬟_(dá)給相關(guān)的企業(yè)管理層或者目標(biāo)客戶,從而發(fā)現(xiàn)單位或者企業(yè)中在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的不足,加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系,更好地完善企業(yè)的運(yùn)營與管理。最后,會計(jì)電算化使會計(jì)檢查方法更加完善與清晰。企業(yè)的工作流程在通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計(jì)信息的處理后,工作流程高度自動化,同時會變得更加簡化、更加清晰、更加易于管理。同時,會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能的要求變高。因?yàn)樾畔㈦娮踊绊懥藭?jì)的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)與單位,企業(yè)可以根據(jù)處理會計(jì)數(shù)據(jù)信息的不同形態(tài)對會計(jì)工作進(jìn)行新的分組,出現(xiàn)新的人員分工與職位。企業(yè)財(cái)務(wù)部不僅需要具有專業(yè)會計(jì)知識的人才,還對會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平出現(xiàn)了新的要求。企業(yè)越來越注重會計(jì)信息的分析,將各種會計(jì)數(shù)據(jù)信息更加系統(tǒng)化、條理化,也更加有針對性。會計(jì)人員也越來越多地參與了企業(yè)的管理與決策。所以,會計(jì)人員需要根據(jù)時代與市場的要求,不斷提高與完善自己的能力,與時俱進(jìn)。

        一、會計(jì)電算化系統(tǒng)和手工會計(jì)系統(tǒng)的相同之處

        會計(jì)點(diǎn)算化和手工會計(jì)系統(tǒng)具有一定的相同之處,主要包括以下幾點(diǎn):

        第一點(diǎn),兩個系統(tǒng)的服務(wù)對象及服務(wù)的目標(biāo)是相同的。

        兩種系統(tǒng)雖然在構(gòu)成方式是具有一定的差異,但具有相同的服務(wù)的對象和目標(biāo),其都是為了會計(jì)主體的需要來進(jìn)行服務(wù)。在工作中都能夠有效的保障企業(yè)和個人經(jīng)營管理的安全穩(wěn)定性,在會計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理中能夠提供科學(xué)有效的會計(jì)信息,為企業(yè)提出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,并能夠保證會計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)效益。

        第二點(diǎn),兩個系統(tǒng)工作的環(huán)節(jié)和步驟相同。

        兩個系統(tǒng)的工作都是按照相同的步驟來完成的。都是需要對會計(jì)主體的相關(guān)信息進(jìn)行收集和整理;確認(rèn)會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的信息,并將其納入到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)當(dāng)中;對收集和整理的會計(jì)信息進(jìn)行會計(jì)處理,對會計(jì)主體有較高價值的信息進(jìn)行總結(jié);保存數(shù)據(jù)并存檔,最后要以報表的形式展現(xiàn)會計(jì)信息。

        第三點(diǎn),兩個系統(tǒng)參照的工作原則與目的相同。

        兩個系統(tǒng)都是在相同的工作原則下開展會計(jì)工作,兩種會計(jì)信息系統(tǒng)都是為了會計(jì)主體能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益而開展工作,為會計(jì)主體提供有效的會計(jì)數(shù)據(jù)參考,使企業(yè)能夠避免出現(xiàn)冗余支出,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

        二、會計(jì)電算化和手工會計(jì)系統(tǒng)的不同之處

        第一點(diǎn),數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)承載的方式不同

        兩個會計(jì)系統(tǒng)都是對會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集和處理,但是對數(shù)據(jù)處理過程中使用的工具具有一定的差異。傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)需要利用手工對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理然后通過計(jì)算器進(jìn)行處理,這個過程會出現(xiàn)一些人為的差錯,同時由于工作量較大,工作效率也很低。而會計(jì)電算化主要利用的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這種工作方式極大的提高了工作效率,同時對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理更加的科學(xué)準(zhǔn)確,有效的節(jié)省了人力成本,避免存在較大的人為失誤。在數(shù)據(jù)承載方式上,手工會計(jì)主要是利用傳統(tǒng)的紙張作為數(shù)據(jù)記錄和保存的載體,而會計(jì)電算化利用的是當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬盤和光盤等將會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理和保存。這兩種方式的比較可以看出,會計(jì)電算化避免了紙張的使用,提高了數(shù)據(jù)信息整理和存儲的便捷性,并且能夠保存大量的數(shù)據(jù)信息,還能夠?qū)^為久遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改,保證數(shù)據(jù)信息原始性的同時,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性得到了極大的提高。

        第二點(diǎn),賬戶設(shè)置及記錄方式不同

        傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)在賬本登記上可以分為訂本式固定賬本,主要記錄的是會計(jì)信息的總分類,另外還有活頁式賬本,主要記錄的是清晰明確的會計(jì)信息。如果出現(xiàn)會計(jì)信息記賬錯誤的情況,則可以利用更正法及紅字沖正發(fā)對信息進(jìn)行改正和補(bǔ)充。手工會計(jì)系統(tǒng)需要按照一定的工作規(guī)范來對工作的各個步驟和進(jìn)行要求。而會計(jì)電算化則是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來開展實(shí)際的會計(jì)工作,并能夠?qū)?jì)信息數(shù)據(jù)和報表等進(jìn)行打印,賬本利用活頁紙的形式進(jìn)行裝訂,非常的便捷。在對賬薄修改上,可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置好修改的具體原因,并做好相應(yīng)的記錄工作。在記錄方法上,傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)使用的是總賬分別進(jìn)行等級和明細(xì)賬平行登記的形式。這種方法在使用中存在很多問題。而會計(jì)電算化采用的是計(jì)算機(jī)的內(nèi)部存儲系統(tǒng),對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的邏輯性進(jìn)行控制和整理,并能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的校驗(yàn)和監(jiān)督。

        第三點(diǎn),報表編制形式及組織體制不同

        報表是會計(jì)事物中重要形式和內(nèi)容,在會計(jì)系統(tǒng)中非常的重要。會計(jì)報表的編制需要付出較多的精力和時間,需要對報表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行了解和審查,同時還要對報表之間的關(guān)系進(jìn)行掌握,以便能夠更好的進(jìn)行各種運(yùn)算及對數(shù)據(jù)的核對等工作。會計(jì)電算化的主要是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的編程將會計(jì)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系和算法進(jìn)行輸入,方便快捷的對數(shù)據(jù)的關(guān)系進(jìn)行整理,避免發(fā)生人為的錯誤。而對于傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)來說極大的提高了工作效率,同時也保證了會計(jì)報表的準(zhǔn)確性。對于組織體制來說,傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)在工作中主要是依靠工作人員自身的責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)意識來完成工作,并且在工作中需要建立起完善的工作制度和規(guī)范,對工作人員的工作行為和態(tài)度進(jìn)行約束,而會計(jì)電算化就是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效準(zhǔn)確的處理,同時會計(jì)工作人員的工作行為和態(tài)度由人力資源部門進(jìn)行約束和管理。

        三、結(jié)束語

        會計(jì)電算化系統(tǒng)是傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和進(jìn)步,同時也是未來會計(jì)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在會計(jì)工作中應(yīng)提高對會計(jì)電算化系統(tǒng)的使用,這樣可以有效的提高會計(jì)工作的效率,保證會計(jì)數(shù)據(jù)信息處理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,同時還有效的節(jié)約了人力資源成本,為我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)其應(yīng)有的力量。

        參考文獻(xiàn):

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