韓連華

[摘 要] 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠促進(jìn)其內(nèi)部信息的有效傳遞與交流，確保企業(yè)經(jīng)營與運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢性，并為集團(tuán)管理和控制提供了必要的數(shù)據(jù)支撐。而財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行可以使分散的財(cái)務(wù)工作得到集中處理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)模化目標(biāo)，也使得企業(yè)的運(yùn)營成本明顯減少，能夠?qū)ψ庸緲I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)予以隨時(shí)獲取，對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加以防范。基于此，文章將企業(yè)共享中心作為重點(diǎn)研究對(duì)象，闡述其構(gòu)建與運(yùn)行的相關(guān)內(nèi)容，以期能夠借助財(cái)務(wù)工作管理流程的優(yōu)化，進(jìn)一步增強(qiáng)其自身的管理效率。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心；構(gòu)建；運(yùn)行；研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 024

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）15- 0068- 03

0 前 言

所謂的財(cái)務(wù)共享中心就是將分散且重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)與企業(yè)集團(tuán)單位相互分離，統(tǒng)一集中于全新的財(cái)務(wù)組織當(dāng)中進(jìn)行處理，而這一新型組織則被稱之為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。在實(shí)際運(yùn)行的過程中，借助互聯(lián)網(wǎng)能夠使分布于各區(qū)域集團(tuán)成員單位獲取低成本且高效率的共享服務(wù)，進(jìn)而為企業(yè)未來的經(jīng)營與發(fā)展創(chuàng)造可觀價(jià)值。由此可見，深入研究并分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建及運(yùn)行具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的重要性

新時(shí)期背景下，伴隨企業(yè)規(guī)模的不斷拓展，其對(duì)于下設(shè)子公司管理與控制的能力也受到管理架構(gòu)的細(xì)化影響而逐漸被削弱，一定程度上增加了經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)集團(tuán)對(duì)于子公司的管理與控制勢(shì)在必行。通過財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠?yàn)楣芾韺尤藛T提供幫助，使其可以對(duì)子公司運(yùn)行所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)了解[1]。在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，即可實(shí)現(xiàn)商業(yè)判斷與資源配置的目標(biāo)，為企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展提供了必要的保障。其中，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建具有明顯的重要作用，集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營成本

長期以來，在既有財(cái)務(wù)模式之下，企業(yè)下屬子公司并未設(shè)置財(cái)務(wù)部門，且不具備配套性的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，引發(fā)了嚴(yán)重的人力與管理成本浪費(fèi)的問題?；谪?cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行，能夠確保子公司采取業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一且集中處理，依靠一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)即可完成多個(gè)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理，而且同等業(yè)務(wù)量所需人員數(shù)量也明顯減少，一定程度上減少了人力成本的投入。通過財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程與作業(yè)規(guī)則，財(cái)務(wù)工作人員自身的工作質(zhì)量與效率也隨之提高，實(shí)際的管理成本得以減少。

1.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式之下，子公司財(cái)務(wù)處理工作受財(cái)務(wù)工作人員自身職業(yè)判斷的差異影響，使得企業(yè)集團(tuán)所獲取的匯總數(shù)據(jù)不具備較強(qiáng)的可比性，而且數(shù)據(jù)真實(shí)性也受到了質(zhì)疑。但在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心模式之下，能夠確保核算口徑與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化發(fā)展，確保企業(yè)集團(tuán)可以在短時(shí)間內(nèi)獲取更加真實(shí)與準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息?；跇?biāo)準(zhǔn)化流程的合理運(yùn)用，在實(shí)際審批的過程中，存在人情因素的現(xiàn)象明顯減少，促進(jìn)了審批事項(xiàng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性與公正性發(fā)展，也有效地簡(jiǎn)化了中間的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步優(yōu)化了管理工作的質(zhì)量與效率。

1.3 服務(wù)質(zhì)量明顯提高

伴隨現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)工作復(fù)雜程度隨之增加，而日常財(cái)務(wù)管理的問題也逐漸突顯出來。在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與運(yùn)行的過程中，能夠向數(shù)據(jù)庫快速地錄入財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，而且專業(yè)分析工作人員能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)取，以實(shí)現(xiàn)對(duì)比分析的目的，并在短時(shí)間內(nèi)找出業(yè)務(wù)過程的問題，以保證企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)反應(yīng)能力的全面增強(qiáng)[2]。

另外，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)ψ庸矩?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中性地處理，并且合理拆分程度復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作以形成獨(dú)立環(huán)節(jié)，借助標(biāo)準(zhǔn)化的流程，有效地簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)，使得分工更加清晰，工作效率也隨之提高。

除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各子公司核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了保存，實(shí)現(xiàn)了核算口徑與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，所以為數(shù)據(jù)信息匯總與分析提供了極大的便利與幫助。這樣一來，就能夠確保企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)其自身的全面可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的價(jià)值所在

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造方面發(fā)揮著重要的作用，而且企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能夠全面優(yōu)化其自身的財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。其中，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)Ω牧剂鞒虒?shí)施必要的分析，并營造簡(jiǎn)化明確的財(cái)務(wù)環(huán)境，使得財(cái)務(wù)對(duì)外的地位與談判的籌碼不斷增強(qiáng)，使其能夠在外部市場(chǎng)環(huán)境中的財(cái)務(wù)透明程度與可控程度有所提升，便于企業(yè)集團(tuán)能夠在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)多重體系與法律結(jié)構(gòu)。這樣一來，才能夠在強(qiáng)化自身整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的基礎(chǔ)上，向外部有效地輸出財(cái)務(wù)共享商業(yè)服務(wù)。

另外，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)于集團(tuán)公司的影響也十分明顯。通常情況下，我國大型國有集團(tuán)都具有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的條件。其中，企業(yè)集團(tuán)規(guī)模達(dá)標(biāo)且具有大量的分支機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營的范圍與內(nèi)容單一。對(duì)于多元化企業(yè)而言，受核算標(biāo)準(zhǔn)的差異，應(yīng)當(dāng)結(jié)合行業(yè)的區(qū)別來提供相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而且各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算工作可以根據(jù)統(tǒng)一化流程完成業(yè)務(wù)處理，集團(tuán)總部存在集權(quán)財(cái)務(wù)管理和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理控制的具體需求。在這種情況下，企業(yè)必須高度重視流程標(biāo)準(zhǔn)且制度執(zhí)行力的重要性，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的要求也相對(duì)較高[3]。

3 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的難點(diǎn)

需要注意的是，所有新生事物的發(fā)展都必然會(huì)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，而在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建方面不僅有發(fā)展的機(jī)遇，同樣也有挑戰(zhàn)。其中，財(cái)務(wù)共享的重要基礎(chǔ)具體表現(xiàn)在成本效益與工作效率提高兩方面。

借助管理模式創(chuàng)新與思維模式的轉(zhuǎn)變，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)提供必要的保障。所以，在實(shí)踐過程中，企業(yè)高層管理工作人員、部門負(fù)責(zé)人員與基層人員需要共同配合與合作，認(rèn)可財(cái)務(wù)共享中心并提供必要的支持。

對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心模式而言需具備統(tǒng)一化系統(tǒng)支持，而企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)與必要保障，所以系統(tǒng)平臺(tái)搭建的統(tǒng)一性與整合性也是共享成功的首要任務(wù)。特別是ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可以為共享服務(wù)平臺(tái)搭建提供必要前提條件。也就是說，強(qiáng)大的平臺(tái)必須要具備統(tǒng)一IT標(biāo)準(zhǔn)以及流程標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣，才能夠促進(jìn)整合流程的快速發(fā)展。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的要點(diǎn)

需要注意的是，財(cái)務(wù)共享并非由財(cái)務(wù)部門主動(dòng)發(fā)起，始終伴隨集團(tuán)公司管理革新而自然形成。伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)類型的多樣化發(fā)展，企業(yè)自身的規(guī)模不斷拓展，而企業(yè)下屬分公司與子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也在短時(shí)間內(nèi)增加了財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量與管理經(jīng)費(fèi)，直接提高了企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，且經(jīng)常存在設(shè)備重復(fù)投資的情況，使得財(cái)務(wù)工作效率受到嚴(yán)重的影響[4]。在這種情況下，企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)于分公司財(cái)務(wù)信息的協(xié)調(diào)管理難度不斷增加。為此，企業(yè)集團(tuán)有必要在變革的過程中探尋突破路徑，在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建目標(biāo)。

為確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的成功建設(shè)，就必須要具備明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，獲得企業(yè)高層管理人員的大力支持，同時(shí)還要對(duì)所涉獵的要素加以整合，特別是組織架構(gòu)與IT系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，需在遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程中形成功能強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，充分發(fā)揮IT應(yīng)用平臺(tái)的作用。特別是統(tǒng)一ERP系統(tǒng)的構(gòu)建，為創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心提供了必要的前提，能夠在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫當(dāng)中納入全部財(cái)務(wù)機(jī)制，依托信息系統(tǒng)完成集中性設(shè)定，確保集團(tuán)總部戰(zhàn)略落實(shí)效果。若集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)具備ERP系統(tǒng)，則要在其內(nèi)部統(tǒng)一推行。若系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性，也一定要能夠相互兼容。

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，也會(huì)帶動(dòng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的改革。既有各個(gè)業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部門很可能保留很少一部分，絕大部分財(cái)務(wù)工作人員都會(huì)被安排到共享中心。在這種情況下，財(cái)務(wù)工作的很多職能也會(huì)在財(cái)務(wù)共享中心集中，有效地減少了工作人員數(shù)量，節(jié)省了人工成本支出，實(shí)際的工作效率提高，使得財(cái)務(wù)與形成流程都能夠和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相互匹配[5]。特別是在企業(yè)兼并重組的基礎(chǔ)上，借助財(cái)務(wù)共享中心向公司提供服務(wù)，進(jìn)而為合同初期階段構(gòu)建必要的評(píng)價(jià)機(jī)制，為后期業(yè)務(wù)評(píng)估提供必要的保障。

5 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行策略

5.1 對(duì)成功財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)驗(yàn)的有效借鑒

近年來，國內(nèi)很多大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心都經(jīng)過了長時(shí)間的探索與挖掘，且成功案例諸多。特別是ZX通訊集團(tuán)，在與計(jì)算技術(shù)財(cái)務(wù)共享中心的作用下，可以為其用戶提供5A級(jí)別的服務(wù)，突破了時(shí)間與空間的約束，任何用戶都能夠利用任何設(shè)備提出具體的需求，在向財(cái)務(wù)云端提出請(qǐng)求以后，財(cái)務(wù)共享中心就能夠?yàn)橛脩籼峁┍匾妮敵龇?wù)。其中，ZX通訊集團(tuán)的財(cái)務(wù)云開發(fā)，為財(cái)務(wù)工作人員管理與核算工作的開展提供了極大的便利，而且也使得用戶的使用更加方便。所以在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)ZX通訊集團(tuán)財(cái)務(wù)共享云端的成功經(jīng)驗(yàn)加以借鑒，不斷增強(qiáng)管理層人員對(duì)于此項(xiàng)工作的重視程度，以保證企業(yè)自身在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面的效率不斷提高[6]。

5.2 建立并健全企業(yè)管理體系

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，應(yīng)對(duì)內(nèi)部管理體系進(jìn)行有效的完善，并且在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，積極創(chuàng)設(shè)理想的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。

首先，應(yīng)合理地再造管理流程，有效地簡(jiǎn)化不必要流程，確定各部門職責(zé)所在，以實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)共享中心的完美接軌。只有這樣，才能夠確保企業(yè)管理與控制工作更加高效與透明。

其次，應(yīng)貫徹落實(shí)科學(xué)化的管理體系，嚴(yán)格約束權(quán)力，確保共享中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和真實(shí)，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理以及戰(zhàn)略決策提供不可或缺的數(shù)據(jù)作為支持。

再次，財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部管理的完善，科學(xué)合理地制定與企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心相適應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、人力資源管理機(jī)制與質(zhì)量管理體系等，使得財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)獲得必要的背景支撐。

最后，以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫[7]?，F(xiàn)代企業(yè)可以深入分析并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，有效制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指標(biāo)，借助系統(tǒng)的自動(dòng)預(yù)警功能嚴(yán)格管理并控制相應(yīng)的指標(biāo)。

5.3 財(cái)務(wù)人員管理機(jī)制的構(gòu)建

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，人力資源在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面發(fā)揮著不可替代的作用，集中表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1）要積極建設(shè)與財(cái)務(wù)共享中心各發(fā)展階段、崗位招聘原則相適應(yīng)的招聘原則。需要注意的是，在建立、發(fā)展和運(yùn)營過程中，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于人員提出的需求存在差異，所以通過標(biāo)準(zhǔn)招聘原則以及流程的設(shè)置，能夠?yàn)槠髽I(yè)人才聘用提供極大的幫助。

（2）積極構(gòu)建系統(tǒng)化人員培訓(xùn)機(jī)制，并且定期組織員工參與多維度且系統(tǒng)化的培訓(xùn)課程當(dāng)中。在整個(gè)過程中，使得員工自身的專業(yè)技能得到提升，全面優(yōu)化其工作質(zhì)量與效率，使員工個(gè)人視野愈加開闊，創(chuàng)造更為廣闊的發(fā)展空間。與此同時(shí)，員工對(duì)于企業(yè)的依賴程度也會(huì)隨之提高，更加具有歸屬感，有效地規(guī)避內(nèi)部員工的頻繁流動(dòng)。

（3）創(chuàng)建合理化的績效管理機(jī)制，以保證員工日常工作的開展形成明確的價(jià)值導(dǎo)向。與此同時(shí)，應(yīng)合理設(shè)置詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展路徑，構(gòu)建晉升與輪崗體系。這樣一來，即便是員工與企業(yè)脫離，仍然可以在市場(chǎng)當(dāng)中探尋個(gè)人價(jià)值所在。

6 結(jié) 語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率，節(jié)省財(cái)務(wù)運(yùn)營的成本。現(xiàn)代信息通訊技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建具備了必要的技術(shù)保障，所以更多企業(yè)開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，以期能夠借助財(cái)務(wù)工作管理流程的優(yōu)化，進(jìn)一步提高其自身的管理效率。

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