曾中原

摘 要：城建檔案作為城市建設(shè)和管理的重要基礎(chǔ)資料，是社會管理和公共服務(wù)的重要信息，也是工程建設(shè)、運營養(yǎng)護(hù)、維修改造等工作的重要依據(jù)，需要根據(jù)實際情況做好城建檔案整理工作。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，城鎮(zhèn)建設(shè)也飛速發(fā)展，同時隨著信息時代的到來，群眾對城市建設(shè)檔案信息的需求也日益增長，城建檔案工作面臨著諸多難題與新的挑戰(zhàn)。文章主要針對城建檔案工作的核心價值和重要意義進(jìn)行論述，以供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案工作;核心價值;重要意義

引 言：一個城市要想得到很好的發(fā)展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發(fā)展中占有越來越重要的地位。為了協(xié)調(diào)好城市發(fā)展過程中各項工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對城建檔案的管理力度，促進(jìn)城市的穩(wěn)定健康發(fā)展。

1、城建檔案的特點

1.1內(nèi)容豐富，綜合性強(qiáng)。城建檔案從歸檔上看，有前期準(zhǔn)備工作中形成的各種資料，如可行性研究、勘察設(shè)計報告;有在城市基本建設(shè)過程中形成的各種資料，如施工技術(shù)資料、監(jiān)理工作資料等;還有工程竣工后形成的各種驗收資料及有關(guān)的照片、錄像等等。由此可見，城建檔案的內(nèi)容和范圍相當(dāng)廣泛，具有較強(qiáng)的綜合性。

1.2連貫性強(qiáng)，歸檔周期長。城市基本建設(shè)工程從立項、規(guī)劃、決策等先期準(zhǔn)備工作開始，經(jīng)過工程施工直到竣工驗收，一般要經(jīng)歷一年甚至數(shù)年時間。在整個過程中，每個階段形成的檔案資料既類別明確又環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)成一個相對獨立而又緊密聯(lián)系的有機(jī)整體，從而真實、連貫、系統(tǒng)地記錄和顯現(xiàn)出城市基本建設(shè)工程的整個完整進(jìn)程。

1.3涉及部門多，資料來源廣。城建檔案涉及規(guī)劃、設(shè)計、電力、給排水、電信、環(huán)保等多個部門，這些部門分屬不同管理系統(tǒng)，需要緊密協(xié)調(diào)配合。而各項城建檔案資料就分別來源于這些不同部門，因此，具有廣泛性。

2 、城建檔案工作核心價值和重要意義

2.1城建檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)城市建設(shè)的行政職能

因為城建檔案工作涉及到城建發(fā)展的各個方面，可以通過城建檔案工作來落實城市建設(shè)的職能。很多城市都把建設(shè)市場的管理、工程安全和質(zhì)量的管理、機(jī)構(gòu)職能建設(shè)以及行業(yè)管理等方面納入了城建檔案工作的量化指標(biāo)當(dāng)中，由此可見，城建檔案工作成為行業(yè)管理的重要方式。有人認(rèn)為檔案工作就是保管資料，主要是用在事后的備查，這種想法是把城建檔案工作在實際工作當(dāng)中虛化，城建檔案工作被邊緣化和末端化。其實，我國很多城市的城建檔案館都掛了城建檔案辦公室的牌子，就是為了能夠強(qiáng)化城建檔案工作的職能，尤其是行業(yè)管理的職能，讓城建檔案工作為城市建設(shè)工作服務(wù)，為城市建設(shè)的行政職能提供了條件。

2.2城建檔案工作促進(jìn)城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展

科學(xué)技術(shù)在不斷進(jìn)步，城市建設(shè)工作也要向更高層邁進(jìn)，城市的信息化建設(shè)凸顯了重要性。當(dāng)前，信息資源是我國國民經(jīng)濟(jì)以及社會發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，信息化是實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要部分。城建檔案是城市建設(shè)信息最系統(tǒng)、最可靠、最持久的領(lǐng)域，而建設(shè)設(shè)計、工程交易、建設(shè)法規(guī)等都不具備城建檔案的優(yōu)勢。從建立城市建設(shè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫的角度考慮，最具有現(xiàn)實意義的就是建立城建檔案電子信息庫，實現(xiàn)城建檔案的管理，從而把城建檔案信息共享，提高城建檔案服務(wù)城市建設(shè)的能力。建立城建檔案電子信息庫可以帶動其它基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫的建立，形成全國性的建設(shè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，是我國城市建設(shè)信息化的基礎(chǔ)。由此可見，城建檔案是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略資源。但是，與發(fā)達(dá)國家比較，我國的信息化水平還是比較低的，城建檔案信息化的建設(shè)是開始階段，地區(qū)之間的差異很大。我們不僅要重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用，還應(yīng)該對開發(fā)利用的途徑以及技術(shù)實現(xiàn)的方案進(jìn)行深入的論證，尤其是要加強(qiáng)建設(shè)部門與檔案部門的聯(lián)合，加強(qiáng)各個地區(qū)之間的交流，避免在技術(shù)上出現(xiàn)問題，加大城市建設(shè)的成本。

2.3城建檔案工作能提升城市的品味

一個城市的品味體現(xiàn)在規(guī)劃水平上，城建檔案是城市規(guī)劃重要的依據(jù)。為了保證規(guī)劃的科學(xué)性、前瞻性和穩(wěn)定性，我們必須盡可能多地汲取各種成功經(jīng)驗，充分發(fā)掘城市的自然地理和歷史文化優(yōu)勢?？梢哉f，離開了城建檔案工作，規(guī)劃設(shè)計就成了“無本之木”、“無源之水”，規(guī)劃工作根本就無從開展，更不用說規(guī)劃水準(zhǔn)和品位了。一個城市對其歷史文化的珍視和彰顯是其城市品位的重要表現(xiàn)，而搞好城建檔案工作還是發(fā)掘和弘揚城市歷史文化特色的重要手段。城建檔案作為城市建設(shè)和發(fā)展軌跡的真實記載，是城市建設(shè)文明的積淀。城建檔案是一座歷史文化的寶庫，是我們發(fā)掘和弘揚城市歷史文化特色極其重要的信息源泉。

3、加強(qiáng)城建檔案管理的相關(guān)措施

3.1加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷更新信息技術(shù)

隨著計算機(jī)技術(shù)的普及，我們已然處于信息化的時代，一些電子化地圖在生活中的應(yīng)用也隨處可見，例如百度地圖、谷歌地圖等已經(jīng)在我們的生活中較為常見。檔案管理中，計算機(jī)應(yīng)用于其中，對傳統(tǒng)的檔案管理起到了一個顛覆性的變革，大大提升了檔案管理工作效率。在城建檔案管理中，要繼續(xù)加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，更好實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，在城建檔案中利用信息化技術(shù)加強(qiáng)檔案管理制度，可以更好提升其管理的標(biāo)準(zhǔn)化。同時，在日常的檔案管理工作中，要時刻保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確程度，對于一些數(shù)據(jù)的變化要及時進(jìn)行校正，更好發(fā)揮城市檔案在城市化建設(shè)中的作用。

3.2提升城建檔案工作人員的整體素質(zhì)

作為城建檔案管理工作者，其需要具備一定的技術(shù)性以及專業(yè)技能，因此，管理者具備過硬的專業(yè)知識以及技能外，還需要具有一定程度的服務(wù)意識。在檔案管理的日常工作中，需要對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，并加強(qiáng)培訓(xùn)力度，保證檔案管理人員在工作中遇到問題可以及時有效的解決，對管理人員還要進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，保證其專業(yè)技能和綜合技能都能夠有效提升。此外，還要注重檔案管理工作人員的品德培養(yǎng)，保證其能夠愛崗敬業(yè)并遵守職業(yè)道德。在當(dāng)前的檔案管理工作中還要對檔案管理工作人員進(jìn)行計算機(jī)水平的培訓(xùn)，提升管理人員的計算機(jī)知識和技能，為數(shù)字化檔案管理工作提供技術(shù)支持。

3.3加強(qiáng)對城建檔案的宣傳教育

城建檔案的管理工作要做到位，必要的宣傳必不可少。城建檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)予以一定的重視，并加強(qiáng)普通民眾對于檔案管理工作的重視。對于傳統(tǒng)的檔案管理的重建設(shè)而輕檔案的思想，看中檔案的使用而輕視檔案的管理思想要摒除，在城建檔案管理中要形成一套科學(xué)的管理機(jī)制。當(dāng)前，很多城建檔案的管理工作在經(jīng)過宣傳教育后，對檔案的建設(shè)有了一定程度的認(rèn)可，但是對于檔案深層次的內(nèi)涵仍舊未充分理解，導(dǎo)致城市建設(shè)和城市檔案建設(shè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)，不利于城市后期的建設(shè)發(fā)展。此外，加強(qiáng)城市檔案建設(shè)的宣傳管理，可以提升相關(guān)部門對城建檔案的有效利用，提升利用效率，對于整個城市今后未來的發(fā)展具有重要作用。

4、結(jié)語

在城市檔案的管理工作中，我們必要認(rèn)識到城建檔案管理的重要性，充分的了解城建檔案管理工作的主要特點，這樣我們才能更好的結(jié)合城建檔案的特點做好城建檔案管理的相關(guān)工作，才能充分的發(fā)揮城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中的積極作用與核心價值。

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