尚穎蕾

摘要：一般建筑工程施工資料通常包括施工管理資料、施工過程質(zhì)量控制記錄簽證資料、建筑工程實體安全與功能檢測檢驗資料、工程的竣工驗收資料、工程交付使用后整理施工過程的工程最終結(jié)果的竣工圖。施工資料管理必須根據(jù)其內(nèi)在關(guān)系，重點對其真實、及時、同步性進(jìn)行控制，使其具有可追溯性和記錄性。本文根據(jù)筆者工作實踐，對建筑工程資料管理措施的完善措施進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料;管理;措施;完善

1、施工資料編寫的特點及重要性

1. 1 施工資料的特點

施工資料具有單一獨(dú)立性、真實性、及時性、同步性的特點。單一獨(dú)立性是各工程施工資料因單一及不同時空形成的一個顯著特點，是以單位工程為編制主體，按照土建、設(shè)備、電氣等專業(yè)類別進(jìn)行分類整理。真實性則是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗收的重要依據(jù)。

1. 2 施工資料收集的途徑

施工資料是可以對施工過程進(jìn)行追溯的重要文件資料。其可以復(fù)原施工過程情況這一特性越來越受到人們的重視和對其編制、收集整理人員提出更高的要求。因為它是工程實體在建設(shè)過程中的實事求是的最原始記錄，是保證施工質(zhì)量，指導(dǎo)施工過程管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分。資料員在資料收集、整理、裝訂施工資料過程中，應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，實事求是的工作作風(fēng)，確保相關(guān)資料應(yīng)環(huán)環(huán)相扣，相互對應(yīng)。對涉密類工程施工過程中的技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格保密，并應(yīng)對其施工過程資料的保存采取相關(guān)的措施。對相關(guān)人員的查閱應(yīng)簽訂保密協(xié)議，盡到相關(guān)的保密責(zé)任。

1. 3 施工資料的組成

施工資料應(yīng)以單位工程為載體，各過程中形成的相關(guān)記錄文件及時進(jìn)行收集、整理并裝訂成冊。一般工程施工資料可以分為三個部分進(jìn)行整理。這三部分分別為工程施工前期資料、工程施工過程中各種記錄資料、施工結(jié)束后竣工驗收階段的資料。

2、施工資料管理常見問題

1） 閉門造車“做資料”。實際工作中，存在技術(shù)資料都是資料員或質(zhì)檢員閉門造車“做”出來的，更談不上現(xiàn)場實測檢驗及真實性了。這樣在家編寫整理出來的工程技術(shù)文件，早已經(jīng)違反了其編制的原則和失去了編制的作用，更不能真實反映施工過程的工況及對工程實體的追溯性作用。2） 代簽名現(xiàn)象相當(dāng)普遍。施工技術(shù)資料相關(guān)責(zé)任人簽字代簽存在的問題在建設(shè)領(lǐng)域非常普遍。實際工作中項目八大員在技術(shù)資料中簽字由資料員找不同的人代簽，或者是相關(guān)的責(zé)任人怕麻煩而讓資料員代簽。最嚴(yán)重的情況是項目八大員的相關(guān)簽字全由一人代簽。這樣不能真實地記錄施工過程質(zhì)量，存在弄虛作假的現(xiàn)象，不能反映工程施工過程質(zhì)量，必須給予杜絕。3） 工程施工資料編寫過程中主要存在以下問題： ①資料填寫不符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（ GB50300-2013） 規(guī)定，填寫不規(guī)范; ②施工資料報驗報審延后，不能根據(jù)工程實體進(jìn)度進(jìn)行相應(yīng)部位的報驗; ③施工試驗計劃不完整，導(dǎo)致見證取樣送樣混亂，試塊試件留置數(shù)量、規(guī)格不滿足規(guī)范及設(shè)計文件的要求; ④試件試塊送樣復(fù)試嚴(yán)重超期，不能做到事前控制; ⑤施工日志填寫內(nèi)容簡單，不能準(zhǔn)確記錄施工過程發(fā)生的情況及機(jī)械、天氣等情況，后補(bǔ)施工日志現(xiàn)象非常普遍; ⑥施工資料存放管理混亂，不能按照檔案管理相關(guān)規(guī)范分類管理。4） 竣工圖不符合規(guī)范要求?？⒐浒纲Y料管理中，對變更過的施工圖不作修改，僅蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔; 對應(yīng)重新繪制新圖的竣工圖，而用施工圖改繪的竣工圖。對繪制的竣工圖特別是改動的竣工圖未注明更改的原因依據(jù)。更有的直接將設(shè)計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖。

3、建筑施工資料管理的有效方法

1） 企業(yè)、建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督體系的檢查推動重視施工資料編寫、管理工作。施工資料管理工作不太重視的情況主要反映在施工過程中不能及時如實編制施工資料。有些資料員到工程完工即將交工驗收時需要向上級監(jiān)督部門及企業(yè)報送資料簽資料核查單時才開始匆忙整理、應(yīng)付上報。分析其主要原因還是在于企業(yè)對建筑施工資料在思想上不夠重視，認(rèn)識不到位造成的。同時由于資料在長時間的施工過程中整理瑣碎，加上施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，相關(guān)人員的精力都集中在工程實體進(jìn)度上，對資料整理一般都是被動應(yīng)付，而不是主動應(yīng)對。這樣將造成施工資料不真實及大量的缺失。2） 建立并實施其企業(yè)層面的管理制度是做好建筑施工資料的重要保障。制度的建立主要是規(guī)范其行為，保障其實施的有效性。加強(qiáng)其考核，并對其進(jìn)行過程督促，將會產(chǎn)生好的效果。3） 充分利用各種資料編寫管理軟件實現(xiàn)工程資料管理工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性及時性、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)。大力推行網(wǎng)上申報、系統(tǒng)管理，實時更新的科學(xué)管理方法推動施工資料管理的信息化。近年來，我們也對施工資料管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。4）建立施工資料管理責(zé)任制及獎懲制。將施工資料管理分三級：項目經(jīng)理向公司主管工程師簽定責(zé)任制;項目主管工程師向項目經(jīng)理簽定責(zé)任制;資料員向項目主管工程師簽定責(zé)任制。建立了資料管理的獎懲制，各級管理人員責(zé)任到位，資料管理責(zé)任清晰，保證施工資料的及時性和完整性。

4、結(jié)語

施工資料的管理，我們應(yīng)懷著認(rèn)真的態(tài)度學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)范、謙虛學(xué)習(xí)內(nèi)業(yè)管理較好的企業(yè)?？偨Y(jié)提升資料管理中的方法和經(jīng)驗。要從現(xiàn)實工作中挖掘我們的優(yōu)勢，提升管理能力，利用相關(guān)軟件，加強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理能力提升，培養(yǎng)項目相關(guān)人員的責(zé)任心及工作原則，從而確保工程技術(shù)資料的收集、整理、利用更加方便科學(xué)。同時應(yīng)重視相關(guān)人才的培養(yǎng)，增強(qiáng)其責(zé)任心和使命感真正實現(xiàn)施工資料的追溯記錄功能及實事求是反映施工過程的作用。

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