董曉婷

摘 要：當代社會經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高決定了辦公空間已經(jīng)不再是人們心中那繁忙、沒有人情味、冷冰冰的工作場所，它的變革不僅對社會經(jīng)濟發(fā)展，而且對人們的居住方式、生活方式、文化特點、都產(chǎn)生了非常有意義的影響。

關鍵詞：辦公區(qū)域；設計；要點分析

1 前言

辦公空間設計是指對布局、格局、空間的物理和心理分割。辦公空間設計需要考慮多方面的問題，涉及科學、技術、人文、藝術等諸多因素。辦公空間室內(nèi)設計的最大目標就是要為工作人員創(chuàng)造一個舒適、方便、衛(wèi)生、安全、高效的工作環(huán)境，以便更大限度地提高員工的工作效率。這一目標在當前商業(yè)競爭日益激烈的情況下顯得更加重要，它是辦公空間設計的基礎，是辦公空間設計的首要目標。

2 辦公室規(guī)劃設計分析

辦公空間具有不同于普通住宅的特點，它是由辦公、會議、走廊三個區(qū)域來構成內(nèi)部空間使用功能的。

2.1 按照公共化特點劃分

（1）團隊空間。把辦公空間分多個團隊（3人～6人）區(qū)域，團隊可以自行安排將它和別的團隊區(qū)別開來的公共空間用于開會、存放資料等，按照成員間的交流與工作需要安排個人空間；精心設計公共空間。

（2）公共空間。目前有一些辦公空間，公共部分較小，從電梯一上來就進大堂，進辦公室，缺乏轉(zhuǎn)化的過程。一個良好的設計必須要有一種空間的過渡，不能只有過道走廊，必須要有環(huán)境，要有一個從公共空間過度到私屬空間的過程。當然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費，其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分設計為會客廳或者洽談室，同樣是實現(xiàn)公共空間和私屬空間的一個分隔，形成不同的節(jié)奏。作為公共空間，不僅要有正式的會議室等公共空間，還要有非正式的公共空間，如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面，其不經(jīng)意中聊出來的點子常常超出一本正經(jīng)的會議，同時，也使員工間的交流得以加強；同時辦公空間要賦予員工以自主權，使其可以自由地裝扮其個人空間。

（3）共享空間。近幾年由于互聯(lián)網(wǎng)的誕生，人們的生活各個方面，包括工作，購物，社交等日?；顒佣几芗槠?。為了應對人們更碎片化，更多品多樣的需求，各種各樣的資源需要以共享經(jīng)濟的形式體現(xiàn)，來滿足人們的需要，辦公空間也一樣，逐漸形成一個潛力巨大的行業(yè)。

因此共享辦公的空間也應運而生。因為這種模式提供的附加值很好地契合了目前許多企業(yè)的戰(zhàn)略需求，包括提高辦公的靈動性，更好地吸引和保留人才，滿足員工的社群意識等等，所以廣受商業(yè)地產(chǎn)商追逐。

2.2 按功能劃分

（1）前臺接待區(qū)。前臺的接待區(qū)是公司的門面，最能體現(xiàn)公司的特征和管理文化，在前臺接待區(qū)的附近一般會有沙發(fā)和一些企業(yè)的雜志或者報紙，墻壁或地面會有醒目的企業(yè)廣告、宣傳的展覽等，讓來訪人員更加進一步的了解公司的性質(zhì)和文化。

（2）總經(jīng)理室和公共辦公區(qū)?？偨?jīng)理室一般由辦公區(qū)和會客區(qū)組成，有些辦公室會有床鋪，衣柜等，增加其辦公室的多元化和靈活性。辦公區(qū)一般由辦公桌，老板椅，書架，客人椅組成，這個區(qū)域的裝修風格可以體現(xiàn)個人生活品味。會客區(qū)一般會有沙發(fā)和茶幾，便于接待來訪人員。公共辦公區(qū)是員工的集體辦公區(qū)，一般為開放空間方便員工交流，面積視人數(shù)多少而定。

（3）會議室。公司會有一個完全獨立的會議室，用于公司內(nèi)部開會、培訓員工或接待外來人員。包括會議桌、椅子、投影儀、白板等。風格一般較沉穩(wěn)大氣，在裝修時會選擇較吸音、隔音的裝修材料。

（4）茶水間。公共辦公區(qū)的旁邊一般是茶水間，可以喝茶聊天，也有獨立區(qū)域用于討論方案，不打擾其他員工。有些公司還有休息室，加班通宵難以避免，休息一下補充睡眠，養(yǎng)足精神準備迎接接下來的工作。

3 辦公空間設計要點分析

3.1 辦公空間的環(huán)境設計分析

辦公環(huán)境的好與壞不但成為向人們展現(xiàn)公司文化和形象的窗口，同時對于人才的吸引也起到了一定的作用。一個好的辦公環(huán)境應該既滿足辦公效率的需求，又滿足人的精神需，這樣不但能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，還可以使員工在工作中體會到歸屬感和幸福感。所以，為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，新型的辦公空間應更加注重辦公的環(huán)境。

3.2 辦公空間的秩序設計

在信息時代，社會、技術的變化對辦公空間中各功能區(qū)的設計提出巨大的挑戰(zhàn)。各功能區(qū)需要滿足新型辦公的交流性和流動性的特點，同時，還需要具有靈活性和可變性來滿足未來的可能變化。這和傳統(tǒng)的辦公空間設計具有質(zhì)的差別。現(xiàn)有的辦公空間強調(diào)的是，人員流動路線的便捷以便來節(jié)省工作時間，且不干擾其他部門，而新型辦公空間設計師要使流動路線迂回以增加員工們交流的機會。在分配空間時，每個區(qū)域之間在視野上應當是開闊的，不能完全封閉，因此我們可以多采用一些輔助手段來幫助分割空間，比如采取隔扇、矮墻、鏤空、玻璃、鏡面等手段來分隔，并適度地保持連通性。

3.3 辦公空間采光與照明設計

科技時代的到來預示著辦公方式的多元化，目視終端顯示的廣泛使用，對現(xiàn)代辦公環(huán)境的照明技術提出更高的要求?，F(xiàn)代辦公室照明不僅要滿足全體員工的視覺要求，更要營造出一個舒適、高效的工作環(huán)境。首先，根據(jù)美國相關機構的調(diào)查，辦公空間中的照明所消耗的電力占總電力消耗的30.6%。因此充分利用自然光是有效節(jié)能的途徑之一。此外，自然采光更適應人的生物本性。其次，創(chuàng)造高效的人工照明環(huán)境，需要將一般照明（背景照明）與局部照明（工作照明）相結合，照度分布均勻，能使空間使用者的視覺疲勞度降低。最后，信息的傳遞在辦公空間中將越來越明顯，采用智能照明控制系統(tǒng)，可以使照明系統(tǒng)工作在全自動狀態(tài)下來自動調(diào)整到工作最合適的水平。

3.4 辦公空間材料與色彩搭配設計

材料是空間界面的具體承載物，材料運用能夠營造空間的氣氛。色彩是創(chuàng)造環(huán)境氣氛的一種手段，它能營造氛圍。色彩使辦公空間的形式更加多樣化，變幻的環(huán)境、多變的色彩能激發(fā)員工的思維。在辦公環(huán)境中，材料與色彩是最直接的元素，它的使用的好壞、恰當與否直接關系辦公空間的舒適程度。

3.5 辦公空間的人文精神營造

辦公空間在如今的信息時代的發(fā)展過程中，對人的因素的考慮逐漸增多，人性空間的比例逐漸增大，此時的人性空間需要突破傳統(tǒng)的工作環(huán)境，建立科學的的廣義人性空間，其中包括了社會學、經(jīng)濟學、心理學等多個層面。科學與人性不再是矛盾的，而是一種相互聯(lián)系的關系，這種關系就構成了科學主義精神和人文主義精神的。

4 總結

現(xiàn)代社會是一個經(jīng)濟及科技快速發(fā)展的時代，企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的主要力量，而員工則是企業(yè)發(fā)展的主力軍，如何充分的調(diào)動員工的工作積極性，提高工作效率，從而推動企業(yè)的快速發(fā)展，已成為企業(yè)需要不斷改進和創(chuàng)新的問題。辦公空間作為員工在工作期間的主要活動場所，對調(diào)動工作的積極性及提高工作效率起到了至關重要的作用。優(yōu)越的辦公空間設計能顧及每個員工的工作活動，使每個人的自我表現(xiàn)能力，創(chuàng)意發(fā)揮能力達到了一個較高的水平，同時也能夠緩解員工的工作壓力。

參考文獻：

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