崔偉

摘要：行政管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定有著重要的作用，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的中樞神經(jīng)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，由于企業(yè)的員工比較多，特別需要行政管理充分發(fā)揮其橋梁作用，加強(qiáng)管理者與員工之間的溝通聯(lián)系。伴隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化與改革，各個(gè)企業(yè)在行政管理工作中遇到各種各樣的問(wèn)題，在新的挑戰(zhàn)背景下，這些問(wèn)題的解決和改進(jìn)刻不容緩。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期企業(yè);行政管理;重要性;創(chuàng)新路徑

1導(dǎo)言

新時(shí)期大環(huán)境下企業(yè)的管理，離不開(kāi)行政管理，企業(yè)的生存與進(jìn)步與管理息息相關(guān)，行政管理成為企業(yè)管理重要的組成部分;由于新時(shí)期企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)操作中也在不斷革新，其生產(chǎn)內(nèi)容的核心也在不斷更替，企業(yè)行政管理的內(nèi)容也相應(yīng)有所不同。企業(yè)行政管理的日常管理對(duì)象主要是行政事務(wù)，這里考慮的是內(nèi)容上的差異。更深層次的探析中，還能夠看到環(huán)境也是影響企業(yè)行政管理的重要因素。

2新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

2.1企業(yè)注重行政管理可以使自身的發(fā)展目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，提升行政管理管理水平能夠促進(jìn)企業(yè)更好的融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一在行政管理上實(shí)行科學(xué)化管理，對(duì)企業(yè)目標(biāo)的制定及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起著重要作用。第二只有優(yōu)化企業(yè)的行政管理方式，才能協(xié)調(diào)好企業(yè)各個(gè)管理層間的關(guān)系及管理層與員工的關(guān)系，調(diào)動(dòng)各方面的積極主動(dòng)性，齊心協(xié)力為完成企業(yè)目標(biāo)努力。第三在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，私企、外企、國(guó)企，都發(fā)生著變化，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這種情況下，企業(yè)行政管理的指揮作用至關(guān)重要，要求行政管理者根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際，借助具體對(duì)策完成一系列的事物。第四加強(qiáng)企業(yè)行政管理，完善行政管理的控制、檢測(cè)、協(xié)調(diào)、指揮工作的一系列對(duì)策，充分發(fā)揮行政管理的控制作用，才能推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

2.2企業(yè)注重行政管理可以實(shí)現(xiàn)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的增強(qiáng)

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，無(wú)論私企、外企還是國(guó)企都在發(fā)生變化，不斷提升自身實(shí)力，在這種背景下，企業(yè)要注重行政管理，與企業(yè)管理目標(biāo)緊密結(jié)合，創(chuàng)建自身的企業(yè)文化，加企業(yè)員工的培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)工作加以監(jiān)督，提高實(shí)際工作水平，對(duì)企業(yè)員工和企業(yè)資源進(jìn)行合理化調(diào)配，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，使自身綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)增強(qiáng)。

2.3企業(yè)注重行政管理可以實(shí)現(xiàn)自身適應(yīng)與發(fā)展能力的提升

行政管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的神經(jīng)中樞，與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程聯(lián)系緊密，是企業(yè)行政管理者和員工溝通交流的橋梁。如果這一管理沒(méi)有充分發(fā)揮積極作用，勢(shì)必影響企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。因而，企業(yè)行政管理工作要充分發(fā)揮自身靈活性、時(shí)效性、人性化的特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新理念，進(jìn)一步推動(dòng)自身適應(yīng)和發(fā)展能力，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

3.1在企業(yè)行政管理中應(yīng)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方式

在企業(yè)行政管理過(guò)程中，管理方式體現(xiàn)著非常關(guān)鍵的功能。因?yàn)楫?dāng)今不少企業(yè)的行政管理工作大都面臨管理方式不靈活和滯后性的不足，所以完善與創(chuàng)新管理方式，應(yīng)用先進(jìn)的管理方式，是新時(shí)期企業(yè)性管理能力得有提升的一種有效途徑。應(yīng)用先進(jìn)的管理方式，需要注重目標(biāo)管理方式的創(chuàng)新，這樣不但可以推動(dòng)企業(yè)的后期管理與生產(chǎn)過(guò)程，而且也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理方式的優(yōu)化。在應(yīng)用目標(biāo)管理方式前，先是統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)中企業(yè)產(chǎn)品的應(yīng)用率，對(duì)市場(chǎng)的現(xiàn)狀進(jìn)行有效地把握，立足于市場(chǎng)當(dāng)中產(chǎn)品的應(yīng)用率，然后對(duì)企業(yè)后期在市場(chǎng)應(yīng)用率方面的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行確定。除此之外，在企業(yè)的行政管理過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用目標(biāo)管理方式，在企業(yè)不改進(jìn)固有的行政管理方式的前提條件下，制定管理目標(biāo)，且在評(píng)價(jià)的過(guò)程中立足于事故解決率、風(fēng)險(xiǎn)控制程度等指標(biāo)，從而有利于企業(yè)行政管理部門(mén)提高自身行政管理工作中存在的缺陷、難題，最終推動(dòng)企業(yè)的迅速發(fā)展。

3.2在企業(yè)行政管理中應(yīng)用與普及信息化技術(shù)

在應(yīng)用與推廣現(xiàn)代化信息技術(shù)的影響下，有效地統(tǒng)一行政管理與信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然方向。為此，在企業(yè)的行政管理過(guò)程中，需要應(yīng)用與推廣信息技術(shù)，借助信息系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化企業(yè)的行政管理模式，從而提高企業(yè)的行政管理水平。在企業(yè)的行政管理當(dāng)中，應(yīng)用信息技術(shù)需要注意下面的一些事項(xiàng)：一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在建設(shè)企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，先是應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)行政管理的具體任務(wù)，根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容系統(tǒng)化與科學(xué)化地分析數(shù)據(jù)，進(jìn)而將有效的數(shù)據(jù)提供給行政管理工作者。二是實(shí)現(xiàn)行政管理工作者信息化能力的提升。為了讓企業(yè)的行政管理工作者可以高效與熟練地應(yīng)用有關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件，企業(yè)需要立足于行政管理的軟件平臺(tái)，讓專(zhuān)業(yè)的軟件人才定期地培訓(xùn)行政管理工作者的信息化能力。三是對(duì)于決策系統(tǒng)來(lái)講，要緊緊地圍繞人機(jī)交互的模式，在升級(jí)系統(tǒng)的過(guò)程中，需要注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)與模型庫(kù)的優(yōu)化，從而大大地提高企業(yè)行政管理效率。

3.3在企業(yè)行政管理中創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系

創(chuàng)新企業(yè)的行政管理體系，重點(diǎn)涵蓋創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系、創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系、創(chuàng)新企業(yè)的權(quán)利體系。具體來(lái)講，一是創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系。在對(duì)企業(yè)行政管理事務(wù)體系進(jìn)行創(chuàng)新前，需要對(duì)有關(guān)的工作事項(xiàng)加以完善，重點(diǎn)涵蓋會(huì)議管理與檔案管理這兩項(xiàng)內(nèi)容，以及真正地明確企業(yè)中事務(wù)工作的職責(zé)，且清楚重點(diǎn)工作內(nèi)容，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。二是創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系。為了有效地貫徹實(shí)施企業(yè)的行政管理工作，務(wù)必注重從技術(shù)上支持行政管理工作的開(kāi)展。例如，能夠借助Excel軟件記錄該部門(mén)工作過(guò)程中經(jīng)常存在的問(wèn)題，這一系列的問(wèn)題一般涵蓋責(zé)任人、原因、問(wèn)題情況、處理問(wèn)題的對(duì)策等等，在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入這一系列的內(nèi)容，從而能夠簡(jiǎn)化與實(shí)時(shí)地處理這一系列的問(wèn)題，最終更加容易地把握管理事項(xiàng)。三是創(chuàng)新企業(yè)的權(quán)利體系。在當(dāng)前的企業(yè)行政管理體系當(dāng)中，能夠在設(shè)計(jì)企業(yè)行政管理框架的基礎(chǔ)上，明確企業(yè)行政管理工作者的工作事項(xiàng)、行為規(guī)范等，從而確保更加合理與科學(xué)地實(shí)施行政管理工作，提高行政管理工作的有效性。

3.4在企業(yè)行政管理中注重應(yīng)用激勵(lì)的藝術(shù)

提高企業(yè)行政管理水平的一種關(guān)鍵方式是激勵(lì)藝術(shù)的有效應(yīng)用。為了確保企業(yè)的行政管理跟企業(yè)新時(shí)期的發(fā)展需要相符合，就務(wù)必合理地應(yīng)用激勵(lì)藝術(shù)。在激勵(lì)藝術(shù)的應(yīng)用中，先應(yīng)確保激勵(lì)的公平性，即制定激勵(lì)的原則和內(nèi)容，且明確進(jìn)行激勵(lì)的項(xiàng)目，從而調(diào)動(dòng)行政管理工作者的熱情。在具體應(yīng)用的時(shí)候，能夠執(zhí)行班組工作模式，劃分行政管理工作者為一些小組，評(píng)價(jià)的指標(biāo)基于小組工作的成效，這樣在處理和優(yōu)化工作環(huán)節(jié)的過(guò)程中還可以增強(qiáng)行政管理工作者的協(xié)作觀念。

4結(jié)語(yǔ)

行政管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要部分，在企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面起著不可取代的重要作用，提升企業(yè)行政管理能力，加強(qiáng)行政管理的創(chuàng)新，能夠保證企業(yè)進(jìn)行高效順利的現(xiàn)代化建設(shè)。

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（作者單位：天津國(guó)電津能熱電有限公司）