摘要：隨著智能數(shù)碼產(chǎn)品及管理軟件的不斷更新?lián)Q代和日益為大眾所接受，其覆蓋領(lǐng)域幾乎無所不在。本文將結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目管理案例，就筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)等數(shù)碼產(chǎn)品，及相應(yīng)的程序和軟件在工程項(xiàng)目中的實(shí)際交疊運(yùn)用及今后的發(fā)展方向和愿景，進(jìn)行一些淺顯的分析，供大家一起探討。

關(guān)鍵詞：智能數(shù)碼產(chǎn)品；管理軟件；項(xiàng)目管理

引言

真正的工程項(xiàng)目管理，應(yīng)該是全員參與管理。在今天，也許不是每一個(gè)項(xiàng)目參與者都會(huì)配備筆記本電腦或是平板電腦；但幾乎可以肯定的是，每個(gè)人都會(huì)使用智能手機(jī)。讓我們來梳理一下，現(xiàn)在的工程項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)，都是怎樣在實(shí)踐中活學(xué)活用這些數(shù)碼產(chǎn)品和相關(guān)的程序或是軟件的吧：

1.智能手機(jī)、微信與項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的中、高級(jí)及普通管理人員，專業(yè)施工單位的班組長(zhǎng)甚至到每一位工人，在每一天的作業(yè)過程中，幾乎都是智能手機(jī)不離身的狀態(tài)。微信作為已經(jīng)十分普及的大眾交流軟件，被各級(jí)項(xiàng)目管理者廣泛使用做為設(shè)計(jì)施工總承包公司的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，更是會(huì)根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際需要，建立和使用多個(gè)項(xiàng)目管理微信群（業(yè)主交流溝通群、設(shè)計(jì)、監(jiān)理交流溝通群，現(xiàn)場(chǎng)施工管理專業(yè)群等等）。利用微信群的資料傳送功能，可以將PDF、WORD、EXCEL、POWERPOINT、照片等格式的各種資料信息，及時(shí)傳遞至相關(guān)團(tuán)隊(duì)或責(zé)任人。很大程度上提升了信息的傳遞和共享效率，節(jié)約了管理成本，提升了管理效力；

針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和質(zhì)量問題，特別是要求緊急或及時(shí)處理的事項(xiàng)，微信的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)通知、及時(shí)整改、及時(shí)確認(rèn)閉合功能，也發(fā)揮的淋漓盡致。比如一個(gè)安全或是質(zhì)量隱患點(diǎn)，總承包管理人員現(xiàn)場(chǎng)巡視發(fā)現(xiàn)后利用智能拍照取證，直接通過微信發(fā)送到相應(yīng)的施工管理專業(yè)群（照片上可以用顏色標(biāo)識(shí)問題點(diǎn)，也可以通過語音或文字輸入進(jìn)行輔助說明），再通過“@功能”直接指定具體專業(yè)分包單位的施工管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行問題的整改和落實(shí)，整改確認(rèn)完畢后，由該名專業(yè)分包單位的施工管理負(fù)責(zé)人將整改后的對(duì)應(yīng)照片直接上傳到微信群，由相關(guān)的總承包管理人員進(jìn)行閉合確認(rèn)。從而形成通過智能手機(jī)+微信，實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量指摘事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化、可視化閉合管理過程。

2 平板電腦、專業(yè)管理軟件與項(xiàng)目管理

智能手機(jī)和微信在對(duì)應(yīng)那些日常管理中的簡(jiǎn)單的安全和質(zhì)量問題時(shí)確實(shí)發(fā)揮了很大的作用。但是針對(duì)公司管理層面的專項(xiàng)安全、質(zhì)量巡回檢查，竣工驗(yàn)收檢查等重要檢查時(shí)，由于對(duì)于檢查者提出的所有指摘事項(xiàng)都需要整理成書面閉合資料，智能手機(jī)和微信就顯得有些力不從心了。在這個(gè)時(shí)候，平板電腦和專業(yè)管理軟件就找到了他們的運(yùn)用舞臺(tái)。

IPAD是較為具有代表性的平板電腦，由于簡(jiǎn)潔的外形、多點(diǎn)觸摸等足夠簡(jiǎn)單的交互設(shè)計(jì)，其最終的野心，是要取代辦公、教育、閱讀等領(lǐng)域消費(fèi)者手上的紙張。同樣，在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域，也是中、高級(jí)管理者較為青睞的辦公管理產(chǎn)品。是的，平板電腦有些類似放大了的智能手機(jī)，嗯，就是發(fā)大到了人們最習(xí)慣的一張A4紙張大小。別小看這看似簡(jiǎn)單、重復(fù)的放大，實(shí)際上，平板電腦比起智能手機(jī)，有很多的功能擴(kuò)展。

舉例而言，相信大家也有過使用智能手機(jī)來收發(fā)郵件的經(jīng)歷。我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，光看看郵件的文字部分，不是十分費(fèi)力；但如果要打開郵件的附件查看表格或是圖紙，由于界面過小，操作起來就比較困難了。

更進(jìn)一步，簡(jiǎn)單的施工現(xiàn)場(chǎng)的安全質(zhì)量指摘事項(xiàng)，通過智能手機(jī)+微信雖然能夠方便快捷地進(jìn)行閉合管理，但無法有效的生成系統(tǒng)性的報(bào)告，更不要說進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、篩選和分類等等，問題點(diǎn)的整改狀態(tài)也不能詳細(xì)的設(shè)定（何時(shí)提出？要求什么期限內(nèi)整改？是否已經(jīng)整改完成？整改是否延遲？整改的效果的確認(rèn)等等）。

上述這些問題，利用IPAD+專業(yè)項(xiàng)目管理軟件，都可以得到迅速有效的解決。比如許多大型的設(shè)計(jì)施工總承包公司和專項(xiàng)項(xiàng)目管理公司都在積極使用和推廣的一款“FINAL CAD”軟件就比較出色。

正如這些圖片所示，這種專業(yè)項(xiàng)目管理軟件有許多很直觀的優(yōu)點(diǎn)：能夠反映項(xiàng)目管理的全過程，可視化程度高，方便指摘事項(xiàng)的分類匯總和查找，能夠自動(dòng)生成各種報(bào)表和專業(yè)報(bào)告。便于對(duì)各類指摘事項(xiàng)的整改進(jìn)度和狀況的動(dòng)態(tài)管理和確認(rèn)；且針對(duì)公司管理層的巡回檢查、專項(xiàng)檢查、竣工檢查時(shí)的問題點(diǎn)照片、指摘內(nèi)容、相對(duì)圖紙位置等的記錄和整理等等，操作方便，整合性強(qiáng)。

當(dāng)然，由于市場(chǎng)開發(fā)和推廣較晚，還有許多有待提升之處：比如，專業(yè)項(xiàng)目管理軟件的載體為平板電腦，相應(yīng)的便攜性和使用頻率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及智能手機(jī)。管理者在外出辦事或休息的情況下，不會(huì)時(shí)刻將IPAD帶在身邊。也不會(huì)實(shí)時(shí)注意軟件的信息變動(dòng)，關(guān)注度地，緊急問題的及時(shí)解決不太適用。

而且，針對(duì)不太需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的普通的安全和質(zhì)量通病，如果將相關(guān)原始數(shù)據(jù)和照片全部輸入專業(yè)管理軟件，將花費(fèi)大量的操作時(shí)間，分散管理者的注意力，弱化一線直接管理的功效，且對(duì)真正影響工程管理的大數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性產(chǎn)生負(fù)面的影響。

同時(shí)，如果要推廣至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的一線管理人員，需對(duì)相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)和管理精力提出比較高的要求，對(duì)管理人員普遍缺少的中國(guó)項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)更是必須直面的困難。

類似FINAL CAD的專業(yè)項(xiàng)目管理軟件，正因?yàn)槠鋵I(yè)性，也切實(shí)限制了它在工程項(xiàng)目管理中的適用范圍。做為項(xiàng)目管理者，對(duì)應(yīng)檢查和指摘事項(xiàng)的整理報(bào)告等等，只是日常項(xiàng)目管理工作中的冰山一角，怎樣拓展專業(yè)管理軟件功能，提高項(xiàng)目管理者對(duì)平板電腦和專業(yè)

管理軟件的使用頻度，尚是一個(gè)值得探討和開發(fā)的課題。

3 筆記本電腦、傳統(tǒng)管理軟件與項(xiàng)目管理

筆記本電腦是現(xiàn)階段使用較為成熟的辦公產(chǎn)品，在項(xiàng)目管理方面亦是如此。利用筆記本電腦，項(xiàng)目管理者可以筆記本電腦及相應(yīng)應(yīng)用程序，完成大多數(shù)項(xiàng)目管理工作。做為一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者，需要比較全面地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管控，具體的管理基本應(yīng)包含以下內(nèi)容：

一、項(xiàng)目現(xiàn)狀報(bào)告（周、月報(bào)）：含照片及進(jìn)度資料，用于向公司和業(yè)主匯報(bào)；而為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的循環(huán)管理又必須準(zhǔn)備總體工期表、月進(jìn)度計(jì)劃、雙周計(jì)劃（總體計(jì)劃、月計(jì)劃、雙周計(jì)劃都應(yīng)有前鋒線確認(rèn)過程，即實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差應(yīng)按期進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整）、每日工作內(nèi)容的閉合確認(rèn)等工作；

二、指摘事項(xiàng)閉合：現(xiàn)場(chǎng)指摘、巡查指摘、中間及竣工檢查指摘，按建筑、設(shè)備、安全等分類管理；

三、圖紙、方案研討（包含設(shè)計(jì)、預(yù)算、建筑、設(shè)備、安全等專業(yè)；

具體應(yīng)至少涵蓋以下三個(gè)方面：

1、設(shè)計(jì)圖（方案設(shè)計(jì)、鳥瞰透視圖、建筑結(jié)構(gòu)設(shè)備專業(yè)設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更）；2、施工圖（各專業(yè)施工圖、整合后的綜合圖）；3、現(xiàn)場(chǎng)管理用圖（臨設(shè)布置各階段方案圖、鋼構(gòu)吊裝方案圖、彩板鋪設(shè)方案圖、地坪混凝土澆筑方案圖等）；

D、培訓(xùn)、教育、講座相關(guān)：建筑專題會(huì)議、設(shè)備專題會(huì)議、安全教育、施工現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)、新材料新工藝新工法推廣、新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)等；）比如現(xiàn)在比較熱衷的BIM、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)課題的探討和推廣、運(yùn)用等等。

為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可視化管理，應(yīng)盡可能多的制定各類通用表格（比如周報(bào)告通用表、月報(bào)告通用表、指摘檢查通用表等等。

以上管理內(nèi)容，通過筆記本電腦+各種專業(yè)管理軟件+郵件傳送等手段，幾乎都能夠?qū)崿F(xiàn)，只是有時(shí)時(shí)效性不強(qiáng)，或操作較為繁復(fù)，案頭工作量較大等等，尚有待改善、提高。

4 總結(jié)

綜上所述，現(xiàn)在的工程項(xiàng)目管理，與傳統(tǒng)意意義上的項(xiàng)目管理相比，已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。

智能手機(jī)微信群功能的使用，使得各個(gè)管理部門之間的交流溝通變得異常方便和快捷。拍照功能的使用，使得再細(xì)小的瑕疵點(diǎn)也難以躲藏。視頻和語音功能的引用，甚至都不需要文字輸入就可以解決一部分問題。無線網(wǎng)絡(luò)和翻譯軟件的使用，使得即使身在在全世界各個(gè)角落的管理者們都可以毫無障礙的同時(shí)舉行視頻或是電話會(huì)議。

IPAD+FINAL CAD 的運(yùn)用，使得自動(dòng)生成系統(tǒng)性、周期性專業(yè)管理報(bào)告不再是什么難題。文字報(bào)告與問題發(fā)生的具體場(chǎng)所、整改前后的對(duì)比照片、整改的進(jìn)度及完成度等等，通過不斷的資料上傳、同步和更新，可以達(dá)到讓所有的管理者共享信息的目的。

與比較普遍的、共通性的指摘類、報(bào)告類管理相比，需要管理者自身有較高的綜合專業(yè)管理能力的高級(jí)管理工作，如圖紙的確認(rèn)、修改、整合；專項(xiàng)工程規(guī)劃的編制和修正；整體和局部工程進(jìn)度計(jì)劃的編制、確認(rèn)和修改；專業(yè)建筑、設(shè)備技術(shù)方案的探討等等，雖然有很多的應(yīng)用程序和軟件的輔助，但在現(xiàn)階段，真正起到主導(dǎo)作用的，還是高級(jí)管理者的大腦---即管理者的專業(yè)能力、綜合智能和管理經(jīng)驗(yàn)。

一個(gè)合格的工程項(xiàng)目管理者，即要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握尖端的高科技產(chǎn)品和軟件；又要不忘初心，扎實(shí)地學(xué)習(xí)好專業(yè)知識(shí)，注重工程實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的積累，潛心研究各類圖紙、方案和計(jì)劃并勇于管理實(shí)踐，才能不斷提升自身綜合項(xiàng)目管理能力，才能立于潮頭不為時(shí)代所淘汰。

5 展望

高科技的發(fā)展日新月異，人工智能技術(shù)也一次又一次地突破著人類的想象。也許就在不遠(yuǎn)的將來，智能產(chǎn)品或是人工智能機(jī)器人，通過各類管理芯片植入以及強(qiáng)大的自我學(xué)習(xí)能力，終將有超越人類智能的一天。

到那時(shí)，人類自身的生存和發(fā)展之路又在何方呢？與君共勉！

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

鞠琳波（1973年11月出生），女，江蘇靖江，本科，建筑工程專業(yè)，職稱為講師，全國(guó)注冊(cè)一級(jí)建造師，研究方向?yàn)榻ㄖこ坦芾怼?/p>