張秀珍 王彤
摘 要 建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,須運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的方法,通過建立管理機(jī)制,制定一系列的管理體系和辦法,加強(qiáng)信息反饋與調(diào)控,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的綜合目標(biāo)。
關(guān)鍵詞 建筑工程;業(yè)主方;項(xiàng)目管理
前言
業(yè)主方項(xiàng)目管理工作涉及整個(gè)項(xiàng)目的全過程,即決策階段、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。項(xiàng)目管理包括安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理以及組織和協(xié)調(diào)工作。作為業(yè)主方,如果是非專業(yè)的建設(shè)單位,如何把工程建設(shè)好,使項(xiàng)目的質(zhì)量、投資和進(jìn)度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),我認(rèn)為可以從以下幾方面著手:
1建立健全項(xiàng)目管理體質(zhì)機(jī)制,制定有效管理措施
業(yè)主工程項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目從決策立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過程的管理,其目標(biāo)是在限定的投資、工期、質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)對工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)。從項(xiàng)目籌備階段起,就要制定一套合理的管理機(jī)制,成立項(xiàng)目籌備組、領(lǐng)導(dǎo)決策組、任務(wù)執(zhí)行辦公室等機(jī)構(gòu),項(xiàng)目單位本身是非建設(shè)行業(yè),對建設(shè)施工專業(yè)性不足,因此項(xiàng)目管理是采取項(xiàng)目代建制、聘請專業(yè)管理公司還是采取PPP模式,籌備委員應(yīng)精心準(zhǔn)備、充分論證,提請決策組領(lǐng)導(dǎo)討論決策。
對于項(xiàng)目管理,首先要完善管理機(jī)制,制定科學(xué)合理的管理體系,從業(yè)主方的籌備組、決策組、執(zhí)行機(jī)構(gòu)到聘用管理公司、造價(jià)單位、監(jiān)理單位、全過程跟蹤審計(jì)單位等實(shí)行全方位、全過程、多面立體的綜合管理模式,以保障工程建設(shè)投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、廉潔等目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。其次要制定翔實(shí)可行的管理辦法,責(zé)權(quán)明晰,獎(jiǎng)懲有序,落實(shí)到位。無論設(shè)計(jì)、施工,還是質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資控制都要制定詳細(xì)的管理實(shí)施辦法,確保每個(gè)參建單位、每項(xiàng)工作的施工都能高效有序開展 。三是要制定應(yīng)急預(yù)案,工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有建設(shè)周期長、涉及專業(yè)多、需協(xié)調(diào)的部門多的特點(diǎn),建設(shè)過程中難免遇到政策變化、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)以及其他意外事件的情況發(fā)生,對于各項(xiàng)可能發(fā)生的事情都要制定應(yīng)急處理預(yù)案,采取糾錯(cuò)補(bǔ)救措施,確保工程建設(shè)平穩(wěn)執(zhí)行[1]。
2加強(qiáng)技術(shù)協(xié)調(diào)與管理,保障工程項(xiàng)目順利開展
協(xié)調(diào)工作是業(yè)主方項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括人際關(guān)系、組織關(guān)系、資源供求、信息交換等方面。從業(yè)主方工程管理的角度出發(fā),建設(shè)項(xiàng)目管理中的技術(shù)協(xié)調(diào)的重點(diǎn),主要是技術(shù)信息協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對象,是一個(gè)由眾多的環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng),對于項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段而言,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工階段自身有較完善的質(zhì)保體系,有各自較為嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術(shù)信息的相互流動(dòng)。比如,施工單位對于設(shè)計(jì)使用功能的理解,以及對變更的掌握,設(shè)計(jì)單位對于現(xiàn)場和施工動(dòng)態(tài)情況的了解,各專業(yè)分包單位與總包單位的分工與銜接,各參建單位對于變更的及時(shí)掌握以及對目標(biāo)控制的實(shí)時(shí)調(diào)整與跟進(jìn)等,都依賴技術(shù)信息交流,有效的協(xié)調(diào)能極大地提高工作效率,保障質(zhì)量、投資、進(jìn)度得到合理控制,使建設(shè)主體各項(xiàng)功能完美呈現(xiàn)[2]。
3細(xì)化工作方案,重點(diǎn)加強(qiáng)三控目標(biāo)的落實(shí)
對于工程建設(shè)項(xiàng)目,其直接控制的目標(biāo)有三個(gè),質(zhì)量、投資、進(jìn)度,即在保證安全的前提下,按計(jì)劃的質(zhì)量、投資、進(jìn)度完成項(xiàng)目目標(biāo)。這三個(gè)目標(biāo)彼此之間是對立統(tǒng)一的關(guān)系,難以同時(shí)達(dá)到最優(yōu)。其實(shí)施過程中應(yīng)以項(xiàng)目整體最優(yōu)為目標(biāo),以達(dá)到一個(gè)比較理想的建設(shè)效果。
一是加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量、安全問題零容忍的原則,實(shí)施全面質(zhì)量管理。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),通過ABC分析法、因果分析法、控制圖法、直方圖法等控制方法,找出質(zhì)量偏差原因并加以修正。建設(shè)過程中充分調(diào)動(dòng)參建各方的工作積極性和能動(dòng)性,加強(qiáng)對施工總包、監(jiān)理等各單位質(zhì)量體系運(yùn)行情況的監(jiān)督,制定工作計(jì)劃,定期抽查各方質(zhì)量管理人員對施工工序的質(zhì)量檢查和管理,通過現(xiàn)場巡視,組織專題會(huì)等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)現(xiàn)場質(zhì)量管理,消除質(zhì)量安全隱患。
二是嚴(yán)把投資控制。項(xiàng)目投資管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的投資,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的控制目標(biāo),并盡可能地降低投資費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。投資管理的內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目決策開始直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。加強(qiáng)投資控制,首先要抓投資預(yù)測。投資預(yù)測是投資計(jì)劃的基礎(chǔ),是編制科學(xué)、合理的投資控制目標(biāo)的依據(jù)。其次,圍繞投資目標(biāo),確立投資控制原則,目標(biāo)控制與動(dòng)態(tài)控制相結(jié)合。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,將收集到的成本發(fā)生的實(shí)際值,與目標(biāo)值相比較,分析是否存在偏差、找出偏差原因,通過組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等方面采取措施控制,實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)。建設(shè)過程中影響投資控制的因素主要有政策變化、材料選擇、設(shè)計(jì)變更、增項(xiàng)漏項(xiàng)等幾方面。材料費(fèi)在工程中占比較重,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,要做好決策和設(shè)計(jì)階段對項(xiàng)目的定位、材料的選用;再有就是在招投標(biāo)階段要做到招標(biāo)圖盡量翔實(shí)、清單描述盡量詳細(xì),防止后面施工過程中推諉扯皮,影響對投資的目標(biāo)控制。
三是合理控制進(jìn)度。工程進(jìn)度直接影響項(xiàng)目效益的發(fā)揮,施工總包單位和各分包單位進(jìn)場前都要做好施工進(jìn)度計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。制定科學(xué)合理的工期進(jìn)度,要考慮政策變化、大氣治理、冬雨季施工、大型會(huì)議等因素對施工管控的影響。進(jìn)度管理的主要方法是通過網(wǎng)絡(luò)圖反映項(xiàng)目總工期以及各工作間的相互關(guān)系、前后次序,通過對關(guān)鍵線路的分析,施工計(jì)劃的審核,合理統(tǒng)籌安排主次要工作和各項(xiàng)資源,有效控制工期。
4結(jié)束語
建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)的、多專業(yè)、全方位的動(dòng)態(tài)管理過程,要求管理人員多學(xué)多看,了解項(xiàng)目實(shí)際情況,精心準(zhǔn)備,科學(xué)管理,處理好各參建單位間的關(guān)系,明確各自的權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮各方人員的積極性,形成相互尊重、相互理解、相互制約、互相監(jiān)督的機(jī)制,保證建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。
參考文獻(xiàn)
[1] 王延樹.建筑工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2010:207.
[2] 余源鵬.建設(shè)項(xiàng)目甲方工作管理寶典[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,
2015:117.