李杰
摘要:在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)在采購(gòu)管理方面,不僅變得更加職能化和集中化,而且在采購(gòu)管理策略上也需要不斷的優(yōu)化和完善,尤其是在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,通過(guò)采購(gòu)管理策略的應(yīng)用達(dá)到控制成本的目的。因而本文正是基于供應(yīng)鏈的視角,就企業(yè)采購(gòu)管理的策略進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;企業(yè)采購(gòu)管理;策略
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)的采購(gòu)模式發(fā)生了巨大的變革,所以在采購(gòu)管理策略上,也需要針對(duì)性的進(jìn)行優(yōu)化和完善,不僅要優(yōu)化采購(gòu)職能,而且還要建立健全供應(yīng)商管理體系和采購(gòu)信息管理系統(tǒng),精心的做好供應(yīng)商的選擇,才能促進(jìn)供應(yīng)商管理水平的提升,最終促進(jìn)企業(yè)成本管理成效的提升,優(yōu)化物資管理水平的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身利益的最優(yōu)化。
一、切實(shí)注重采購(gòu)職能優(yōu)化,強(qiáng)化采購(gòu)準(zhǔn)則與流程的完善
在目前的供應(yīng)鏈視角下,企業(yè)需要注重采購(gòu)職能的優(yōu)化,從傳統(tǒng)的單純購(gòu)買行為上逐步全面的優(yōu)化和拓展,應(yīng)切實(shí)注重采購(gòu)準(zhǔn)則與流程的完善,才能確保采購(gòu)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。具體而言,應(yīng)切實(shí)注重以下工作的開(kāi)展:
(一)致力于采購(gòu)結(jié)構(gòu)的設(shè)置
企業(yè)在采購(gòu)管理中,應(yīng)緊密結(jié)合自身發(fā)展的需要,在分析行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)和市場(chǎng)趨勢(shì)的前提下,從傳統(tǒng)的大而全的觀念中走出來(lái),應(yīng)對(duì)采購(gòu)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置和優(yōu)化,在互聯(lián)網(wǎng)下,企業(yè)可以在全球范圍內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)商的尋找,從而完成企業(yè)的采購(gòu),盡可能的采取低成本的采購(gòu)策略,才能促進(jìn)效益最大化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(二)致力于采購(gòu)準(zhǔn)則的確立
因?yàn)椴少?gòu)準(zhǔn)則對(duì)于企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范有著指導(dǎo)作用,否則就會(huì)使得企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)難以高效的開(kāi)展。這就需要企業(yè)在日常采購(gòu)中注重經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),并確保采購(gòu)過(guò)程的權(quán)責(zé)得到高效的落實(shí),每項(xiàng)采購(gòu)工作的開(kāi)展均需要責(zé)任到人,并在采購(gòu)中切實(shí)加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)督和檢查,才能確保采購(gòu)職責(zé)得到高效的落實(shí)。
(三)致力于采購(gòu)人員素質(zhì)的提升
企業(yè)在采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建立過(guò)程中,應(yīng)盡可能地選擇高素質(zhì)采購(gòu)人員,并在采購(gòu)人員入職之前做好篩選,入職之后加強(qiáng)對(duì)其行業(yè)專業(yè)知識(shí)、道德操守等培訓(xùn),引導(dǎo)其采取現(xiàn)代化的采購(gòu)模式與管理理念強(qiáng)化采購(gòu)工作的開(kāi)展,并加強(qiáng)電子載體的應(yīng)用,切實(shí)注重與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行的信息傳遞,確保采購(gòu)活動(dòng)得到順利的實(shí)施,尤其是電子采購(gòu)等,對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)要求較高,比如利用B2B電子,就能從傳統(tǒng)的采購(gòu)流程中走出來(lái),強(qiáng)化電子化溝通,對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,在降低成本的同時(shí)才能提升采購(gòu)管理效率[1]。
二、切實(shí)注重供應(yīng)商的選擇
在供應(yīng)鏈視角下,供需雙方并非只是單方面獲利,更多的是注重戰(zhàn)略合作伙伴的選擇,也是強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理和將供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)降低的主要措施,對(duì)核心部件的價(jià)格和質(zhì)量以及服務(wù)和交貨期等方面的保障有著十分重要的作用。所以在采購(gòu)管理中,為了達(dá)到提升采購(gòu)質(zhì)量和降低采購(gòu)成本的目的,就需要企業(yè)結(jié)合采購(gòu)物質(zhì)的重要性與價(jià)值,切實(shí)注重采購(gòu)物資的分類,并在此基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分。尤其是在戰(zhàn)略性的物資方面,應(yīng)確保供應(yīng)商具有的競(jìng)爭(zhēng)力較高,所以必須切實(shí)注重戰(zhàn)略性供應(yīng)商的選擇。而普通物資主要是注重合格供應(yīng)商的選擇,并結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及質(zhì)量管理體系與財(cái)務(wù)信用等考察供應(yīng)商,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)情況和技術(shù)能力以及管理能力與生產(chǎn)能力等實(shí)施科學(xué)的評(píng)估,結(jié)合設(shè)定的項(xiàng)目評(píng)審權(quán)重來(lái)評(píng)定供應(yīng)商,從而給選擇供應(yīng)商提供依據(jù)[2]。
三、強(qiáng)化供應(yīng)商管理體系的完善
在供應(yīng)商管理體系完善的進(jìn)程中,由于其對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理水平的提升有著十分重要的作用,所以在這一過(guò)程中,需要切實(shí)注重以下工作的開(kāi)展:一是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分層管理,強(qiáng)化供應(yīng)商的等級(jí)管理之后,就能有效的強(qiáng)化供應(yīng)商的實(shí)力,主要是根據(jù)采購(gòu)的金額、重要性來(lái)排列順序,并做好對(duì)其的分類管理達(dá)到層次化的管理。二是加強(qiáng)供應(yīng)商的信息化管理,集成化供應(yīng)商管理體系。因?yàn)楣?yīng)鏈的管理效益主要取決于供應(yīng)鏈下合作合辦的信息分享情況,在對(duì)供應(yīng)鏈信息管理時(shí),需要將流程時(shí)間壓縮,對(duì)伙伴之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵信息的同步與共享,并借助信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)信息的處理,將供應(yīng)鏈分布的數(shù)據(jù)信息集成起來(lái),這樣采購(gòu)訂單與庫(kù)存控制等方面的信息實(shí)現(xiàn)共享。
四、強(qiáng)化采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的完善
因?yàn)楣?yīng)鏈管理所涉及的環(huán)節(jié)較多,且每個(gè)環(huán)節(jié)的管理,在信息反饋及時(shí)性方面的要求較高,因而為了確保供應(yīng)鏈得以成功的運(yùn)行,就必須切實(shí)注重采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的完善,才能為供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性奠定基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)對(duì)上游供應(yīng)商的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,并構(gòu)建相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)可以及時(shí)而又準(zhǔn)確的掌握供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)的情況,再將下游消費(fèi)者的需求向采購(gòu)與生產(chǎn)部門及時(shí)的反饋,最終促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提升[3]。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要,在采購(gòu)管理策略上進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,才能更好地適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。這就需要切實(shí)注重上述工作的開(kāi)展,最終促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提升。
參考文獻(xiàn):
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[3]劉清宮.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略研究[J].價(jià)值工程,2014,33(21):13-14.
(作者單位:航天長(zhǎng)征化學(xué)工程股份有限公司)